Упростите утверждение проектов с помощью смены статусов в Quire

Последнее обновление: 1 октября 2026 г.

Большинство утверждений в большинстве компаний происходит в самом неудобном месте. Личное сообщение в Slack, пересланное письмо, кивок в коридоре. Через три месяца кто-то спросит: «А кто это на самом деле утвердил?», и ответ окажется погребён в переписке, по которой никто не сможет найти.

Согласно таким стандартам управления, как SOX и ISO 27001, решения нужно фиксировать там, где лежит сам результат работы, а не в побочном канале. Именно этот пробел в аудите такие стандарты и призваны закрыть.

Схема утверждения на основе статусов в Quire — лёгкий способ закрыть его прямо в списке задач, без отдельной функции Утверждения из тарифа Premium.

Читайте также: 20 скрытых функций Quire, о которых стоит знать — этот приём с пользовательскими статусами для утверждений лишь один из тех, что опытные пользователи придумывают для себя.

Как работает утверждение на основе статусов в Quire?

Представьте, что вы ведёте проект, где десятки задач и сроков. Ваши решения определяют успех проекта, но убедиться, что все согласны, бывает непросто. Здесь и пригодится статус Запрос на утверждение.

С его помощью вы легко отправите отдельные задачи или целые проекты руководителям и заинтересованным сторонам на рассмотрение. Это встроенный процесс проверки: все согласны ещё до того, как работа пойдёт дальше. Забудьте про бесконечные письма и недопонимание. Запрос на утверждение — ваш путь к ясности и ответственности.

Когда задачи или проекты отправлены на проверку, действие Утверждение позволяет руководителям и заинтересованным сторонам дать зелёный свет или оставить конструктивный отзыв. Это простой и быстрый способ собрать мнения и убедиться, что ход проекта всех устраивает.

Зачем нужны утверждения в управлении проектами?

Вы можете спросить, почему утверждениям стоит уделять внимание. Давайте разберёмся:

1. Одно место для решения: запрос, обсуждение и вердикт хранятся прямо в задаче, поэтому никому не придётся через шесть недель восстанавливать ход рассуждений по переписке в Slack.
2. Ответственность, на которую можно сослаться: кто что утвердил и когда — это свойство самой работы, а не чья-то память. Особенно важно на стыке функций: юристы согласуют то, что написал маркетинг и что построит разработка.
3. Экономия времени: не нужна регулярная встреча, единственная цель которой — получить «да». Утверждения делаются в несколько кликов, асинхронно, в разных часовых поясах.
4. Меньше дорогих ошибок: структурированный этап проверки ловит упущенную деталь до выпуска, а это дешевле, чем исправлять её потом.
5. Единообразие во всех проектах: когда три одинаковых статуса значат одно и то же в каждом проекте, «ждёт утверждения» везде читается одинаково, а новый проверяющий сразу знает правила.
6. Довольные заинтересованные стороны: ваши клиенты и партнёры оценят прозрачность и эффективность процесса утверждения. Довольные клиенты — это новые возможности для бизнеса!

Как управлять запросами на утверждение и ответами на них?

Добавьте новый статус и назовите его «Запрос на утверждение». Прогресс можно задать любым, кроме 100%.

Затем создайте ещё один статус и назовите его «Утверждено». Теперь задайте прогресс 100%.

Создайте также статус «Отклонено» и задайте прогресс любой, кроме 100%.

Чтобы определённая роль могла утверждать или отклонять запросы, нужно настроить разрешения для этой роли.

Контроль разрешений доступен только на тарифах подписки Professional и выше. Подробнее читайте на нашей странице цен.

Откройте свою организацию, выберите в выпадающем меню Редактировать участников, прокрутите страницу вниз и нажмите Показать все роли в разделе Контроль разрешений.

В этом списке ролей разрешений решите, какая роль может утверждать задачи, выберите разрешение Complete и нажмите Save.

Теперь, когда участник ставит статус Request for Approval, администратор или руководитель может утвердить задачу, сменив статус на Approved или Rejected. Участник, запросивший утверждение, тоже получит уведомление.

Готовы настроить первый процесс утверждения в Quire?

Выберите один проект, где есть этап согласования (проверка маркетинговых материалов, утверждение дизайна, выпуск платежей), создайте три статуса, настройте Контроль разрешений для роли утверждающего и проведите через него два реальных утверждения. Как только вы сможете ответить на вопрос «кто это утвердил, когда и в какой версии», не листая Slack, вы поймёте, зачем нужна история решений.

Начинаете с дизайна? В руководстве по процессу утверждения дизайна разобрано то, что идёт до любых смен статусов: что должно быть в запросе и как считать раунды проверки.

Утверждения на основе статусов работают на тарифах Quire Professional и выше. Для отдельных действий «утвердить», «отклонить» и «запросить изменения» с категориями утверждений в тарифе Premium есть полная функция Утверждения. Все подробности о тарифах — на странице цен.

Часто задаваемые вопросы

Как настроить процесс утверждения с помощью пользовательских статусов Quire?

Создайте три пользовательских статуса: «Запрос на утверждение», «Утверждено» и «Отклонено», причём прогресс 100 процентов задайте только статусу «Утверждено». Затем дайте роли утверждающего разрешение Complete через Контроль разрешений.

Чем утверждения на пользовательских статусах отличаются от отдельной функции Утверждения в Quire?

Пользовательские статусы — более лёгкий вариант на тарифе Professional и ниже. Отдельная функция Утверждения на тарифах Premium и выше добавляет явные действия «утвердить», «отклонить» и «запросить изменения» и встроенную историю решений.

Какой тариф Quire поддерживает смену пользовательских статусов для утверждений?

Пользовательские статусы работают на каждом тарифе, включая бесплатный тариф, а Контроль разрешений, который делает утверждение обязательным к исполнению, требует тарифа Professional или выше.

Как утверждающие узнают, что задача ждёт их решения?

Назначенный утверждающий получает уведомление сразу, как только статус задачи меняется на «Запрос на утверждение». Когда он утверждает или отклоняет задачу, автор запроса тоже получает ответное уведомление.

Чем этот подход лучше утверждений по электронной почте?

Утверждения по почте не оставляют истории, привязанной к работе. Quire записывает решение прямо в задаче, с отметкой времени и именем утверждающего, так что история хранится в одном месте, а не разбросана по перепискам.