Quire 圖表登場：把資料轉化為行動

最後更新：2026 年 7 月 29 日

還在翻閱一大堆數字，才看得懂專案進度嗎？Quire 最新推出的圖表功能，把原始的專案資訊變成色彩豐富、一目了然的視覺圖像，就在你工作的地方呈現。我們相信，用視覺化的方式管理專案能帶來很大的不同，讓你立即掌握趨勢與比例。

除了我們現有的報告選項之外，你現在還能建立專屬於團隊需求的自訂圖表。想看特定的業務指標、行銷活動成效，或是詳細的開發週期嗎？直接建立對你最重要的報告就行了。

此外，你還可以運用專案中現有的資料，把 Quire 文件變成動態的視覺化報告儀表板。

清楚、直觀地掌握最關鍵的資訊。Quire 圖表透過強大、可自訂的視覺化報告，幫你簡化工作流程，做出更明智的決策。

圖表功能適用於 Professional 及以上的訂閱方案。更多資訊請見我們的價格頁面。

想把圖表放在常駐的螢幕上，而不是放在文件裡？儀表板檢視模式可以把圖表與任務清單小工具排成完整的拖曳式專案儀表板，可設為私人或共用。

如何開始使用 Quire 圖表？

1. 在任何 Quire 文件與描述中，輸入 /Chart，就能在畫布上加入你的第一張圖表。
2. 選擇資料來源：可以是整個專案，或是你先前已建立的特定子清單。
3. 選擇圖表類型。
4. 選擇建立圖表所需的數值。

想了解如何充分運用 Quire 圖表，請參閱我們的操作指南。

想用獨特的方式呈現 Quire 資料嗎？你可以在任務清單中加入自訂欄位，再把這些資料數值帶入圖表。請記得，只有包含數值的自訂欄位才能繪製成圖表。

想挑戰進階玩法？你還能在 Quire 中建立公式來組合原始資料，讓圖表呈現更有洞察力的視覺化結果。

想找些圖表靈感，可以看看我們的範本頁面。我們持續新增範本，幫助你快速上手！

新手網路研討會也有提到圖表，就在介紹文件檢視模式與子清單的那一段。下方影片會從這一段開始播放。

本場內容27:28 子清單、文件檢視模式與圖表：管理專案資訊

可以建立哪些類型的圖表？

我們可不只給你一個圓餅圖就交差。Quire 圖表提供完整的視覺化選擇，讓你從各個角度了解專案資料，不論是進度、成效或工時都能掌握。接著來看看有哪些選項：

🟦 折線圖

想追蹤專案隨時間的變化嗎？折線圖最適合依任務狀態數量呈現趨勢。你可以用它觀察專案狀態（例如「待辦」、「進行中」、「已完成」）如何隨時間演變。這是察覺進度動能變化、預測未來工作量的好方法。

🟩 區域圖

區域圖的呈現方式與折線圖相近，但更強調數量。它很適合堆疊多組資料，例如呈現不同部門隨時間對專案的貢獻，或是每位成員逐週記錄的工時。陰影區域的視覺衝擊更強，讓規律一目了然。

🟧 長條圖

需要快速比較不同類別嗎？長條圖就是首選。無論是比較不同負責人每週到期的任務、各專案標籤的任務數量，或是各團隊完成的任務，長條圖都能讓你輕鬆找出最高、最低與介於其間的各種情況。

🟨 圓餅圖與環圈圖

有時候，你只是需要把事情拆成容易消化的小塊。圓餅圖與環圈圖很適合呈現比例，例如任務依狀態的分布（如 40% 已完成、30% 進行中），或是時間在各類別之間的分配。

環圈圖多了一點視覺設計感，中央還有空間可放標籤或數值。

🟪 巢狀環圈圖

接下來就是進階玩法了。巢狀環圈圖可以用多個層次來呈現資料。你可以把它想成結構的放大鏡：外圈代表到期日期，內圈代表負責人。也可以用它依專案與子專案來分組工時紀錄。

它能幫助你在階層式或分組的脈絡下，看清工作如何組成、進展如何。

到底可以繪製哪些資料？

你大概很好奇，哪些資料可以視覺化。簡單來說，幾乎所有與任務和團隊活動相關的資料都可以。以下是一些常見的使用情境：

1. 任務狀態分布

用圖表呈現每個狀態下有多少任務，例如已完成、進行中、核准、請求核准等，就能清楚掌握專案健康度。幾秒鐘內，你就知道團隊是順利前進還是卡關了。

延伸閱讀：跨部門專案管理。圖表能讓進度落後一目了然，但如果底層的協作有問題，光是看得見並不能解決。這份實戰指南整理了跨團隊時程延誤的四大根本原因，以及針對每一項的營運模式。

2. 任務進度變化

逐日或逐週追蹤專案的進展。你可以用它比較計畫進度與實際進度、找出瓶頸，或是慶祝里程碑的達成。

3. 工時紀錄

工時紀錄圖表讓你清楚看到計費與不計費任務各花了多少時間。它很適合用來追蹤生產力、管理資源，並確保團隊的時間被有效運用。

4. 時間紀錄

時間紀錄圖表聚焦在每位成員登錄的工時，方便你看出誰在處理什麼，以及時間在團隊中如何分配。這是監控個人工作量、確保貢獻均衡的好方法。

如何自訂、篩選與分組圖表？

Quire 的圖表不只是靜態圖片，而是可互動、可自訂的。你可以：

• 依日期範圍、負責人、任務狀態、標籤或專案篩選
• 依不同條件分組資料（例如依使用者、專案或標籤）
• 選擇資料的衡量方式：依任務數量、總工時或預估工時

無論你想看全貌，還是深入細節，Quire 圖表都能幫你更快做出更好的決策。不需要試算表，也不需要複雜的設定，清楚、即時的洞察就在指尖。

業務團隊如何用圖表和長條圖追蹤每週開發進度？

假設你的業務團隊正全力衝刺新交易。這張堆疊式長條圖就是很好的範例，說明業務團隊如何追蹤每月的開發進度，以及各個銷售階段的狀況。

每根長條代表一個月，不同顏色的區塊顯示各階段的商機數量，例如「已收到詢問」、「已安排會議」、「已送出提案」等。

團隊能藉此快速評估心力主要集中在哪裡，找出「新成交」或「流失」增加等趨勢，並做出明智的決策來提升未來表現。

行銷團隊如何用圖表和圓餅圖衡量活動成效？

行銷團隊在同一週內剛完成一場社群媒體活動、一封電子報和一場網路研討會（沒錯，他們是超級英雄）。但哪一項工作帶來最多迴響呢？

透過圓餅圖，他們可以依標籤（例如 #approved、#design、#review）將已完成的任務分組，立即比較任務完成數、花費時間，甚至任務持續時間。不用翻出試算表，就能快速評估活動的投資報酬率。

他們也可以用環圈圖追蹤任務狀態分布，用色彩繽紛的圖像看出哪些已完成、哪些進行中，還有哪些仍躺在某人的待辦清單裡。

開發團隊如何用圖表和長條圖視覺化團隊投入程度？

開發人員經常在壓力下工作，快速掌握專案狀態對整個團隊至關重要。全新的長條圖正是理想的工具。

假設你的開發團隊正處於衝刺中期。他們需要知道團隊中每位成員的預估工時紀錄，才能找出阻礙並適時介入。不必打開 Excel 檔案，就能追蹤每位成員花在任務上的時數。

一切即時更新，全由你掌控

Quire 的圖表是動態的，資料一更新，圖像也跟著更新。你可以自訂、篩選並儲存對團隊最重要的圖表。沒錯，你還可以把它們下載成圖片，放進報告、簡報，或單純拿來炫耀一下。

不再憑空猜測，不再依賴靜態報告。只要你需要，團隊工作的清晰視覺洞察隨時就緒。

相關閱讀：Quire 推出 Power BI 整合。如果你的團隊已經在 Power BI 中製作報告，可以把同樣的專案資料帶進去。

哪種 Quire 圖表適合哪種工作？

五種圖表類型，各有最擅長的場合。以下告訴你什麼時候該選哪一種。

常見問題

什麼是 Quire 圖表？

Quire 圖表把原始專案資料變成可自訂的動態視覺圖像，呈現在 Quire 文件與任務描述中。資料一有變動，圖表就會自動更新。

在 Quire 可以建立哪些類型的圖表？

折線圖、區域圖、長條圖、圓餅圖、環圈圖與巢狀環圈圖。每種都適合回答不同的問題，例如時間趨勢、類別比較或比例。

在 Quire 圖表中可以視覺化哪些資料？

任務狀態、進度變化、工時紀錄、時間紀錄，以及任務上任何數值型的自訂欄位。你也可以建立公式來組合原始資料。

如何在 Quire 建立第一張圖表？

在任何 Quire 文件或描述中輸入 /Chart，選擇資料來源與圖表類型，再選取數值即可。詳情請見操作指南。

哪個 Quire 方案包含圖表功能？

圖表功能適用於 Professional 及以上的方案。完整內容請見價格頁面。