Quire Alt liste 2.0 ile Tanışın: Listelerin İçindeki Listelerle Verimliliğinizi Artırın

Son güncelleme: 10 Ağustos 2026

Ortak bir proje listesi dürüsttür. Herkesin yaptığı her şeyi gösterir; tam da bu yüzden bakması bunaltıcı olabilir. Bugünkü altı görevinizi bulmak için 200 görevlik bir projeyi açarsınız ve diğer 194'ü orada, dikkatinizi çekmek için el sallar.

O el sallamanın bir bedeli var. American Psychological Association'a göre, ilgisiz görevler arasındaki zihinsel geçişler kişinin üretken zamanının %40'ına kadarını yiyebilir. Ekranınızdaki her takım arkadaşı görevi, yalnızca üzerinden kaydırarak geçtiğiniz için ödediğiniz bir geçiş maliyetidir. Quire Alt listeleri bunu ortadan kaldırmak için var: ortak listeyi, kimsenin görevini silmeden kendi dilimize daraltmanızı sağlar.

Daha fazlası için Quire Alt listesinin ne olduğunu ve verimliliğinize nasıl yardımcı olabileceğini okuyun.

Quire Alt listeleri nedir ve neden önemlidir?

Bir filtreye ad verin, Quire sizin için saklasın. Ne görmek istediğinize (bu hafta teslim görevler, size atanan görevler, belirli bir etiketi taşıyan görevler) karar verir, görünüme bir ad verir ve istediğiniz zaman geri dönersiniz. Altındaki ana liste hiç değişmez. Alt liste yalnızca ona açılan pencerenizdir.

Yoğun bir projede yaşayana kadar bu küçük görünür. Üç örüntü onu değerli kılar:

1. Çalışmayı kapsamlandırır. Tek bir bunaltıcı liste yerine öncelik, son tarih veya aşamaya göre alt kümeler ayırır, geri kalanı kaybetmeden birine odaklanırsınız.
2. Ekibi dürüst tutar. Ortak liste tek doğru kaynak olarak kalır. Bir takım arkadaşının Alt listesi veriyi çatallamaz; kimse eskimiş bir kopyadan çalışmaz.
3. Devri temiz yapar. Proje yöneticisi olarak, önce yapılması gereken görevleri, aksi halde tüm kapsamda boğulacak bir takım arkadaşı için bir Alt listeye sürükleyebilirsiniz.

Quire Alt listesinden en iyi şekilde yararlanmak için adım adım rehberimize göz atın: rehber.

Birinin Alt liste kurmasını izlemek ister misiniz? Yeni başlayanlar webinarı canlı bir projeden Alt liste ayırıyor ve aşağıdaki oynatıcı tam o noktada açılıyor.

Bu oturumda27:28 Proje bilgileri için Alt listeler, Belge Görünümü ve Grafikler

Alt liste nasıl çoğaltılır?

Alt liste 2.0'ın ilk yarısı bu. Aynı “bu hafta teslim, bana atanmış” filtresini üç farklı projede baştan kurduysanız, her seferinde yeniden oluşturmanın küçük bedelini bilirsiniz. Artık mevcut bir Alt listeyi birkaç tıklamayla çoğaltıp kopyayı ayarlayabilirsiniz.

Sessiz ama getirisi büyük bir özellik: daha az yeniden yazma, daha az filtre hatası ve aynı görünümün ihtiyaç duyduğunuz her yerde tutarlı uygulanması. (Kimse filtreyi hafızadan yeniden kurmanın heyecanını istemedi.)

organizasyon, Klasörler ve Akıllı klasörler için Alt listeler nasıl oluşturulur?

İkinci yarı daha büyük. Alt listeler eskiden tek bir projenin içinde yaşardı. Artık organizasyon, Klasör, Görevlerim ve Akıllı Klasör düzeyinde de oluşturabilirsiniz.

Bu önemli, çünkü gerçek iş tek bir projede kalmaz. Bir Akıllı Klasör beş projeden görevleri tek bir projeler arası görünümde toplayabilir ve artık bu görünüm kendi kayıtlı Alt listelerini taşıyabilir. Görevleri yalnızca tek bir projenin duvarları içinde değil, tüm çalışma alanınızda hiyerarşik olarak düzenlersiniz.

Pratik sonuç, birbirine karışmadan birkaç iş akışını yan yana yürütebilmenizdir. “Tüm müşteri projelerinde bu hafta” Alt listeniz, “engellenmiş, birini bekliyor” Alt listenizin yanında durur ve her biri tanımladığınız kapsamda kalır.

organizasyon, Klasörler, Görevlerim ve Akıllı klasörler için Alt listeler Professional ve üzeri abonelik planlarında kullanılabilir. Daha fazla bilgi için fiyatlandırma sayfamıza bakın.

Alt liste oluşturmanın en hızlı yolu nedir?

2.0 yayımlandığından beri bir yol daha eklendi ve zaten günün yarısında bulunduğunuz bir yerden başlıyor: filtrelenmiş bir liste.

Koşullarınızı filtre çubuğunda belirleyin, çubuğun sağındaki yıldız menüsüne tıklayın ve Alt liste oluştur'u seçin. Bir ad verin, simge seçin, kimlerin açabileceğine karar verin ve oluşturun.

Bu koşullar Alt listeye bağlı kalır. Sonradan oluşturulan ve bunları karşılayan her görev, kimse onu oraya koymaya karar vermeden görünüme katılır. Görevleri elle sürükleme yaklaşımından asıl fark da budur. (Elle yönetilen bir Alt listenin ikinci haftasında kimse hâlâ sürüklemiyor.)

Çoğaltmayla da güzel çalışır. “Engellenmiş, birini bekliyor” görünümünü bir filtreden bir kez kurun, diğer üç projeye çoğaltın; her kopya sessizce eskimek yerine kendini güncel tutar.

Alt liste ne zaman yanlış araçtır?

Alt liste dikkati kapsamlandırır. Sahipliği yeniden yapılandırmaz ve ikisini karıştırmak baş ağrıtır.

Bir grup görev gerçekten başka bir projeye veya başka bir sahibe aitse, geri kalanını filtrenin arkasına gömüp işi bitmiş saymayın. Bu görevleri taşıyın veya devredin. “Bunlar ayrı bir proje olmalı” demenin yerine geçen bir Alt liste eskimeye eğilimlidir, çünkü taklit ettiği yapı gerçek değildir.

Dilim bir görünümse (bugünün işi, görevlerim, bu etiket) Alt liste kullanın. Dilim yapısalsa (bu başka yere ait) gerçek bir taşıma yapın. Bu çizgiyi net tutarsanız Alt listeler saklanma yeri değil, rahatlama olarak kalır.

Alt liste 2.0'ı denemeye hazır mısınız?

Gerçekten bunaltıcı bulduğunuz bir projeyi açın, “bana atanmış, bu hafta teslim” olarak filtreleyin, yıldız menüsünden bu görünümü Alt liste olarak kaydedin, sonra başka bir projeye çoğaltın. Projeler arası iş yönetiyorsanız sıradaki adım olarak bir Akıllı Klasör Alt listesi deneyin. Diğer ekiplerin kurulumlarını görmek için gerçek hayattan Alt liste kullanım örneklerine göz atın. 200 görevlik bir liste bugün size ait olan bir avuç göreve indiğinde farkı çoğu kişi ilk seferde hisseder.

Peki neden bekleyelim? Alt listeleri deneyin ve listenizin ne kadar sessizleştiğini görün.

Sık Sorulan Sorular

Quire Alt listesi nedir?

Daha büyük bir görev listesinin üzerinde duran, adı olan bir filtre. Daraltır, adlandırır ve ana liste ortak kalırken istediğiniz zaman geri dönersiniz.

Alt liste 2.0'da neler yeni?

Filtreyi yeniden kurmak yerine bir Alt listeyi çoğaltabilir, organizasyon, Klasör, Görevlerim ve Akıllı Klasör düzeyinde Alt liste oluşturabilirsiniz.

Alt liste nasıl çoğaltılır?

Mevcut bir Alt listeyi açın, çoğaltmayı seçin, ardından kopyanın filtresini veya adını düzenleyin. Aynı görünümü projeler arasında yeniden kurmaktan kurtarır.

Çalışma alanı düzeyindeki Alt listeler hangi planda var?

organizasyon, Klasörler, Görevlerim ve Akıllı klasörler için Alt listeler Professional ve üzeri planlardadır.

Alt liste ne zaman yanlış araçtır?

Dilim bir görünüm değil, yapısal olduğunda. Görevler başka bir projeye veya sahibe aitse onları taşıyın veya devredin.