Quire 智能文件夹：跨项目、跨组织的统一视图

简而言之：Quire 的智能文件夹将来自不同组织的项目汇聚到一个可筛选的视图中，拥有普通项目的全部功能。它是你跨越所有工作的鸟瞰指挥中心——无论工作还是生活——所有方案均可使用，包括免费版。

你同时管理四个项目，它们分属三个不同的组织——因为工作本就如此，每个客户一个，自己团队一个。这时有人问了一个简单的问题：这些项目现在各自进展如何？要回答这个问题，你只能逐一打开每个项目，同时在脑海中记住其余的内容。

这种割裂感——一边是分散的独立项目，一边是你真正需要的统一视图——正是智能文件夹要解决的问题。

接下来我们来看看智能文件夹是什么、谁最快能感受到它的价值，以及它如何悄然简化工作流程。我们将从底层往上讲，因为它下面的三个层级——任务、项目和组织——是理解智能文件夹的关键。

Quire 中的任务是什么？

任务显示在 Quire 工作区的中间主面板中。

任务是一件需要完成的具体事项。它可以拆分为子任务，子任务还可以继续拆分，深度与实际工作内容相符。

但任务不一定是清单上的待办事项。它可以是一个想法、一条粗略的备注，或者你先记下来、之后再细化拆分的章节框架。Quire 中的一切都由任务构建而成，可以把它理解为最基本的原子单位。

Quire 中的项目是什么？

项目显示在 Quire 工作区的中间主面板中。

项目显示在 Quire 工作区的左侧边栏中。

项目是围绕同一目标组织起来的一批任务。你正在推进的一次营销活动、你和设计师共同开发的一款应用、你和朋友策划的一次欧洲旅行——只要有任务，就是一个项目。

你可以在左侧边栏中切换项目，每个项目都有自己独立的任务列表及其下方的完整层级结构。

Quire 中的组织是什么？

组织显示在 Quire 工作区的左侧边栏中。

组织是一组项目的集合。通常是一家公司、一个部门或一支团队，但也不一定非得是工作相关的内容。它可以是任何对你有意义的分类容器，命名为"工作""家庭"或"公益活动"都行。

比如你创建了一个叫"家庭"的组织，里面放着你和家人正在努力推进的各个项目，从厨房翻新到暑假自驾游。

问题在这里——也正因如此，才有了下一节的内容。组织是一道墙。你在 Acme Corp 组织里的项目和你在"个人项目"组织里的项目不会共享同一个屏幕。一旦你的工作跨越了多个组织，统一视图就消失了。（这正是智能文件夹登场的时候。）

Quire 中的智能文件夹是什么？

智能文件夹显示在 Quire 工作区的中间主面板中。

智能文件夹显示在 Quire 工作区的左侧边栏中。

智能文件夹是一个虚拟文件夹，用于汇聚来自不同组织的项目。第一次见到它的人往往会感到惊喜。

它拥有项目视图的全部功能。你可以鸟瞰所关注项目中的所有动态，然后筛选出今天真正需要你处理的那三件事。这些项目可以分属完全独立的组织，却依然能在这里并排呈现。

你可以创建任意数量的智能文件夹，比如"活跃客户""市场营销""我的专属清单"。每一个都是审视工作不同切面的镜头，汇聚了那些在各自组织中本来互不相识的项目。

智能文件夹在所有 Quire 方案中均可使用，包括免费版。

智能文件夹会复制你的项目吗？

不会——这一点值得在一开始就说清楚。智能文件夹不会移动或复制任何内容，它是对项目的实时视图，而这些项目依然存放在各自的组织中。

在智能文件夹中编辑一项任务，你修改的就是真实的任务本身。在原始项目中编辑同一任务，智能文件夹中的显示也会随之更新。任何时候都只有一份副本，只是同时在两个地方呈现。

向智能文件夹添加或移除项目，不会对项目本身造成任何影响，你只是在调整这个镜头所观察的范围。因此，你可以随意创建、重命名和删除智能文件夹，完全不必担心会影响其中的实际工作内容。

智能文件夹具体能做什么？

智能文件夹不是一个需要你单独维护的独立工作区，它是一个实时镜头——几乎所有你能在单个项目中完成的操作，都可以跨越你汇聚的所有项目来执行。其中有三项功能特别值得了解，因为初次使用时很容易错过。

一次筛选，覆盖所有项目。 不必逐一打开五个项目来查找本周到期的任务——只需对整个智能文件夹进行一次筛选，按负责人、截止日期、标签或优先级均可。"所有客户项目中分配给我的任务"从五次分别查看变成一份统一清单。

及时发现滞后任务。 筛选逾期任务，你就能看到所有项目中所有延误的任务，包括那些你一周没打开过、藏在某个项目深处的任务。意外往往就藏在那里。

就地处理，无需跳转。 由于这是实时视图，你可以直接在智能文件夹中完成任务、调整截止日期或重新分配负责人，修改会同步到原始项目中，无需再切回源项目操作。

综合来看，这其实是一套实用的周一晨间工作流。假设你有三个客户项目，各在独立的组织中，都汇聚在一个叫"活跃客户"的智能文件夹里。筛选"本周到期"，按负责人分组，一屏之内就能看清谁的工作量过重、哪个截止日期即将到来，无需打开任何一个具体项目。

一个实用小提示：通常三到四个智能文件夹就够用了。由于创建非常快捷，一不留神就可能积攒出十五个从不打开的文件夹。

智能文件夹支持列表、看板或时间轴视图吗？

支持，而且正是在这里，它从一个文件夹进化成了一个真正的工作空间。智能文件夹可以切换与项目相同的所有视图，你可以根据当前要解答的问题选择最合适的布局。共有六种：列表、表格、看板、时间轴、日历和时间追踪器。

列表（Quire 也称其为树状视图）是默认视图。将你汇聚的所有项目中的每一项任务以简洁的嵌套大纲呈现，子任务折叠其下，最适合浏览和整理。

看板将这些任务转化为看板列。将一张卡片从"进行中"拖到"已完成"，它也会在原始项目中同步更新。当你需要跨客户追踪进度，又希望有一面统一的墙而不是五面分散的墙时，看板尤为好用。

时间轴是最出乎意料的那个。它是一张甘特图，能将来自完全不同组织的多个项目呈现在同一套时间条上。在分属独立组织的项目中，看到一次营销发布和一次工程封版的时间线交叠在一起，这种视角几乎是其他方式无法实现的。

日历将所有项目的截止日期汇聚到同一个月历中，再也不会因为忘记打开某个项目而错过重要节点。

表格以电子表格的形式呈现任务，每行一条任务，各列可排序，适合需要逐字段浏览而非逐卡片查看的场景。时间追踪器则汇总文件夹中所有项目记录的工时，是快速了解一周时间流向的最佳方式。

底层数据相同，六种读取方式各有侧重。在任意视图中按负责人分组或按优先级着色，再多的内容也能一目了然。

每种视图都有专属教程：时间轴版本请参阅时间轴，看板版本请参阅看板，月历版本请参阅日历。所有视图均适用于智能文件夹，而不仅限于单个项目。

找到了一个每次都要重新搭建的视图？子列表 2.0 更新允许你在智能文件夹层级将筛选视图保存为子列表（需 Professional 及更高方案），这样"本周所有客户到期任务"就变成一个保存好的链接，而不是每个周五都要重新设置的筛选条件。

任务、项目、组织和智能文件夹之间是什么关系？

下面是从小到大的完整层级，一屏呈现。

需要记住的是，这些层级在实际使用中比名称所暗示的要灵活得多。一个组织可以是你的家庭，一个项目可以是一次度假计划，而一个智能文件夹可以是工作与生活终于共享同一屏幕的那个地方。

不要把智能文件夹与普通文件夹混淆——普通文件夹用于将项目归类到同一组织内。一句话说清区别：普通文件夹整理单个组织，智能文件夹跨越多个组织。

核心要点

• 智能文件夹将来自不同组织的项目汇聚到一个可筛选的全功能视图中。
• 它专为工作超出单一组织范围时而生。
• 适合代理商负责人、顾问、跨职能负责人，以及将工作与生活分属不同组织管理的用户。
• 支持列表、表格、看板、时间轴、日历和时间追踪器视图，Professional 方案可保存筛选子列表。
• 所有方案均可使用，包括免费版，五分钟内即可创建完成。

如果你在 Quire 中已有多个组织，那你已经有理由创建一个智能文件夹了。挑出你最常查看的两三个项目，把它们放进去，取一个实在的名字，比如"我真正在意的事"。下次再有人问你整体进展如何，你只需打开一个标签页就能回答。

智能文件夹使用指南提供了详细的操作步骤，需要时可随时参阅。

常见问题

Quire 中的智能文件夹是什么？

一个虚拟文件夹，将来自不同组织的项目汇聚到一个可筛选的全功能视图中。

它与普通文件夹有什么区别？

普通文件夹将项目归类到同一组织内；智能文件夹则跨越多个组织汇聚项目。普通文件夹负责整理，智能文件夹负责跨界洞察。

谁应该使用它？

所有工作跨越多个组织的人：代理商负责人、顾问、跨职能负责人，以及将工作与生活分开管理的用户。

它支持其他视图吗？

支持。将智能文件夹切换到列表、表格、看板、时间轴、日历或时间追踪器，并在 Professional 方案中保存子列表。

四个层级之间是什么关系？

任务存在于项目中，项目存在于组织中，智能文件夹则横跨多个组织，将相关项目汇聚到一个视图中。