Introduzione dei Grafici in Quire: Trasforma i Dati in Azioni

Stanco di scorrere infiniti numeri per capire lo stato di avanzamento del progetto? L'ultima novità di Quire, i Grafici, trasforma le informazioni grezze del tuo progetto in immagini colorate e di immediata comprensione, direttamente dove lavori. Crediamo che gestire i progetti visivamente faccia tutta la differenza, offrendoti istantaneamente informazioni su tendenze e proporzioni.

Oltre alle nostre opzioni di reporting esistenti, ora puoi creare grafici personalizzati unici per le esigenze del tuo team. Hai bisogno di vedere metriche di vendita specifiche, le performance di campagne marketing o cicli di sviluppo dettagliati? Crea semplicemente i Reports che contano di più per te. Inoltre, puoi persino trasformare il tuo Documento Quire in dashboard di reporting visivi e dinamici, utilizzando i dati già presenti nei tuoi progetti.

Ottieni una visione chiara e visiva di ciò che conta di più. I Grafici di Quire ti aiutano a ottimizzare il flusso di lavoro e a prendere decisioni più consapevoli grazie a un reporting visivo potente e personalizzabile.

Grafico è disponibile nei livelli Professional e superiori dell'Abbonamento. Ulteriori informazioni sono disponibili sulla nostra pagina dei prezzi.

Come si confrontano i Grafici di Quire con i Reports integrati degli altri strumenti?

La maggior parte degli strumenti di project management ha introdotto nel tempo qualche forma di creazione di grafici. Le differenze stanno nel punto in cui si trova il generatore di grafici, nel numero di tipi di grafici supportati e nel livello di piano richiesto per utilizzarli.

Lo schema è chiaro: gli strumenti che hanno aggiunto i grafici in un secondo momento tendono a collocarli in un'area "dashboard" separata. Gli strumenti che li hanno integrati direttamente (come Quire) posizionano il grafico all'interno del documento o della descrizione dell'attività dove già risiedono i dati, così il grafico si trova accanto al lavoro che descrive anziché in una scheda distante.

Come iniziare con i Grafici di Quire?

1. In qualsiasi Documento Quire e Descrizione, puoi digitare /Chart per aggiungere il tuo primo grafico all'area di lavoro.
2. Scegli da dove estrarre i dati: dall'intero progetto oppure da una Sottolista specifica se ne hai già creata una in precedenza.
3. Seleziona il tipo di grafico.
4. Scegli i valori necessari per creare il tuo grafico.

Per una guida passo dopo passo su come utilizzare al meglio i Grafici di Quire, visita la nostra guida.

Vuoi visualizzare i tuoi dati Quire in modo unico? Puoi farlo aggiungendo campi personalizzati al tuo elenco di attività e poi inserendo quei valori nei tuoi grafici. Ricorda che solo i campi personalizzati contenenti valori numerici possono essere rappresentati graficamente.

Ti senti avventuroso? Puoi persino creare Formule all'interno di Quire per combinare i tuoi dati grezzi, offrendo visualizzazioni ancora più dettagliate nei tuoi grafici.

Per qualche ispirazione sui grafici, dai un'occhiata alla nostra pagina dei Template. Aggiungiamo continuamente nuovi template per aiutarti a iniziare!

Quali tipi di Grafici puoi creare?

Non ti abbiamo dato solo un grafico a torta e ci siamo fermati lì. Con i Grafici di Quire, hai a disposizione un buffet completo di visualizzazioni per comprendere i dati del tuo progetto da ogni angolazione, che tu stia analizzando avanzamento, performance o tempo impiegato. Ecco uno sguardo più dettagliato a ciò che è disponibile:

🟦 Grafici a Linee

Vuoi monitorare come cambia il tuo progetto nel tempo? I grafici a linee sono perfetti per mostrare le tendenze basate sul conteggio degli stati delle Attività. Usali per visualizzare come gli stati del tuo progetto — come "Da fare", "In corso" o "Completato" — evolvono nel tempo. È un ottimo modo per individuare i cambiamenti di ritmo e prevedere il carico di lavoro futuro.

🟩 Grafici ad Area

I grafici ad area offrono una visualizzazione simile a quella dei grafici a linee, ma con una maggiore enfasi sul volume. Sono ideali per sovrapporre più set di dati, ad esempio per visualizzare come diversi reparti contribuiscono a un progetto nel tempo, o come ogni membro del team registra le ore settimana per settimana. L'area ombreggiata offre un impatto visivo più forte, facendo risaltare i pattern.

🟧 Grafici a Barre

Hai bisogno di un confronto rapido tra categorie? I grafici a barre sono la scelta giusta. Che tu stia confrontando le Attività con scadenza settimanale per diversi Assegnatari, i conteggi delle Attività per Etichette del Progetto, o le Attività completate tra i team, le barre rendono semplicissimo individuare i valori più alti, quelli più bassi e tutto ciò che c'è nel mezzo.

🟨 Grafici a Torta e ad Anello

A volte hai semplicemente bisogno di suddividere le cose in parti comprensibili. I grafici a torta e ad anello sono ottimi per mostrare le proporzioni, come la distribuzione delle Attività per Stato (ad esempio, 40% completate, 30% in corso), o come il tempo è suddiviso tra le categorie. I grafici ad anello aggiungono un tocco visivo in più e più spazio al centro per etichette o valori.

🟪 Grafici ad Anello Annidati

Qui le cose diventano sofisticate. Un Grafico ad Anello Annidato ti permette di visualizzare dati con più livelli. Pensalo come uno zoom sulla struttura: anelli esterni per le date di scadenza, anelli interni per gli Assegnatari. Oppure usalo per raggruppare i log di tempo per progetto e sotto-progetto. È un modo potente per vedere come il lavoro è strutturato e avanza in un contesto più gerarchico o raggruppato.

Cosa puoi rappresentare graficamente, esattamente?

Probabilmente ti stai chiedendo che tipo di dati possono essere visualizzati. La risposta breve? Praticamente tutto ciò che riguarda le tue Attività e le attività del team. Ecco alcuni casi d'uso popolari:

1. Riepilogo degli Stati delle Attività

Ottieni un quadro chiaro della salute del tuo progetto con un grafico che mostra quante Attività si trovano in ogni Stato: Fatto, In corso, Approvazione, Richiedi Approvazione, ecc. In pochi secondi saprai se il tuo team è in linea o bloccato.

Leggi di più sulla gestione di progetti interfunzionali. I Grafici rendono visibili i ritardi, ma la sola visibilità non basta se il coordinamento di base è compromesso. Questo playbook illustra le quattro cause principali dei ritardi nella Sequenza Temporale tra team e il modello operativo che affronta ciascuna di esse.

2. Avanzamento delle Attività nel Tempo

Monitora come il tuo progetto avanza giorno per giorno o settimana per settimana. Puoi usarlo per confrontare l'avanzamento pianificato rispetto a quello effettivo, identificare i colli di bottiglia o celebrare le pietre miliari.

3. Log di Tempo

I grafici dei log di tempo ti offrono una visione chiara di quanto tempo viene dedicato alle Attività Fatturabili rispetto a quelle Non Fatturabili. Sono ideali per monitorare la produttività, gestire le risorse e assicurarsi che il tempo del team venga utilizzato in modo efficace.

4. Fogli Ore

I grafici dei Fogli Ore si concentrano sulle ore registrate da ogni membro del team, rendendo facile vedere chi sta lavorando su cosa e come il tempo è distribuito nel team. È un ottimo modo per monitorare i carichi di lavoro individuali e garantire contributi equilibrati.

Personalizza, filtra e raggruppa come preferisci

I Grafici in Quire non sono semplici immagini statiche — sono interattivi e personalizzabili. Puoi:

• Filtrare per intervallo di date, assegnatario, stato dell'attività, etichetta o progetto
• Raggruppare i dati per criteri diversi (ad esempio per utente, progetto o etichetta)
• Scegliere come misurare i tuoi dati: per conteggio delle attività, ore totali o ore stimate

Che tu stia cercando il quadro generale o scavando nei dettagli, i Grafici di Quire ti aiutano a prendere decisioni migliori, più velocemente. Niente fogli di calcolo, nessuna configurazione complicata — solo informazioni chiare e in tempo reale a portata di mano.

Come il team Vendite usa i Grafici: monitorare il outreach settimanale con un Grafico a Barre

Immagina che il tuo team Vendite sia in missione per chiudere nuovi affari. Questo Grafico a Barre sovrapposte è un ottimo esempio di come un team di vendita può monitorare il proprio outreach mensile e i progressi nelle diverse fasi di vendita.

Ogni barra rappresenta un mese, con segmenti codificati a colori che mostrano il numero di opportunità in ogni fase — come "Richiesta di informazioni", "Riunione pianificata", "Proposta consegnata" e così via. Aiuta il team a valutare rapidamente dove si concentrano la maggior parte degli sforzi, a individuare tendenze come un aumento di "Nuovo Successo" o "Abbandono", e a prendere decisioni consapevoli per migliorare le performance future.

Come il team Marketing usa i Grafici: misurare l'impatto delle campagne con un Grafico a Torta

Il team Marketing ha appena concluso una campagna sui social media, una newsletter e un webinar, tutto nella stessa settimana (sì, sono dei supereroi). Ma quale sforzo ha generato il maggior coinvolgimento?

Con i Grafici a Torta, possono raggruppare le Attività completate per Etichetta (come #approvato, #design, #revisione) e confrontare istantaneamente il conteggio delle Attività completate, il tempo impiegato o persino la durata delle Attività. È un modo rapido per valutare il ROI delle campagne senza dover tirare fuori i fogli di calcolo.

Possono anche monitorare il Riepilogo degli Stati delle Attività usando un Grafico ad Anello, offrendo al team una visione colorata di cosa è fatto, cosa è in corso e cosa è ancora nella lista delle cose da fare di qualcuno.

Come il team Sviluppo usa i Grafici: visualizzare lo sforzo del team con i Grafici a Barre

Gli sviluppatori lavorano spesso sotto pressione, e capire rapidamente lo stato di un progetto è fondamentale per l'intero team. Il nuovo Grafico a Barre è lo strumento ideale per questo.

Supponi che il tuo team di sviluppo sia a metà sprint. Hanno bisogno di conoscere il log delle ore stimate per ogni membro del team per individuare i blocchi e intervenire quando necessario. Possono monitorare le ore dedicate alle Attività per ogni membro del team, senza dover aprire il file Excel.

È tutto in tempo reale, è tutto tuo

I Grafici in Quire sono dinamici — ogni volta che i tuoi dati si aggiornano, lo fanno anche le tue visualizzazioni. Puoi personalizzarli, filtrarli e salvare quelli che contano di più per il tuo team. E sì, puoi scaricarli come immagini da includere in Reports, presentazioni, o semplicemente per mostrare un po' i risultati.

Niente più congetture. Niente più Reports statici. Solo informazioni visive e chiare sul lavoro del tuo team, pronte quando ne hai bisogno.

Domande Frequenti

Cosa sono i Grafici di Quire?

I Grafici di Quire trasformano i dati grezzi del progetto in visualizzazioni personalizzabili e dinamiche all'interno dei tuoi Documenti Quire e delle descrizioni delle Attività. Si aggiornano automaticamente al variare dei dati.

Quali tipi di grafici posso creare in Quire?

A linee, ad area, a barre, a torta, ad anello e ad anello annidato. Ognuno è adatto a domande diverse, come le tendenze nel tempo, i confronti per categorie o le proporzioni.

Quali dati posso visualizzare nei Grafici di Quire?

Stato delle Attività, avanzamento nel tempo, log di tempo, Fogli Ore e qualsiasi campo personalizzato numerico nelle tue Attività. Puoi anche creare Formule per combinare dati grezzi.

Come creo il mio primo grafico in Quire?

In qualsiasi Documento o Descrizione di Quire, digita /Chart, scegli la tua fonte di dati, seleziona un tipo di grafico e scegli i valori. Consulta la guida passo dopo passo per i dettagli.

Quale piano Quire include i Grafici?

I Grafici sono disponibili nei livelli Professional e superiori. Consulta la pagina dei prezzi per il riepilogo completo.