Поделитесь проектом с клиентами — без регистрации!

Последнее обновление: 3 сентября 2026 г.

Знакомая ситуация: клиент не хочет осваивать ваш инструмент. Вы отправили приглашение, объяснили все преимущества, а он всё равно пишет по почте: «Как там дела со статусом?» Дело не в его вредности — просто у него свои привычки, и просить его зарегистрироваться ещё в одном приложении бессмысленно.

Так не просите. Функция общего доступа к проекту в Quire позволяет отправить клиенту всего одну ссылку, по которой проект открывается прямо в браузере — без установки и без создания аккаунта. Работа остаётся на виду, а клиенту не нужно ничего настраивать. Это одна из тех небольших функций, которая делает управление проектами в агентстве менее хаотичным, ведь именно агентствам чаще всего приходится совмещать множество клиентов, каждый из которых хочет видеть прогресс по-своему.

У этой простоты есть веская причина. По данным Pulse of the Profession от Project Management Institute, плохая коммуникация — одна из главных причин провала проектов, и немалая часть проблемы кроется именно в том, что заинтересованные стороны просто не видят, что происходит. Ссылка для общего доступа закрывает этот разрыв в прозрачности, не добавляя ни единого лишнего шага в чей-либо день.

Как создать ссылку для общего доступа для клиента?

Теперь поделиться проектом так же просто, как отправить ссылку. Как только клиент переходит по ней, он получает мгновенный доступ — без аккаунта и без входа в систему.

1. Нажмите на значок выпадающего списка рядом с названием проекта и выберите «Ещё».
2. Нажмите «Поделиться», выберите параметры для своей ссылки, затем нажмите «Создать ссылку».
3. Скопируйте созданную ссылку и отправьте её клиентам. Доступ будет действовать до установленной вами даты истечения срока.

Ссылка предоставляет доступ ко всему проекту, и просмотреть его может любой, у кого она есть.

В разделе «Общие ссылки» вы можете увидеть, сколько человек открыли ссылку, и при необходимости продлить срок доступа. Функция продумана так, чтобы учитывать интересы и вашей команды, и ваших клиентов: делиться легко, а контроль над тем, кто и что видит, остаётся у вас. Этот контроль начинается с того, у кого есть права администратора в проекте, ведь создавать ссылку для общего доступа могут только администраторы.

Как поделиться только подсписком?

Иногда клиенту не нужен весь проект — только та часть, которая касается лично его. Вы можете поделиться ссылкой на конкретный подсписок вместо всего проекта целиком.

1. В настройках выбора того, чем поделиться, используйте выпадающий список, чтобы выбрать нужный подсписок.
2. Скопируйте созданную ссылку и отправьте её клиентам. Доступ будет действовать до установленной даты истечения срока.

Так клиенты сосредотачиваются на задачах, которые имеют к ним отношение, вместо того чтобы разбираться во всём проекте. Клиент по дизайну видит подсписок с дизайном, контакт по финансам — подсписок с бюджетом, и никого не перегружает чужая работа.

Чем ссылка для общего доступа отличается от публичного проекта?

Эти два понятия часто путают, а разница важна для того, кто может видеть (и трогать) вашу работу.

Ссылка для общего доступа доступна только для просмотра и ограничена по времени — это именно то, что нужно для клиента. Открытие проекта для всех идёт гораздо дальше: оно открывает его всему миру и позволяет пользователям Quire вносить свой вклад. Используйте ссылку для общего доступа, когда вам нужно окно, а не открытую дверь.

Если клиенту нужно не просто смотреть, а, например, комментировать задачи или вести часть работы без полноценного места в команде, для этого подойдёт Внешняя команда Quire, а не ссылка для общего доступа.

Готовы открыть клиентам окно в свой проект?

Выберите один проект, по которому клиент постоянно пишет вам по почте, создайте ссылку для общего доступа (или ссылку на подсписок, если ему нужна только часть), и отправьте её вместо очередного отчёта о статусе. В первый раз, когда клиент сам ответит себе на вопрос «как там дела со статусом?», просто перейдя по ссылке, вы вернёте себе значительный кусок своей недели.

Общий доступ — не единственное, что упускают большинство команд. Смотрите 20 скрытых функций Quire, о которых стоит знать.

Часто задаваемые вопросы

Как поделиться проектом с клиентом?

Откройте выпадающий список проекта, выберите «Ещё», затем «Поделиться», создайте ссылку и отправьте её. Клиент просматривает проект без аккаунта и входа в систему.

Можно ли поделиться только частью проекта?

Да. Поделитесь ссылкой на один подсписок, чтобы клиент видел только задачи, которые касаются его. Да, и это обычно более безопасный вариант по умолчанию. Подсписком Quire можно делиться отдельно, так что клиент видит результаты работы, которые его касаются, без внутренних задач рядом.

Кто может создавать ссылки для общего доступа?

Создавать общие ссылки могут только администраторы проекта, поэтому контроль остаётся у людей, ответственных за проект.

Чем ссылка для общего доступа отличается от публичного проекта?

Ссылка для общего доступа доступна только для просмотра и имеет срок действия; публичный проект открыт для всех и позволяет пользователям Quire вносить вклад.

Нужен ли клиентам аккаунт Quire?

Нет. Они переходят по ссылке и сразу видят проект в браузере — без регистрации.