Simplifique as aprovações de projeto com as mudanças de estado do Quire

Última atualização: 1 de outubro de 2026

Na maioria das empresas, a maior parte das aprovações acontece no pior lugar possível. Uma DM no Slack, um e-mail encaminhado, um aceno no corredor. Três meses depois, quando alguém pergunta "quem aprovou isso mesmo?", a resposta está enterrada em um thread que ninguém consegue pesquisar.

Segundo frameworks de governança como SOX e ISO 27001, as decisões precisam ser registradas junto ao artefato a que se aplicam, e não em um canal paralelo. Essa lacuna na trilha de auditoria é exatamente o que esses frameworks querem eliminar. O padrão de aprovação baseado em estado do Quire é a forma leve de fechar essa lacuna dentro da sua lista de tarefas, sem precisar do recurso de Aprovação dedicado do plano Premium.

Relacionado: 20 recursos ocultos do Quire que você deveria conhecer. Esse truque de aprovação com estado personalizado é um dos vários recursos que os usuários avançados criam para si mesmos.

Como funciona a Aprovação baseada em estado do Quire?

Imagine que você está conduzindo um projeto e equilibrando inúmeras tarefas e prazos. Suas decisões definem o sucesso do projeto, mas garantir que todos estejam de acordo pode ser uma tarefa e tanto. É aí que o estado Solicitação de aprovação brilha.

Com a Solicitação de aprovação do Quire, você envia tarefas específicas ou projetos inteiros a supervisores ou stakeholders para opinião e aprovação, sem esforço. É como ter um processo de revisão embutido, que garante o alinhamento de todos antes de seguir em frente. Diga adeus às correntes de e-mail sem fim e aos mal-entendidos. Solicitação de aprovação é o seu caminho para mais clareza e responsabilidade.

Depois de enviar tarefas ou projetos para revisão, a ação de Aprovação permite que supervisores e stakeholders da equipe deem o sinal verde ou ofereçam feedback construtivo. É uma forma simples e eficiente de reunir opiniões e garantir a satisfação com o andamento do projeto.

Por que as aprovações importam no gerenciamento de projetos?

Você pode se perguntar por que as aprovações merecem a sua atenção. Vamos por partes:

1. Um só lugar para a decisão: o pedido, a discussão e o veredito ficam na própria tarefa, então ninguém precisa reconstruir o raciocínio a partir de um thread do Slack seis semanas depois.
2. Responsabilidade que você pode apontar: quem aprovou o quê, e quando, passa a ser uma propriedade do trabalho, e não uma lembrança. Isso importa mais nas passagens entre áreas, quando o jurídico dá o aval a algo que o marketing escreveu e a engenharia constrói.
3. Economia de tempo: nada de reunião fixa de revisão cujo único objetivo é colher um sim. As aprovações acontecem em poucos cliques, de forma assíncrona, entre fusos horários.
4. Menos erros caros: uma etapa estruturada pega o detalhe que faltava antes de o trabalho sair, o que custa menos do que corrigi-lo depois.
5. Consistência entre projetos: quando os mesmos três estados significam a mesma coisa em todos os projetos, "aguardando aprovação" tem o mesmo sentido em qualquer lugar, e quem entra em um projeto novo já conhece a convenção.
6. Stakeholders felizes: seus clientes e stakeholders vão adorar a transparência e a eficiência do processo de aprovação. Clientes felizes se traduzem em mais oportunidades de negócio!

Como gerenciar as solicitações de aprovação e a resposta de aprovação?

Você pode adicionar um novo estado e chamá-lo de "Solicitação de aprovação". Defina o progresso com a porcentagem que preferir, exceto 100%.

Depois, crie outro estado e chame-o de "Aprovado". Agora, defina o progresso como 100%.

Você também pode criar mais um estado, chamá-lo de "Rejeitado" e definir o progresso com qualquer porcentagem, menos 100%.

Para autorizar a aprovação ou a rejeição de uma solicitação, é preciso configurar as permissões da função designada como responsável por essa ação.

O Controle de permissões é exclusivo dos planos de Assinatura Professional e superiores. Você encontra mais informações na nossa página de preços.

Vá até a sua organização, escolha Editar membros no menu suspenso, role até o final da página e escolha Mostrar todas as funções na seção Controle de permissões.

Nessa lista de permissões de funções, você decide qual função pode aprovar as tarefas: selecione a permissão Complete e clique em Save.

Agora, sempre que um membro usar o estado Request for Approval, o administrador ou gerente poderá aprovar a tarefa mudando o estado para Approved ou Rejected. O membro da equipe que pediu a aprovação também receberá uma notificação.

Pronto para configurar seu primeiro fluxo de aprovação no Quire?

Escolha um projeto que tenha uma etapa de aval (revisão de material de marketing, aprovação de design, liberação de faturamento), crie os três estados, configure o Controle de permissões na função do aprovador e passe duas aprovações reais por ele. Na primeira vez que você responder "quem aprovou isso, quando e em qual versão" sem rolar o Slack, vai entender por que a trilha de auditoria importa.

Está começando por um trabalho de design? O guia do processo de aprovação de design cobre a metade que vem antes de qualquer mudança de estado: o que uma solicitação precisa dizer e como contar as rodadas de revisão.

As aprovações baseadas em estado funcionam nos planos Professional e superiores do Quire. Para ações dedicadas de aprovar, rejeitar e solicitar alterações, com categorias de aprovação, o plano Premium traz o recurso de Aprovação completo. Veja os detalhes completos dos planos na página de preços.

Perguntas frequentes

Como configurar um fluxo de aprovação usando os estados personalizados do Quire?

Crie três estados personalizados, Solicitação de aprovação, Aprovado e Rejeitado, deixando apenas o Aprovado com 100% de progresso. Depois, dê à função de aprovador a permissão Complete por meio do Controle de permissões.

Qual é a diferença entre as aprovações por estado personalizado e o recurso de Aprovação dedicado do Quire?

Os estados personalizados são a opção mais leve nos planos Professional e inferiores. O recurso de Aprovação dedicado, no Premium e superiores, acrescenta ações explícitas de aprovar, rejeitar e solicitar alterações, com histórico de auditoria integrado.

Qual plano do Quire permite mudanças de estado personalizadas para aprovações?

Os estados personalizados funcionam em todos os planos, inclusive no plano grátis, mas o Controle de permissões, que torna a aprovação impositiva, exige o Professional ou superior.

Como os aprovadores sabem que uma tarefa está esperando por eles?

O aprovador configurado recebe uma notificação assim que o estado de uma tarefa muda para Solicitação de aprovação. Quando ele aprova ou rejeita, quem fez a solicitação também recebe uma nova notificação.

Em que essa abordagem é melhor do que as aprovações por e-mail?

As aprovações por e-mail não deixam histórico de auditoria ligado ao trabalho. O Quire registra a decisão na própria tarefa, com data, hora e aprovador, então o histórico fica em um só lugar, e não espalhado por threads.