Simplifiez les approbations de projet grâce aux changements de statut de Quire

Dernière mise à jour : 1er octobre 2026

Dans la plupart des entreprises, les approbations se font au pire endroit possible. Un DM Slack, un e-mail transféré, un hochement de tête dans le couloir. Trois mois plus tard, quand quelqu'un demande « qui a vraiment approuvé ça ? », la réponse est enfouie dans un fil que personne ne retrouve.

Selon des cadres de gouvernance comme SOX et ISO 27001, les décisions doivent être consignées sur l'élément concerné, pas dans un canal parallèle. Ce manque de piste d'audit, c'est précisément ce que ces cadres cherchent à combler. Le modèle d'approbation par statut de Quire est la façon légère de le combler dans votre liste de tâches, sans la fonctionnalité Approbation dédiée du niveau Premium.

À lire aussi : 20 fonctionnalités cachées de Quire à connaître — cette astuce d'approbation par statut personnalisé fait partie de celles que les utilisateurs avancés se construisent eux-mêmes.

Comment fonctionne l'approbation par statut dans Quire ?

Imaginez que vous pilotez un projet, avec de nombreuses tâches et échéances. Vos décisions font la réussite du projet, mais s'assurer que tout le monde est d'accord peut être une tâche ardue. C'est là que le statut Demande d'approbation fait la différence.

Avec Demande d'approbation dans Quire, vous envoyez sans effort des tâches précises, voire des projets entiers, à vos responsables ou parties prenantes pour avis et validation. C'est un processus de relecture intégré, qui garantit que chacun est aligné avant d'avancer. Adieu les chaînes d'e-mails interminables et les malentendus. Demande d'approbation est votre billet pour la clarté et la responsabilité.

Une fois les tâches ou les projets envoyés en relecture, l'action Approbation permet aux responsables d'équipe et aux parties prenantes de donner leur feu vert ou de formuler des retours constructifs. C'est une façon simple et efficace de recueillir des avis et de s'assurer de la satisfaction de chacun sur l'avancement du projet.

Pourquoi les approbations comptent-elles en gestion de projet ?

Vous vous demandez peut-être pourquoi les approbations méritent votre attention. Détaillons :

1. Un seul endroit pour la décision : la demande, la discussion et le verdict se trouvent sur la tâche elle-même. Personne n'a à reconstituer le raisonnement à partir d'un fil Slack six semaines plus tard.
2. Une responsabilité tangible : qui a approuvé quoi, et quand, devient une propriété du travail plutôt qu'un souvenir. C'est surtout utile lors des passages de relais entre fonctions, par exemple quand le service juridique valide un texte rédigé par le marketing et que l'ingénierie le met en œuvre.
3. Du temps gagné : plus de réunion de relecture dont le seul but est de recueillir un oui. Les approbations se font en quelques clics, de façon asynchrone, quel que soit le fuseau horaire.
4. Moins d'erreurs coûteuses : une étape de validation structurée repère le détail manquant avant la livraison, ce qui coûte moins cher que de le repérer après.
5. Une cohérence entre les projets : quand les mêmes trois statuts signifient la même chose dans chaque projet, « en attente d'approbation » se lit partout de la même façon, et un relecteur qui rejoint un nouveau projet en connaît déjà la convention.
6. Des parties prenantes satisfaites : vos clients et vos parties prenantes apprécieront la transparence et l'efficacité du processus d'approbation. Des clients satisfaits, ce sont plus d'opportunités commerciales !

Comment gérer les demandes d'approbation et les réponses ?

Vous pouvez ajouter un nouveau statut et le nommer « Demande d'approbation ». Réglez sa progression sur le pourcentage de votre choix, sauf 100 %.

Créez ensuite un autre statut, nommé « Approuvé ». Réglez cette fois la progression sur 100 %.

Vous pouvez aussi créer un statut « Rejeté » et lui donner un pourcentage de progression quelconque, sauf 100 %.

Pour autoriser l'approbation ou le rejet d'une demande, vous devez configurer les autorisations du rôle désigné pour cette action.

Le Contrôle des autorisations est réservé aux niveaux de souscription Professional et supérieurs. Retrouvez plus d'informations sur notre page des tarifs.

Rendez-vous dans votre organisation et choisissez Modifier les membres dans le menu déroulant, faites défiler jusqu'en bas de la page, puis choisissez Afficher tous les rôles dans la section Contrôle des autorisations.

Dans cette liste de rôles pour les autorisations, décidez quel rôle peut approuver les tâches, sélectionnez l'autorisation Complete, puis cliquez sur Save.

Désormais, dès qu'un membre utilise le statut Demande d'approbation, l'administrateur ou le responsable peut approuver la tâche en passant le statut à Approuvé ou Rejeté. Le membre de l'équipe à l'origine de la demande reçoit aussi une notification.

Prêt à configurer votre premier workflow d'approbation dans Quire ?

Choisissez un projet qui comporte une étape de validation (relecture d'un contenu marketing, approbation d'un design, validation d'une facturation), créez les trois statuts, configurez le Contrôle des autorisations sur le rôle d'approbateur, puis faites passer deux vraies approbations par ce circuit. La première fois que vous pourrez répondre à « qui a approuvé ça, quand, et sur quelle version » sans fouiller Slack, vous comprendrez l'intérêt de la piste d'audit.

Vous commencez par un travail de design ? Le guide du processus d'approbation de design couvre la moitié qui précède tout changement de statut : ce que doit contenir une demande et comment compter les tours de relecture.

Les approbations par statut fonctionnent avec les plans Quire Professional et supérieurs. Pour des actions dédiées d'approbation, de rejet et de demande de modifications, avec des catégories d'approbation, le plan Premium propose la fonctionnalité Approbation complète. Tous les détails des plans sont sur la page des tarifs.

Foire aux questions

Comment mettre en place un workflow d'approbation avec les statuts personnalisés de Quire ?

Créez trois statuts personnalisés, Demande d'approbation, Approuvé et Rejeté, en réglant uniquement Approuvé sur 100 % de progression. Donnez ensuite au rôle d'approbateur l'autorisation Complete via le Contrôle des autorisations.

Quelle différence entre les approbations par statut personnalisé et la fonctionnalité Approbation dédiée de Quire ?

Les statuts personnalisés sont l'option la plus légère avec les plans Professional et inférieurs. La fonctionnalité Approbation dédiée, disponible avec Premium et au-delà, ajoute des actions explicites pour approuver, rejeter et demander des modifications, avec une piste d'audit intégrée.

Quel plan Quire permet de changer les statuts personnalisés pour les approbations ?

Les statuts personnalisés fonctionnent avec tous les plans, y compris l'offre gratuite, mais le Contrôle des autorisations, qui rend l'approbation applicable, nécessite Professional ou supérieur.

Comment les approbateurs savent-ils qu'une tâche les attend ?

L'approbateur configuré reçoit une notification dès que le statut d'une tâche passe à Demande d'approbation. Une fois la tâche approuvée ou rejetée, le demandeur reçoit lui aussi une notification de suivi.

En quoi cette méthode est-elle meilleure que les approbations par e-mail ?

Les approbations par e-mail ne laissent aucune piste d'audit rattachée au travail. Quire enregistre la décision sur la tâche elle-même, avec l'horodatage et l'approbateur ; l'historique reste ainsi au même endroit au lieu d'être dispersé dans des fils.