認識 Quire 子清單 2.0:用清單中的清單提升生產力

最後更新：2026 年 8 月 10 日

共享的專案清單很誠實。它呈現每個人正在做的所有事，這也正是看著它容易讓人喘不過氣的原因。你打開一個有 200 項任務的專案，只想找出今天要做的六項，其餘 194 項卻全都擺在眼前，搶著吸引你的注意。

這種干擾是有代價的。根據美國心理學會的說法，在不相關的任務之間切換思緒，最多可能吞掉一個人 40% 的有效工作時間。畫面上每位同事的任務，光是捲動滑過就要付出一次切換成本。Quire 子清單就是為了消除這個成本而生，讓你把共享清單縮小到屬於自己的那一部分，又不必刪除其他人的任務。

進一步了解什麼是 Quire 子清單，以及它為何能提升你的生產力。

什麼是 Quire 子清單？它為什麼重要？

幫篩選器取個名字，Quire 就會替你記住。你決定想看什麼（本週到期的任務、指派給你的任務、帶有特定標籤的任務）,為這個檢視命名，想看時隨時回來。底下的主清單完全不會改變，子清單只是你觀看它的一扇窗。

在繁忙的專案裡，你才會體會到它的價值。以下三種模式讓它物有所值：

1. 它能限縮工作範圍。 不必面對一份讓人不知所措的清單，你可以依優先級、截止日或階段切出子集，專注其中之一，又不會失去其餘部分。
2. 它讓團隊資料保持一致。 共享清單始終是唯一的資料來源。同事的子清單不會分岔出另一份資料，所以沒有人會拿著過期的副本做事。
3. 它能俐落地交接工作。 身為專案經理，你可以把必須優先處理的任務拖進子清單，交給原本會被完整範圍淹沒的同事。

想了解如何善用 Quire 子清單的逐步說明，請參閱我們的指南。

想看看別人怎麼建立嗎？入門網路研討會會從一個真實專案中切出一個子清單，下方的播放器會直接從那一段開始播放。

本場內容27:28 子清單、文件檢視與圖表的專案資訊

如何複製子清單？

這是子清單 2.0 的前半部。如果你曾在三個不同的專案中重建同一個「本週到期、指派給我」的篩選條件，就知道每次重做有多麻煩。現在只要點幾下就能複製既有的子清單，再微調副本即可。

這是個低調的功能，回報卻出乎意料地大：少打幾次字、少犯幾個篩選錯誤，而且同一個檢視能在各處一致套用。（從沒有人期待憑記憶重建篩選條件的「樂趣」。）

如何為組織、資料夾與智慧資料夾建立子清單？

後半部更精彩。過去子清單只能存在於單一專案內，現在你也可以在組織、資料夾、我的任務與智慧資料夾層級建立子清單。

這很重要，因為實際的工作不會只待在一個專案裡。智慧資料夾可能把五個專案的任務匯集成一個跨專案檢視，而現在這個檢視也能擁有自己儲存的子清單。你可以在整個工作區中以階層方式整理任務，而不只是在單一專案的範圍內。

實際的成果是，你能同時並行多個工作流程，而彼此不會互相干擾。「所有客戶專案本週的任務」子清單可以和「受阻、等待他人」子清單並排，各自只呈現你所定義的內容。

組織、資料夾、我的任務與智慧資料夾的子清單適用於 Professional 以上的訂閱方案。更多資訊請見我們的定價頁面。

建立子清單最快的方式是什麼？

2.0 推出之後又新增了一條路徑，而且起點正是你有一半時間本來就會待的地方：已篩選的清單。

在篩選列中設定好條件，點選篩選列右側的星號選單，再選擇建立子清單。為它命名、選一個圖示、決定誰可以開啟，然後建立即可。

這些條件會繼續附著在子清單上。之後新建且符合條件的任務，不需要有人刻意歸類就會自動加入這個檢視，這正是它與手動拖曳任務做法的最大差別。（手動維護子清單兩週後，就沒有人還在拖了。）

它也能和複製功能完美搭配。用篩選條件建好一次「受阻、等待他人」的檢視，再複製到其他三個專案，每份副本都會自動保持最新，不會悄悄過期。

什麼時候子清單不是合適的工具？

子清單用來聚焦注意力，不會重新調整任務的歸屬，把兩者混為一談只會帶來麻煩。

如果一組任務確實屬於另一個專案或另一位負責人，別用篩選條件把其餘內容藏起來就當作解決了。請改為移動或轉移這些任務。若子清單其實是在代替「這些該成為獨立專案」，它往往會逐漸過時，因為它假裝出來的結構並不真實。

當切分只是一種檢視（今天的工作、我的任務、這個標籤）時，就使用子清單。當切分屬於結構性（這應該放在別處）時，就真正移動任務。把這條界線畫清楚，子清單就會是種解脫，而不是藏身之處。

準備好試用子清單 2.0 了嗎？

打開一個你真心覺得壓力很大的專案，把它篩選為「指派給我、本週到期」，從星號選單將這個檢視儲存為子清單，再複製到另一個專案。如果你負責跨專案的工作，接下來可以試試智慧資料夾子清單。想看更多子清單的實際應用案例,可以參考其他團隊的設定方式。當一份 200 項任務的清單縮減成今天屬於你的那幾項時，多數人第一次就能感受到差別。

那還等什麼？試試子清單，看看你的清單能變得多安靜。

常見問題

什麼是 Quire 子清單？

這是一個覆蓋在較大任務清單之上的具名篩選器。你縮小範圍、為它命名，隨時都能切換回來，而主清單依然共享。

子清單 2.0 有哪些新功能？

你可以複製子清單而不必重建篩選條件，也能在組織、資料夾、我的任務與智慧資料夾層級建立子清單。

如何複製子清單？

開啟既有的子清單，選擇複製，再調整副本的篩選條件或名稱。這樣就不必在各個專案中重建相同的檢視。

哪些方案包含工作區層級的子清單？

組織、資料夾、我的任務與智慧資料夾的子清單適用於 Professional 以上方案。

什麼時候子清單不是合適的工具？

當切分屬於結構性而非檢視時。如果任務屬於另一個專案或另一位負責人，請改為移動或轉移它們。