Conheça a Sublista 2.0 do Quire: mais produtividade com listas dentro de listas

Última atualização: 10 de agosto de 2026

Uma lista de projeto partilhada é sincera. Mostra tudo o que todos estão a fazer, e é precisamente por isso que pode ser paralisante olhar para ela. Abre um projeto de 200 tarefas para encontrar as seis de hoje e as outras 194 estão lá, a acenar por atenção.

Esse aceno tem um custo. Segundo a American Psychological Association, alternar mentalmente entre tarefas não relacionadas pode consumir até 40% do tempo produtivo de uma pessoa. Cada tarefa de um colega no seu ecrã é um custo de alternância que paga só por passar os olhos. As Sublistas do Quire existem para o eliminar, delimitando a lista partilhada à sua fatia sem apagar a de ninguém.

Saiba mais sobre o que é a Sublista do Quire e como pode ajudar a sua produtividade.

O que são as Sublistas do Quire e porque são importantes?

Dê um nome a um filtro e o Quire guarda-o por si. Decide o que quer ver (tarefas para esta semana, tarefas atribuídas a si, tarefas com uma certa tag), dá um nome a essa vista e volta a ela sempre que quiser. A lista principal que está por baixo nunca muda. A Sublista é apenas a sua janela para ela.

Parece pouco até trabalhar num projeto movimentado. Três padrões mostram o seu valor:

1. Delimita o trabalho. Em vez de uma lista avassaladora, separa subconjuntos por prioridade, prazo ou fase e foca-se num deles sem perder o resto.
2. Mantém a equipa alinhada. A lista partilhada continua a ser a única fonte de verdade. A Sublista de um colega não bifurca os dados, por isso ninguém acaba a trabalhar com uma cópia desatualizada.
3. Passa o testemunho sem atritos. Como gestor de projeto, pode arrastar as tarefas que têm de ser feitas primeiro para uma Sublista de um colega que, de outro modo, se afogaria no âmbito completo.

Para um guia passo a passo sobre como tirar o máximo partido da Sublista do Quire, visite o nosso guia.

Quer ver alguém construir uma? O webinar para iniciantes cria uma Sublista a partir de um projeto real, e o leitor abaixo abre mesmo nesse ponto.

Nesta sessão27:28 Sublistas, vista de Documento e Gráficos para a informação do projeto

Como se duplica uma Sublista?

Esta é a primeira metade da Sublista 2.0. Se já refez o mesmo filtro «para esta semana, atribuídas a mim» em três projetos diferentes, conhece o pequeno imposto de o recriar de cada vez. Agora duplica uma Sublista existente com alguns cliques e depois ajusta a cópia.

É uma funcionalidade discreta com um retorno desproporcionado: menos retrabalho, menos erros nos filtros e a mesma vista aplicada de forma consistente onde for preciso. (Ninguém pediu a emoção de reconstruir um filtro de memória.)

Como se criam Sublistas para a organização, as Pastas e as Pastas Inteligentes?

A segunda metade é maior. Antes, as Sublistas viviam dentro de um único projeto. Agora também as pode criar ao nível da organização, da Pasta, de As Minhas Tarefas e da Pasta Inteligente.

Isso importa porque o trabalho real não fica dentro de um só projeto. Uma Pasta Inteligente pode reunir tarefas de cinco projetos numa vista entre projetos, e agora essa vista pode ter as suas próprias Sublistas guardadas. Organiza as tarefas de forma hierárquica em todo o espaço de trabalho, não apenas dentro das paredes de um projeto.

O resultado prático é que pode executar vários fluxos de trabalho lado a lado sem que se misturem. A Sublista «esta semana em todos os projetos de clientes» fica junto da Sublista «bloqueadas, à espera de alguém», e cada uma continua delimitada exatamente ao que definiu.

As Sublistas para a organização, as Pastas, As Minhas Tarefas e as Pastas Inteligentes estão disponíveis nos planos de assinatura Professional e superiores. Encontra mais informações na nossa página de preços.

Qual é a forma mais rápida de criar uma Sublista?

Depois do lançamento da versão 2.0 surgiu mais um caminho, que parte de um sítio onde já está metade do tempo: uma lista filtrada.

Defina as condições na barra de filtros, clique no menu da estrela à direita dessa barra e escolha Criar sublista. Dê-lhe um nome, escolha um ícone, decida quem a pode abrir e crie.

Essas condições ficam associadas à Sublista. Qualquer tarefa criada depois que as cumpra junta-se à vista sem que alguém decida colocá-la lá, e é aí que está toda a diferença face a arrastar tarefas à mão. (Duas semanas depois de uma Sublista manual, já ninguém está a arrastar.)

Combina também bem com a duplicação. Crie a vista «bloqueadas, à espera de alguém» uma vez a partir de um filtro, duplique-a nos outros três projetos e cada cópia mantém-se atualizada em vez de ficar discretamente obsoleta.

Quando é que a Sublista é a ferramenta errada?

Uma Sublista delimita a atenção. Não reestrutura a propriedade, e confundir as duas coisas dá problemas.

Se um conjunto de tarefas pertence de facto a outro projeto ou a outro responsável, não esconda o resto atrás de um filtro e dê o assunto por resolvido. Mova ou transfira essas tarefas. Uma Sublista que serve de substituto a «isto devia ser um projeto à parte» tende a desatualizar-se, porque a estrutura que simula não é real.

Use uma Sublista quando a fatia for uma vista (o trabalho de hoje, as minhas tarefas, esta tag). Use uma mudança real quando a fatia for estrutural (isto pertence a outro sítio). Mantenha esta linha clara e as Sublistas continuam a ser um alívio em vez de um esconderijo.

Pronto para experimentar a Sublista 2.0?

Abra um projeto que realmente lhe pareça avassalador, filtre-o por «atribuídas a mim, para esta semana», guarde essa vista como Sublista a partir do menu da estrela e depois duplique-a noutro projeto. Se gere trabalho entre projetos, experimente a seguir uma Sublista de Pasta Inteligente.

Para mais casos de uso reais de Sublistas, veja como outras equipas configuraram as suas. A maioria das pessoas sente a diferença na primeira vez que uma lista de 200 tarefas encolhe para as poucas que são suas hoje.

Então, para que esperar? Experimente as Sublistas e veja como a sua lista fica mais sossegada.

Perguntas frequentes

O que é uma Sublista do Quire?

Um filtro com nome sobre uma lista de tarefas maior. Delimita-o, dá-lhe um nome e volta a ele quando quiser, enquanto a lista principal continua partilhada.

O que há de novo na Sublista 2.0?

Pode duplicar uma Sublista em vez de refazer o filtro e criar Sublistas ao nível da organização, da Pasta, de As Minhas Tarefas e da Pasta Inteligente.

Como se duplica uma Sublista?

Abra uma Sublista existente, escolha duplicar e depois ajuste o filtro ou o nome da cópia. Poupa refazer a mesma vista em vários projetos.

Que plano inclui Sublistas ao nível do espaço de trabalho?

As Sublistas para a organização, as Pastas, As Minhas Tarefas e as Pastas Inteligentes estão nos planos Professional e superiores.

Quando é que a Sublista é a ferramenta errada?

Quando a fatia é estrutural e não uma vista. Se as tarefas pertencem a outro projeto ou a outro responsável, mova-as ou transfira-as.