Apresentando a Integração Power BI com o Quire: desbloqueie insights de dados

TL;DR: A integração Quire + Power BI conecta o Quire como fonte de dados ao vivo do Power BI Desktop por meio de um Custom Connector (o arquivo QuirePowerBI_BETA.mez). Os dados de projetos e tarefas são carregados como tabelas estruturadas, permitindo criar painéis de estado, carga de trabalho, planejado vs. realizado e portfólios multiprojeto. Configuração em quatro passos: solicite o .mez em info@quire.io, permita conectores de terceiros em Power BI Options → Security, coloque o arquivo em Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors, reinicie e, em seguida, conecte-se via Get Data → Quire (Beta). Disponível apenas no plano Enterprise.

Um projeto no Quire mostra o que foi concluído. Porém, por si só, ele não revela como uma equipe está evoluindo em múltiplos projetos, onde a carga de trabalho está desbalanceada ou se as estimativas estão se afastando do realizado. Essas respostas estão na análise cruzada de fontes, e essa análise exige uma ferramenta de BI.

A Integração Power BI do Quire conecta os dois diretamente. Os dados de projetos e tarefas são carregados no Power BI Desktop como tabelas estruturadas, permitindo criar painéis com todo o conjunto de recursos do Power BI e cruzar os dados do Quire com qualquer outra fonte no mesmo relatório.

A posição do Power BI no mercado de BI é consolidada. A Gartner posiciona consistentemente a Microsoft como Líder em seu Quadrante Mágico anual para Plataformas de Análise e Business Intelligence, e a Forrester avalia a plataforma de forma semelhante em suas análises Wave de plataformas de análise aumentada e BI. O conector do Quire segue o mesmo padrão de Custom Connector que a Microsoft documenta para fontes de dados de terceiros: um arquivo .mez assinado, autenticação baseada em OAuth e saída em tabelas estruturadas que qualquer medida DAX ou visual pode consumir.

A Integração Power BI é feita exclusivamente para o plano de assinatura Enterprise. Mais informações podem ser encontradas em nossa página de preços.

Fluxo de relatórios do Quire: antes e depois do Power BI

Por que a Integração Power BI do Quire é importante?

O Power BI extrai padrões que listas brutas de tarefas escondem. Uma vez carregados os dados do Quire como tabelas, é possível criar o tipo de relatórios que antes exigia trabalho de engenharia em cima de exportações de planilhas.

Dois exemplos cobrem a maioria dos casos de uso:

• Um gerente de projeto consolidando dados do Quire nos relatórios de BI existentes da empresa. O conector carrega o Quire como fonte de dados, de modo que o progresso do projeto fica ao lado de dados de receita, suporte ou operacionais no mesmo painel.
• Um líder de equipe gerando relatórios sobre múltiplos projetos. As tabelas podem ser filtradas, agrupadas e cruzadas para acompanhar a distribuição da carga de trabalho, o desempenho planejado vs. realizado e linhas de tendência em todo o portfólio.

Como integrar seus projetos do Quire ao Power BI

Conectar o Quire ao Power BI é simples e exige apenas alguns passos. Uma vez configurado, os dados de seus projetos no Quire fluirão automaticamente para o Power BI, permitindo explorar progresso, desempenho e tendências por meio de visuais e relatórios dinâmicos. Antes de começar, certifique-se de ter os pré-requisitos prontos.

I. Pré-requisitos

1. Power BI Desktop.
2. Arquivo beta do conector do Quire: envie um e-mail para info@quire.io para obter o arquivo beta.

II. Configurando o Power BI para aceitar conectores de terceiros

1. Abra o Power BI Desktop

2. Acesse "File” > “Options and settings” > “Options” > “Security"

3. Defina Data Extensions como “(Not recommended) Allow any extension to load without validation or warning”

III. Instalando o arquivo beta do conector do Quire

1. Navegue até sua pasta de documentos
2. Crie o diretório Power BI Desktop\Custom Connectors (se ainda não existir)
3. Cole o QuirePBI_BETA.mez em “Custom Connectors”
4. A localização do arquivo deve ser C:\Users\YourName\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors\QuirePowerBI_BETA.mez em uma instalação padrão do Windows. Se sua pasta de documentos estiver em outro local, ajuste conforme necessário.
5. Reinicie o Power BI Desktop.

IV. Usando o conector para obter dados

1. Acesse “Home” > “Get Data” > “More…”

2. Vá em “Other” > “Quire (Beta) (Custom)”, ou pesquise “Quire” no campo de busca.

3. Escolha “Connect”

4. Se ainda não tiver conectado o Power BI ou se seu token estiver expirado, será solicitado que você se conecte.

5. Escolha Sign-in ou Sign-in as a different user.

6. A página de autorização da API Quire será exibida.

7. Escolha “Specific organization or project” para selecionar a organização da qual deseja autorizar a obtenção de dados, ou “All organizations and projects” para autorizar todos os dados aos quais você tem acesso.

8. Clique em “Allow” para conceder ao Power BI acesso à sua organização.

9. Escolha “Connect” para iniciar a obtenção de dados.

10. Selecione o projeto que deseja analisar e, em seguida, escolha as tabelas de dados relevantes para o seu relatório. A tabela Raw Data geralmente não é necessária, pois é menos prática para criar relacionamentos. As tabelas regulares são mais fáceis de conectar e organizar ao montar seus relatórios.

11. Clique em “Load” para iniciar a obtenção dos dados.

Como criar um painel a partir dos dados do Quire

Com os dados prontos, você pode começar a criar um painel no Power BI. Os dados são organizados em tabelas separadas para facilitar o uso. Basta selecionar as tabelas com as quais deseja trabalhar marcando as caixas e, em seguida, clicar em Load.

Se necessário, é possível transformar ou limpar os dados antes de criar seus visuais, deixando-os mais adequados às suas necessidades de relatório.

Após o carregamento, os dados de tarefas do Quire serão sincronizados com o Power BI. Dependendo do tamanho da sua equipe ou do portfólio de projetos, esse processo pode levar de alguns segundos a vários minutos.

Quando os dados aparecerem no Power BI, você pode começar a montar seu painel. Use os campos do painel à direita para arrastar e soltar dados em gráficos, tabelas e outros visuais, criando uma visão interativa e reveladora de seus projetos.

Qual é o próximo passo?

Se sua equipe já utiliza o Power BI para outros relatórios, solicite o conector QuirePowerBI_BETA.mez em info@quire.io, coloque-o em Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors, reinicie o Power BI Desktop e carregue seu primeiro projeto. A configuração em quatro passos leva apenas alguns minutos depois que você tem o arquivo.

A integração é exclusiva do plano Enterprise. Consulte a página de preços para obter todos os detalhes, ou entre em contato pelo info@quire.io para discutir se um upgrade para Enterprise atende às suas necessidades de relatórios.

Perguntas frequentes

O que faz a integração entre o Quire e o Power BI?

Ela conecta o Quire como fonte de dados ao Power BI, de modo que os dados de projetos e tarefas chegam em forma de tabelas estruturadas, prontos para serem visualizados em painéis interativos.

Do que preciso antes de conectar o Quire ao Power BI?

Power BI Desktop, o arquivo beta do conector do Quire (solicite-o em info@quire.io) e o Power BI configurado para permitir conectores de terceiros.

Como instalo o conector do Quire para o Power BI?

Coloque o arquivo .mez em Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors, reinicie o Power BI Desktop e conecte-se via Get Data → Quire (Beta).

Que tipo de painéis posso criar a partir dos dados do Quire?

Estado do projeto, distribuição da carga de trabalho, desempenho planejado vs. realizado e visões de portfólio multiprojeto. Tudo o que pode ser criado no Power BI com dados em tabela está disponível.

A Integração Power BI está disponível em todos os planos de assinatura do Quire?

Não. É exclusiva do plano Enterprise. Todos os detalhes na página de preços.