features · Dec 11, 2023

无需注册,直接将项目分享给客户!

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Quire 项目共享

Last updated: May 29, 2026

TL;DR:Quire 的项目共享链接让你只需一个链接就能让客户查看项目,无需账号,无需登录。可共享整个项目或单个子列表,设置过期日期,并追踪访问人数。只有项目管理员才能创建共享链接。

你一定遇到过那种不愿使用你的工具的客户。你发过邀请、解释过好处,他们还是用邮件回复你"现在进展怎么样了?"。这不是故意为难,只是他们有自己的习惯,让他们再注册一个新应用实在是一场必输的仗。

那就别强求了。Quire 的项目共享功能让你只需给客户发一个链接,他们打开浏览器就能看到项目——无需安装任何东西,也无需创建账号。工作进展一目了然,客户什么都不用设置。

让这件事变得简单,是有充分理由的。根据项目管理协会发布的《职业脉搏》报告,沟通不畅是项目失败的主要原因之一,而其中很大一部分源于相关方根本看不到项目的进展情况。共享链接弥补了这一可见性缺口,同时不给任何人增加额外负担。

如何创建客户共享链接?

现在,共享项目就像发送一个链接一样简单。客户点击链接后,无需账号,无需登录,即可立即访问。

向客户发送 Quire 共享链接

  1. 点击项目名称旁边的下拉图标,选择「更多」。
  2. 点击「共享」,设置共享链接的选项,然后点击「创建链接」。
  3. 复制生成的链接并发送给客户。客户可在你设定的过期日期前持续访问。

Quire 共享链接

该链接授予对整个项目的访问权限,任何持有链接的人均可查看。

在「共享链接」部分,你可以查看有多少人打开了链接,并在需要时延长访问窗口期。这个功能兼顾了团队和客户的需求:分享简便,同时你对谁能看到什么内容、能看多久始终保持掌控。

如何只共享某个子列表?

有时候客户不需要看整个项目,只需要看与他们相关的那部分。你可以共享特定子列表的链接,而不是整个项目。

Quire 共享子列表

  1. 在选择共享内容的选项中,使用下拉菜单选择你想共享的子列表。
  2. 复制生成的链接并发送给客户。客户可在过期日期前持续访问。

这样可以让客户专注于与自己相关的任务,而不必在整个项目中费力寻找。设计客户看到设计子列表,财务联系人看到预算子列表,每个人都只关注自己的工作,不会被无关内容打扰。

共享链接与公开项目有什么区别?

这两者容易混淆,但区别对于谁能看到(乃至修改)你的工作至关重要。

共享链接 公开项目
访问对象 任何持有链接的人 所有人
是否需要账号 查看不需要
有效期 至过期日期 持续开放,直到你更改设置
是否可参与编辑 仅限查看 Quire 用户可添加任务和评论

共享链接仅限查看且有时效限制,这正是你面向客户所需要的。将项目设为公开则范围更广,向所有人开放并允许 Quire 用户参与贡献。当你想给客户开一扇窗而不是一扇门时,请选择共享链接。

Quire 的客户共享功能与其他工具相比如何?

无需账号的外部共享并非所有工具都支持。各工具在外部访客能否免登录查看、共享粒度如何等方面存在差异。

工具 无账号查看 细粒度共享(子列表/页面) 过期控制
Quire 支持,通过共享链接 支持,可共享单个子列表 支持
Asana 有限,主要依赖访客账号 项目或任务级别 有限
ClickUp 支持公开链接共享 查看级别 部分控制
Notion 支持,通过公开页面链接 页面级别 有限
Trello 支持公开看板链接 看板级别 有限

规律显而易见:公开链接很常见,但将免账号查看、子列表级别的精细共享与过期控制三者结合起来的工具并不多。Quire 的共享链接专为那些想看一眼而不想登录的客户而设计。

准备好给客户打开一扇项目窗口了吗?

选一个客户频繁发邮件询问进展的项目,创建一个共享链接(如果他们只需要看部分内容,就创建子列表链接),然后用这个链接代替你下一次的状态更新邮件。当他们第一次通过点击链接自己找到了"现在进展怎么样"的答案,你就从此省下了每周那些反复往来的时间。

常见问题

如何将项目分享给客户?

打开项目下拉菜单,选择「更多」,再选择「共享」,创建链接并发送。客户无需账号或登录即可查看项目。

能否只共享项目的一部分?

可以。共享单个子列表的链接,客户只会看到与他们相关的任务。

谁可以创建共享链接?

只有项目管理员成员才能创建共享链接,确保项目访问权限始终由负责人掌控。

共享链接与公开项目有何不同?

共享链接仅限查看且有时效限制;公开项目则对所有人开放,Quire 用户可参与贡献内容。

客户需要 Quire 账号吗?

不需要。客户点击链接,即可立即在浏览器中查看项目,无需注册。

Vicky Pham
Marketer by day, Bibliophile by night.