features · Dec 11, 2023
Partilhe um projeto com os seus clientes, sem que eles precisem de se registar!
Última atualização: 20 de julho de 2026
O Link de Partilha de Projeto do Quire permite dar a um cliente acesso ao seu projeto com um único link, sem conta e sem sessão iniciada do lado dele. Partilhe o projeto completo ou apenas uma sub-lista, defina uma data de expiração e acompanhe quantas pessoas o abriram. Só os Admins do projeto podem criar os links.
Conhece aquele cliente que não adota a sua ferramenta. Enviou o convite, explicou as vantagens, e ele continua a responder por email a perguntar "qual é o estado?" Não estão a ser difíceis; simplesmente têm os seus próprios hábitos, e pedir-lhes para se registarem em mais uma aplicação é uma batalha perdida.
Então não peça. A funcionalidade Projeto Partilhado do Quire permite entregar a um cliente um único link que abre o seu projeto no browser dele, sem nada para instalar e sem conta a criar. O trabalho continua visível, e o cliente não faz qualquer configuração. É uma das pequenas funcionalidades que torna a gestão de projetos de agências menos caótica, já que as agências são normalmente quem lida com mais clientes que querem visibilidade nos seus próprios termos.
Há uma razão real para facilitar isso. Segundo o Pulse of the Profession do Project Management Institute, a comunicação deficiente é uma das principais razões pelas quais os projetos falham, e uma grande parte disso deve-se a stakeholders que simplesmente não conseguem ver o que está a acontecer. Um link de partilha elimina essa lacuna de visibilidade sem adicionar um único passo ao dia de ninguém.
Como cria um link de partilha para um cliente?
Partilhar um projeto é agora tão simples como enviar um link. Depois de o cliente clicar nele, obtém acesso instantâneo sem conta e sem sessão iniciada.
- Clique no ícone de menu junto ao nome do seu projeto e selecione "Mais."
- Clique em "Partilhar," escolha as opções para o seu link de partilha, e clique em "Criar Link."
- Copie o link gerado e envie-o aos seus clientes. Eles terão acesso até à data de expiração que definiu.
O link concede acesso a todo o projeto, e qualquer pessoa com o link pode visualizá-lo.
Na secção de Links Partilhados, pode ver quantas pessoas abriram o link e prolongar a janela de acesso se precisar. Foi criado a pensar tanto na sua equipa como nos seus clientes: fácil de partilhar, mantendo o controlo sobre quem vê o quê e por quanto tempo. Esse controlo começa com quem detém permissões de Admin no projeto, já que só os Admins podem criar um link de partilha, para começar.
Como partilha apenas uma sub-lista?
Por vezes um cliente não precisa do projeto completo, apenas da parte que lhe diz respeito. Pode partilhar um link para uma sub-lista específica em vez do todo.
- Na opção para escolher o que partilhar, use o menu para selecionar a sub-lista que deseja partilhar.
- Copie o link gerado e envie-o aos seus clientes. Eles terão acesso até à data de expiração.
Isto mantém os clientes focados nas tarefas relevantes para eles em vez de terem de percorrer o projeto completo. Um cliente de design vê a sub-lista de design, um contacto financeiro vê a sub-lista de orçamento, e ninguém fica sobrecarregado com trabalho que não é seu.
Em que difere um link de partilha de um projeto público?
Estes dois conceitos confundem-se, e a diferença é importante para quem pode ver (e alterar) o seu trabalho.
| Link de Partilha | Projeto público | |
|---|---|---|
| Quem pode acessar | Qualquer pessoa com o link | Qualquer pessoa |
| Conta necessária | Não | Não para visualizar |
| Duração | Até à data de expiração | Aberto até ser alterado |
| Podem contribuir | Só visualização | Utilizadores do Quire podem adicionar tarefas e comentar |
Um link de partilha é apenas de visualização e limitado no tempo, exatamente o que se pretende para um cliente. Tornar um projeto público vai muito mais além, abrindo-o ao mundo e permitindo que utilizadores do Quire contribuam. Recorra a um link de partilha quando quiser uma janela, não uma porta aberta.
Se um cliente precisar de fazer mais do que olhar, como comentar tarefas ou ser responsável por uma parte do trabalho sem um lugar completo, isso é trabalho para a Equipa externa do Quire, não para um link de partilha.
Pronto para dar aos clientes uma janela para o seu projeto?
Escolha um projeto sobre o qual um cliente lhe envia emails constantemente, crie um link de partilha (ou um link de sub-lista se ele só precisar de uma parte), e envie-o em vez da sua próxima atualização de estado. Na primeira vez que ele responder à sua própria pergunta "qual é o estado?" ao clicar num link, terá recuperado uma fatia recorrente da sua semana.
A partilha não é a única coisa que a maioria das equipas ignora. Veja 20 funcionalidades escondidas do Quire que devia conhecer.
Perguntas Frequentes
Como partilha um projeto com um cliente?
Abra o menu do projeto, escolha Mais e depois Partilhar, crie o link e envie-o. O cliente visualiza o projeto sem conta ou sessão iniciada.
Pode partilhar apenas parte de um projeto?
Sim. Partilhe um link para uma única sub-lista para que o cliente veja apenas as tarefas relevantes para ele.
Quem pode criar links de partilha?
Só os membros Admin do projeto podem criar links partilhados, para que o controlo permaneça com as pessoas responsáveis pelo projeto.
Em que difere um link de partilha de um projeto público?
Um link de partilha é apenas de visualização e expira; um projeto público está aberto a qualquer pessoa e permite que utilizadores do Quire contribuam.
Os clientes precisam de uma conta Quire?
Não. Clicam no link e visualizam o projeto imediatamente no browser, sem registo.
