Découvrez Quire Sous-liste 2.0 : gagnez en productivité avec des listes dans les listes

Dernière mise à jour : 10 août 2026

Une liste de projet partagée dit la vérité. Elle montre tout ce que chacun fait, et c'est justement pour cela qu'elle peut paralyser. Vous ouvrez un projet de 200 tâches pour trouver vos six tâches du jour, et les 194 autres sont là, à réclamer votre attention.

Cette agitation a un coût. Selon l'American Psychological Association, le passage mental d'une tâche à l'autre peut absorber jusqu'à 40 % du temps productif. Chaque tâche d'un collègue à l'écran est un coût de changement que vous payez rien qu'en faisant défiler la liste.

Les sous-listes Quire existent pour supprimer ce coût. Elles réduisent la liste partagée à votre tranche, sans rien effacer chez les autres.

En savoir plus sur ce qu'est une sous-liste Quire et pourquoi elle peut améliorer votre productivité.

Que sont les sous-listes Quire, et pourquoi comptent-elles ?

Donnez un nom à un filtre et Quire le garde pour vous. Vous choisissez ce que vous voulez voir (les tâches dues cette semaine, celles qui vous sont attribuées, celles qui portent une certaine étiquette), vous nommez cette vue, et vous y revenez à tout moment. La liste principale ne change jamais. La sous-liste n'est qu'une fenêtre sur elle.

Cela paraît anodin, jusqu'à ce que vous viviez dans un projet chargé. Trois usages la rendent précieuse.

1. Elle cible le travail. Au lieu d'une liste écrasante, vous isolez des sous-ensembles par priorité, échéance ou phase, et vous vous concentrez sur l'un sans perdre le reste.
2. Elle garde l'équipe alignée. La liste partagée reste l'unique source de vérité. La sous-liste d'un collègue ne duplique pas les données, donc personne ne travaille sur une copie périmée.
3. Elle facilite la passation. En tant que chef de projet, vous pouvez glisser les tâches à traiter en premier dans une sous-liste pour un collègue qui se noierait dans l'ensemble.

Pour un guide pas à pas sur la meilleure façon d'utiliser les sous-listes Quire, consultez notre guide.

Envie de voir quelqu'un en créer une ? Le webinaire pour débutants extrait une sous-liste d'un projet réel, et le lecteur ci-dessous s'ouvre directement à ce moment.

Dans cette session27:28 Sous-listes, vue Document et Graphiques pour les infos du projet

Comment dupliquer une sous-liste ?

Voici la première moitié de Sous-liste 2.0. Si vous avez déjà reconstruit le même filtre « échéance cette semaine, attribuée à moi » dans trois projets, vous connaissez la petite taxe de le recréer à chaque fois. Désormais, vous dupliquez une sous-liste existante en quelques clics, puis vous ajustez la copie.

C'est une fonction discrète au gain considérable : moins de saisie, moins d'erreurs de filtre, et la même vue appliquée partout de façon cohérente. (Personne n'a jamais rêvé de reconstruire un filtre de mémoire.)

Comment créer des sous-listes pour votre organisation, vos dossiers et vos dossiers intelligents ?

La seconde moitié est plus importante. Les sous-listes vivaient autrefois dans un seul projet. Vous pouvez maintenant les créer aussi au niveau de l'organisation, des dossiers, de Mes tâches et des dossiers intelligents.

Cela compte, car le travail réel ne reste pas dans un seul projet. Un dossier intelligent peut réunir les tâches de cinq projets dans une vue interprojet, et cette vue peut désormais avoir ses propres sous-listes enregistrées. Vous organisez vos tâches de façon hiérarchique dans tout l'espace de travail, pas seulement entre les murs d'un projet.

Concrètement, vous menez plusieurs flux de travail en parallèle sans qu'ils se mélangent. Votre sous-liste « cette semaine, tous les projets clients » côtoie votre sous-liste « bloqué, en attente de quelqu'un », et chacune reste limitée à ce que vous avez défini.

Les sous-listes pour l'organisation, les dossiers, Mes tâches et les dossiers intelligents sont disponibles avec les plans de souscription Professional et supérieurs. Plus d'informations sur notre page des tarifs.

Quel est le moyen le plus rapide de créer une sous-liste ?

Une autre voie est apparue depuis la sortie de la version 2.0, et elle part d'un endroit où vous êtes déjà la moitié du temps : une liste filtrée.

Définissez vos conditions dans la barre de filtres, ouvrez le menu étoile à droite de cette barre et choisissez Créer une sous-liste. Donnez-lui un nom, choisissez une icône, décidez qui peut l'ouvrir, puis créez-la.

Ces conditions restent ensuite attachées à la sous-liste. Toute tâche créée par la suite qui les remplit rejoint la vue sans que personne ait à l'y mettre, et c'est toute la différence avec la méthode du glisser-déposer. (Deux semaines après le début d'une sous-liste manuelle, plus personne ne glisse rien.)

Elle se combine aussi très bien avec la duplication. Construisez une fois votre vue « bloqué, en attente de quelqu'un » à partir d'un filtre, dupliquez-la dans les trois autres projets, et chaque copie se tient à jour au lieu de se périmer en silence.

Quand une sous-liste n'est-elle pas le bon outil ?

Une sous-liste cible l'attention. Elle ne restructure pas les responsabilités, et confondre les deux crée des ennuis.

Si un ensemble de tâches appartient réellement à un autre projet ou à un autre responsable, ne cachez pas le reste derrière un filtre en croyant le problème réglé. Déplacez ou transférez plutôt ces tâches. Une sous-liste qui remplace en fait « cela devrait être un projet à part » finit par dériver, car la structure qu'elle simule n'existe pas.

Utilisez une sous-liste quand la tranche est une vue (le travail du jour, mes tâches, cette étiquette). Utilisez un vrai déplacement quand la tranche est structurelle (cela relève d'ailleurs). En gardant cette ligne claire, les sous-listes restent un soulagement et non une cachette.

Prêt à essayer Sous-liste 2.0 ?

Ouvrez un projet que vous trouvez vraiment écrasant, filtrez-le sur « attribuée à moi, échéance cette semaine », enregistrez cette vue comme sous-liste depuis le menu étoile, puis dupliquez-la dans un autre projet. Si vous gérez du travail interprojet, essayez ensuite une sous-liste de dossier intelligent.

Pour d'autres cas d'usage concrets des sous-listes, voyez comment d'autres équipes ont organisé les leurs. La plupart des gens sentent la différence dès que leur liste de 200 tâches se réduit à la poignée qui les concerne aujourd'hui.

Alors pourquoi attendre ? Essayez les sous-listes et constatez à quel point votre liste devient plus calme.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une sous-liste Quire ?

Un filtre nommé posé sur une liste de tâches plus grande. Vous la ciblez, vous la nommez et vous y revenez à tout moment, pendant que la liste principale reste partagée.

Quelles sont les nouveautés de Sous-liste 2.0 ?

Vous pouvez dupliquer une sous-liste au lieu de reconstruire le filtre, et créer des sous-listes au niveau de l'organisation, des dossiers, de Mes tâches et des dossiers intelligents.

Comment dupliquer une sous-liste ?

Ouvrez une sous-liste existante, choisissez la duplication, puis ajustez le filtre ou le nom de la copie. Vous évitez de reconstruire la même vue d'un projet à l'autre.

Quel plan inclut les sous-listes d'espace de travail ?

Les sous-listes pour l'organisation, les dossiers, Mes tâches et les dossiers intelligents sont disponibles avec les plans Professional et supérieurs.

Quand une sous-liste n'est-elle pas le bon outil ?

Quand la tranche est structurelle plutôt qu'une simple vue. Si des tâches appartiennent à un autre projet ou à un autre responsable, déplacez-les ou transférez-les plutôt.