Ein Projekt mit Kunden teilen, ohne dass sie sich anmelden müssen!

Zuletzt aktualisiert: 29. Mai 2026

TL;DR: Quires Freigegebene-Projekt-Links ermöglichen es dir, einem Kunden mit einem einzigen Link Zugang zu deinem Projekt zu geben – ohne Konto und ohne Anmeldung auf seiner Seite. Teile das gesamte Projekt oder nur eine einzelne Unterliste, lege ein Ablaufdatum fest und verfolge, wie viele Personen den Link geöffnet haben. Nur Projekt-Admins können die Links erstellen.

Du kennst diesen Kunden, der dein Tool einfach nicht nutzen will. Du hast die Einladung verschickt, die Vorteile erklärt – und trotzdem kommt per E-Mail die Frage: „Was ist der aktuelle Status?" Das ist keine Sturheit, sondern gelebte Gewohnheit. Noch eine weitere App, bei der man sich anmelden soll, ist eine Zumutung, die selten funktioniert.

Also lass es einfach. Quires Freigegebenes Projekt-Funktion gibt deinem Kunden einen einzigen Link, der das Projekt direkt im Browser öffnet – ohne Installation, ohne Konto. Die Arbeit bleibt sichtbar, der Kunde muss nichts einrichten.

Es gibt einen guten Grund, das einfach zu machen. Laut dem Project Management Institute's Pulse of the Profession ist schlechte Kommunikation einer der häufigsten Gründe, warum Projekte scheitern – und ein großer Teil davon liegt daran, dass Stakeholder schlicht nicht sehen können, was passiert. Ein Freigabe-Link schließt diese Sichtbarkeitslücke, ohne irgendjemandes Alltag zu belasten.

Wie erstellt man einen Freigabe-Link für Kunden?

Ein Projekt zu teilen ist jetzt so einfach wie das Versenden eines Links. Sobald ein Kunde darauf klickt, erhält er sofortigen Zugang – ohne Konto, ohne Anmeldung.

1. Klicke auf das Dropdown-Symbol neben dem Namen deines Projekts und wähle „Mehr".
2. Klicke auf „Teilen", wähle die Optionen für deinen Freigabe-Link aus und klicke dann auf „Link erstellen".
3. Kopiere den generierten Link und sende ihn an deine Kunden. Sie haben Zugang bis zum von dir festgelegten Ablaufdatum.

Der Link gewährt Zugang zum gesamten Projekt, und jede Person mit dem Link kann es einsehen.

Im Abschnitt Freigegebene Links siehst du, wie viele Personen den Link geöffnet haben, und kannst das Zugriffsfenster bei Bedarf verlängern. Die Funktion ist sowohl für dein Team als auch für deine Kunden gedacht: einfach zu teilen, während du die Kontrolle darüber behältst, wer was sieht und wie lange.

Wie teilt man nur eine Unterliste?

Manchmal benötigt ein Kunde nicht das gesamte Projekt, sondern nur den Teil, der ihn betrifft. Du kannst einen Link zu einer bestimmten Unterliste teilen, anstatt das gesamte Projekt freizugeben.

1. Wähle in der Option „Was teilen?" über das Dropdown-Menü die gewünschte Unterliste aus.
2. Kopiere den generierten Link und sende ihn an deine Kunden. Sie haben Zugang bis zum Ablaufdatum.

So bleiben Kunden auf die für sie relevanten Aufgaben fokussiert, statt sich durch das gesamte Projekt zu wühlen. Ein Design-Kunde sieht die Design-Unterliste, ein Finanzkontakt sieht die Budget-Unterliste – und niemand wird von Arbeit überwältigt, die ihn nichts angeht.

Wie unterscheidet sich ein Freigabe-Link von einem öffentlichen Projekt?

Diese beiden Optionen werden oft verwechselt, aber der Unterschied ist entscheidend dafür, wer deine Arbeit sehen (und bearbeiten) kann.

Ein Freigabe-Link ist lesegeschützt und zeitlich begrenzt – genau das, was du für einen Kunden brauchst. Ein Projekt öffentlich zu machen geht weit darüber hinaus: Es öffnet das Projekt für alle und erlaubt Quire-Nutzern, Beiträge zu leisten. Wähle einen Freigabe-Link, wenn du ein Fenster willst – keine offene Tür.

Wie schneidet Quires Kundenteilung im Vergleich zu anderen Tools ab?

Externe, kontofreie Freigabe ist nicht selbstverständlich. Tools unterscheiden sich darin, ob ein Außenstehender ohne Anmeldung einsehen kann und wie granular die Freigabe ist.

Das Muster: Öffentliche Links sind weit verbreitet, aber die Kombination aus kontofreier Ansicht, Unterlisten-Granularität und Ablaufdatum ist selten. Quires Freigabe-Link ist gezielt für den Kunden entwickelt, der schauen – aber nicht einloggen – will.

Bereit, Kunden einen Einblick in dein Projekt zu geben?

Nimm ein Projekt, bei dem ein Kunde immer wieder nachfragt, erstelle einen Freigabe-Link (oder einen Unterlisten-Link, wenn er nur einen Teil braucht), und sende ihn statt deines nächsten Status-Updates. Wenn der Kunde das erste Mal sein eigenes „Was ist der Status?" beantwortet, indem er einfach auf einen Link klickt, hast du dir eine wiederkehrende Unterbrechung für die Woche gespart.

Häufig gestellte Fragen

Wie teilt man ein Projekt mit einem Kunden?

Öffne das Projekt-Dropdown, wähle „Mehr" und dann „Teilen", erstelle den Link und sende ihn. Der Kunde sieht das Projekt ohne Konto oder Anmeldung.

Kann man nur einen Teil eines Projekts teilen?

Ja. Teile einen Link zu einer einzelnen Unterliste, damit der Kunde nur die für ihn relevanten Aufgaben sieht.

Wer kann Freigegebene Links erstellen?

Nur Projekt-Admin-Mitglieder können Freigegebene Links erstellen – die Kontrolle bleibt bei den für das Projekt verantwortlichen Personen.

Wie unterscheidet sich ein Freigabe-Link von einem öffentlichen Projekt?

Ein Freigabe-Link ist lesegeschützt und läuft ab; ein öffentliches Projekt ist für alle offen und erlaubt Quire-Nutzern, Beiträge zu leisten.

Benötigen Kunden ein Quire-Konto?

Nein. Sie klicken auf den Link und sehen das Projekt sofort im Browser – ohne Anmeldung.