Ecco Quire Sottolista 2.0: più produttività con le liste dentro le liste

Ultimo aggiornamento: 10 agosto 2026

Una lista di progetto condivisa è onesta. Mostra tutto ciò che stanno facendo tutti, ed è proprio per questo che guardarla può paralizzare. Apri un progetto da 200 attività per trovare le tue sei di oggi, e le altre 194 sono lì che chiedono attenzione.

Quel richiamo ha un costo. Secondo l'American Psychological Association, passare da un'attività all'altra senza legame tra loro può consumare fino al 40% del tempo produttivo di una persona. Ogni attività di un collega sul tuo schermo è un costo di passaggio che paghi solo scorrendoci sopra. Le Sottoliste di Quire esistono per eliminarlo: ti permettono di restringere la lista condivisa alla tua parte senza cancellare quella degli altri.

Scopri di più su che cos'è la Sottolista di Quire e perché può aumentare la tua produttività.

Che cosa sono le Sottoliste di Quire e perché sono importanti?

Dai un nome a un filtro e Quire lo conserva per te. Decidi cosa vuoi vedere (attività in scadenza questa settimana, attività assegnate a te, attività con una certa etichetta), dai un nome a quella vista e ci torni quando vuoi. La lista principale sottostante non cambia mai. La Sottolista è solo la tua finestra su di essa.

Sembra poca cosa finché non lavori in un progetto affollato. Tre situazioni la rendono preziosa:

1. Restringe il lavoro. Invece di una lista schiacciante, ricavi sottoinsiemi per priorità, scadenza o fase e ti concentri su uno senza perdere il resto.
2. Mantiene il team allineato. La lista condivisa resta l'unica fonte di verità. La Sottolista di un collega non crea una copia separata dei dati, quindi nessuno finisce per lavorare su una versione superata.
3. Rende pulito il passaggio di consegne. Come project manager, puoi trascinare in una Sottolista le attività da fare per prime, per un collega che altrimenti affogherebbe nell'intero progetto.

Per una guida passo passo su come sfruttare al meglio la Sottolista di Quire, consulta la nostra guida.

Vuoi vedere qualcuno crearne una? Il webinar per principianti ricava una Sottolista da un progetto reale, e il player qui sotto si apre proprio in quel punto.

In questa sessione27:28 Sottoliste, vista Documento e Grafici per le informazioni di progetto

Come si duplica una Sottolista?

Ecco la prima metà di Sottolista 2.0. Se ti è mai capitato di ricostruire lo stesso filtro "in scadenza questa settimana, assegnate a me" in tre progetti diversi, conosci quella piccola tassa da pagare ogni volta. Ora duplichi una Sottolista esistente con un paio di clic e poi ritocchi la copia.

È una funzione discreta con un ritorno enorme: meno riscritture, meno errori nei filtri e la stessa vista applicata in modo coerente ovunque ti serva. (Nessuno ha mai chiesto il brivido di ricostruire un filtro a memoria.)

Come si creano Sottoliste per l'organizzazione, le Cartelle e le Cartelle intelligenti?

La seconda metà è più grande. Prima le Sottoliste vivevano dentro un singolo progetto. Ora puoi crearle anche a livello di organizzazione, Cartella, Mie attività e cartella intelligente.

Conta perché il lavoro reale non resta chiuso in un solo progetto. Una cartella intelligente può raccogliere attività da cinque progetti in un'unica vista trasversale, e ora quella vista può avere le proprie Sottoliste salvate. Puoi organizzare le attività in modo gerarchico su tutto lo spazio di lavoro, non solo entro i confini di un progetto.

Il risultato pratico è che puoi gestire più flussi di lavoro in parallelo senza che si mescolino. La tua Sottolista "questa settimana su tutti i progetti clienti" sta accanto a quella "bloccate, in attesa di qualcuno", e ognuna resta limitata esattamente a ciò che hai definito.

Le Sottoliste per organizzazione, Cartelle, Mie attività e Cartelle intelligenti sono disponibili con i piani di abbonamento Professional e superiori. Maggiori informazioni nella nostra pagina dei prezzi.

Qual è il modo più rapido per creare una Sottolista?

Dopo il lancio della 2.0 è arrivata un'altra strada, e parte da un punto in cui ti trovi già metà delle volte: una lista filtrata.

Imposta le condizioni nella barra dei filtri, poi apri il menu a stella sulla destra della barra e scegli Crea sottolista. Dalle un nome, scegli un'icona, decidi chi può aprirla e confermi.

Quelle condizioni restano poi legate alla Sottolista. Ogni attività creata in seguito che le soddisfa entra nella vista senza che qualcuno debba metterla lì, ed è tutta qui la differenza rispetto al trascinare le attività a mano. (Dopo due settimane di Sottolista manuale, nessuno trascina più niente.)

Si combina bene anche con la duplicazione. Crea una volta dal filtro la vista "bloccate, in attesa di qualcuno", duplicala negli altri tre progetti, e ogni copia si mantiene aggiornata da sola invece di invecchiare in silenzio.

Quando una Sottolista non è lo strumento giusto?

Una Sottolista concentra l'attenzione. Non ridefinisce la responsabilità, e confondere le due cose crea problemi.

Se un gruppo di attività appartiene davvero a un altro progetto o a un altro responsabile, non nascondere il resto dietro un filtro dando la questione per risolta. Sposta o trasferisci quelle attività. Una Sottolista che in realtà sostituisce un "questo dovrebbe essere un progetto a sé" tende a diventare obsoleta, perché la struttura che simula non esiste.

Usa una Sottolista quando la porzione è una vista (il lavoro di oggi, le mie attività, questa etichetta). Usa uno spostamento vero quando la porzione è strutturale (questo va altrove). Tieni chiara questa linea e le Sottoliste resteranno un sollievo, non un nascondiglio.

Pronto a provare Sottoliste 2.0?

Apri un progetto che trovi davvero opprimente, filtralo su "assegnate a me, in scadenza questa settimana", salva quella vista come Sottolista dal menu a stella e poi duplicala in un altro progetto. Se gestisci lavoro su più progetti, prova poi una Sottolista in una cartella intelligente.

Per altri casi d'uso reali delle Sottoliste, guarda come le hanno configurate altri team. Quasi tutti sentono la differenza la prima volta che una lista da 200 attività si riduce alle poche che sono loro oggi.

Allora perché aspettare? Prova le Sottoliste e scopri quanto diventa più tranquilla la tua lista.

Domande frequenti

Che cos'è una Sottolista di Quire?

Un filtro con un nome posato sopra una lista di attività più grande. La restringi, le dai un nome e ci torni quando vuoi, mentre la lista principale resta condivisa.

Quali sono le novità di Sottolista 2.0?

Puoi duplicare una Sottolista invece di ricostruire il filtro e creare Sottoliste a livello di organizzazione, Cartella, Mie attività e cartella intelligente.

Come si duplica una Sottolista?

Apri una Sottolista esistente, scegli Duplica e poi modifica il filtro o il nome della copia. Eviti di ricostruire la stessa vista in più progetti.

Quale piano include le Sottoliste a livello di spazio di lavoro?

Le Sottoliste per organizzazione, Cartelle, Mie attività e Cartelle intelligenti sono incluse nei piani Professional e superiori.

Quando una Sottolista non è lo strumento giusto?

Quando la porzione è strutturale e non una vista. Se le attività appartengono a un altro progetto o a un altro responsabile, spostale o trasferiscile.