无需注册，直接将项目分享给客户！

最后更新：2026 年 7 月 20 日

总有那么一位客户，无论如何都不肯用你的工具。你发了邀请、讲清了好处，他们还是会发邮件问你"现在什么状态了？"其实他们并非故意刁难，只是习惯了自己的一套方式，让他们再注册一个新应用，基本是场必输的战斗。

那就别勉强了。Quire的共用项目功能可以让你把一个链接直接交给客户，对方点开就能在浏览器里查看你的项目，无需安装任何东西，也不用注册账号。工作内容照样可见，客户却完全零负担。这正是让代理机构项目管理少一分混乱的小功能之一，毕竟代理机构往往要同时应付最多的客户，而每个客户都想按自己的方式获得项目可见性。

让这件事变得简单，是有实际意义的。根据项目管理协会（PMI）的Pulse of the Profession报告，沟通不畅是项目失败的主要原因之一，其中很大一部分正是因为利益相关者根本看不到项目进展。共用链接恰好能填补这一可见性缺口，而且不会给任何人增加额外步骤。

如何创建客户共用链接？

分享项目现在就像发送一个链接那样简单。客户点击链接后，即可立即访问，无需账号也无需登录。

1. 点击项目名称旁的下拉图标，选择"更多"。
2. 点击"共享"，选择共用链接的选项，然后点击"创建链接"。
3. 复制生成的链接并发送给客户。他们将在你设置的到期日前拥有访问权限。

该链接授予对整个项目的访问权限，任何拥有此链接的人都可以查看。

在"共用链接"区段，你可以看到有多少人打开过该链接，也可以在需要时延长访问期限。这项功能兼顾了团队和客户的需求：分享起来很方便，而你依然能掌控谁能看到什么、能看多久。这种掌控力首先来自谁拥有管理员权限，因为只有管理员才能创建共用链接。

如何只分享某个子清单？

有时客户并不需要看到整个项目，只需要看到与他们相关的那一部分。这时你可以只分享某个子清单的链接，而不是整个项目。

1. 在选择共享内容的选项中，使用下拉菜单选取你想要分享的子清单。
2. 复制生成的链接并发送给客户。他们将在到期日前拥有访问权限。

这样一来，客户就能专注于与自己相关的任务，而不必在整个项目中大海捞针。设计方客户看到的是设计子清单，财务联系人看到的是预算子清单，谁都不会被不属于自己的工作淹没。

共用链接与公开项目有什么区别？

这两者很容易被混淆，但区别决定了谁能看到（以及能否操作）你的工作内容。

共用链接仅供查看且有时间限制，这正是面向客户时你所需要的。将项目设为公开则会走得更远，会向所有人开放，并让Quire用户可以参与其中。想要的只是一扇"窗户"而非一道"敞开的门"时，就选共用链接。

如果客户需要做的不只是查看，比如需要评论任务或独立负责一部分工作却不需要完整席位，那就该用Quire的外部团队，而不是共用链接。

准备好为客户打开一扇项目之窗了吗？

挑一个客户老是追着你问进度的项目，创建一个共用链接（如果对方只需要一部分内容，就创建子清单链接），下次发送状态更新时改发这个链接就好。当他们第一次靠点击一个链接自己解答了"现在什么状态了？"这个问题，你就已经为自己每周省下了一大块重复劳动的时间。

共享功能并不是大多数团队唯一遗漏的地方。参见你应该知道的20个Quire隐藏功能。

常见问题

如何与客户分享项目？

打开项目下拉菜单，选择"更多"再选择"共享"，创建链接并发送。客户无需账号或登录即可查看项目。

可以只分享项目的一部分吗？

可以。分享单个子清单的链接，客户就只能看到与自己相关的任务。

谁可以创建共用链接？

只有项目管理员成员才能创建共用链接，这样一来，掌控项目对外开放程度的权力就掌握在负责该项目的人手中。

共用链接与公开项目有什么不同？

共用链接仅供查看且会到期；公开项目则对任何人开放，并允许Quire用户参与其中。

客户需要Quire账号吗？

不需要。他们点击链接后即可在浏览器中立即查看项目，无需注册。