將專案分享給客戶，無需他們註冊帳號！

最後更新：2026 年 5 月 29 日

重點摘要：Quire 的專案共用連結讓您只需一個連結，就能讓客戶查看您的專案，對方無需帳號也無需登入。可分享整個專案或單一子清單，設定到期日，並追蹤有多少人開啟了連結。只有專案管理員才能建立連結。

您一定遇過那種不願意採用新工具的客戶。邀請發出去了，好處也解釋清楚了，對方還是用電子郵件回來問「現在進度如何？」這不是故意刁難，只是每個人都有自己習慣的工作方式，要求他們再註冊一個 App 根本是場必輸的仗。

那就不要這樣做。Quire 的專案共用功能讓您只需傳送一個連結，客戶便能在瀏覽器中開啟您的專案，不需要安裝任何東西，也不需要建立帳號。工作進度隨時可見，客戶完全不必做任何設定。

讓客戶輕鬆掌握進度，是有真實原因的。根據專案管理協會的年度調查報告，溝通不良是導致專案失敗的主要原因之一，而其中很大一部分來自利害關係人根本看不到專案進展。一個共用連結就能填補這個能見度缺口，而且不會給任何人增加額外步驟。

如何建立客戶共用連結？

分享專案現在就像傳送一個連結一樣簡單。客戶點擊後，無需帳號也無需登入，即可立即存取。

1. 點擊專案名稱旁的下拉選單圖示，選擇「更多」。
2. 點擊「分享」，設定共用連結的選項，再點擊「建立連結」。
3. 複製產生的連結並傳送給客戶，他們在您設定的到期日前都可以存取。

此連結授予整個專案的存取權限，任何擁有連結的人都可以查看。

在「共用連結」區段中，您可以查看有多少人開啟了連結，並在需要時延長存取期限。這個功能同時兼顧您的團隊與客戶的需求：分享簡單方便，而您始終掌控誰能看到什麼、以及能看多久。

如何只分享特定子清單？

有時客戶不需要看整個專案，只需要與他們相關的那個部分。您可以分享連結至特定子清單，而不是整個專案。

1. 在選擇分享範圍的選項中，使用下拉選單選取您想分享的子清單。
2. 複製產生的連結並傳送給客戶，他們在到期日前都可以存取。

這樣能讓客戶專注於與自己相關的任務，而不必瀏覽整個專案。設計客戶只看到設計子清單，財務聯絡人只看到預算子清單，沒有人會被與自己無關的工作淹沒。

共用連結和公開專案有什麼不同？

這兩者常被混淆，但差異對於誰能查看（甚至編輯）您的工作至關重要。

共用連結僅供查看且有時間限制，這正是客戶情境所需要的。將專案公開則影響範圍大得多，向全世界開放，並讓 Quire 使用者得以參與貢獻。需要讓人「看看」時用共用連結，不是開放一扇任人進出的大門。

Quire 的客戶分享功能與其他工具相比如何？

對外的免帳號分享功能並非所有工具都有。各工具在訪客是否能免登入查看、以及分享粒度上各有不同。

共通規律是：公開連結很普遍，但同時做到免帳號查看、子清單層級的精細範圍控制，加上到期日設定，就相對少見了。Quire 的共用連結專為那種只想看、不想登入的客戶而設計。

準備好讓客戶一窺您的專案了嗎？

從一個客戶持續寄信詢問進度的專案開始，建立一個共用連結（如果他們只需要部分資訊，就建立子清單連結），下次直接傳連結取代進度報告。當客戶第一次自己點連結就解答了「現在進度怎麼樣？」這個問題，您就從此省下了一塊每週反覆佔用時間的行程。

常見問題

如何將專案分享給客戶？

開啟專案下拉選單，選擇「更多」再選「分享」，建立連結後傳送給客戶。客戶無需帳號或登入即可查看專案。

可以只分享專案的一部分嗎？

可以。分享連結至單一子清單，客戶只會看到與他們相關的任務。

誰可以建立共用連結？

只有專案管理員成員才能建立共用連結，確保專案的對外開放權限由負責的人員掌控。

共用連結和公開專案有什麼不同？

共用連結僅供查看且會到期；公開專案則對所有人開放，且允許 Quire 使用者參與貢獻。

客戶需要 Quire 帳號嗎？

不需要。點擊連結後即可在瀏覽器中立即查看專案，無需註冊。