Ein Projekt mit Kunden teilen, ohne dass sie sich anmelden müssen!

Zuletzt aktualisiert: 20. Juli 2026

Sie kennen diesen einen Kunden, der Ihr Tool einfach nicht annehmen will. Sie haben die Einladung geschickt, die Vorteile erklärt, und trotzdem schreibt er eine E-Mail mit der Frage: „Wie ist der Status?" Das liegt nicht an mangelndem Willen, sondern daran, dass jeder seine eigenen Gewohnheiten hat, und die Bitte, sich für eine weitere App zu registrieren, ist ein aussichtsloses Unterfangen.

Also lassen Sie es. Mit der Funktion Projekt freigeben von Quire übergeben Sie Ihrem Kunden einen einzigen Link, der Ihr Projekt direkt im Browser öffnet, ohne Installation und ohne Konto. Die Arbeit bleibt sichtbar, und der Kunde hat keinerlei Einrichtungsaufwand. Es ist eine der kleinen Funktionen, die Agentur-Projektmanagement weniger chaotisch macht, denn Agenturen sind meist diejenigen, die mit den meisten Kunden jonglieren, von denen jeder Einblick nach seinen eigenen Vorstellungen möchte.

Dafür gibt es einen echten Grund. Laut dem Pulse of the Profession des Project Management Institute ist mangelhafte Kommunikation einer der Hauptgründe für das Scheitern von Projekten, und ein großer Teil davon entfällt auf Stakeholder, die schlicht nicht sehen können, was gerade passiert. Ein Freigabe-Link schließt diese Sichtbarkeitslücke, ohne den Arbeitsalltag von irgendjemandem um einen zusätzlichen Schritt zu erweitern.

Wie erstellen Sie einen Freigabe-Link für Kunden?

Ein Projekt zu teilen ist jetzt genauso einfach wie einen Link zu versenden. Sobald ein Kunde darauf klickt, erhält er sofortigen Zugriff, ganz ohne Konto und ohne Anmeldung.

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Symbol neben Ihrem Projektnamen und wählen Sie „Mehr".
2. Klicken Sie auf „Freigeben", wählen Sie die Optionen für Ihren Freigabe-Link aus und klicken Sie anschließend auf „Link erstellen".
3. Kopieren Sie den erzeugten Link und senden Sie ihn an Ihre Kunden. Sie erhalten Zugriff bis zu dem von Ihnen festgelegten Ablaufdatum.

Der Link gewährt Zugriff auf das gesamte Projekt, und jeder mit diesem Link kann es einsehen.

Im Abschnitt Freigegebene Links sehen Sie, wie viele Personen den Link geöffnet haben, und können das Zugriffsfenster bei Bedarf verlängern. Die Funktion ist sowohl für Ihr Team als auch für Ihre Kunden gedacht: leicht zu teilen, während Sie die Kontrolle darüber behalten, wer was sieht und für wie lange. Diese Kontrolle beginnt damit, wer Admin-Berechtigungen für das Projekt besitzt, denn nur Admins können überhaupt einen Freigabe-Link erstellen.

Wie teilen Sie nur eine Unterliste?

Manchmal braucht ein Kunde nicht das gesamte Projekt, sondern nur den Ausschnitt, der ihn betrifft. Sie können einen Link zu einer bestimmten Unterliste teilen, anstatt das gesamte Projekt freizugeben.

1. Wählen Sie bei der Auswahl, was Sie freigeben möchten, über das Dropdown-Menü die Unterliste aus, die Sie teilen möchten.
2. Kopieren Sie den erzeugten Link und senden Sie ihn an Ihre Kunden. Sie erhalten Zugriff bis zum Ablaufdatum.

So bleiben Kunden auf die für sie relevanten Aufgaben konzentriert, anstatt sich durch das gesamte Projekt zu arbeiten. Ein Design-Kunde sieht die Design-Unterliste, ein Finanzkontakt sieht die Budget-Unterliste, und niemand wird von Arbeit überwältigt, die ihn nichts angeht.

Wie unterscheidet sich ein Freigabe-Link von einem öffentlichen Projekt?

Diese beiden werden oft verwechselt, und der Unterschied ist entscheidend dafür, wer Ihre Arbeit sehen (und bearbeiten) kann.

Ein Freigabe-Link ist nur zum Ansehen gedacht und zeitlich begrenzt, genau das, was Sie für einen Kunden brauchen. Ein Projekt öffentlich zu machen geht deutlich weiter: Es öffnet das Projekt für die ganze Welt und erlaubt Quire-Nutzern, mitzuwirken. Greifen Sie zu einem Freigabe-Link, wenn Sie ein Fenster wollen, keine offene Tür.

Wenn ein Kunde mehr tun muss als nur zusehen, etwa Aufgaben kommentieren oder einen Teil der Arbeit übernehmen, ohne einen vollen Sitzplatz zu benötigen, ist das ein Fall für Quire's Externes Team, nicht für einen Freigabe-Link.

Bereit, Kunden einen Einblick in Ihr Projekt zu geben?

Wählen Sie ein Projekt, zu dem Ihnen ein Kunde ständig E-Mails schreibt, erstellen Sie einen Freigabe-Link (oder einen Link zu einer Unterliste, wenn nur ein Teil benötigt wird) und senden Sie ihn anstelle Ihres nächsten Status-Updates. Sobald der Kunde sein eigenes „Wie ist der Status?" durch einen Klick auf den Link beantwortet, haben Sie sich einen wiederkehrenden Teil Ihrer Woche zurückerobert.

Freigabe ist nicht das Einzige, was den meisten Teams entgeht. Entdecken Sie 20 versteckte Quire-Funktionen, die Sie kennen sollten.

Häufig gestellte Fragen

Wie teilen Sie ein Projekt mit einem Kunden?

Öffnen Sie das Projekt-Dropdown, wählen Sie „Mehr" und dann „Freigeben", erstellen Sie den Link und senden Sie ihn. Der Kunde sieht das Projekt ohne Konto oder Anmeldung.

Können Sie nur einen Teil eines Projekts teilen?

Ja. Teilen Sie einen Link zu einer einzelnen Unterliste, damit der Kunde nur die für ihn relevanten Aufgaben sieht.

Wer kann Freigabe-Links erstellen?

Nur Projekt-Admin-Mitglieder können Freigabe-Links erstellen, sodass die Kontrolle bei den für das Projekt verantwortlichen Personen bleibt.

Wie unterscheidet sich ein Freigabe-Link von einem öffentlichen Projekt?

Ein Freigabe-Link ist nur zum Ansehen und läuft ab; ein öffentliches Projekt ist für jeden offen und erlaubt Quire-Nutzern, mitzuwirken.

Benötigen Kunden ein Quire-Konto?

Nein. Sie klicken auf den Link und sehen das Projekt sofort im Browser, ganz ohne Registrierung.