Quire'ın Durum Değişiklikleriyle Proje Onaylarını Kolaylaştırın

Son güncelleme: 1 Ekim 2026

Çoğu şirkette onayların çoğu mümkün olan en kötü yerde verilir. Bir Slack DM'i, iletilmiş bir e-posta, koridorda bir baş sallama. Üç ay sonra biri "bunu aslında kim onayladı?" diye sorduğunda, yanıt kimsenin arayıp bulamayacağı bir yazışmanın içinde gömülü kalır.

SOX ve ISO 27001 gibi yönetişim çerçevelerine göre kararlar, bir yan kanalda değil, ilgili olduğu çıktının üzerinde kayıt altına alınmalıdır. Bu çerçevelerin kapatmayı hedeflediği boşluk tam olarak bu denetim izi eksikliğidir. Quire'ın duruma dayalı onay yöntemi, Premium katmanındaki özel Onay özelliğine ihtiyaç duymadan bu boşluğu görev listenizin içinde kapatmanın hafif yoludur.

İlgili yazı: Bilmeniz Gereken 20 Gizli Quire Özelliği: bu özel durumla onay hilesi, ileri düzey kullanıcıların kendileri için kurduğu birkaç özellikten yalnızca biri.

Quire'ın duruma dayalı Onayı nasıl çalışır?

Bir projeyi yönettiğinizi, sayısız görev ve teslim tarihi arasında denge kurduğunuzu düşünün. Kararlarınız projenin başarısını belirler, ama herkesin aynı fikirde olduğundan emin olmak yorucu olabilir. İşte Onay Talebi durumunun işe yaradığı yer burası.

Quire'ın Onay Talebi ile belirli görevleri ya da projenin tamamını görüş ve onay için yöneticilere veya paydaşlara zahmetsizce gönderebilirsiniz. Yerleşik bir inceleme süreci gibidir; ilerlemeden önce herkesin aynı sayfada olmasını sağlar. Bitmek bilmeyen e-posta zincirlerine ve yanlış anlaşılmalara elveda deyin. Onay Talebi, netliğe ve hesap verebilirliğe giden biletiniz.

Görevleri veya projeleri incelemeye gönderdikten sonra Onay eylemi, ekip yöneticilerinin ve paydaşların yeşil ışık yakmasını ya da yapıcı geri bildirim vermesini sağlar. Görüş toplamanın ve proje ilerlemesinden memnuniyeti garantilemenin basit ve verimli bir yoludur.

Proje yönetiminde onaylar neden önemlidir?

Onayların neden ilginizi hak ettiğini merak edebilirsiniz. Gelin birlikte açalım:

1. Karar için tek bir yer: talep, tartışma ve karar görevin üzerinde durur; böylece altı hafta sonra kimse gerekçeyi bir Slack yazışmasından yeniden çıkarmak zorunda kalmaz.
2. Parmakla gösterebileceğiniz hesap verebilirlik: kimin neyi ne zaman onayladığı, bir hafıza değil işin bir özelliği olur. Bu, en çok fonksiyonlar arası devirlerde önem kazanır: pazarlamanın yazdığını hukuk onaylar, mühendislik de inşa eder.
3. Zaman tasarrufu: tek amacı bir "evet" toplamak olan sabit bir inceleme toplantısına gerek kalmaz. Onaylar birkaç tıkla, eşzamansız biçimde ve saat dilimlerinden bağımsız verilir.
4. Daha az pahalı hata: yapılandırılmış bir kapı, eksik ayrıntıyı yayına çıkmadan yakalar; bu da sonradan yakalamaktan daha ucuzdur.
5. Projeler arasında tutarlılık: aynı üç durum her projede aynı anlama geldiğinde, "onay bekliyor" her yerde aynı okunur ve yeni bir projeye katılan inceleyici kuralı zaten bilir.
6. Mutlu paydaşlar: müşterileriniz ve paydaşlarınız onay sürecinin şeffaflığını ve verimliliğini çok sevecek. Mutlu müşteriler daha fazla iş fırsatı demektir!

Onay taleplerini ve onay yanıtını nasıl yönetirsiniz?

Yeni bir durum ekleyip adını “Onay Talebi” koyabilirsiniz. İlerlemeyi %100 dışında istediğiniz bir yüzdeye ayarlayabilirsiniz.

Sonra bir durum daha oluşturup adını “Onaylandı” koyun. Şimdi ilerlemeyi %100 yapın.

Bir durum daha oluşturup adını “Reddedildi” koyabilir ve ilerleme yüzdesini %100 dışında herhangi bir değere ayarlayabilirsiniz.

Bir talebin onaylanmasını veya reddedilmesini yetkilendirmek için, bu işten sorumlu rolün izinlerini yapılandırmanız gerekir.

İzin kontrolü yalnızca Professional ve üzeri Abonelik katmanları için sunulur. Daha fazla bilgiye Fiyatlandırma sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

organizasyonunuza gidin, açılır menüden Üyeleri düzenle'yi seçin, sayfanın en altına inin ve İzin kontrolü bölümünde Tüm rolleri göster'i seçin.

Bu izin rolleri listesinde hangi rolün görevleri onaylayabileceğine karar verebilir, Tamamla iznini seçip Kaydet'e tıklayabilirsiniz.

Artık bir üye Onay Talebi durumunu kullandığında, yönetici veya müdür durumu Onaylandı ya da Reddedildi olarak değiştirerek görevi onaylayabilir. Onay talep eden ekip üyesi de bir bildirim alır.

Quire'da ilk onay iş akışınızı kurmaya hazır mısınız?

Onay adımı olan bir proje seçin (pazarlama materyali incelemesi, tasarım onayı, faturalandırma onayı), üç durumu oluşturun, onaylayan rol için İzin kontrolünü yapılandırın ve içinden iki gerçek onay geçirin. "Bunu kim, ne zaman, hangi sürümde onayladı?" sorusunu Slack'te kaydırmadan yanıtlayabildiğiniz ilk anda, denetim izinin neden önemli olduğunu anlayacaksınız.

Tasarım işiyle mi başlıyorsunuz? Tasarım onay süreci rehberi, herhangi bir durum değişikliğinden önce gelen yarıyı ele alıyor: bir talebin ne söylemesi gerektiği ve inceleme turlarının nasıl sayılacağı.

Duruma dayalı onaylar Professional ve üzeri Quire planlarında çalışır. Onay kategorileriyle birlikte özel onayla / reddet / değişiklik iste eylemleri için Premium plan tam Onay özelliğini sunar. Plan ayrıntılarının tamamı fiyatlandırma sayfasında.

Sık Sorulan Sorular

Quire'ın özel durumlarıyla onay iş akışını nasıl kurarsınız?

Onay Talebi, Onaylandı ve Reddedildi adlı üç özel durum oluşturun; yalnızca Onaylandı durumunun ilerlemesi %100 olsun. Ardından İzin kontrolü üzerinden onaylayan role Tamamla izni verin.

Özel durum onaylarıyla Quire'ın özel Onay özelliği arasındaki fark nedir?

Özel durumlar, Professional ve daha düşük planlarda daha hafif bir seçenektir. Premium ve üzeri planlardaki özel Onay özelliği ise onayla, reddet ve değişiklik iste eylemlerini yerleşik bir denetim iziyle birlikte sunar.

Hangi Quire planı onaylar için özel durum değişikliklerini destekler?

Özel durumlar ücretsiz plan dahil her planda çalışır; ancak onayı uygulanabilir kılan İzin kontrolü için Professional veya üzeri gerekir.

Onaylayanlar, bir görevin kendilerini beklediğini nasıl anlar?

Bir görevin durumu Onay Talebi olarak değiştiği anda yapılandırılan onaylayan bir bildirim alır. Onaylayan görevi onaylayıp ya da reddedince talep eden kişi de bir takip bildirimi alır.

Bu yöntem e-posta ile onaydan neden daha iyidir?

E-posta onayları işe bağlı bir denetim izi bırakmaz. Quire ise kararı zaman damgası ve onaylayanla birlikte doğrudan görevin üzerine kaydeder; böylece geçmiş yazışmalara dağılmak yerine tek bir yerde kalır.