features · Mar 28, 2024
认识 Quire 子清单 2.0：用"清单中的清单"提升工作效率
最后更新：2026 年 8 月 10 日
Quire 子清单 2.0 为已存的筛选视图新增两项能力：你可以直接拷贝子清单，不必重建筛选条件；还可以在组织、文件夹、我的任务和智能文件夹层级创建子清单，而不只是局限于单个项目。工作区层级的子清单适用于 Professional 及更高版本的计划。
共享的项目清单是诚实的。它展示了所有人正在做的所有事，也正因如此，看着它会让人头大。你打开一个有 200 个任务的项目，只想找出今天的 6 个任务，另外 194 个却就在眼前，不停招手。
这种招手是有代价的。根据美国心理学会的说法，在互不相关的任务之间来回切换，最多可能吃掉一个人 40% 的有效工作时间。屏幕上每多一个队友的任务，你光是滑过去就要付出一次切换成本。Quire 子清单正是为消除这种成本而生：把共享清单缩小到你的那一部分，又不必删除任何人的任务。
了解更多：什么是 Quire 子清单，以及它为何能提升你的效率。
什么是 Quire 子清单，它为什么重要？
给筛选条件起个名字，Quire 就会替你保存。你决定想看什么（本周到期的任务、分配给你的任务、带某个标签的任务），为这个视图命名，之后随时回来查看。底层的主清单始终不变，子清单只是你观察它的一扇窗。
在繁忙的项目里，你才会体会到它的价值。有三种用法最能体现：
- 它能限定工作范围。 不必面对一份压得人喘不过气的清单，你可以按优先级、截止日期或阶段划出子集，专注其中之一，同时不丢掉其他内容。
- 它让团队保持透明。 共享清单始终是唯一的事实来源。队友的子清单不会分叉数据，所以没有人会对着过期的副本工作。
- 它让交接更干净。 身为项目经理，你可以把需要优先处理的任务拖进子清单，交给那位面对全部任务容易手忙脚乱的队友。
想了解如何用好 Quire 子清单，请参阅我们的指南。
想看看别人怎么搭建？入门网络研讨会会在一个真实项目中划出一个子清单，下方的播放器会直接定位到这一段。
本场内容27:28 用于项目信息的子清单、文档视图和图表
如何拷贝子清单？
这是子清单 2.0 的前半部分。如果你曾在三个不同的项目里重复搭建同一个"本周到期、分配给我"的筛选器，就知道每次重建的那点小麻烦。现在只需点几下就能拷贝已有的子清单，再微调副本。
这是个低调的功能，回报却很大：少打字、少出错，同一个视图还能在任何需要的地方保持一致。（没有人会为凭记忆重建筛选器而兴奋。）
如何为组织、文件夹和智能文件夹创建子清单？
后半部分更值得期待。过去，子清单只能存在于单个项目内。现在，你也可以在组织、文件夹、我的任务和智能文件夹层级创建它们。
这很重要，因为真实的工作不会只待在一个项目里。一个智能文件夹可能把五个项目的任务汇集成一个跨项目视图，而现在这个视图也能拥有自己保存的子清单。你可以在整个工作区里分层组织任务，而不只是在某个项目的围墙之内。
实际的效果是，你能并行运行多个工作流，彼此互不干扰。"所有客户项目本周事项"子清单与"受阻、等待他人"子清单并排而立，各自只限定在你定义的范围内。
组织、文件夹、我的任务和智能文件夹的子清单适用于 Professional 及更高版本的订阅计划。更多信息请见我们的定价页面。
创建子清单最快的方式是什么？
2.0 发布之后又多了一条途径，而且它的起点正是你有一半时间都在使用的地方：筛选后的清单。
在筛选栏中设好条件，然后点击栏右侧的星标菜单，选择创建子清单。输入名称、选择图标、决定谁可以打开，然后创建即可。
这些条件会一直附着在子清单上。之后新建的任何符合条件的任务，都会自动加入这个视图，无需有人手动决定放进去，这正是它与手动拖入任务做法的最大差别。（手动维护子清单两周后，就没人还愿意继续拖了。）
它还能与拷贝功能完美搭配。先用筛选条件建好"受阻、等待他人"视图，再拷贝到其他三个项目，每个副本都会自动保持最新，而不是悄悄过期。
什么时候子清单不是合适的工具？
子清单限定的是注意力范围，它不会重构归属关系，把两者混为一谈会惹出麻烦。
如果一组任务确实属于另一个项目或另一位负责人，不要把其余内容藏在筛选器后面就当作解决了。请直接移动或转移这些任务。若子清单实际上是在替"这些应该自成一个项目"充数，往往会逐渐过时，因为它伪装的结构并不真实。
当切片只是一个视图（今天的工作、我的任务、这个标签）时，用子清单。当切片是结构性的（这些该放到别处）时，就真正移动。把这条界线划清楚，子清单才会是一种减负，而不是藏身之处。
准备好试试子清单 2.0 了吗？
打开一个让你觉得头大的项目，把它筛选为"分配给我、本周到期"，从星标菜单中把这个视图保存为子清单，再拷贝到另一个项目。如果你负责跨项目工作，接下来不妨试试智能文件夹子清单。想了解更多，可以看看子清单的真实使用案例，看其他团队是怎么设置的。大多数人第一次看到 200 个任务的清单缩成今天属于自己的那几个时，就能感受到差别。
那还等什么？试试子清单，看看你的清单能变得多清静。
常见问题
什么是 Quire 子清单？
它是覆盖在较大任务清单之上的命名筛选器。你缩小范围、命名，之后可随时切换回来，而主清单依然共享。
子清单 2.0 有哪些新功能？
你可以拷贝子清单，不必重建筛选条件，还能在组织、文件夹、我的任务和智能文件夹层级创建子清单。
如何拷贝子清单？
打开已有的子清单，选择拷贝，再调整副本的筛选条件或名称。这样就不必在多个项目间重复搭建同一个视图。
哪种计划包含工作区层级的子清单？
组织、文件夹、我的任务和智能文件夹的子清单适用于 Professional 及更高版本的计划。
什么时候不适合使用子清单？
当切片是结构性的、而不是视图时。如果任务属于另一个项目或另一位负责人，请直接移动或转移。
