Condividi un progetto con i tuoi clienti, senza che si registrino!

Ultimo aggiornamento: 3 settembre 2026

Conosci il cliente che non adotterà mai il tuo strumento. Hai mandato l'invito, spiegato i vantaggi, e lui continua a rispondere via email chiedendo «a che punto siamo?» Non lo fa per dispetto: ha le sue abitudini, e chiedergli di registrarsi a un'altra app è una battaglia persa.

Quindi lascia perdere. La funzione Progetto condiviso di Quire ti permette di dare al cliente un solo link che apre il tuo progetto nel browser, senza nulla da installare e senza account da creare. Il lavoro resta visibile e il cliente non deve configurare niente.

È una di quelle piccole funzioni che rendono meno caotica la gestione dei progetti per agenzie, perché le agenzie sono di solito quelle che gestiscono più clienti, ognuno con le proprie esigenze di visibilità.

C'è un motivo concreto per renderlo semplice. Secondo il Pulse of the Profession del Project Management Institute, la comunicazione carente è tra le principali cause di fallimento dei progetti, e buona parte dipende da stakeholder che semplicemente non vedono cosa sta succedendo. Un Condividi link colma questo vuoto di visibilità senza aggiungere un solo passaggio alla giornata di nessuno.

Come si crea un Condividi link per i clienti?

Condividere un progetto ora è semplice come inviare un link. Quando il cliente lo clicca, ottiene accesso immediato, senza account e senza login.

1. Clicca l'icona del menu a tendina accanto al nome del progetto e seleziona «Altro».
2. Clicca «Condividi», scegli le opzioni del link condiviso, poi clicca «Crea link».
3. Copia il link generato e invialo ai tuoi clienti. Avranno accesso fino alla data di scadenza che hai impostato.

Il link dà accesso all'intero progetto e chiunque lo possieda può visualizzarlo.

Nella sezione Link Condivisi puoi vedere quante persone hanno aperto il link e prolungare il periodo di accesso quando serve. È pensato per il tuo team e per i tuoi clienti: facile da condividere, e tu mantieni il controllo su chi vede cosa e per quanto tempo.

Quel controllo parte da chi ha i permessi di Admin sul progetto, dato che solo gli Admin possono creare un Condividi link.

Come si condivide solo una sottolista?

A volte il cliente non ha bisogno dell'intero progetto, ma solo della parte che lo riguarda. Puoi condividere il link a una sottolista specifica invece che a tutto il progetto.

1. Nell'opzione per scegliere cosa condividere, usa il menu a tendina per selezionare la sottolista che vuoi condividere.
2. Copia il link generato e invialo ai tuoi clienti. Avranno accesso fino alla data di scadenza.

Così i clienti restano concentrati sulle attività che li riguardano, senza perdersi nell'intero progetto. Un cliente del design vede la sottolista del design, un referente finanziario vede la sottolista del budget, e nessuno è sommerso da lavoro che non è suo.

In cosa un Condividi link differisce da un progetto pubblico?

Le due cose si confondono spesso, ma la differenza conta per chi può vedere (e modificare) il tuo lavoro.

Un Condividi link è di sola visualizzazione e a tempo, ed è esattamente ciò che serve per un cliente. Rendere un progetto pubblico va molto oltre: lo apre al mondo e permette agli utenti Quire di contribuire. Scegli il Condividi link quando vuoi una finestra, non una porta spalancata.

Se un cliente deve fare più che guardare, per esempio commentare le attività o occuparsi di una parte del lavoro senza un posto completo, il compito spetta alla Squadra esterna di Quire, non a un Condividi link.

Pronto a dare ai clienti una finestra sul tuo progetto?

Scegli un progetto per cui un cliente ti scrive di continuo, crea un Condividi link (o un link a una sottolista se gli serve solo una parte) e invialo al posto del prossimo aggiornamento di stato. La prima volta che risponderà da solo al suo «a che punto siamo?» cliccando un link, avrai recuperato una fetta ricorrente della tua settimana.

Condividere non è l'unica cosa che molti team si perdono. Scopri 20 funzioni nascoste di Quire che dovresti conoscere.

Domande frequenti

Come si condivide un progetto con un cliente?

Apri il menu a tendina del progetto, scegli Altro e poi Condividi, crea il link e invialo. Il cliente visualizza il progetto senza account né login.

Si può condividere solo una parte del progetto?

Sì. Condividi il link a una sola sottolista, così il cliente vede solo le attività che lo riguardano. Sì, ed è di solito l'impostazione più sicura. Una sottolista di Quire può essere condivisa da sola, quindi il cliente vede i deliverable che lo riguardano senza le attività interne accanto.

Chi può creare i Condividi link?

Solo i Membri Admin del progetto possono creare link condivisi, così il controllo resta alle persone responsabili del progetto.

In cosa un Condividi link differisce da un progetto pubblico?

Un Condividi link è di sola visualizzazione e scade; un progetto pubblico è aperto a chiunque e permette agli utenti Quire di contribuire.

I clienti hanno bisogno di un account Quire?

No. Cliccano il link e vedono subito il progetto nel browser, senza registrazione.