features · Dec 11, 2023
與客戶分享專案，無需他們註冊！
最後更新：2026 年 5 月 29 日
TL;DR：Quire 的共用專案連結讓您只需一個連結，便能讓客戶瀏覽您的專案，對方無需建立帳戶、無需登入。可共用整個專案或單一子清單，設定到期日，並追蹤有多少人開啟了連結。只有專案管理員才能建立連結。
您一定遇過那種不願意使用您工具的客戶。您已發出邀請、解釋了種種好處，對方卻仍用電郵詢問「現在進度如何？」他們並非存心為難，只是有自己的習慣，要他們再多註冊一個應用程式，這場仗根本打不贏。
那就不要強求了。Quire 的共用專案功能讓您能向客戶傳送一個連結，對方直接在瀏覽器中開啟您的專案，無需安裝任何東西，也無需建立帳戶。工作進度一目了然，客戶完全不用做任何設定。
這樣做確實有充分理由。根據專案管理學會的專業脈動報告，溝通不暢是導致專案失敗的主要原因之一，其中很大一部分源於相關人士根本無法了解進展。一個共用連結就能填補這個能見度缺口，而且不會為任何人增加任何步驟。
如何為客戶建立共用連結？
共用專案現在就像傳送一個連結一樣簡單。客戶點擊後，便可即時存取，無需帳戶、無需登入。
- 點擊專案名稱旁的下拉圖示，選擇「更多」。
- 點擊「共用」，設定共用連結的選項，然後點擊「建立連結」。
- 複製生成的連結並傳送給客戶，他們在您設定的到期日前均可存取。
該連結可讓人存取整個專案，任何持有連結的人均可瀏覽。
在共用連結區段中，您可以查看有多少人開啟了連結，如有需要還可延長存取期限。此功能兼顧您的團隊與客戶：分享方便，同時讓您掌控誰能看到什麼、能看多久。
如何只共用一個子清單？
有時客戶不需要瀏覽整個專案，只需看到與他們相關的部分。您可以共用某個特定子清單的連結，而非整個專案。
- 在選擇共用範圍的選項中，使用下拉選單選取您想共用的子清單。
- 複製生成的連結並傳送給客戶，他們在到期日前均可存取。
這樣能讓客戶專注於與自己相關的任務，而不必翻閱整個專案。設計客戶只看到設計子清單，財務聯絡人只看到預算子清單，沒有人會被與自己無關的工作淹沒。
共用連結與公開專案有何分別？
這兩者容易混淆，但分別對您的工作能被誰看到（及觸及）至關重要。
| 共用連結 | 公開專案 | |
|---|---|---|
| 誰可存取 | 任何持有連結的人 | 所有人 |
| 需要帳戶 | 否 | 瀏覽無需 |
| 有效期限 | 至到期日為止 | 開放至您更改設定 |
| 能否貢獻內容 | 僅限瀏覽 | Quire 用戶可新增任務及評論 |
共用連結僅供瀏覽且有時間限制，正是客戶所需。將專案設為公開則影響更深遠，向全世界開放，並讓 Quire 用戶能夠參與貢獻。需要一扇窗戶時，請用共用連結；而非開一扇無門的大門。
Quire 的客戶共用功能與其他工具相比如何？
無需帳戶的外部共用並非所有工具都具備。各工具在是否允許外部人士免登入瀏覽、以及共用的細緻程度上各有不同。
| 工具 | 無需帳戶即可瀏覽 | 細緻共用（子清單／頁面） | 到期日控制 |
|---|---|---|---|
| Quire | 是，透過共用連結 | 是，可共用單一子清單 | 是 |
| Asana | 有限，主要需要訪客帳戶 | 專案或任務層級 | 有限 |
| ClickUp | 公開連結共用 | 瀏覽層級 | 部分控制 |
| Notion | 是，公開頁面連結 | 頁面層級 | 有限 |
| Trello | 公開看板連結 | 看板層級 | 有限 |
規律顯而易見：公開連結很常見，但同時具備免帳戶瀏覽、子清單層級共用範圍和到期日控制的組合則較為罕見。Quire 的共用連結專為那些只想瀏覽、不想登入的客戶而設計。
準備好讓客戶窺見您的專案了嗎？
找一個客戶一直在用電郵追問您的專案，建立一個共用連結（如果他們只需要部分內容，就用子清單連結），下次改傳連結而非狀態更新。當他們第一次透過點擊連結自行解答了「現在進度如何？」這個問題，您就為自己每週省回了一段反覆回應的時間。
常見問題
如何與客戶分享專案？
開啟專案下拉選單，選擇「更多」再選「共用」，建立連結後傳送即可。客戶無需帳戶或登入即可瀏覽專案。
可以只分享專案的一部分嗎？
可以。共用特定子清單的連結，客戶便只會看到與他們相關的任務。
誰可以建立共用連結？
只有專案的管理員成員才能建立共用連結，控制權始終掌握在負責該專案的人手中。
共用連結與公開專案有何分別？
共用連結僅供瀏覽且會到期；公開專案則對所有人開放，並允許 Quire 用戶貢獻內容。
客戶需要 Quire 帳戶嗎？
不需要。他們點擊連結後，專案會立即在瀏覽器中顯示，無需註冊。
