features · Jan 14, 2021

Quire 看板檢視模式 2.0 - 從多角度視覺化呈現團隊進度

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Quire 看板檢視模式

最後更新:2026 年 5 月 29 日

TL;DR:Quire 看板檢視模式 2.0 可將任何專案的任務轉化為可自訂的看板檢視,依狀態(預設)、優先級、負責人、標籤或日期排列欄位。與清單檢視模式及時間軸共用同一份專案資料,一鍵切換。所有方案均可使用,包含 Free 方案。

自 2018 年推出 Quire Mark III 以來,看板正式與 Quire 巢狀任務清單攜手合作,成為應對大型專案與艱鉅挑戰的強力組合。無論是小型企業專案還是大規模行動方案,Quire 看板讓團隊更輕鬆地共享願景、展現成果。

看板作為一種方法論,其歷史遠比多數軟體廠商所承認的更為悠久。根據豐田對自身生產系統的記載,大野耐一於 1940 年代末期引入看板(日文意指「告示牌」),用以限制在製品數量並視覺化工廠現場的生產流程。David J. Anderson 於 2010 年出版的《Kanban》將此方法論應用於知識工作領域,現代專案管理工具的看板功能(Trello、Asana、ClickUp、Quire 等)大多源自這一演進。Quire 看板 2.0 支援標準看板模式:狀態欄位、在製品視覺化,以及任務在各狀態間的流轉。

我們持續傾聽使用者的意見與建議,並不斷進行內部討論,致力於讓 Quire 看板檢視模式更加完善。今天,我們很高興宣布看板檢視模式 2.0 正式上線,帶您從多個視角實現夢想 🚀🚀🚀

如何在看板與清單檢視模式之間切換?

Quire 看板檢視模式 2.0 依然讓您能夠以鳥瞰視角掌握所有專案全貌,從頭到尾追蹤團隊進度,搭配傳統的卡片與欄位設計。不同的是,新版看板賦予您更大的彈性,可在任意任務清單與子清單中靈活運用。

我們深知並非所有人都和我們一樣熱愛清單,因此為每個專案提供可自訂的預設看板檢視。現在,您不需要將任務手動加入特定看板,就能從不同角度、不同視角檢視與管理任務清單。

我們讓您能夠自由切換巢狀清單檢視模式、看板檢視模式與時間軸(未來還將推出更多檢視模式)。每個專案至少提供三種不同的檢視方式供您選擇。

在清單檢視模式右側,點擊看板圖示,您的任務便會以看板佈局呈現。

建立看板

Quire 看板檢視模式 2.0 與其他專案管理工具的看板有何差異?

多數現代專案管理工具都提供看板檢視。差異主要在於看板是專案的主要檢視還是輔助檢視,以及欄位的重新設定是否足夠靈活。

工具 看板檢視 欄位選項 看板顯示巢狀任務
Quire 從清單檢視模式切換;資料共用 狀態、優先級、負責人、標籤、日期 是(任務包)
Trello 主要檢視(清單與卡片) 僅清單(手動) 有限(檢查清單,非巢狀卡片)
Asana 看板與清單並列 狀態(區段)、可自訂 子任務需展開才可見
ClickUp 看板與清單並列 狀態、優先級、負責人、標籤、日期 子任務需展開才可見
Monday 看板及多種其他檢視 狀態、人員、日期、自訂 子項目隱藏於主任務之下

整體趨勢:每款現代專案管理工具都有看板檢視。差異化的關鍵在於欄位設定的靈活度(Quire 與 ClickUp 在此並列領先),以及子任務是否附掛於看板上的主任務顯示(Quire 的任務包是其中較獨特的設計)。

如何使用看板檢視模式 2.0 建立敏捷工作流程?

您仍然想要像以前一樣,在單一看板中專注處理幾項精選任務嗎?沒問題,我們完全支援!只是現在的做法有所不同——您不是建立看板,而是從任務清單中建立一個子清單,並將預設檢視設定為「看板」,再選取想要加入的任務即可。

敏捷方法

預設欄位依據專案狀態自動生成。您可以在欄位之間拖放任務以更新狀態,也可以依需求自由調整任務順序,打造最適合的檢視方式。

Quire 看板

您和團隊成員可以隨時在看板與清單檢視模式之間切換。同一個專案中,有人偏好看板,有人偏好清單,兩者互不干擾,各取所需!

如何透過可自訂欄位視覺化在製品進度?

Quire 看板檢視模式 2.0 讓您翻轉任務清單,以可自訂的欄位區段組織您的看板。

專案管理看板

  • 想視覺化專案進度?依狀態重新排列看板
  • 想掌握最關鍵的任務?依優先級重新排列看板
  • 想了解團隊資源分配?依負責人重新排列看板
  • 想分類不同群組?依標籤重新排列看板
  • 想視覺化專案行程安排?依日期重新排列看板

新版看板具備足夠的彈性,讓您以任意方式自訂所需的檢視。工作流程由您掌控,全權在握!

在使用看板時,我們喜歡透過在欄位之間拖放任務的方式,建立不同的泳道,讓視覺化效果更加清晰。

Quire 團隊如何使用看板檢視模式 2.0?

想知道我們自己是如何用看板檢視模式 2.0 管理專案的嗎?以下分享幾個實際案例,希望能激發您對看板的創意!

追蹤不同行銷活動的各個階段:行銷視角

行銷看板

身為 Growth Marketer,全面掌握行銷活動與產品開發各階段的進展至關重要。Quire 的 Growth Marketer Vicky 使用看板檢視模式 2.0,將任務分組到不同看板中,例如 「Quire Thanksgiving Giveaway 2020 Campaign」「Timeline 2021 Marketing Kit」。在同一個看板內,她進一步將任務依不同欄位分類,每個欄位代表專案的不同階段,例如 「Phase 1」「Phase 2」「Phase 3」

這樣一來,只要看一眼看板,Vicky 就能清楚掌握某個特定活動在第一階段需要完成哪些事項。必要時,她也可以隨時切換回「總覽」清單檢視模式,在完整脈絡中查看所有任務。

跨部門協作:社群經理與資深工程師的視角

社群看板

身為社群經理,Peggy 需要收集使用者的功能建議與問題回報,再轉交開發團隊處理 Bug。Peggy 通常會建立一個包含所有 Bug 的看板,以及另一個彙整所有使用者建議的看板。

在 Bug 回報看板中,她會將任務指派給負責的開發人員,並依負責人排列欄位。當開發人員修復 Bug 後,完成任務,Peggy 便會收到通知,確認 Bug 已解決。

依日期與優先級管理工作:UI/UX 設計師的視角

設計看板

習慣與緊迫截止日期共存的 Jess,需要一個能清楚呈現所有任務、詳細到期日期與優先級的看板。最緊急的任務會放在 「Urgent」 欄位,讓 Jess 一眼就能注意到,並將全部心力投入其中。

Jess 善用動態篩選與排序功能:她建立自己的看板,搭配「依優先級排列欄位」「依日期分組」的組合(也就是所謂的泳道),提前規劃,掌握哪些任務有落後風險,進而調整自己的時間安排。

準備好將您的專案切換至看板檢視模式 2.0 了嗎?

開啟任意 Quire 專案,點擊看板圖示,選擇最符合本週團隊工作思維的欄位設定。追蹤工作流程用狀態欄位、任務分流用優先級欄位、工作負載平衡用負責人欄位。隨著專案演進,隨時切換欄位設定。所有方案均可免費使用。

您對新版看板檢視模式 2.0 有什麼想法?歡迎在下方留言告訴我們,或在推特上 @quire.io 與我們互動。我們迫不及待想看看您如何打造屬於自己的看板佈局,以及您將在未來成就哪些精彩的事!

Vicky Pham
Growth Marketer by day, Bibliophile by night.