Знакомьтесь: Диаграммы в Quire — превращаем данные в действия

Устали разбираться в бесконечных цифрах, чтобы понять прогресс проекта? Новая функция Quire — Диаграммы — превращает необработанные данные проекта в яркие и понятные визуализации прямо там, где вы работаете. Мы убеждены: управление проектами в визуальном формате меняет всё — вы мгновенно видите тенденции и соотношения.

Помимо существующих возможностей отчётности, теперь вы можете создавать настроенные под нужды команды диаграммы. Нужно отслеживать конкретные показатели продаж, эффективность маркетинговых кампаний или детальные циклы разработки? Просто стройте Отчеты, которые важны именно вам. Более того, вы можете превратить Документ Quire в динамические визуальные панели отчётности, используя данные, уже находящиеся в ваших проектах.

Получите чёткое визуальное представление о том, что важнее всего. Диаграммы Quire помогают оптимизировать рабочий процесс и принимать более взвешенные решения с помощью мощной настраиваемой визуальной отчётности.

Диаграмма доступна на тарифах Professional и выше. Подробнее можно узнать на нашей странице тарифов.

Чем Диаграммы Quire отличаются от встроенных Отчетов других инструментов?

Большинство инструментов управления проектами в итоге добавили какой-либо конструктор диаграмм. Различия — в том, где именно он находится, сколько типов диаграмм поддерживается и какой тарифный уровень необходим для его использования.

Закономерность такова: инструменты, добавившие диаграммы позже, как правило, выносят их в отдельную область «дашбордов». Инструменты со встроенными диаграммами (как Quire) размещают их прямо внутри документа или описания задачи — там, где уже находятся данные. Диаграмма оказывается рядом с той работой, которую описывает, а не на отдельной вкладке.

Как начать работу с Диаграммами Quire?

1. В любом Документе Quire или Описании введите /Chart, чтобы добавить первую диаграмму на холст.
2. Выберите источник данных — весь проект или конкретные Подсписки, если они уже созданы.
3. Выберите тип диаграммы.
4. Укажите значения, которые нужно отобразить на диаграмме.

Пошаговое руководство по работе с Диаграммами Quire вы найдёте в нашем справочнике.

Хотите визуализировать данные Quire по-своему? Добавьте пользовательские поля в список задач и используйте их значения в диаграммах. Помните: в диаграммах можно использовать только пользовательские поля с числовыми значениями.

Готовы к экспериментам? Вы даже можете создавать Формулы в Quire для объединения необработанных данных — это откроет ещё более глубокие визуальные аналитические возможности.

За вдохновением для построения диаграмм загляните на нашу страницу шаблонов. Мы постоянно добавляем новые шаблоны, чтобы помочь вам быстрее начать!

Какие диаграммы можно создавать?

Мы не ограничились одной круговой диаграммой. С Диаграммами Quire вам доступен полный набор визуализаций для анализа данных проекта с любого угла — прогресс, эффективность или затраченное Время. Вот подробный обзор того, что есть в меню:

🟦 Линейные диаграммы

Хотите отслеживать изменения проекта во Времени? Линейные диаграммы идеально подходят для отображения тенденций на основе количества Задач по Статусам. Используйте их, чтобы визуализировать, как меняются Статусы вашего проекта — «К выполнению», «В процессе», «Завершено» — с течением Времени. Это отличный способ замечать смены темпа и прогнозировать предстоящую рабочую нагрузку.

🟩 Диаграммы с областями

Диаграммы с областями похожи на линейные, но с большим акцентом на объём. Они отлично подходят для наложения нескольких наборов данных — например, чтобы видеть, как разные отделы вносят вклад в проект во Времени, или как каждый Участник команды фиксирует часы неделя за неделей. Закрашенная область создаёт более сильный визуальный эффект, делая закономерности более заметными.

🟧 Столбчатые диаграммы

Нужно быстрое сравнение по категориям? Столбчатые диаграммы — ваш выбор. Сравниваете ли вы Задачи с Датой выполнения за неделю по разным Исполнителям, количество Задач по Меткам проекта или выполненные Задачи в разрезе команд — столбцы мгновенно показывают максимумы, минимумы и всё, что между ними.

🟨 Круговые диаграммы и пончики

Иногда нужно просто разбить данные на понятные части. Круговые диаграммы и пончики отлично отображают пропорции — например, как Задачи распределяются по Статусам (40% выполнено, 30% в процессе), или как Время делится между категориями. Диаграммы-пончики добавляют визуальную изюминку и оставляют место в центре для меток или значений.

🟪 Вложенные диаграммы-пончики

Вот где начинается настоящее волшебство. Вложенная диаграмма-пончик позволяет визуализировать данные в несколько слоёв. Представьте: внешние кольца — Даты выполнения, внутренние — Исполнители. Или сгруппируйте журналы Времени по проекту и подпроекту. Это мощный способ увидеть, как структурирована и продвигается работа в более иерархическом или сгруппированном контексте.

Что именно можно визуализировать?

Вы, вероятно, задаётесь вопросом: какие данные вообще поддаются визуализации? Коротко: почти всё, что связано с вашими Задачами и активностью команды. Вот несколько популярных сценариев:

1. Распределение Задач по Статусу

Получите чёткое представление о «здоровье» проекта с помощью диаграммы, показывающей количество Задач в каждом Статусе: Выполнено, В процессе, Утверждение, Запрос на утверждение и т.д. За секунды вы поймёте, идёт ли команда по плану или застряла.

Подробнее о кросс-функциональном управлении проектами. Диаграммы делают отставания видимыми, но одной видимости недостаточно, если нарушена базовая координация. В этом материале рассматриваются четыре основные причины срыва Временной шкалы в межкомандных проектах и операционная модель, устраняющая каждую из них.

2. Прогресс Задач во Времени

Отслеживайте движение проекта день за днём или неделя за неделей. Это позволяет сравнивать плановый и фактический прогресс, выявлять узкие места или отмечать достижение Вех.

3. Журналы Времени

Диаграммы журналов Времени наглядно показывают, сколько Времени тратится на Оплачиваемые и Не оплачиваемые Задачи. Они идеально подходят для отслеживания продуктивности, управления ресурсами и проверки эффективного использования рабочего Времени команды.

4. Учёт рабочего времени

Диаграммы Учёта рабочего времени фокусируются на зарегистрированных часах каждого Участника команды, позволяя легко видеть, кто над чем работает и как Время распределяется внутри команды. Это отличный способ контролировать индивидуальную нагрузку и обеспечивать сбалансированный вклад каждого.

Настройте, отфильтруйте и сгруппируйте так, как вам нужно

Диаграммы в Quire — это не статичные изображения, они интерактивны и настраиваемы. Вы можете:

• Фильтровать по диапазону дат, Исполнителю, Статусу Задачи, Метке или проекту
• Группировать данные по различным критериям (например, по пользователю, проекту или Метке)
• Выбирать способ измерения данных — по количеству Задач, общему времени или Оценке часов

Смотрите ли вы на общую картину или вникаете в детали — Диаграммы Quire помогут принимать более взвешенные решения быстрее. Никаких таблиц, никакой сложной настройки — только чёткая аналитика в режиме реального времени у вас под рукой.

Как отдел продаж использует диаграммы: отслеживание еженедельного охвата с помощью столбчатой диаграммы

Представьте: ваш отдел продаж нацелен на заключение новых сделок. Эта столбчатая диаграмма с накоплением — отличный пример того, как команда продаж может отслеживать ежемесячный охват и прогресс по различным этапам воронки.

Каждый столбец представляет месяц, а цветные сегменты показывают количество возможностей на каждом этапе: «Запрос поступил», «Встреча запланирована», «Предложение отправлено» и т.д. Это помогает команде быстро оценить, на чём сосредоточены основные усилия, заметить тенденции — рост «Новых успехов» или «Оттока» — и принять взвешенные решения для улучшения результатов.

Как маркетинговая команда использует диаграммы: оценка эффективности кампании с помощью круговой диаграммы

Маркетинговая команда только что завершила кампанию в социальных сетях, рассылку и вебинар — всё за одну неделю (да, они настоящие супергерои). Но какое усилие принесло наибольший результат?

С помощью круговых диаграмм они могут сгруппировать выполненные Задачи по Метке (например, #approved, #design, #review) и мгновенно сравнить количество выполненных Задач, затраченное Время или продолжительность Задачи. Это быстрый способ оценить ROI кампании без единой таблицы.

Они также могут отслеживать Распределение Задач по Статусу с помощью диаграммы-пончика, которая наглядно покажет, что сделано, что в процессе, а что всё ещё ждёт своей очереди.

Как команда разработчиков использует диаграммы: визуализация усилий команды с помощью столбчатых диаграмм

Разработчики нередко работают под давлением, и быстрое понимание Статуса проекта критически важно для всей команды. Новая столбчатая диаграмма — идеальный инструмент для этого.

Допустим, команда разработчиков находится в середине спринта. Им нужно знать расчётный журнал Времени каждого Участника, чтобы выявить узкие места и своевременно вмешаться. Они могут отслеживать часы, потраченные на Задачи каждым Участником команды, — без единого файла Excel.

Всё в режиме реального времени, всё в ваших руках

Диаграммы в Quire динамичны: как только обновляются данные, обновляются и визуализации. Вы можете настраивать, фильтровать и сохранять те из них, которые важны именно вашей команде. И да — их можно скачать в виде изображений для включения в Отчеты, презентации или просто чтобы немного похвастаться.

Никаких догадок. Никаких статичных отчётов. Только чёткая визуальная аналитика по работе вашей команды — готовая тогда, когда нужна вам.

Часто задаваемые вопросы

Что такое Диаграммы Quire?

Диаграммы Quire превращают необработанные данные проекта в настраиваемые динамические визуализации внутри ваших Документов Quire и описаний Задач. Они обновляются автоматически при изменении данных.

Какие типы диаграмм можно создавать в Quire?

Линейные, с областями, столбчатые, круговые, пончики и вложенные пончики. Каждый тип подходит для своих задач: тенденции во Времени, сравнение по категориям или пропорции.

Какие данные можно визуализировать в Диаграммах Quire?

Статус Задач, прогресс во Времени, журналы Времени, Учёт рабочего времени и любые числовые пользовательские поля ваших Задач. Вы также можете строить Формулы для объединения необработанных данных.

Как создать первую диаграмму в Quire?

В любом Документе Quire или Описании введите /Chart, выберите источник данных, тип диаграммы и нужные значения. Подробности — в пошаговом руководстве.

В каком тарифном плане Quire доступны Диаграммы?

Диаграммы доступны на тарифах Professional и выше. Полная разбивка — на странице тарифов.