Quire 圖表功能正式上線：將數據轉化為行動

厭倦了翻閱大量數字才能了解專案進度嗎？Quire 最新推出的圖表功能，將您的原始專案資訊轉化為色彩豐富、一目了然的視覺呈現，就在您工作的地方。我們相信，以視覺化方式管理專案能帶來截然不同的效果，讓您即時掌握趨勢與比例。

除了現有的報告選項外，您現在還可以建立專屬於團隊需求的自訂圖表。需要查看特定銷售指標、市場推廣活動成效，或詳細的開發週期？只需建立最切合您需求的報告即可。更棒的是，您甚至可以將 Quire 文件打造成動態的視覺化報告儀表板，直接運用專案中的現有數據。

清晰掌握最重要的事。Quire 圖表助您簡化工作流程，透過強大、可自訂的視覺化報告，做出更明智的決策。

圖表功能適用於 Professional 及更高訂閲方案。詳情請參閱我們的 定價頁面。

Quire 圖表與其他工具的內建報告有何不同？

大多數專案管理工具最終都加入了某種圖表功能。它們的差異在於：圖表建立器的位置、支援的圖表類型，以及需要哪個方案才能使用。

規律顯而易見：後來才加入圖表功能的工具，往往將其附加在獨立的「儀表板」區域。而從一開始便內建行內圖表的工具（如 Quire），則將圖表置於數據所在的文件或任務說明之中，讓圖表緊鄰其所描述的工作，而非隔著一個分頁。

如何開始使用 Quire 圖表？

1. 在任意 Quire 文件或說明中，輸入 /Chart 即可將第一個圖表新增至畫布。
2. 選擇數據來源，可以是整個專案，或是您先前建立的特定子清單。
3. 選取圖表類型。
4. 選擇用於建立圖表的數值。

如需了解如何充分運用 Quire 圖表的逐步指南，請參閱我們的使用指引。

想以獨特方式呈現您的 Quire 數據？您可以在任務清單中新增自訂欄位，再將這些數值套入圖表。請注意，只有包含數值的自訂欄位才能製成圖表。

想更進一步？您甚至可以在 Quire 中建立公式，組合原始數據，為圖表提供更具洞察力的視覺化呈現。

尋找圖表靈感？不妨參考我們的範本頁面。我們持續新增範本，助您快速上手！

您可以建立哪些圖表？

我們可不只給您一個圓餅圖了事。透過 Quire 圖表，您可享有完整的視覺化選單，從各個角度深入了解專案數據，無論是進度、表現還是時間投入，一應俱全。以下是菜單上的精彩內容：

🟦 折線圖

想追蹤專案隨時間的變化？折線圖非常適合根據任務狀態數量呈現趨勢。利用它來視覺化您的專案狀態——如「待處理」、「進行中」或「已完成」——如何隨時間演變。這是發現動能轉變、預測未來工作量的絕佳方式。

🟩 面積圖

面積圖提供與折線圖相似的視角，但更著重於呈現數量規模。它非常適合堆疊多個數據集，例如呈現不同部門對專案的貢獻隨時間的變化，或每位成員每週記錄的工時。陰影區域帶來更強烈的視覺衝擊，讓規律一目了然。

🟧 長條圖

需要快速比較各類別之間的差異？長條圖是您的首選。無論是比較不同負責人每週到期的任務數量、按專案標籤統計任務數量，還是跨團隊的已完成任務，長條圖都能讓您輕鬆一眼看出高低差距。

🟨 圓餅圖與甜甜圈圖

有時候，您只是需要將事情拆分成易於消化的部分。圓餅圖與甜甜圈圖非常適合呈現比例，例如任務按狀態分布（如 40% 已完成、30% 進行中），或時間在各類別之間的分配。甜甜圈圖增添了一點視覺巧思，中央空間也更適合放置標籤或數值。

🟪 巢狀甜甜圈圖

這是最精彩的部分。巢狀甜甜圈圖讓您以多層結構呈現數據。試想：外環顯示到期日期，內環顯示負責人。或者用來按專案與子專案分組呈現時間記錄。這是以更具層次感或分組視角，了解工作結構與進展的強大方式。

究竟可以製作哪些圖表？

您可能想知道，哪些數據可以視覺化。簡而言之？幾乎所有與您的任務和團隊活動相關的內容都可以。以下是一些常見的應用場景：

1. 任務狀態分布

透過圖表清晰掌握專案健康狀況，了解各狀態下的任務數量：已完成、進行中、核准、申請核准等。幾秒鐘內便知道團隊是否步入正軌，還是陷入瓶頸。

閱讀更多關於跨職能專案管理的內容。圖表讓進度落後一目了然，但如果底層的協調工作出了問題，單靠可見性並不足以解決問題。本指南涵蓋跨團隊時間軸落後的四大根本原因，以及應對各問題的運作模式。

2. 任務進度隨時間變化

追蹤專案每天或每週的推進情況。您可以用它來比較計劃進度與實際進度、找出瓶頸所在，或慶祝里程碑達成。

3. 時間記錄

時間記錄圖表讓您清晰了解計費任務與不計費任務各花費了多少時間。它非常適合追蹤生產力、管理資源，並確保團隊的時間得到有效運用。

4. 時間紀錄

時間紀錄圖表聚焦於每位成員記錄的工時，讓您輕鬆了解誰在負責什麼，以及時間如何在團隊中分配。這是監控個人工作量、確保貢獻均衡的好方法。

自訂、篩選、分組，隨心所欲

Quire 中的圖表絕非靜態圖片，它們是互動且可自訂的。您可以：

• 按日期範圍、負責人、任務狀態、標籤或專案篩選
• 按不同條件分組數據（例如按用戶、專案或標籤）
• 選擇數據的衡量方式——按任務數量、總工時或預估時間

無論您是在縱覽全局還是深入細節，Quire 圖表都能助您更快做出更明智的決策。無需試算表，無需複雜設定，只需清晰、即時的洞察，觸手可及。

銷售團隊如何使用圖表：以長條圖追蹤每週拓客進度

假設您的銷售團隊正全力衝刺，爭取新客戶。這個堆疊長條圖就是銷售團隊追蹤每月拓客進度及不同銷售階段成效的絕佳示範。

每根長條代表一個月份，色碼分段顯示各階段的商機數量——如「已提出詢問」、「會議已排定」、「提案已交付」等。這有助於團隊快速評估大部分精力集中在哪裡，發現「新成交」或「客戶流失」等趨勢，並做出明智決策，提升未來表現。

市場推廣團隊如何使用圖表：以圓餅圖衡量活動成效

市場推廣團隊剛在同一週完成了社交媒體推廣、電子報發送和網絡研討會（沒錯，他們就是超級英雄）。但哪個活動帶來了最大成效？

透過圓餅圖，他們可以按標籤（如 #approved、#design、#review）分組已完成任務，即時比較任務完成數量、花費時間，甚至任務時長。這是評估活動投資回報率的快捷方式，無需翻出試算表。

他們還可以使用甜甜圈圖追蹤任務狀態分布，讓團隊以色彩豐富的方式一眼看出哪些已完成、哪些進行中，以及哪些還躺在某人的待辦清單上。

開發團隊如何使用圖表：以長條圖呈現團隊工作投入

開發人員往往承受不小的壓力，能快速了解專案狀態對整個團隊至關重要。全新長條圖正是應對這一需求的理想工具。

假設您的開發團隊正處於衝刺中期，需要了解每位成員的預估時間記錄，以便發現阻礙並及時介入。他們可以追蹤每位成員在各任務上花費的工時，完全不需要打開 Excel 檔案。

即時更新，完全屬於您

Quire 中的圖表是動態的——每當數據更新，視覺呈現也會隨之更新。您可以自訂、篩選，並儲存對團隊最重要的圖表。當然，您還可以將其下載為圖片，用於報告、簡報，或只是小小地炫耀一番。

不再猜測。不再依賴靜態報告。只有清晰、視覺化的團隊工作洞察，隨時為您準備就緒。

常見問題

什麼是 Quire 圖表？

Quire 圖表將原始專案數據轉化為可自訂的動態視覺內容，直接呈現於您的 Quire 文件與任務說明之中，並隨數據變動自動更新。

在 Quire 中可以建立哪些類型的圖表？

折線圖、面積圖、長條圖、圓餅圖、甜甜圈圖及巢狀甜甜圈圖。每種類型適合回答不同問題，例如時間趨勢、類別比較或比例分布。

在 Quire 圖表中可以視覺化哪些數據？

任務狀態、進度隨時間變化、時間記錄、時間紀錄，以及任務上任何數值型自訂欄位。您還可以建立公式，組合原始數據。

如何在 Quire 中建立第一個圖表？

在任意 Quire 文件或說明中，輸入 /Chart，選擇數據來源，選取圖表類型，再選定數值即可。詳細步驟請參閱逐步指引。

哪個 Quire 方案包含圖表功能？

圖表功能適用於 Professional 及更高方案。完整說明請參閱定價頁面。