Neu: Dashboard-Ansicht – Ihr Projekt auf einen Blick, ganz nach Ihren Vorstellungen

Zuletzt aktualisiert: 27. Juli 2026

Sie öffnen Ihr Projekt am Montag mit einer kleinen Frage im Kopf: Läuft alles? Also schauen Sie ins Board, um zu sehen, was sich bewegt. Dann in den Kalender für die Fälligkeitstermine dieser Woche. Dann in die Aufgabenliste eines Teammitglieds, um herauszufinden, warum das Design-Review immer wieder verschoben wird. Fünfzehn Minuten später haben Sie sieben Tabs offen und leicht schlechtere Laune.

Sie machen nichts falsch. Die Informationen liegen einfach an vielen verschiedenen Orten, und Sie sind diejenige oder derjenige, die das jeden Morgen wieder zusammensetzt.

Dieses Zusammensetzen hat auch einen messbaren Preis. Eine Studie der Harvard Business Review mit 137 Beschäftigten aus drei Fortune-500-Unternehmen fand heraus, dass Menschen fast 1.200 Mal am Tag zwischen Apps und Fenstern wechselten und dabei knapp vier Stunden pro Woche allein damit verbrachten, sich nach dem Wechsel wieder zu orientieren, rund 9 % ihrer Arbeitszeit.

Genau deshalb haben wir die Dashboard-Ansicht gebaut. Es ist ein Bildschirm, den Sie sich selbst aus den Teilen zusammenstellen, die Ihnen wirklich wichtig sind, sodass die Antwort auf Läuft alles? schon dasteht, wenn Sie ihn öffnen.

Dashboard-Ansicht ist ab dem Professional-Plan verfügbar. Der überarbeitete Übersicht-Tab ist in jedem Plan enthalten, auch in Free. Alle Details finden Sie auf unserer Preisseite.

Was ist die Dashboard-Ansicht?

Die Dashboard-Ansicht ist eine Quire-Ansicht, in der Sie sich Ihr eigenes Projekt-Dashboard aus einer Bibliothek von Widgets, Aufgabenlisten-Panels und Diagrammen bauen, die Sie anordnen, filtern und entweder privat halten oder mit Ihrem Team teilen.

Jedes Quire-Projekt hat bereits einen Übersicht-Tab, und der wurde ebenfalls neu aufgebaut (dazu gleich mehr). Er ist die geteilte Momentaufnahme des Projektzustands, die alle sehen, der eine feste Ort, von dem das ganze Team abliest.

Das Problem mit einem einzigen geteilten Bildschirm ist, dass jeder darauf etwas leicht anderes haben möchte. Ihre Teamleitung will die Auslastung sehen. Sie wollen Ihre eigenen überfälligen Aufgaben. Jemand im Finanzteam will einen Fertigstellungstrend. Packt man das alles auf eine Seite, wird sie für niemanden mehr nützlich.

Die Dashboard-Ansicht löst das, indem sie Ihnen eine zweite Ebene gibt. Die Übersicht bleibt als gemeinsame Basis bestehen. Dashboards sind die Leinwände, die Sie darauf aufbauen, zusammengestellt aus einer Widget-Bibliothek, und Sie entscheiden, ob jedes davon privat bleibt oder geteilt wird.

Hier kommt der entscheidende Punkt: Ein Dashboard übernimmt den Bereich, in dem Sie es erstellen. Erstellen Sie eines innerhalb eines einzelnen Projekts, dreht sich alles um dieses eine Projekt. Erstellen Sie eines auf Ordner-, Smarter-Ordner- oder Organisationsebene, kann es Arbeit aus vielen Projekten gleichzeitig einbeziehen. Die Bibliothek blendet dabei still jedes Widget aus, das nicht passt, sodass Sie nie ein projektübergreifendes Diagramm an einem Ort hinzufügen, an dem es nur ein Projekt gibt.

Neu bei diesem Konzept? Lesen Sie, was ein Projekt-Dashboard ist und warum Sie eines brauchen.

Welche Widgets können Sie hinzufügen? Die Widget-Bibliothek

Öffnen Sie die Widget-Bibliothek, und das Erste, was Ihnen auffällt, ist, dass sie Ihnen nicht fünfzig Optionen vor die Nase kippt. Sie startet mit Empfohlen, einer kurzen Liste an Widgets passend zu Ihrer Rolle, sodass eine Teamleitung Dinge wie Mitgliederauslastung und gefährdete Aufgaben sieht, während eine einzelne Mitwirkende ihre eigene Liste mit Handlungsbedarf sieht. Von dort aus können Sie den Rest nach Tabs durchsuchen: Meine Arbeit für Ihre eigenen Aufgaben, Aufgaben für Aufgabenlisten-Widgets, Mitglieder zum Verfolgen von Personen und Auslastung, Projekte für das projektübergreifende Bild und Alle, wenn Sie den Namen des Widgets bereits kennen.

Widgets gibt es in zwei Ausprägungen. Panels sind Aufgabenlisten. Handlungsbedarf sammelt, was Sie heute brauchen: überfällige Aufgaben, Dinge, die diese Woche fällig sind, und Stellen, an denen Sie erwähnt wurden, sortiert nach Dringlichkeit. Freigaben und Anfragen zeigt, was auf Ihre Zustimmung wartet und wo Ihre eigenen Anfragen stehen. Dazu kommen unter anderem Blockierte Aufgaben, Anstehende Aufgaben und Mitgliederauslastung.

Diagramme sind die visuelle Seite. Portfoliozustand liefert Ihnen aktive, abgeschlossene, fällige und überfällige Anzahlen samt Trend. Aufgabenstatus-Verteilung zeigt die Aufteilung über Ihre Status hinweg. Fälligkeitskalender legt dar, wie sich Ihre Fälligkeitsdaten über die Wochen verteilen. Erstellte vs. abgeschlossene Aufgaben beantwortet die still wichtige Frage, ob Sie schneller liefern, als neue Arbeit hereinkommt.

Jedes Widget hat ein kleines „…"-Menü zum Umbenennen, Ändern der Größe, Duplizieren oder Entfernen, dazu eigene Filter nach Status, Priorität, Beauftragtem, Tags und Datum. Und wenn das gesamte Board über ein Thema sprechen soll, lässt ein dashboardweiter Filter jedes Widget mitziehen, bis Sie eines davon ausnehmen.

Neugierig auf die Diagramme selbst? Lesen Sie Neu: Diagramme in Quire und, zur Datenzusammenfassung, Insight-Ansicht.

Was hat sich in Ihrem Übersicht-Tab geändert?

Diese Widgets leben nicht nur auf den Dashboards, die Sie selbst bauen. Der Übersicht-Tab, den jedes Projekt, jeder Ordner und jede Organisation bereits hat, wurde rund um dieselbe Sammlung neu aufgebaut und ist jetzt kontextbewusst: keine Einrichtung nötig, einfach die richtigen Widgets für den Bereich, den Sie gerade betrachten.

Organisations- und Projektübersicht

Die Übersicht eines Projekts startet mit dessen Zustand: Projektzustand (aktiv, abgeschlossen, fällig und überfällig, samt Trend), Aufgabenstatus-Verteilung, ein Fälligkeitskalender und Mitgliederaktivität. Die Übersicht einer Organisation zoomt heraus auf das gesamte Portfolio, wo Portfoliozustand und Mitgliederauslastung zeigen, welche Projekte und Personen Aufmerksamkeit brauchen, direkt neben einem Fälligkeitskalender, der alle Projekte umfasst.

Ordner und smarte Ordner

Ordner und smarte Ordner liegen dazwischen, daher ist ihre Übersicht projektübergreifend: Portfoliozustand, Portfolioaktivität (welche Projekte gerade viel los haben, welche ruhig geworden sind) und ein geteilter Fälligkeitskalender. Der Unterschied liegt in der Reichweite. Ein Ordner gruppiert Projekte innerhalb einer Organisation; ein smarter Ordner sammelt sie über Organisationen hinweg, sodass eine Agenturleitung oder Abteilungsleitung die gesamte Gruppe sieht, ohne jedes Projekt einzeln zu öffnen.

Übersicht unter Meine Aufgaben

Ihre Übersicht unter Meine Aufgaben ist die persönliche. Handlungsbedarf steht ganz oben: alles, was überfällig ist, diese Woche fällig wird oder wo Sie markiert wurden, sortiert nach Dringlichkeit, damit Sie in dem Moment wissen, was von Ihnen gebraucht wird, in dem Sie sich einloggen. Darunter fassen Aufgabenstatus-Verteilung, Projektzustand und Projektaktivität die Lage über alle Projekte zusammen, an denen Sie beteiligt sind.

So teilen sich die beiden Ebenen die Arbeit: Die Übersicht ist die automatische, geteilte Basis; Dashboards sind die individuelle Ebene. Dieselben Widgets, zwei Aufgaben.

Was sind 3 praktische Wege, die Dashboard-Ansicht zu nutzen?

Der schnellste Weg, eine leere Leinwand zu verstehen, ist zuzusehen, wie ein paar Leute sie füllen. Hier sind drei Dashboards, die sich jeweils in etwa einer Minute zusammenstellen lassen.

1. Ihre Montagmorgen-Sichtung

Dieses hier ist privat, und es ist das, das Sie am häufigsten öffnen werden.

Fügen Sie drei Widgets hinzu: Handlungsbedarf, Anstehende Aufgaben und Freigaben und Anfragen. Jetzt sehen Sie jeden Morgen als Erstes, was überfällig ist, was diese Woche ansteht und was bei Ihnen liegt und auf ein Ja oder Nein wartet. Kein Klicken durch vier Projekte, nur um sich den eigenen Tag zusammenzureimen.

Nehmen wir eine Content-Autorin, die sechs laufende Texte jongliert. Ihr Panel Handlungsbedarf zeigt die zwei überfälligen Beiträge und die Erwähnung, bei der eine Redakteurin eine Änderung angefragt hat. Ihr Panel Freigaben erinnert sie daran, dass der Januar-Newsletter noch auf ihre Zustimmung wartet, denn Quires Aufgabenfreigaben fließen direkt hinein. An einem guten Tag sagt ihr das Panel einfach, dass sie auf dem Laufenden ist, und ehrlich gesagt ist diese kleine Nachricht den ganzen Aufwand wert.

2. Der Wochenblick einer Teamleitung

Wechseln Sie zum Tab Mitglieder, und dieses Dashboard baut sich fast von selbst.

Mitgliederauslastung zeigt für jede Person die aktiven, abgeschlossenen und überfälligen Anzahlen, dazu ein einfaches Zustandssignal, sodass Sie sehen, wer unter Wasser steht, bevor jemand ein Wort sagt. Gefährdete Aufgaben markiert die Arbeit, die am wahrscheinlichsten ihre Frist reißt. Der Fälligkeitskalender verteilt die Fälligkeitstermine der Woche, sodass ein Donnerstagsstau schon montags auffällt, und nutzt dabei dieselbe Clustering-Idee wie Quires Smart-Kalender, heruntergebrochen auf ein einzelnes Widget.

Eine Teamleitung, die einen Produkt-Sprint führt, behält genau diese drei. Fünfzehn Sekunden verraten ihm, ob jemand überlastet ist, welche zwei Aufgaben heute einen Anstoß brauchen und ob sich der Freitag still in eine Klippe verwandelt. Er gleicht das aus, bevor daraus ein Brand wird, nicht danach.

3. Das projektübergreifende Portfoliobild

Erstellen Sie ein Dashboard auf Ordner- oder Organisationsebene, und eine neue Reihe von Widgets taucht auf, jene, die nur Sinn ergeben, wenn Sie mehr als ein Projekt im Blick haben.

Portfoliozustand liefert Ihnen die aktiven, abgeschlossenen und überfälligen Anzahlen jedes Projekts nebeneinander, mit einem Zustandssignal pro Projekt. Portfolioaktivität zeigt die tägliche Aufgabenaktivität über Projekte hinweg, sodass ein ins Stocken geratenes Projekt neben einem geschäftigen sofort auffällt. Das ist das Dashboard für alle, deren Aufgabe „wie läuft's insgesamt" ist: eine Agenturleitung über Kundenkonten hinweg, eine Ops-Leitung über Teams hinweg, eine Gründerin, die einfach einen ehrlichen Bildschirm möchte.

Wenn sich Ihre Arbeit über mehrere Organisationen erstreckt, lassen smarte Ordner ein organisationsübergreifendes Dashboard alles an einem Ort zusammenführen.

Wie hält die Dashboard-Ansicht ein Team im Gleichklang?

Fehlende Abstimmung bricht meist auf ganz banale Weise. Keine großen Meinungsverschiedenheiten, nur dass jeder auf eine leicht andere Version der Wahrheit schaut. Der eine verfolgt das Sprint-Board, der andere lebt in E-Mails, ein Dritter schwört, die Frist habe sich verschoben.

Die Dashboard-Ansicht hilft, weil sie die gemeinsame Geschichte bewusst von der persönlichen trennt. Die Übersicht bleibt die gemeinsame Basis, die Zustandsansicht, die niemand neu aufbauen muss. Ihre privaten Dashboards gehören Ihnen, um damit zu spielen, so viel Sie wollen. Und ein geteiltes Dashboard wird zum vereinbarten Bildschirm für eine bestimmte Aufgabe, den Sprint, den Launch, den Kunden, was auch immer das Team gemeinsam im Blick behalten wollte.

Der Dashboard-Filter ist hier der stille Held. Wenn ein geteiltes Board auf „diese Version" gefiltert ist und jedes Widget mitzieht, gibt es keinen Streit über den Umfang, denn alle, die dieses Dashboard lesen, sehen genau denselben Ausschnitt. Braucht ein Widget einen anderen Zuschnitt, können Sie ihm trotzdem einen eigenen Filter statt des geteilten geben, dieselbe Möglichkeit zur Einzelanpassung wie oben beschrieben.

Genau diese Balance war unser Ziel. Eine Team-Basis, die stabil bleibt, und ein persönlicher Bereich, der sich flexibel anpasst, ohne dass sich die beiden gegenseitig im Weg stehen.

Geben Sie ihm einen Platz an Ihrem Montag

Sie müssen nicht das perfekte Dashboard planen. Das ist das Schöne an einer Leinwand: Sie können sich darauf günstig irren.

Also hier ein kleiner erster Schritt. Öffnen Sie ein neues Dashboard, fügen Sie die drei Widgets hinzu, die Sie am häufigsten prüfen, und geben Sie ihnen Namen, die Sie tatsächlich wiedererkennen. Leben Sie eine Woche damit. Fügen Sie eines hinzu, entfernen Sie eines, teilen Sie es, wenn es anfängt, für mehr als nur Sie selbst nützlich zu wirken.

Möchten Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung? Quires Dashboard-Leitfaden führt im Detail durch das Erstellen eines Dashboards, das Hinzufügen von Widgets und die Einrichtung jedes einzelnen. Dieser Beitrag ist die kurze Tour; der Leitfaden ist das Handbuch.

Die Dashboard-Ansicht soll Ihnen die fünfzehn Minuten zurückgeben, die Sie jeden Morgen damit verbringen, sich das Bild selbst zusammenzusetzen. Ihre überarbeitete Übersicht wartet in jedem Plan, öffnen Sie sie also, um die neuen Widgets zu sehen. Und ab Professional aufwärts: fügen Sie ein Dashboard hinzu und machen Sie sich das erste zu eigen.

Also, welche drei Widgets kommen zuerst auf Ihres?

Wichtigste Erkenntnisse

• Mit der Dashboard-Ansicht bauen Sie sich Ihr eigenes Projekt-Dashboard aus einer Bibliothek von Widgets, Aufgabenlisten-Panels und Diagrammen, ab dem Professional-Plan aufwärts.
• Die Übersicht bleibt in jedem Plan, auch Free, die automatische, geteilte Basis, jetzt kontextbewusst rund um dieselben Widgets neu aufgebaut.
• Ein Dashboard erbt seinen Bereich: Erstellen Sie es innerhalb eines Projekts für dieses Projekt, oder auf Ordner-, Smarter-Ordner- oder Organisationsebene für eine projektübergreifende Ansicht.
• Die Widget-Bibliothek gruppiert alles unter Empfohlen, Persönlich, Team und Alle und beginnt mit Auswahlen passend zu Ihrer Rolle.
• Halten Sie ein Dashboard privat für Ihre eigene Sichtung oder teilen Sie es mit dem Team, und nutzen Sie den dashboardweiten Filter, damit jedes Widget auf demselben Ausschnitt bleibt.
• Fangen Sie klein an: drei Widgets, eine Woche, dann hinzufügen, entfernen oder teilen, je nachdem, was Sie tatsächlich öffnen.