Quire 圖表登場：將數據化為行動力

厭倦了在一堆數字中苦苦追蹤專案進度？Quire 最新推出的圖表功能，能將您的原始專案資訊轉化為色彩豐富、易於理解的視覺畫面，就在您工作的地方呈現。我們深信，視覺化管理專案能帶來截然不同的體驗，讓您即時掌握趨勢與比例，一目瞭然。

除了既有的報告選項，您現在還可以建立專屬團隊需求的自訂圖表。無論是特定銷售指標、行銷活動成效，還是詳細的開發週期，只需打造最符合您需求的報告即可。更棒的是，您甚至可以將 Quire 文件化身為動態視覺化報告儀表板，直接運用專案中既有的數據。

清晰掌握最重要的事。Quire 圖表助您優化工作流程，透過強大且可自訂的視覺化報告，做出更明智的決策。

圖表功能適用於 Professional 及更高階的訂閱方案。詳細資訊請參閱我們的 定價頁面。

Quire 圖表與其他工具內建報告有何不同？

大多數專案管理工具最終都加入了某種圖表功能。真正的差異在於：圖表建構器位於何處、支援多少圖表類型，以及需要哪個方案才能使用。

工具	圖表建構器所在位置	可用圖表類型	所需方案
Quire	任何文件或任務說明中（斜線指令，行內嵌入）	折線圖、面積圖、長條圖、圓餅圖、甜甜圈圖、巢狀甜甜圈圖	Professional 及以上
Asana	獨立的「報告」分頁，與任務清單分開	長條圖、甜甜圈圖、折線圖、堆疊長條圖	Business 及以上
ClickUp	儀表板（獨立的工作區域）	豐富的圖表庫；初次開啟可能令人目不暇給	Business 及以上
Monday	儀表板（獨立的工作區域）	標準圖表庫（長條圖、折線圖、圓餅圖、面積圖等）	Pro 及以上
Notion	原生功能有限（資料庫檢視＋簡易區塊）；較豐富的圖表通常需透過第三方嵌入	原生支援極少；透過嵌入可獲得更豐富的圖表	Plus 及以上方可使用完整功能

規律顯而易見：較晚加入圖表功能的工具，往往將其附加在獨立的「儀表板」區域。而從一開始就將圖表設計為行內嵌入的工具（如 Quire），則將圖表直接放置在數據所在的文件或任務說明中，讓圖表緊鄰其描述的工作內容，而非隔著一個分頁。

如何開始使用 Quire 圖表？

1. 在任何 Quire 文件或說明中，輸入 /Chart 即可將第一個圖表新增至畫布。
2. 選擇資料來源，可以是整個專案，或是您先前建立的特定子清單。
3. 選取圖表類型。
4. 選擇建立圖表所需的數值。

如需 Quire 圖表的逐步使用指南，請參閱我們的使用說明。

想以獨特方式視覺化 Quire 數據？您可以在任務清單中新增自訂欄位，再將這些數值帶入圖表中呈現。請注意，只有包含數值的自訂欄位才能繪製成圖表。

想挑戰更進階的玩法？您甚至可以在 Quire 中建立公式來合併原始數據，為圖表提供更深入的視覺化洞察。

想找些圖表靈感？歡迎參考我們的範本頁面，我們持續新增範本，協助您快速上手！

可以建立哪些類型的圖表？

我們不只給您一個圓餅圖了事。透過 Quire 圖表，您可以獲得一整套視覺化工具，無論是追蹤進度、評估績效或分析時間投入，都能從各種角度全面掌握專案數據。以下是各圖表類型的詳細介紹：

🟦 折線圖

想追蹤專案隨時間的變化？折線圖最適合根據任務狀態數量呈現趨勢。您可以用它來視覺化專案各狀態的演變，例如「待處理」、「進行中」或「已完成」，隨時間的消長一覽無遺。這是發現動能轉變、預測即將到來的工作量的絕佳方式。

🟩 面積圖

面積圖與折線圖呈現的資訊相似，但更著重於量的展現。它特別適合堆疊多組數據集，例如視覺化不同部門在一段時間內對專案的貢獻，或每位成員逐週的工時記錄。陰影面積帶來更強烈的視覺衝擊，讓規律一眼就能跳出來。

🟧 長條圖

需要快速比較各類別之間的差異？長條圖就是您的最佳選擇。無論是比較不同負責人每週到期的任務數、按專案標籤統計的任務數量，還是各團隊的任務完成情況，長條圖都能讓您輕鬆找出高點、低點與其間的一切變化。

🟨 圓餅圖與甜甜圈圖

有時候，您只需要將事情拆解成清晰的幾塊來理解。圓餅圖與甜甜圈圖非常適合呈現比例關係，例如任務依狀態的分佈（如 40% 已完成、30% 進行中），或時間在各類別間的分配。甜甜圈圖在視覺上多了一點巧思，中央留白也提供更多空間放置標籤或數值。

🟪 巢狀甜甜圈圖

這是更進階的玩法。巢狀甜甜圈圖讓您以多層次方式視覺化數據。試想一下：外圈顯示到期日期，內圈顯示負責人；或用它來按專案與子專案分組時間記錄。這是一種強大的方式，能清楚呈現工作的架構與進展，尤其適合層級式或分組式的情境。

究竟可以製作哪些圖表？

您可能想知道哪些數據可以視覺化。簡單來說？幾乎所有與任務和團隊活動相關的內容都可以。以下是幾個常見的使用情境：

1. 任務狀態分佈

透過圖表清楚掌握專案健康狀況，一眼看出各狀態下有多少任務：已完成、進行中、核准、申請核准等。幾秒鐘內即可判斷團隊是否在軌道上，或是卡關了。

進一步閱讀跨部門專案管理相關內容。圖表能讓延誤問題顯而易見，但光有能見度並不足以解決根本的協調問題。這份實戰手冊深入探討跨團隊時程延誤的四大根本原因，以及對應的運營模式。

2. 任務隨時間的進度

追蹤專案逐日或逐週的推進情況。您可以用來對比計畫進度與實際進度、找出瓶頸，或為里程碑的達成喝采慶賀。

3. 時間記錄

時間記錄圖表清楚呈現計費與不計費任務各花費了多少時間，非常適合追蹤生產力、管理資源，並確保團隊的時間得到有效運用。

4. 時間紀錄

時間紀錄圖表聚焦於每位成員的記錄工時，讓您輕鬆掌握誰在做什麼、時間如何分配於整個團隊。這是監控個人工作量、確保貢獻均衡的好方法。

自訂、篩選與分組，隨心所欲

Quire 中的圖表不只是靜態圖片，它們是互動式且可高度自訂的。您可以：

• 依日期範圍、負責人、任務狀態、標籤或專案進行篩選
• 依不同條件分組數據（例如按使用者、專案或標籤）
• 選擇數據的衡量方式：任務數量、總時數或預估時數

無論您是要掌握全局，還是深入細節，Quire 圖表都能幫助您更快做出更好的決策。無需試算表，無需複雜設定，只需清晰即時的洞察，隨時觸手可及。

銷售團隊如何使用圖表：以長條圖追蹤每週外展進度

假設您的銷售團隊正全力衝刺新客戶成交。這張堆疊長條圖就是一個絕佳範例，展示銷售團隊如何追蹤每月外展活動與各銷售階段的進度。

每根長條代表一個月份，以色彩區分各階段的機會數量，例如「詢問提出」、「會議規劃中」、「提案已送出」等等。它幫助團隊快速評估大部分精力集中在哪裡、發現「新成交」或「流失」等趨勢，並做出明智決策以提升未來績效。

行銷團隊如何使用圖表：以圓餅圖衡量活動成效

行銷團隊剛在同一週內完成了社群媒體活動、電子報發送和網路研討會（對，他們就是超人）。但哪個活動帶來了最多迴響？

透過圓餅圖，他們可以按標籤（如 #approved、#design、#review）將已完成任務分組，立即比較任務完成數量、投入時間，甚至任務持續時長。這是評估活動投資報酬率的快速方法，完全不需要拿出試算表。

他們還可以用甜甜圈圖追蹤任務狀態分佈，讓團隊用色彩一眼看清哪些已完成、哪些進行中，以及哪些還躺在某人的待辦清單上。

開發團隊如何使用圖表：以長條圖視覺化團隊投入情況

開發人員經常在高壓下工作，快速掌握專案狀態對整個團隊至關重要。新的長條圖正是因應這種需求的理想工具。

假設您的開發團隊正處於衝刺中期，需要了解每位成員預估的時間記錄，以便及時發現阻礙並介入處理。他們可以直接追蹤每位成員在各任務上花費的時數，完全不需要打開 Excel 檔案。

即時呈現，完全掌握

Quire 中的圖表是動態的——每當數據更新，視覺呈現也會同步更新。您可以自訂、篩選，並儲存最重要的圖表。而且，您可以將圖表下載為圖片，用於報告、簡報，或是稍微炫耀一下。

不再靠猜測，不再依賴靜態報告。只需清晰的視覺化洞察，呈現團隊的工作全貌，隨時為您所用。

常見問題

什麼是 Quire 圖表？

Quire 圖表將原始專案數據轉化為可自訂的動態視覺畫面，直接嵌入您的 Quire 文件與任務說明中，並隨數據變動自動更新。

我可以在 Quire 中建立哪些類型的圖表？

折線圖、面積圖、長條圖、圓餅圖、甜甜圈圖及巢狀甜甜圈圖。每種類型各自適合不同問題，例如趨勢變化、類別比較或比例呈現。

我可以在 Quire 圖表中視覺化哪些數據？

任務狀態、隨時間的進度、時間記錄、時間紀錄，以及任務上任何數值型自訂欄位。您也可以建立公式來合併原始數據。

如何在 Quire 中建立我的第一個圖表？

在任何 Quire 文件或說明中，輸入 /Chart，選擇資料來源、選取圖表類型，再挑選所需數值。詳情請參閱逐步使用說明。

哪個 Quire 方案包含圖表功能？

圖表功能適用於 Professional 及更高階方案。完整功能對照請參閱定價頁面。