サインアップなしでクライアントとプロジェクトを共有しよう！

最終更新日：2026年7月20日

「このツールは使いたくない」と言うクライアント、心当たりがあるはずです。招待を送り、メリットも説明したのに、相手はまだメールで「状況はどうなっていますか?」と聞いてきます。これは意地悪ではなく、自分なりのやり方があるだけの話で、もう一つアプリに登録してほしいと頼むのは分の悪い戦いです。

だからこそ、そんな頼み方はやめましょう。Quireのプロジェクト共有機能を使えば、クライアントにリンクをひとつ渡すだけで、インストールもアカウント作成も不要のままブラウザでプロジェクトを開いてもらえます。作業内容は見える状態のまま、クライアント側の設定は一切必要ありません。この小さな機能のおかげで、代理店のプロジェクト管理は少し混乱が減ります。代理店は通常、それぞれ独自のやり方で状況を確認したいクライアントを何人も同時に抱えているものだからです。

これをスムーズにする理由は明確です。Project Management Instituteの Pulse of the Professionによると、プロジェクトが失敗する主な原因のひとつはコミュニケーション不足であり、その大部分は状況を把握できないステークホルダーの存在です。共有リンクは、誰の手間も増やさずにこの見える化のギャップを埋めます。

クライアント向けの共有リンクはどうやって作る?

プロジェクトの共有は、今ではリンクを送るだけのシンプルな作業です。クライアントがリンクをクリックすれば、アカウントもサインインも不要でその場でアクセスできます。

1. プロジェクト名の横にあるドロップダウンアイコンをクリックして「More」を選択します。
2. 「Share」をクリックして共有リンクのオプションを選び、「Create Link」をクリックします。
3. 生成されたリンクをコピーしてクライアントに送ります。設定した有効期限までアクセスが可能です。

このリンクはプロジェクト全体へのアクセス権を付与し、リンクを持つ人なら誰でも閲覧できます。

「共有リンク」セクションでは、リンクを開いた人数を確認したり、必要に応じてアクセス期間を延長したりできます。この機能はチームとクライアントの両方を考えて作られていて、共有は簡単でありながら、誰が何をどれだけの期間見られるかはあなたが管理できます。その管理の起点となるのが、プロジェクトの管理者権限を持つ人です。共有リンクを作成できるのは管理者だけだからです。

サブリストだけを共有するにはどうする?

クライアントによっては、プロジェクト全体ではなく自分に関わる部分だけで十分な場合があります。そんなときは、プロジェクト全体ではなく特定のサブリストへのリンクを共有できます。

1. 共有する内容を選ぶオプションで、ドロップダウンから共有したいサブリストを選びます。
2. 生成されたリンクをコピーしてクライアントに送ります。有効期限までアクセス可能です。

これにより、クライアントはプロジェクト全体を掘り進める必要がなく、自分に関係のあるタスクだけに集中できます。デザイン担当のクライアントにはデザイン用サブリストを、財務担当の相手には予算用サブリストを見せれば、誰も自分に関係のない作業に圧倒されずに済みます。

共有リンクと公開プロジェクトはどう違う?

この二つは混同されがちですが、誰が閲覧(そして操作)できるかという点で、その違いは重要です。

共有リンクは閲覧専用で期間限定なので、クライアント向けにはまさにうってつけです。一方、プロジェクトを公開にすると、その範囲はずっと広がり、世界中に開かれてQuireユーザーが参加できるようになります。窓を開けたいだけなら共有リンクを、扉を開け放つ必要があるときだけ公開設定を選びましょう。

クライアントが閲覧以上のこと、たとえばタスクへのコメントや、フルシートを持たずに作業の一部を担当することが必要な場合、それは共有リンクの仕事ではなく、Quireの外部チームの役割です。

クライアントにプロジェクトの窓口を用意する準備はできましたか?

クライアントから何度も「状況は?」と聞かれているプロジェクトをひとつ選び、共有リンク(部分的にしか必要なければサブリスト用のリンク)を作成して、次の状況報告の代わりに送ってみましょう。相手が自分でリンクをクリックして「状況はどうなっていますか?」に自ら答えてくれるようになった瞬間、あなたは毎週の時間をまとまって取り戻したことになります。

共有機能以外にも、多くのチームが見落としているものがあります。知っておくべきQuireの隠れた機能20選をご覧ください。

よくある質問

プロジェクトをクライアントと共有するにはどうすればいいですか?

プロジェクトのドロップダウンを開き、More、Shareの順に選び、リンクを作成して送信します。クライアントはアカウントもサインインも不要でプロジェクトを閲覧できます。

プロジェクトの一部だけを共有できますか?

はい。ひとつのサブリストへのリンクを共有すれば、クライアントには自分に関係のあるタスクだけが表示されます。

共有リンクを作成できるのは誰ですか?

作成できるのはプロジェクトの管理者メンバーのみで、プロジェクトを管理する責任者が管理権限を保持します。

共有リンクと公開プロジェクトはどう違いますか?

共有リンクは閲覧専用で期限があり、公開プロジェクトは誰でもアクセスできてQuireユーザーが参加できます。

クライアントにQuireのアカウントは必要ですか?

不要です。リンクをクリックするだけで、登録なしにブラウザ上でその場でプロジェクトを閲覧できます。