features · Dec 11, 2023
サインアップなしでクライアントとプロジェクトを共有しよう！
最終更新日：2026年5月29日
TL;DR: Quireの共有プロジェクトリンクを使えば、リンク一つでクライアントにプロジェクトの閲覧権限を渡せます。クライアント側のアカウント作成もサインインも不要です。プロジェクト全体でも単一のサブリストだけでも共有でき、有効期限を設定して何人が開いたかも追跡できます。リンクを作成できるのはプロジェクトの管理者のみです。
ツールを導入してくれないクライアント、いますよね。招待を送り、メリットを説明しても、「今どんな状態ですか？」とメールで聞いてくる。難しい人なのではなく、ただ自分のやり方があるだけです。新しいアプリへの登録をお願いしても、なかなかうまくいきません。
それなら、お願いするのをやめましょう。Quireの共有プロジェクト機能を使えば、クライアントにリンク一つ渡すだけで、インストール不要・アカウント不要でブラウザ上でプロジェクトを閲覧できます。作業の可視性を保ちながら、クライアント側の準備はゼロです。
これを簡単にする理由は明確にあります。Project Management InstituteのPulse of the Professionによると、コミュニケーション不足はプロジェクトが失敗する主な原因の一つであり、その大部分は状況を把握できていないステークホルダーの問題です。共有リンクは誰の手間も増やすことなく、この可視性のギャップを埋めます。
クライアント向けの共有リンクはどうやって作成しますか？
プロジェクトの共有は、リンクを送るだけでできるようになりました。クライアントがリンクをクリックすれば、アカウントもサインインも不要で即座にアクセスできます。
- プロジェクト名の横にあるドロップダウンアイコンをクリックし、「その他」を選択します。
- 「シェア」をクリックし、共有リンクのオプションを設定してから「リンクを作成」をクリックします。
- 生成されたリンクをコピーしてクライアントに送信します。設定した有効期限までアクセスできます。
このリンクはプロジェクト全体へのアクセスを付与します。リンクを持つ人なら誰でも閲覧できます。
共有リンクのセクションでは、何人がリンクを開いたかを確認でき、必要に応じてアクセス期間を延長することも可能です。チームにもクライアントにも配慮した設計で、共有は簡単でありながら、誰が何をどれくらいの期間見られるかはあなたがコントロールします。
サブリストだけを共有するにはどうすればよいですか？
クライアントがプロジェクト全体ではなく、自分に関係する部分だけを必要としている場合もあります。プロジェクト全体ではなく、特定のサブリストへのリンクを共有することができます。
- 共有範囲の選択オプションで、ドロップダウンを使って共有したいサブリストを選びます。
- 生成されたリンクをコピーしてクライアントに送信します。有効期限までアクセスできます。
これにより、クライアントはプロジェクト全体を見渡すことなく、自分に関係するタスクに集中できます。デザイン担当のクライアントにはデザインのサブリスト、経理担当者には予算のサブリストを見せれば、それぞれが自分の担当外の作業に圧倒されることもありません。
共有リンクとプロジェクトの公開設定はどう違いますか？
この二つは混同されることがありますが、誰がコンテンツを見たり触れたりできるかという点で重要な違いがあります。
| 共有リンク | 公開プロジェクト | |
|---|---|---|
| アクセスできる人 | リンクを持つ人 | 誰でも |
| アカウント要否 | 不要 | 閲覧は不要 |
| 期間 | 有効期限まで | 変更するまで無期限 |
| 投稿・編集 | 閲覧専用 | Quireユーザーはタスクの追加・コメント可能 |
共有リンクは閲覧専用で時間制限があり、クライアント向けにはまさに理想的な形式です。プロジェクトを公開設定にすると、世界中に公開され、Quireユーザーが参加できるようになります。窓として活用したい場合は共有リンクを、扉を開け放ちたい場合は公開設定を使い分けましょう。
Quireのクライアント共有機能は他のツールと比べてどうですか？
アカウント不要の外部共有はすべてのツールが対応しているわけではありません。外部ユーザーがサインアップなしで閲覧できるか、どこまで細かく共有範囲を設定できるかはツールによって異なります。
| ツール | アカウントなしで閲覧 | 細かい範囲指定（サブリスト／ページ） | 有効期限の設定 |
|---|---|---|---|
| Quire | 可能（共有リンク経由） | 可能（単一サブリストを共有） | 可能 |
| Asana | 限定的（主にゲストアカウント） | プロジェクトまたはタスクレベル | 限定的 |
| ClickUp | 公開リンク共有 | 閲覧レベル | 一部対応 |
| Notion | 可能（公開ページリンク） | ページレベル | 限定的 |
| Trello | 公開ボードリンク | ボードレベル | 限定的 |
公開リンク機能は一般的ですが、アカウント不要の閲覧・サブリストレベルの範囲指定・有効期限設定の三つを組み合わせているツールは少数です。Quireの共有リンクは、ログインではなく閲覧を目的とするクライアントのために設計されています。
クライアントにプロジェクトの窓口を提供しませんか？
クライアントからメールが来るたびに気になっているプロジェクトを一つ選び、共有リンク（または必要な部分だけならサブリストリンク）を作成して、次の状態報告の代わりに送ってみてください。クライアントが「今どんな状態ですか？」という疑問をリンクをクリックして自己解決した瞬間、毎週繰り返されていた手間から解放されることに気づくはずです。
よくある質問
クライアントとプロジェクトを共有するにはどうすればよいですか？
プロジェクトのドロップダウンを開き、「その他」→「シェア」の順に選択し、リンクを作成して送信します。クライアントはアカウントもサインインも不要でプロジェクトを閲覧できます。
プロジェクトの一部だけを共有することはできますか？
はい。単一のサブリストへのリンクを共有することで、クライアントに自分に関係するタスクだけを見せることができます。
共有リンクを作成できるのは誰ですか？
プロジェクトの管理者メンバーのみが共有リンクを作成できます。そのため、プロジェクトを共有できる権限は責任者に限定されています。
共有リンクと公開プロジェクトの違いは何ですか？
共有リンクは閲覧専用で時間制限があります。公開プロジェクトは誰でもアクセスでき、Quireユーザーが投稿・参加できます。
クライアントにQuireアカウントは必要ですか？
不要です。リンクをクリックするだけで、登録なしにブラウザ上でプロジェクトをすぐに閲覧できます。
