features · Dec 11, 2023

Partagez un projet avec vos clients, sans qu'ils aient à s'inscrire !

Traduit par IA
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Interface du Partager le lien d'un projet Quire montrant l'accès client sans inscription requise

Dernière mise à jour : 20 juillet 2026

TL;DR

Le Partager le lien de Quire vous permet de donner à un client un aperçu de votre projet avec un seul lien, sans compte ni connexion de leur côté. Partagez le projet entier ou juste une Sous-liste, définissez une date d'expiration et suivez le nombre de personnes qui l'ont consulté. Seuls les Admins du projet peuvent créer ces liens.

Vous connaissez ce client qui refuse d'adopter votre outil. Vous lui avez envoyé l'invitation, expliqué les avantages, et il continue de vous demander par e-mail « où en est-on ? ». Ce n'est pas de la mauvaise volonté ; il a simplement ses propres habitudes, et lui demander de s'inscrire à une application de plus est un combat perdu d'avance.

Alors ne le faites pas. Le Partager le lien de Quire vous permet de remettre à un client un simple lien qui ouvre votre projet dans son navigateur, sans rien à installer et sans compte à créer. Le travail reste visible, et le client n'a aucune configuration à faire. C'est l'une de ces petites fonctionnalités qui rend la gestion de projet en agence moins chaotique, puisque ce sont généralement les agences qui jonglent avec le plus de clients souhaitant chacun une visibilité selon leurs propres conditions.

Il y a une vraie raison de faciliter cela. Selon le Pulse of the Profession du Project Management Institute, une mauvaise communication est l'une des principales causes d'échec des projets, et une grande partie de ce problème vient de parties prenantes qui ne peuvent tout simplement pas voir ce qui se passe. Un Partager le lien comble ce manque de visibilité sans ajouter la moindre étape à l'emploi du temps de qui que ce soit.

Comment créer un Partager le lien pour un client ?

Partager un projet est désormais aussi simple que d'envoyer un lien. Dès qu'un client clique dessus, il obtient un accès instantané, sans compte ni connexion.

Partager le lien Quire envoyé aux clients

  1. Cliquez sur l'icône déroulante à côté du nom de votre projet et sélectionnez « Plus ».
  2. Cliquez sur « Partager », choisissez les options de votre Partager le lien, puis cliquez sur « Créer le lien ».
  3. Copiez le lien généré et envoyez-le à vos clients. Ils y auront accès jusqu'à la date d'expiration que vous avez définie.

Partager le lien Quire généré avec date d'expiration et informations de suivi d'accès

Le lien donne accès à l'ensemble du projet, et toute personne disposant du lien peut le consulter.

Dans la section Liens Partagés, vous pouvez voir combien de personnes ont ouvert le lien et prolonger la période d'accès si besoin. Cette fonctionnalité a été pensée à la fois pour votre équipe et pour vos clients : facile à partager, tout en vous laissant le contrôle de qui voit quoi et pendant combien de temps. Ce contrôle commence par qui détient les Autorisations d'Admin sur le projet, puisque seuls les Admins peuvent créer un Partager le lien en premier lieu.

Comment partager uniquement une Sous-liste ?

Parfois, un client n'a pas besoin de tout le projet, seulement de la partie qui le concerne. Vous pouvez partager un lien vers une Sous-liste précise plutôt que vers l'ensemble.

Partage d'une Sous-liste Quire

  1. Dans l'option de choix de ce qu'il faut partager, utilisez le menu déroulant pour sélectionner la Sous-liste que vous souhaitez partager.
  2. Copiez le lien généré et envoyez-le à vos clients. Ils y auront accès jusqu'à la date d'expiration.

Cela permet aux clients de se concentrer sur les tâches qui les concernent plutôt que de devoir parcourir l'ensemble du projet. Un client design voit la Sous-liste design, un contact finance voit la Sous-liste budget, et personne n'est submergé par un travail qui ne le concerne pas.

En quoi un Partager le lien diffère-t-il d'un projet public ?

Ces deux notions sont souvent confondues, et la différence compte pour savoir qui peut voir (et modifier) votre travail.

  Partager le lien Projet public
Qui peut accéder Toute personne avec le lien Absolument tout le monde
Compte requis Non Non, pour consulter
Durée Jusqu'à la date d'expiration Ouvert jusqu'à ce que vous le changiez
Peuvent-ils contribuer Consultation uniquement Les utilisateurs Quire peuvent ajouter des tâches et commenter

Un Partager le lien est en consultation seule et limité dans le temps, ce qui est exactement ce qu'il vous faut pour un client. Rendre un projet public va bien plus loin, en l'ouvrant au monde entier et en permettant aux utilisateurs Quire de contribuer. Optez pour un Partager le lien lorsque vous voulez une fenêtre, pas une porte ouverte.

Si un client a besoin de faire plus que regarder, par exemple commenter des tâches ou prendre en charge une partie du travail sans disposer d'un siège complet, c'est le rôle de l'Équipe externe de Quire, pas d'un Partager le lien.

Prêt à donner à vos clients un aperçu sur votre projet ?

Choisissez un projet pour lequel un client vous relance sans cesse par e-mail, créez un Partager le lien (ou un lien de Sous-liste s'il n'a besoin que d'une partie), et envoyez-le au lieu de votre prochaine mise à jour de statut. La première fois qu'il répondra lui-même à son « où en est-on ? » en cliquant sur un lien, vous aurez récupéré une part récurrente de votre semaine.

Le partage n'est pas la seule chose que la plupart des équipes manquent. Découvrez les 20 fonctionnalités cachées de Quire à connaître.

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Questions fréquentes

Comment partager un projet avec un client ?

Ouvrez le menu déroulant du projet, choisissez Plus puis Partager, créez le lien, et envoyez-le. Le client consulte le projet sans compte ni connexion.

Peut-on partager seulement une partie d'un projet ?

Oui. Partagez un lien vers une seule Sous-liste afin que le client ne voie que les tâches qui le concernent.

Qui peut créer des Partager le lien ?

Seuls les Membres Admin du projet peuvent créer des Liens Partagés, de sorte que le contrôle reste entre les mains des personnes responsables du projet.

En quoi un Partager le lien diffère-t-il d'un projet public ?

Un Partager le lien est en consultation seule et expire ; un projet public est ouvert à tous et permet aux utilisateurs Quire de contribuer.

Les clients ont-ils besoin d'un compte Quire ?

Non. Ils cliquent sur le lien et consultent le projet immédiatement dans leur navigateur, sans inscription.

Vicky Pham
Marketer by day, Bibliophile by night.