features · Dec 11, 2023

회원 가입 없이 클라이언트와 프로젝트를 공유하세요!

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회원가입 없이 이용 가능한 Quire 프로젝트 공유 링크 인터페이스

최종 업데이트: 2026년 7월 20일

TL;DR

Quire의 프로젝트 공유 링크를 이용하면 클라이언트는 계정도, 로그인도 필요 없이 링크 하나로 프로젝트를 확인할 수 있습니다. 프로젝트 전체 또는 하위 목록 하나만 골라 공유할 수 있고, 만료일을 설정하고 몇 명이 열어봤는지도 추적할 수 있습니다. 링크 생성은 프로젝트 관리자 멤버만 가능합니다.

클라이언트가 도구를 잘 받아들이지 않는 경우가 있습니다. 초대장을 보내고 장점을 설명해도, 여전히 이메일로 "지금 상태가 어떻게 되나요?"라고 물어봅니다. 일부러 까다롭게 구는 게 아니라, 각자 익숙한 방식이 있는 것뿐이고, 그런 클라이언트에게 앱 하나를 더 가입하라고 요구하는 것은 승산 없는 싸움입니다.

그러니 그렇게 하지 마세요. Quire의 프로젝트 공유 링크 기능을 사용하면 클라이언트에게 링크 하나만 건네주면 되고, 그 클라이언트는 별도의 설치 없이, 계정을 만들 필요도 없이 브라우저에서 바로 프로젝트를 볼 수 있습니다. 작업 내용은 계속 눈에 보이고, 클라이언트 쪽에서 해야 할 설정은 전혀 없습니다. 에이전시 프로젝트 관리를 조금 덜 혼란스럽게 만들어주는 소소한 기능 중 하나인데, 에이전시야말로 각자 다른 방식으로 가시성을 원하는 여러 클라이언트를 가장 많이 상대해야 하는 입장이기 때문입니다.

이렇게 쉽게 만들어야 하는 진짜 이유가 있습니다. 프로젝트 관리 협회(PMI)의 Pulse of the Profession 보고서에 따르면, 프로젝트가 실패하는 주요 원인 중 하나가 부실한 커뮤니케이션이며, 그중 상당 부분은 이해관계자가 진행 상황을 전혀 볼 수 없는 데서 비롯됩니다. 프로젝트 공유 링크는 누구의 하루에도 단계를 추가하지 않으면서 이 가시성 격차를 메워줍니다.

클라이언트용 프로젝트 공유 링크는 어떻게 만드나요?

프로젝트 공유는 이제 링크 하나를 보내는 것만큼 간단합니다. 클라이언트가 링크를 클릭하면 계정도, 로그인도 없이 즉시 접근할 수 있습니다.

클라이언트에게 전달하는 Quire 프로젝트 공유 링크

  1. 프로젝트 이름 옆의 드롭다운 아이콘을 클릭하고 "더 보기"를 선택합니다.
  2. "공유"를 클릭하고 프로젝트 공유 링크의 옵션을 선택한 다음 "링크 생성"을 클릭합니다.
  3. 생성된 링크를 복사해서 클라이언트에게 전달합니다. 설정한 만료일까지 접근 권한이 유지됩니다.

만료일과 접근 추적 정보가 포함된 생성된 Quire 프로젝트 공유 링크

이 링크는 프로젝트 전체에 대한 접근 권한을 부여하며, 링크를 가진 사람은 누구나 볼 수 있습니다.

공유된 링크 섹션에서는 몇 명이 링크를 열어봤는지 확인할 수 있고, 필요하면 접근 기간을 연장할 수도 있습니다. 이 기능은 팀과 클라이언트 모두를 고려해 만들어졌습니다. 공유하기는 쉽지만, 누가 무엇을 얼마나 오랫동안 볼 수 있는지는 여러분이 계속 관리할 수 있습니다. 이 관리는 프로젝트에서 누가 관리자 권한을 갖고 있는지에서 시작되는데, 애초에 프로젝트 공유 링크를 만들 수 있는 것도 관리자뿐이기 때문입니다.

하위 목록만 공유하려면 어떻게 하나요?

가끔은 클라이언트에게 프로젝트 전체가 아니라 자신과 관련된 일부만 보여주면 충분한 경우가 있습니다. 이럴 때는 프로젝트 전체가 아니라 특정 하위 목록에 대한 링크를 공유할 수 있습니다.

Quire 하위 목록 공유

  1. 공유할 항목을 선택하는 옵션에서 드롭다운을 사용해 공유하고 싶은 하위 목록을 선택합니다.
  2. 생성된 링크를 복사해서 클라이언트에게 전달합니다. 만료일까지 접근 권한이 유지됩니다.

이렇게 하면 클라이언트는 프로젝트 전체를 뒤져볼 필요 없이 자신과 관련된 업무에만 집중할 수 있습니다. 디자인 담당 클라이언트는 디자인 하위 목록만 보고, 재무 담당자는 예산 하위 목록만 보게 되니, 자신과 관계없는 업무 때문에 부담을 느낄 일이 없습니다.

프로젝트 공유 링크와 프로젝트를 공개로 설정하는 것은 어떻게 다른가요?

이 두 가지는 종종 혼동되는데, 누가 여러분의 작업을 볼 수 있는지(그리고 수정할 수 있는지)에 있어 그 차이는 중요합니다.

  프로젝트 공유 링크 공개 프로젝트
누가 접근할 수 있는가 링크를 가진 사람 누구나
계정 필요 여부 불필요 보기에는 불필요
유지 기간 만료일까지 변경하기 전까지 계속 공개
참여 가능 여부 보기만 가능 Quire 사용자는 업무 추가와 댓글 작성 가능

프로젝트 공유 링크는 보기만 가능하고 기간이 제한되어 있어, 클라이언트에게 딱 필요한 만큼만 보여줄 수 있습니다. 프로젝트를 공개로 설정하면 훨씬 더 넓은 범위로 열려서 전 세계에 공개되고, Quire 사용자라면 누구나 참여할 수 있게 됩니다. 문을 활짝 여는 게 아니라 창문 하나만 열어두고 싶다면 프로젝트 공유 링크를 선택하세요.

클라이언트가 단순히 보는 것을 넘어, 업무에 댓글을 남기거나 정식 시트 없이 작업 일부를 담당해야 한다면, 그건 프로젝트 공유 링크가 아니라 Quire의 외부 팀이 해결할 문제입니다.

클라이언트에게 프로젝트를 들여다볼 창을 열어줄 준비가 되셨나요?

클라이언트가 계속 "지금 상태가 어떻게 되나요?"라고 이메일로 물어보는 프로젝트를 하나 골라, 프로젝트 공유 링크(일부만 필요하다면 하위 목록 링크)를 만들고, 다음 상태 업데이트 대신 그 링크를 보내보세요. 클라이언트가 링크 하나를 클릭해서 스스로 "지금 상태가 어떻게 되나요?"에 대한 답을 찾는 순간, 여러분은 매주 반복되던 업무 시간을 되찾게 될 것입니다.

공유하기만 대부분의 팀이 놓치고 있는 것은 아닙니다. 알아두면 좋은 Quire 숨은 기능 20가지를 확인해보세요.

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자주 묻는 질문

프로젝트를 클라이언트와 공유하려면 어떻게 하나요?

프로젝트 드롭다운을 열고 더 보기, 공유를 차례로 선택한 다음 링크를 생성해서 전달합니다. 클라이언트는 계정이나 로그인 없이 프로젝트를 볼 수 있습니다.

프로젝트의 일부만 공유할 수 있나요?

네. 하위 목록 하나에 대한 링크만 공유하면 클라이언트는 자신과 관련된 업무만 볼 수 있습니다.

프로젝트 공유 링크는 누가 만들 수 있나요?

프로젝트 관리자 멤버만 프로젝트 공유 링크를 만들 수 있어서, 프로젝트에 대한 책임이 있는 사람에게 관리 권한이 유지됩니다.

프로젝트 공유 링크는 공개 프로젝트와 어떻게 다른가요?

프로젝트 공유 링크는 보기 전용이며 만료되지만, 공개 프로젝트는 누구에게나 열려 있고 Quire 사용자가 참여할 수 있습니다.

클라이언트도 Quire 계정이 필요한가요?

아니요. 링크를 클릭하면 가입 절차 없이 바로 브라우저에서 프로젝트를 볼 수 있습니다.

Vicky Pham
Marketer by day, Bibliophile by night.