Carpetas inteligentes en Quire: una sola vista para todos tus proyectos

Última actualización: 6 de octubre de 2026

Llevas cuatro proyectos. Están en tres organizaciones distintas, porque así fue saliendo el trabajo: una por cliente y otra para tu propio equipo. Entonces alguien te hace la pregunta más sencilla, qué está pasando ahora mismo en todos ellos, y responderla implica abrirlos uno a uno mientras retienes el resto en la cabeza.

Ese hueco, entre tus proyectos separados y la vista única que de verdad quieres, es justo lo que cubre una carpeta inteligente.

Esto es lo que es una carpeta inteligente, quién se engancha a ella antes y qué trabajo te simplifica sin hacer ruido. Llegaremos a ella desde abajo, porque los tres niveles que tiene debajo, tareas, proyectos y organizaciones, son los que hacen que todo encaje.

¿Qué es una tarea en Quire?

Tareas en el panel principal central de tu espacio de trabajo de Quire.

Una tarea es una acción concreta por hacer. Se divide en subtareas, y estas en sub-subtareas, tan a fondo como lo pida el trabajo.

Pero una tarea no tiene por qué ser una obligación en una lista. Puede guardar una idea, una nota rápida o una sección que apuntas primero y divides en piezas más pequeñas después. Todo lo demás en Quire se construye a partir de tareas, así que piensa en ellas como el átomo.

¿Qué es un proyecto en Quire?

Proyecto en el panel principal central de tu espacio de trabajo de Quire.

Proyectos en la barra lateral izquierda de tu espacio de trabajo de Quire.

Un proyecto es un conjunto de tareas orientadas a un mismo objetivo. Una campaña que estás lanzando, una app que desarrollas con un diseñador, un viaje por Europa que planeas con tus amigos. Si tiene tareas, es un proyecto.

Cambias de un proyecto a otro desde la barra lateral izquierda, y cada uno guarda su propia lista de tareas con toda la jerarquía que cuelga de ella.

¿Qué es una organización en Quire?

Organizaciones en la barra lateral izquierda de tu espacio de trabajo de Quire.

Una organización es un grupo de proyectos. Normalmente es una empresa, un departamento o un equipo, pero no tiene por qué ser trabajo. Puede ser cualquier contenedor que tenga sentido para ti, llamado Trabajo, Casa o Voluntariado.

Imagina que tienes una organización llamada Familia. Dentro van los proyectos que tú y tu familia queréis sacar adelante, desde la reforma de la cocina hasta el viaje en coche de verano.

Aquí viene el detalle, y es la razón de ser de la siguiente sección. Las organizaciones son compartimentos. Un proyecto de tu organización Acme Corp y otro de tu organización Proyectos personales no comparten pantalla. En cuanto tu trabajo se reparte en más de una organización, pierdes la vista única. (Y aquí es donde entra la carpeta inteligente).

Cada organización tiene además sus propios permisos y roles y su propia suscripción. ¿Gestionas varias para distintos clientes o equipos? La organización principal puede unificar su facturación en una sola suscripción sin afectar a cómo las reúnen las carpetas inteligentes.

¿Qué es una carpeta inteligente en Quire?

Carpeta inteligente en el panel principal central de tu espacio de trabajo de Quire.

Carpetas inteligentes en la barra lateral izquierda de tu espacio de trabajo de Quire.

Una carpeta inteligente es una carpeta virtual con proyectos de distintas organizaciones. Es la que sorprende a la gente la primera vez que la ve.

Tiene todas las funciones de la vista de un proyecto. Así obtienes una vista panorámica de todo lo que ocurre en los proyectos que te importan y luego filtras hasta las tres tareas que de verdad te necesitan hoy. Los proyectos pueden estar en organizaciones completamente separadas y aun así convivir aquí mismo.

Puedes tener tantas como quieras. Una llamada Clientes activos, otra Marketing, otra Solo lo mío. Cada una se convierte en una lente sobre una parte distinta de tu trabajo, montada con proyectos que de otro modo nunca coincidirían.

Las carpetas inteligentes están disponibles en todos los planes de Quire, incluido el plan gratuito.

¿Una carpeta inteligente copia tus proyectos?

No, y conviene tenerlo claro desde el principio. Una carpeta inteligente no mueve ni duplica nada. Es una vista en directo de proyectos que siguen viviendo en sus propias organizaciones.

Si editas una tarea dentro de la carpeta inteligente, estás editando la tarea real. Si editas esa misma tarea desde su proyecto original, también se actualiza en la carpeta inteligente. Solo existe una copia, mostrada en dos sitios.

Si añades o quitas un proyecto de la carpeta inteligente, el proyecto en sí no se mueve. Solo cambias lo que enfoca esta lente concreta. Así puedes crear, renombrar y eliminar carpetas inteligentes con total libertad, sin poner nunca en riesgo el trabajo que contienen.

¿Qué puedes hacer realmente con una carpeta inteligente?

Una carpeta inteligente no es un espacio de trabajo aparte que tengas que mantener al día. Es una lente en directo, y casi todo lo que puedes hacer dentro de un proyecto lo puedes hacer en todos los proyectos que hayas reunido. Hay tres cosas que vale la pena conocer, porque son las que la gente pasa por alto al principio.

Filtra todos los proyectos a la vez. En lugar de abrir cinco proyectos para ver qué vence esta semana, filtras la carpeta inteligente entera una sola vez, por Asignar, fecha de vencimiento, etiqueta o prioridad. «Todo lo que tengo asignado en todos mis clientes» pasa de cinco comprobaciones separadas a una sola lista.

Detecta lo que se retrasa. Filtra por vencidas y verás juntas todas las tareas atrasadas de todos los proyectos, incluida la que está enterrada en un proyecto que no abres desde hace una semana. Ahí suelen esconderse las sorpresas desagradables.

Actúa sin salir. Como es una vista en directo, puedes completar una tarea, mover una fecha de vencimiento o reasignar a alguien desde la propia carpeta inteligente, y el cambio se aplica en el proyecto real. No tienes que volver al origen para hacerlo.

Todo junto, eso es una auténtica rutina de lunes por la mañana. Imagina que tienes tres proyectos de clientes, cada uno en su propia organización, reunidos en una carpeta inteligente llamada Clientes activos. Filtras por «vence esta semana», agrupas por Asignar y, en una sola pantalla, ves quién está sobrecargado y qué plazo está a punto de escaparse, sin abrir un solo proyecto.

Esa rutina del lunes es un paso de un sistema más amplio: cómo gestionar varios proyectos recorre los seis, desde un espacio de trabajo compartido hasta agrupar tus cambios de contexto.

Un consejo práctico: con tres o cuatro carpetas inteligentes suele bastar. Se crean tan rápido que es fácil acabar con quince que nunca abres.

¿Puedes ver una carpeta inteligente como Lista, Tablero o Cronología?

Sí, y aquí es donde deja de ser una carpeta y empieza a sentirse como un espacio de trabajo. Una carpeta inteligente alterna entre las mismas vistas que un proyecto, así que eliges el formato que mejor responde a tu pregunta. Hay seis disponibles: Lista, Tabla, Tablero, Cronología, Calendario y Registro de tiempo.

Lista (Quire también la llama vista de árbol) es la predeterminada. Un esquema limpio y anidado de todas las tareas de los proyectos reunidos, con las subtareas debajo. Ideal para repasar y reorganizar.

Tablero convierte esas mismas tareas en columnas Kanban. Arrastra una tarjeta de En curso a Hecho y se actualiza también en su proyecto de origen. Útil cuando sigues el estado de varios clientes y quieres un solo muro en lugar de cinco.

Cronología es la que nadie se espera. Es un diagrama de Gantt que abarca proyectos de organizaciones completamente distintas en un único juego de barras. Ver cómo se alinean un lanzamiento de marketing y un congelamiento de ingeniería que viven en organizaciones separadas es algo que prácticamente no puedes conseguir de otra forma.

Calendario coloca todas las fechas de vencimiento de esos proyectos en un mismo mes, para que nada te pille por sorpresa desde un proyecto que olvidaste abrir.

Tabla organiza las mismas tareas como una hoja de cálculo, una fila por tarea con columnas ordenables, para cuando prefieres revisar campos en lugar de tarjetas. Y Registro de tiempo suma las horas registradas en todos los proyectos de la carpeta, la forma más rápida de ver en qué se fue realmente la semana.

Los mismos datos debajo, seis formas de leerlos. Agrupa por Asignar o colorea por prioridad en cualquiera de ellas, y hasta una carpeta inteligente repleta se vuelve legible enseguida.

Cada vista tiene su propia guía: Cronología para la versión Gantt, Tablero para Kanban y Calendario para la vista mensual. Todas funcionan en una carpeta inteligente, no solo dentro de un único proyecto.

¿Hay una vista que reconstruyes una y otra vez? La actualización Sublista 2.0 te permite guardar una vista filtrada como sublista a nivel de carpeta inteligente (en los planes Professional y superiores), así que «todo lo que vence esta semana en todos los clientes» pasa a ser un enlace guardado en lugar de un filtro que rehaces cada viernes.

¿Cómo encajan las tareas, los proyectos, las organizaciones y las carpetas inteligentes?

Aquí tienes la escalera completa en una sola pantalla, de lo más pequeño a lo más grande.

Lo importante es que son mucho más flexibles de lo que sugieren sus nombres. Una organización puede ser tu hogar, un proyecto puede ser unas vacaciones y una carpeta inteligente puede ser el único lugar donde tu trabajo y tu vida personal por fin comparten pantalla.

No confundas las carpetas inteligentes con las carpetas normales, que agrupan proyectos dentro de una sola organización. Si quieres la diferencia en una línea: las carpetas ordenan una organización; las carpetas inteligentes ven a través de muchas.

Puntos clave

• Una carpeta inteligente reúne proyectos de distintas organizaciones en una sola vista filtrada y con todas las funciones.
• Es la solución justo para el momento en que tu trabajo se queda grande para una sola organización.
• Está pensada para responsables de agencia, consultores, líderes de equipos multifuncionales y cualquiera que reparta trabajo y vida personal entre organizaciones.
• Se abre en vista Lista, Tabla, Tablero, Cronología, Calendario o Registro de tiempo, y guarda sublistas filtradas en los planes Professional.
• Está en todos los planes, incluido el plan gratuito, así que puedes crear una en los próximos cinco minutos.

Si ya tienes más de una organización en Quire, ya tienes un motivo para crear una carpeta inteligente. Elige los dos o tres proyectos que consultas más a menudo, mételos en una y ponle un nombre sincero, como Lo que de verdad me importa. La próxima vez que alguien pregunte qué está pasando en todo, tendrás la respuesta en una sola pestaña.

La guía de carpetas inteligentes explica cada paso, clic a clic, si lo necesitas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una carpeta inteligente en Quire?

Una carpeta virtual que reúne proyectos de distintas organizaciones en una sola vista filtrada y con todas las funciones.

¿En qué se diferencia de una carpeta?

Las carpetas agrupan proyectos dentro de una organización. Las carpetas inteligentes reúnen proyectos de varias. Las carpetas ordenan; las carpetas inteligentes ven a través.

¿Quién debería usar una?

Cualquiera cuyo trabajo abarque más de una organización: responsables de agencia, consultores, líderes de equipos multifuncionales y quienes separan trabajo y vida personal. Cualquiera cuyo trabajo esté repartido entre varios proyectos en lugar de concentrado en uno. Las carpetas inteligentes de Quire demuestran su valor cuando cada equipo mantiene su propio proyecto y alguien sigue necesitando una vista única de todos ellos.

¿Funciona con otras vistas?

Sí. Cambia una carpeta inteligente a Lista, Tabla, Tablero, Cronología, Calendario o Registro de tiempo, y guarda sublistas a ese nivel en los planes Professional.

¿Cómo encajan los cuatro niveles?

Las tareas están en los proyectos, los proyectos en las organizaciones, y las carpetas inteligentes abarcan varias organizaciones para reunir proyectos relacionados en una sola vista.