features · Dec 11, 2023
Müşterilerinizle bir proje paylaşın, üye olmadan!
Son güncelleme: 20 Temmuz 2026
Quire'ın Paylaşılan Proje bağlantıları sayesinde bir tek bağlantıyla müşterinize projenizin görünümünü sunabilirsiniz; müşteri tarafında hesap ya da giriş gerekmez. İster tüm projeyi ister tek bir alt listeyi paylaşın, son kullanma tarihi belirleyin ve bağlantıyı kaç kişinin açtığını takip edin. Bağlantıları yalnızca proje Yöneticileri oluşturabilir.
Aracınızı bir türlü kullanmayan müşteriyi bilirsiniz. Davet gönderdiniz, avantajlarını anlattınız, yine de e-postayla "durum ne" diye soruyor. Zor bir insan olduğundan değil; kendi alışkanlıkları var ve bir uygulama daha indirmesini istemek kaybedilecek bir mücadele.
O zaman bunu istemeyin. Quire'ın Paylaşılan Proje özelliği, projenizi müşterinizin tarayıcısında açan, kurulum gerektirmeyen ve hesap oluşturmaya ihtiyaç bırakmayan tek bir bağlantı vermenizi sağlar. İş görünür kalır, müşteri hiçbir şey ayarlamak zorunda kalmaz. Bu, ajans proje yönetimini daha az karmaşık hale getiren küçük özelliklerden biri; çünkü genellikle en fazla müşteriyi bir arada yöneten, her birinin kendi şartlarında görünürlük istediği ajanslardır.
Bunu kolaylaştırmanın gerçek bir nedeni var. Project Management Institute'un Pulse of the Profession raporuna göre, zayıf iletişim projelerin başarısız olmasının başlıca nedenlerinden biri ve bunun büyük bir kısmı, olan biteni bir türlü göremeyen paydaşlardan kaynaklanıyor. Bir paylaşım bağlantısı, kimsenin gününe tek bir adım eklemeden bu görünürlük açığını kapatır.
Müşteriyle paylaşım bağlantısı nasıl oluşturulur?
Bir projeyi paylaşmak artık bir bağlantı göndermek kadar basit. Müşteri bağlantıya tıkladığı anda, hesap ya da giriş gerekmeden anında erişim sağlar.
- Proje adınızın yanındaki açılır simgeye tıklayın ve "Diğer"i seçin.
- "Paylaş"a tıklayın, paylaşılan bağlantınız için seçenekleri belirleyin, ardından "Bağlantı Oluştur"a tıklayın.
- Oluşturulan bağlantıyı kopyalayın ve müşterilerinize gönderin. Belirlediğiniz son kullanma tarihine kadar erişimleri olacak.
Bağlantı, projenin tamamına erişim sağlar ve bağlantıya sahip olan herkes onu görüntüleyebilir.
Paylaşılan Bağlantılar bölümünde, bağlantıyı kaç kişinin açtığını görebilir ve gerekirse erişim süresini uzatabilirsiniz. Bu özellik hem ekibinizi hem müşterilerinizi düşünerek tasarlandı: paylaşması kolay, ama kimin ne görebileceği ve ne kadar süreyle görebileceği kontrolü sizde kalır. Bu kontrol, proje üzerinde Yönetici izinlerine kimin sahip olduğuyla başlar, çünkü zaten paylaşım bağlantısını yalnızca Yöneticiler oluşturabilir.
Sadece bir alt liste nasıl paylaşılır?
Bazen müşterinin projenin tamamına ihtiyacı olmaz, sadece kendisini ilgilendiren dilime. Projenin tamamı yerine belirli bir alt listeye bağlantı paylaşabilirsiniz.
- Neyin paylaşılacağını seçme adımında, paylaşmak istediğiniz alt listeyi açılır menüden seçin.
- Oluşturulan bağlantıyı kopyalayın ve müşterilerinize gönderin. Son kullanma tarihine kadar erişimleri olacak.
Bu, müşterilerin projenin tamamında boğulmak yerine kendilerini ilgilendiren görevlere odaklanmasını sağlar. Tasarım müşterisi tasarım alt listesini görür, finans kişisi bütçe alt listesini görür ve kimse kendine ait olmayan işle boğulmaz.
Paylaşım bağlantısı, herkese açık bir projeden nasıl farklıdır?
Bu ikisi birbirine karıştırılıyor ve fark, işinizi kimin görebileceği (ve dokunabileceği) açısından önemli.
| Paylaşım bağlantısı | Herkese açık proje | |
|---|---|---|
| Kim erişebilir | Bağlantıya sahip olan herkes | Herhangi biri |
| Hesap gerekli mi | Hayır | Görüntülemek için hayır |
| Süre | Son kullanma tarihine kadar | Siz değiştirene kadar açık |
| Katkıda bulunabilirler mi | Yalnızca görüntüleme | Quire kullanıcıları görev ekleyip yorum yapabilir |
Bir paylaşım bağlantısı yalnızca görüntülenebilir ve süreyle sınırlıdır; bir müşteri için tam olarak istediğiniz de bu. Bir projeyi herkese açık yapmak çok daha ileri gider, projeyi tüm dünyaya açar ve Quire kullanıcılarının katkıda bulunmasına izin verir. Bir pencere istediğinizde paylaşım bağlantısına, açık bir kapı istediğinizde herkese açık projeye başvurun.
Bir müşterinin bakmaktan öteye geçmesi gerekiyorsa, örneğin görevlere yorum yapması veya tam bir koltuk olmadan işin bir dilimine sahip olması gerekiyorsa, bu iş Quire'ın Dış Ekip özelliğine düşer, paylaşım bağlantısına değil.
Müşterilerinize projenize açılan bir pencere sunmaya hazır mısınız?
Müşterinizin sürekli e-postayla "durum ne?" diye sorduğu bir proje seçin, bir paylaşım bağlantısı oluşturun (sadece bir kısmına ihtiyaçları varsa alt liste bağlantısı) ve bir sonraki durum güncellemesi yerine bunu gönderin. Kendi "durum ne?" sorusuna bir bağlantıya tıklayarak yanıt aldıkları ilk seferde, haftanızdan tekrar eden bir dilimi geri kazanmış olacaksınız.
Paylaşım, çoğu ekibin gözden kaçırdığı tek şey değil. Bilmeniz gereken 20 gizli Quire özelliğine göz atın.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir proje müşteriyle nasıl paylaşılır?
Proje açılır menüsünü açın, Diğer ardından Paylaş'ı seçin, bağlantıyı oluşturun ve gönderin. Müşteri, hesap veya giriş gerekmeden projeyi görüntüler.
Projenin sadece bir bölümü paylaşılabilir mi?
Evet. Tek bir alt listeye bağlantı paylaşın, böylece müşteri sadece kendisini ilgilendiren görevleri görsün.
Paylaşım bağlantılarını kim oluşturabilir?
Sadece proje Yönetici üyeleri paylaşılan bağlantılar oluşturabilir, böylece kontrol projeden sorumlu kişilerde kalır.
Bir paylaşım bağlantısı, herkese açık bir projeden nasıl farklıdır?
Bir paylaşım bağlantısı yalnızca görüntülenebilir ve süresi dolar; herkese açık bir proje ise herkese açıktır ve Quire kullanıcılarının katkıda bulunmasına izin verir.
Müşterilerin bir Quire hesabına ihtiyacı var mı?
Hayır. Bağlantıya tıklayıp projeyi hemen tarayıcıda görüntülerler, kayıt gerekmez.
