將專案分享給客戶，無需他們註冊帳號！

最後更新：2026 年 7 月 20 日

你一定遇過那種不願意用你工具的客戶。邀請函發了，好處也講了，對方還是照樣寄信問你「現在進度到哪了？」。他們並不是故意找麻煩，只是已經有自己的習慣，硬要對方為了配合你再多裝一個工具，注定是場打不贏的仗。

那就別這麼做。Quire 的共用專案功能，讓你只要給客戶一個連結，對方就能直接在瀏覽器裡打開你的專案，不用安裝任何東西，也不需要建立帳號。工作進度隨時可見，客戶則完全不用做任何設定。這是讓代理商專案管理少一點混亂的小功能之一，畢竟代理商通常要同時應付最多客戶，每個客戶又都想用自己的方式掌握進度。

把這件事做簡單一點，其實是有實際理由的。根據專案管理協會（PMI）的 Pulse of the Profession報告，溝通不良是專案失敗的主要原因之一，而其中很大一部分，正是來自根本看不到進度的利害關係人。共用連結能補上這個可視性缺口，而且完全不用替任何人多添一道手續。

如何建立客戶共用連結？

現在分享專案就跟傳一個連結一樣簡單。客戶只要點一下，就能立即取得存取權，不需要帳號，也不用登入。

1. 點選專案名稱旁的下拉圖示，選擇「更多」。
2. 點選「共用」，選好共用連結的選項後，點選「建立連結」。
3. 複製產生的連結並傳給客戶。對方在你設定的到期日之前都能存取。

此連結會授予整個專案的存取權，任何拿到連結的人都能檢視。

在「共用連結」區段中，你可以看到有多少人開啟過連結，需要的話也能延長存取期限。這項功能同時考量到你的團隊與客戶：分享很簡單，同時你仍能掌控誰能看到什麼、能看多久。而這份掌控權，源頭就在於誰擁有管理員授權——因為只有管理員才能建立共用連結。

如何只分享單一子清單？

有時候客戶不需要看到整個專案，只需要跟自己相關的那一小部分。這時你可以分享特定子清單的連結，而不是整個專案。

1. 在選擇要分享的內容時，使用下拉選單挑選你想分享的子清單。
2. 複製產生的連結並傳給客戶。對方在到期日之前都能存取。

這樣一來，客戶就只會看到跟自己相關的任務，而不必在整個專案裡大海撈針。設計端的客戶只看得到設計子清單，財務窗口只看得到預算子清單，誰都不會被不屬於自己的工作淹沒。

共用連結和公開專案有什麼不同？

這兩者很容易被搞混，但差異會直接影響誰能看到（甚至能動手改）你的工作內容。

共用連結僅供檢視且有時效性，這正是分享給客戶時最理想的方式。而將專案設為公開則影響範圍大得多，等於把專案開放給所有人，讓 Quire 使用者都能參與其中。如果你要的只是一扇開放的窗，而不是一道敞開的門，就選共用連結。

如果客戶需要做的不只是「看」，例如在任務上留言，或負責一部分工作卻不需要完整席位，那應該交給Quire 的外部團隊功能，而不是共用連結。

準備好讓客戶一窺你的專案了嗎？

挑一個客戶老是寄信來問進度的專案，建立一個共用連結（如果對方只需要部分內容，就建立子清單連結），下次與其發進度更新，不如直接傳這個連結。當客戶第一次自己點開連結，回答了自己的「現在進度到哪了？」，你就等於為自己每週省下一大段重複的時間。

分享功能並不是大多數團隊唯一忽略的地方。看看20 個你該知道的 Quire 隱藏功能。

常見問題

如何與客戶分享專案？

打開專案下拉選單，選擇「更多」再選「共用」，建立連結後傳送出去即可。客戶不需要帳號或登入就能檢視專案。

可以只分享部分專案內容嗎？

可以。分享單一子清單的連結，客戶就只會看到與自己相關的任務。

誰可以建立共用連結？

只有專案管理員成員能建立共用連結，這樣一來，掌控權就會留在對專案負責的人手上。

共用連結和公開專案有什麼不同？

共用連結僅供檢視且會到期；公開專案則對所有人開放，並讓 Quire 使用者能夠參與編輯。

客戶需要 Quire 帳號嗎？

不需要。對方只要點連結，就能立即在瀏覽器中檢視專案，完全不用註冊。