features · Dec 11, 2023
¡Comparte un proyecto con tus clientes sin que tengan que registrarse!
Última actualización: 20 de julio de 2026
Los enlaces de Proyecto compartido de Quire te permiten mostrarle a un cliente tu proyecto con un solo enlace, sin cuenta ni inicio de sesión de su parte. Comparte el proyecto completo o solo una sublista, define una fecha de caducidad y controla cuántas personas lo abrieron. Solo los Admins del proyecto pueden crear estos enlaces.
Conoces a ese cliente que no adopta tu herramienta. Le enviaste la invitación, le explicaste las ventajas y aun así te responde por correo preguntando "¿cómo va esto?". No es que sea difícil de tratar: simplemente tiene sus propias costumbres, y pedirle que se registre en una app más es una batalla perdida.
Así que no lo hagas. La función Proyecto compartido de Quire te permite entregarle a un cliente un solo enlace que abre tu proyecto en su navegador, sin nada que instalar y sin necesidad de crear una cuenta. El trabajo sigue siendo visible y el cliente no configura absolutamente nada. Es una de esas pequeñas funciones que hace que la gestión de proyectos para agencias sea menos caótica, ya que las agencias suelen ser las que manejan más clientes, cada uno con sus propias exigencias de visibilidad.
Hay un motivo real para facilitar esto. Según el Pulse of the Profession del Project Management Institute, la mala comunicación es una de las principales razones por las que los proyectos fracasan, y buena parte de eso se debe a partes interesadas que simplemente no pueden ver qué está pasando. Un enlace de compartir cierra esa brecha de visibilidad sin añadir un solo paso al día de nadie.
¿Cómo se crea un enlace para compartir con un cliente?
Compartir un proyecto ahora es tan simple como enviar un enlace. En cuanto el cliente hace clic, obtiene acceso instantáneo, sin cuenta ni inicio de sesión.
- Haz clic en el icono desplegable junto al nombre de tu proyecto y selecciona "Más".
- Haz clic en "Compartir", elige las opciones de tu enlace y luego haz clic en "Crear enlace".
- Copia el enlace generado y envíalo a tus clientes. Tendrán acceso hasta la fecha de caducidad que establezcas.
El enlace otorga acceso a todo el proyecto, y cualquiera que lo tenga puede verlo.
En la Sección de enlaces compartidos puedes ver cuántas personas abrieron el enlace y ampliar la ventana de acceso si lo necesitas. Está pensado tanto para tu equipo como para tus clientes: fácil de compartir, mientras mantienes el control sobre quién ve qué y por cuánto tiempo. Ese control empieza por quién tiene permisos de Admin en el proyecto, ya que solo los Admins pueden crear un enlace para compartir en primer lugar.
¿Cómo se comparte solo una sublista?
A veces un cliente no necesita el proyecto completo, solo la parte que le concierne. Puedes compartir un enlace a una sublista específica en lugar de todo el conjunto.
- En la opción para elegir qué compartir, usa el menú desplegable para seleccionar la sublista que quieres compartir.
- Copia el enlace generado y envíalo a tus clientes. Tendrán acceso hasta la fecha de caducidad.
Esto mantiene a los clientes centrados en las tareas relevantes para ellos en lugar de tener que revisar todo el proyecto. Un cliente de diseño ve la sublista de diseño, un contacto de finanzas ve la sublista de presupuesto, y nadie se abruma con trabajo que no le corresponde.
¿En qué se diferencia un enlace para compartir de un proyecto público?
Estos dos conceptos suelen confundirse, y la diferencia es importante para saber quién puede ver (y tocar) tu trabajo.
| Enlace para compartir | Proyecto público | |
|---|---|---|
| Quién puede acceder | Cualquiera con el enlace | Cualquier persona |
| Cuenta necesaria | No | No para ver |
| Duración | Hasta la fecha de caducidad | Abierto hasta que lo cambies |
| Pueden contribuir | Solo lectura | Los usuarios de Quire pueden añadir tareas y comentar |
Un enlace para compartir es de solo lectura y con tiempo limitado, que es justo lo que necesitas para un cliente. Hacer un proyecto público va mucho más allá, abriéndolo al mundo y permitiendo que los usuarios de Quire contribuyan. Recurre a un enlace para compartir cuando quieras una ventana, no una puerta abierta.
Si un cliente necesita hacer algo más que mirar, como comentar en tareas o encargarse de una parte del trabajo sin un puesto completo, eso es tarea del Equipo externo de Quire, no de un enlace para compartir.
¿Listo para darle a tus clientes una ventana a tu proyecto?
Elige un proyecto sobre el que un cliente te escribe constantemente, crea un enlace para compartir (o un enlace de sublista si solo necesita una parte) y envíalo en lugar de tu próxima actualización de estado. La primera vez que responda su propio "¿cómo va esto?" con solo hacer clic en un enlace, habrás recuperado un buen pedazo de tu semana.
Compartir no es lo único que se les pasa a la mayoría de los equipos. Descubre 20 funciones ocultas de Quire que deberías conocer.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se comparte un proyecto con un cliente?
Abre el menú desplegable del proyecto, elige Más y luego Compartir, crea el enlace y envíalo. El cliente ve el proyecto sin cuenta ni inicio de sesión.
¿Se puede compartir solo una parte del proyecto?
Sí. Comparte un enlace a una sola sublista para que el cliente vea únicamente las tareas relevantes para él.
¿Quién puede crear enlaces para compartir?
Solo los miembros Admin del proyecto pueden crear enlaces compartidos, así el control se mantiene en manos de los responsables del proyecto.
¿En qué se diferencia un enlace para compartir de un proyecto público?
Un enlace para compartir es de solo lectura y caduca; un proyecto público está abierto a cualquiera y permite que los usuarios de Quire contribuyan.
¿Los clientes necesitan una cuenta de Quire?
No. Hacen clic en el enlace y ven el proyecto de inmediato en el navegador, sin necesidad de registro.
