Quire 하위 목록 2.0을 만나보세요: 목록 안의 목록으로 생산성을 높이는 방법

최종 업데이트: 2026년 8월 10일

공유 프로젝트 목록은 솔직합니다. 모두가 하는 일을 전부 보여 주죠. 바로 그래서 보기만 해도 부담스러울 수 있습니다. 오늘 할 업무 여섯 개를 찾으려고 200개 업무가 있는 프로젝트를 열면, 나머지 194개가 눈앞에서 손짓합니다.

그 손짓에는 대가가 따릅니다. 미국심리학회(APA)에 따르면, 관련 없는 업무 사이를 오가는 정신적 전환은 생산적인 시간을 최대 40%까지 잡아먹을 수 있습니다. 화면에 보이는 동료의 업무 하나하나가 스크롤하며 지나치는 것만으로도 치르는 전환 비용입니다.

Quire 하위 목록은 이 비용을 없애기 위해 만들어졌습니다. 다른 사람의 업무를 지우지 않고도 공유 목록을 내 몫으로 좁혀 볼 수 있습니다.

Quire 하위 목록이란 무엇이며 생산성에 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아보세요.

Quire 하위 목록이란 무엇이며, 왜 중요한가요?

필터에 이름을 붙이면 Quire가 대신 기억해 줍니다. 보고 싶은 것(이번 주 마감 업무, 나에게 할당된 업무, 특정 태그가 달린 업무)을 정하고 그 보기에 이름을 붙이면, 언제든 다시 돌아올 수 있습니다. 그 아래의 마스터 목록은 변하지 않습니다. 하위 목록은 마스터 목록을 들여다보는 나만의 창일 뿐입니다.

바쁜 프로젝트에서 일해 보면 그 가치가 분명해집니다. 세 가지 방식으로 제 몫을 합니다.

1. 업무 범위를 정해 줍니다. 압도적인 목록 하나 대신 우선순위, 마감일, 단계별로 부분 집합을 나누고, 나머지를 놓치지 않으면서 하나에 집중할 수 있습니다.
2. 팀의 정확성을 지켜 줍니다. 공유 목록은 계속 유일한 기준 정보로 남습니다. 동료의 하위 목록이 데이터를 갈라놓지 않으므로, 오래된 사본으로 일하는 사람이 생기지 않습니다.
3. 깔끔하게 인계할 수 있습니다. 프로젝트 관리자라면 먼저 처리해야 할 업무를 하위 목록으로 끌어다, 전체 범위에 파묻힐 팀원에게 넘겨줄 수 있습니다.

Quire 하위 목록을 가장 잘 활용하는 방법을 단계별로 알아보려면 가이드를 확인하세요.

누군가 하위 목록을 만드는 모습을 직접 보고 싶으신가요? 입문자용 웨비나에서 실제 프로젝트로 하위 목록을 만들어 보이며, 아래 플레이어는 바로 그 장면에서 시작합니다.

이 영상의 구성27:28 프로젝트 정보를 위한 하위 목록, 문서 보기, 차트

하위 목록을 사본 생성하기로 복제하려면 어떻게 하나요?

하위 목록 2.0의 전반부입니다. "이번 주 마감, 나에게 할당" 필터를 서로 다른 프로젝트 세 곳에서 매번 다시 만들어 본 적이 있다면, 그 작은 수고를 잘 아실 겁니다. 이제는 클릭 몇 번으로 기존 하위 목록을 사본 생성하기로 복제하고, 사본만 살짝 고치면 됩니다.

조용한 기능이지만 효과는 큽니다. 다시 입력할 일이 줄고, 필터 실수가 줄고, 같은 보기를 필요한 곳 어디에나 일관되게 적용할 수 있습니다. (기억에 의존해 필터를 다시 만드는 스릴을 원한 사람은 아무도 없었죠.)

조직, 폴더, 스마트 폴더에서 하위 목록을 만들려면 어떻게 하나요?

후반부가 더 큽니다. 하위 목록은 예전에는 단일 프로젝트 안에서만 만들 수 있었습니다. 이제는 조직, 폴더, 내 업무, 스마트 폴더 수준에서도 하위 업무 생성하기로 하위 목록을 만들 수 있습니다.

실제 업무는 프로젝트 하나에 머물지 않기 때문에 이것이 중요합니다. 스마트 폴더는 프로젝트 다섯 곳의 업무를 하나의 교차 프로젝트 보기로 모을 수 있고, 이제 그 보기도 저장된 하위 목록을 가질 수 있습니다. 프로젝트 하나의 울타리를 넘어 워크스페이스 전체의 업무를 계층적으로 정리할 수 있습니다.

그 결과 여러 워크플로를 서로 섞이지 않게 나란히 운영할 수 있습니다. "모든 고객 프로젝트의 이번 주" 하위 목록 옆에 "막힘, 누군가를 기다리는 중" 하위 목록을 두면, 각각 정의한 범위만 정확히 보여 줍니다.

조직, 폴더, 내 업무, 스마트 폴더의 하위 목록은 Professional 이상 구독 플랜에서 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 요금 페이지에서 확인하세요.

하위 목록을 가장 빠르게 만드는 방법은 무엇인가요?

2.0 출시 이후 경로가 하나 더 생겼습니다. 이미 하루의 절반을 보내는 곳, 바로 필터링된 목록에서 시작합니다.

필터 막대에서 조건을 설정하고, 막대 오른쪽의 별 메뉴에서 하위 업무 생성하기를 선택하세요. 이름을 정하고 아이콘을 고르고, 열람 가능한 사람을 정한 뒤 만들면 됩니다.

이 조건은 하위 목록에 그대로 연결됩니다. 이후에 만든 업무가 조건에 맞으면 누가 따로 넣지 않아도 보기에 자동으로 들어옵니다. 업무를 끌어다 넣는 방식과의 결정적인 차이입니다. (수동 하위 목록을 만들고 이 주쯤 지나면, 계속 끌어다 넣는 사람은 없습니다.)

사본 생성하기와도 잘 어울립니다. "막힘, 누군가를 기다리는 중" 보기를 필터로 한 번 만들고 다른 프로젝트 세 곳에 사본 생성하기로 복제하면, 모든 사본이 저절로 최신 상태를 유지하고 어느새 낡아 버리는 일이 없습니다.

하위 목록이 맞지 않는 도구인 경우는 언제인가요?

하위 목록은 주의를 집중할 범위를 정합니다. 소유권을 재구성하지는 않으며, 둘을 혼동하면 골치가 아파집니다.

어떤 업무 묶음이 실제로 다른 프로젝트나 다른 담당자에게 속한다면, 나머지를 필터 뒤에 숨기고 해결됐다고 하지 마세요. 대신 그 업무를 이동하거나 이전하세요. "이건 별도 프로젝트여야 한다"를 하위 목록이 대신하고 있다면, 흉내 내는 구조가 실체가 아니기 때문에 금세 낡아 버립니다.

슬라이스가 보기(오늘의 업무, 내 업무, 이 태그)라면 하위 목록을 쓰세요. 슬라이스가 구조(이건 다른 곳에 속한다)라면 실제로 이동하세요. 이 선을 분명히 지키면 하위 목록은 숨는 곳이 아니라 부담을 덜어 주는 도구로 남습니다.

하위 목록 2.0을 써 볼 준비가 되셨나요?

실제로 부담스럽게 느끼는 프로젝트를 열고 "나에게 할당, 이번 주 마감"으로 필터링한 다음, 별 메뉴에서 그 보기를 하위 목록으로 저장하고 다른 프로젝트에 사본 생성하기로 복제해 보세요. 프로젝트를 넘나드는 업무를 관리한다면 다음으로 스마트 폴더 하위 목록을 시도해 보세요.

다른 팀이 어떻게 설정했는지 궁금하다면 하위 목록의 실제 활용 사례도 참고하세요. 200개 업무 목록이 오늘 내 몫의 몇 개로 줄어드는 첫 순간, 대부분 차이를 실감합니다.

그러니 망설일 이유가 있을까요? 하위 목록을 써 보고 목록이 얼마나 조용해지는지 확인해 보세요.

자주 묻는 질문

Quire 하위 목록이란 무엇인가요?

더 큰 업무 목록 위에 놓인, 이름 붙은 필터입니다. 범위를 좁혀 이름을 붙이면 언제든 돌아올 수 있고, 마스터 목록은 계속 공유됩니다.

하위 목록 2.0의 새로운 점은 무엇인가요?

필터를 다시 만들지 않고 하위 목록을 사본 생성하기로 복제할 수 있으며, 조직, 폴더, 내 업무, 스마트 폴더 수준에서 하위 업무 생성하기로 하위 목록을 만들 수 있습니다.

하위 목록을 사본 생성하기로 복제하려면 어떻게 하나요?

기존 하위 목록을 열고 사본 생성하기를 선택한 다음, 사본의 필터나 이름을 조정하세요. 여러 프로젝트에서 같은 보기를 다시 만들 필요가 없습니다.

어떤 플랜에 워크스페이스 수준 하위 목록이 포함되나요?

조직, 폴더, 내 업무, 스마트 폴더의 하위 목록은 Professional 이상 플랜에서 사용할 수 있습니다.

하위 목록이 맞지 않는 도구인 경우는 언제인가요?

슬라이스가 보기가 아니라 구조일 때입니다. 업무가 다른 프로젝트나 담당자에게 속한다면 이동하거나 이전하세요.