features · Sep 18, 2023
Simplifique as aprovações de projetos com as alterações de estado do Quire
Última atualização: 1 de outubro de 2026
Configure fluxos de aprovação baseados em estados no Quire com estados personalizados e o Controlo de permissões. Três estados (Pedido de Aprovação, Aprovado, Rejeitado) e a permissão Concluir atribuída por função dão-lhe um registo de auditoria na própria tarefa, em vez de em conversas de email. Este é o método do plano Professional; os planos Premium e Enterprise incluem também uma funcionalidade de Aprovação dedicada, com ações e categorias integradas.
Na maioria das empresas, a maioria das aprovações acontece no pior sítio possível. Uma mensagem privada no Slack, um email reencaminhado, um aceno no corredor. Três meses depois, quando alguém pergunta "quem aprovou isto, afinal?", a resposta está enterrada numa conversa que ninguém consegue pesquisar.
Segundo referenciais de governação como a SOX e a ISO 27001, as decisões devem ficar registadas junto do artefacto a que dizem respeito, e não num canal paralelo. É precisamente essa lacuna no registo de auditoria que estes referenciais pretendem eliminar. O método de aprovação baseado em estados do Quire é a forma leve de a eliminar dentro da sua lista de tarefas, sem precisar da funcionalidade de Aprovação dedicada do plano Premium.
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Como funciona a Aprovação baseada em estados do Quire?
Imagine que está ao leme de um projeto, a gerir inúmeras tarefas e prazos. As suas decisões ditam o sucesso do projeto, mas garantir que todos estão de acordo pode ser uma tarefa assustadora. É aí que o estado Pedido de Aprovação brilha.
Com o Pedido de Aprovação do Quire, pode enviar facilmente tarefas específicas ou projetos inteiros a supervisores ou partes interessadas para que deem a sua opinião e aprovação. É como ter um processo de revisão integrado, que garante que todos estão alinhados antes de avançar. Diga adeus às intermináveis cadeias de emails e aos mal-entendidos. O Pedido de Aprovação é o seu passaporte para a clareza e a responsabilização.
Depois de enviar tarefas ou projetos para revisão, a ação de Aprovação permite que os supervisores da equipa e as partes interessadas deem luz verde ou façam críticas construtivas. É uma forma simples e eficiente de recolher opiniões e garantir a satisfação com o progresso do projeto.
Porque é que as aprovações são importantes na gestão de projetos?
Talvez se pergunte porque é que as aprovações merecem a sua atenção. Vejamos:
- Um único lugar para a decisão: o pedido, a discussão e o veredicto ficam todos na própria tarefa, para que ninguém tenha de reconstruir o raciocínio a partir de uma conversa no Slack seis semanas depois.
- Responsabilização que se pode apontar: quem aprovou o quê, e quando, passa a ser uma propriedade do trabalho e não uma memória. Isto conta sobretudo nas passagens entre áreas, quando o jurídico dá o aval a algo que o marketing escreveu e a engenharia desenvolve.
- Poupança de tempo: acabam as reuniões de revisão fixas cujo único objetivo é recolher um "sim". As aprovações fazem-se em poucos cliques, de forma assíncrona, em diferentes fusos horários.
- Menos erros caros: uma etapa estruturada apanha o detalhe em falta antes da entrega, o que sai mais barato do que apanhá-lo depois.
- Coerência entre projetos: quando os mesmos três estados significam o mesmo em todos os projetos, "à espera de aprovação" lê-se da mesma forma em todo o lado, e um revisor que entra num novo projeto já conhece a convenção.
- Partes interessadas satisfeitas: os seus clientes e partes interessadas vão adorar a transparência e a eficiência do processo de aprovação. Clientes satisfeitos traduzem-se em mais oportunidades de negócio!
Como gerir os pedidos de aprovação e a respetiva resposta?
Pode adicionar um novo estado e chamar-lhe "Pedido de Aprovação". Pode definir o progresso com a percentagem que quiser, exceto 100%.
Depois, crie outro estado e chame-lhe "Aprovado". Agora, defina o progresso em 100%.
Pode também criar mais um estado, chamar-lhe "Rejeitado" e definir uma percentagem de progresso que não seja 100%.
Para autorizar a aprovação ou rejeição de um pedido, tem de configurar as permissões da função designada responsável por essa ação.
O Controlo de permissões está disponível exclusivamente nos planos de assinatura Professional e superiores. Encontra mais informações na nossa página de preços.
Aceda à sua organização, escolha Editar membros no menu pendente, desloque-se até ao fim da página e escolha Mostrar todas as funções na secção Controlo de permissões.
Nesta lista de permissões das funções, decida que função pode aprovar as tarefas, selecione a permissão Complete e clique em Save.
A partir de agora, sempre que um membro usar o estado Request for Approval, o administrador ou gestor pode aprovar a tarefa alterando o estado para Approved ou Rejected. O membro da equipa que pediu a aprovação também recebe uma notificação.
Pronto para configurar o seu primeiro fluxo de aprovação no Quire?
Escolha um projeto que tenha uma etapa de validação (revisão de materiais de marketing, aprovação de design, libertação de faturação), crie os três estados, configure o Controlo de permissões na função de aprovador e faça passar duas aprovações reais por ele. Na primeira vez que conseguir responder a "quem aprovou isto, quando e em que versão" sem percorrer o Slack, vai perceber porque é que o registo de auditoria é importante.
Vai começar pelo trabalho de design? O guia do processo de aprovação de design aborda a parte que vem antes de qualquer alteração de estado: o que um pedido tem de dizer e como contar as rondas de revisão.
As aprovações baseadas em estados funcionam nos planos Professional e superiores do Quire. Para ações dedicadas de aprovar / rejeitar / pedir alterações, com categorias de aprovação, o plano Premium inclui a funcionalidade de Aprovação completa. Todos os detalhes dos planos estão na página de preços.
Perguntas frequentes
Como se configura um fluxo de aprovação com os estados personalizados do Quire?
Crie três estados personalizados, Pedido de Aprovação, Aprovado e Rejeitado, e defina apenas o Aprovado com 100 por cento de progresso. Depois, atribua à função de aprovador a permissão Concluir através do Controlo de permissões.
Qual é a diferença entre as aprovações por estados personalizados e a funcionalidade de Aprovação dedicada do Quire?
Os estados personalizados são a opção mais leve nos planos Professional e inferiores. A funcionalidade de Aprovação dedicada, no Premium e superiores, acrescenta ações explícitas para aprovar, rejeitar e pedir alterações, com um registo de auditoria integrado.
Que plano do Quire suporta alterações de estado personalizadas para aprovações?
Os estados personalizados funcionam em todos os planos, incluindo o plano grátis, mas o Controlo de permissões, que torna a aprovação vinculativa, requer o Professional ou superior.
Como sabem os aprovadores que uma tarefa está à espera deles?
O aprovador configurado recebe uma notificação assim que o estado de uma tarefa muda para Pedido de Aprovação. Depois de a aprovar ou rejeitar, quem fez o pedido também recebe uma nova notificação.
Porque é que este método é melhor do que as aprovações por email?
As aprovações por email não deixam nenhum registo de auditoria associado ao trabalho. O Quire regista a decisão na própria tarefa, com data, hora e aprovador, para que o histórico fique num só lugar em vez de disperso por várias conversas.
