與客戶分享專案，無需他們註冊！

最後更新：2026 年 7 月 20 日

你一定遇過這種客戶：他們不願意採用你的工具。你已經送出邀請、說明了各種好處，但對方還是回覆電郵問你「目前狀態如何？」他們不是故意刁難，只是已經習慣了自己的做事方式，要求他們再多註冊一個帳戶，根本是一場注定失敗的拉鋸戰。

那就不要勉強他們。Quire 的共用專案功能讓你只需給客戶一個連結，對方即可在瀏覽器中直接開啟你的專案，無需安裝任何東西，也不用建立帳戶。工作內容照樣可見,而客戶完全不用做任何設定。這正是讓代理機構專案管理減少混亂的細節功能之一，因為代理機構通常要同時應付最多客戶，而每位客戶都想用自己的方式取得專案進度。

要讓這件事變得簡單，背後是有實際理由的。根據美國專案管理協會（PMI）的Pulse of the Profession報告，溝通不良是專案失敗的主要原因之一，而其中很大一部分是因為關係者根本無法看到專案進度。共用連結正好填補了這個可視性缺口，而且完全不會為任何人增添額外步驟。

如何建立客戶共用連結？

現在分享專案就像傳送連結一樣簡單。客戶只要點擊連結,就能立即取得存取權限，無需帳戶，也不用登入。

1. 點擊專案名稱旁邊的下拉圖示，選擇「更多」。
2. 點擊「分享」，選擇你想要的共用連結選項，然後點擊「建立連結」。
3. 複製生成的連結並傳送給客戶。他們可以在你設定的到期日之前存取專案。

此連結會授予整個專案的存取權限，任何持有連結的人都可以查看。

在共用連結區段中，你可以看到有多少人開啟過連結，並在需要時延長存取期限。這個功能同時考慮到你的團隊與客戶：分享起來輕鬆，但你依然掌控著誰能看到什麼、能看多久。而這一切的控制權，是從誰擁有管理員授權開始的，因為只有管理員才有資格建立共用連結。

如何只分享子清單？

有時候客戶不需要整個專案，只需要跟他們相關的那一部分。你可以只分享特定子清單的連結，而不是整個專案。

1. 在選擇要分享的內容選項中，使用下拉選單挑選你想分享的子清單。
2. 複製生成的連結並傳送給客戶。他們可以在到期日之前存取該連結。

這樣可以讓客戶專注在跟他們相關的任務上，而不用在整個專案中翻找。設計相關的客戶只會看到設計子清單，財務相關的聯絡人只會看到預算子清單，沒有人會被不屬於自己的工作淹沒。

共用連結與公開專案有何不同？

這兩者經常被搞混，而其中的差異，決定了誰能看到（甚至動到）你的工作內容。

共用連結是僅供查看且限時的，這正是分享給客戶時最理想的做法。將專案設為公開則會走得更遠，把專案開放給全世界，並讓Quire使用者可以參與其中。想要一個有時限的窗口，而不是一道敞開的門，就選共用連結。

如果客戶需要做的不只是查看，例如在任務上留言，或負責一部分工作卻不需要完整席位，那就應該交給Quire的外部團隊功能，而不是共用連結。

準備好讓客戶一窺你的專案了嗎？

挑一個客戶不斷寄電郵追問的專案,建立一個共用連結（如果對方只需要部分內容，就建立子清單連結），下次要更新狀態時直接傳送連結給對方。當客戶第一次靠自己點擊連結就解答了「目前狀態如何？」的疑問時，你就已經幫自己省下了每週反覆處理的一大段時間。

分享功能並不是大多數團隊唯一忽略的東西。看看你應該知道的20個Quire隱藏功能。

常見問題

如何與客戶分享專案？

打開專案下拉選單，選擇「更多」再選「分享」，建立連結後傳送出去。客戶無需帳戶或登入即可查看專案。

可以只分享部分專案嗎？

可以。分享單一子清單的連結，客戶就只會看到跟他們相關的任務。

誰可以建立共用連結？

只有專案管理員成員才能建立共用連結，因此控制權始終掌握在負責該專案的人手中。

共用連結與公開專案有什麼不同？

共用連結僅供查看且有到期時限；公開專案則對任何人開放，並讓Quire使用者可以參與其中。

客戶需要Quire帳戶嗎？

不需要。他們只要點擊連結，就能立即在瀏覽器中查看專案，無需註冊。