ダッシュボード表示のご紹介:あなたのプロジェクトが一目でわかる、自分好みのビュー

最終更新日:2026年7月27日

月曜日にプロジェクトを開くとき、頭にあるのは小さな一つの疑問だけです。うまくいっているだろうか? そこでボードを開いて何が動いているかを確認します。次にカレンダーで今週の締め切りを確認します。それからチームメイトのタスクリストを見て、デザインレビューがなぜ遅れ続けているのかを調べます。15分後には7つのタブが開いていて、気分は少し悪くなっています。

やり方が間違っているわけではありません。情報が多くの場所に散らばっていて、それを毎朝つなぎ合わせているのがあなただというだけです。

そのつなぎ合わせには、測定可能なコストもかかっています。Fortune 500企業3社の従業員137人を対象にしたハーバード・ビジネス・レビューの調査によると、人々は1日におよそ1,200回もアプリやウィンドウを切り替えており、切り替え後に自分の状況を立て直すためだけに毎週4時間近くを費やしていました。これは勤務時間のおよそ9%に相当します。

これこそがダッシュボード表示を作った理由です。自分が本当に気にかけている要素から、自分自身で組み立てる画面です。開いた瞬間に「うまくいっているだろうか?」の答えがすでにそこにあります。

ダッシュボード表示はProfessionalプラン以上でご利用いただけます。刷新された概況タブはFreeを含むすべてのプランで利用可能です。詳細は料金ページをご覧ください。

ダッシュボード表示とは何ですか?

ダッシュボード表示は、ウィジェット、タスクリストパネル、チャートのライブラリから自分専用のプロジェクトダッシュボードを作成し、配置・フィルターし、プライベートに保つかチームと共有するかを選べるQuireのビューです。

すべてのQuireプロジェクトにはすでに概況タブがあり、それも今回刷新されました(詳しくは後述します)。これは全員が見るプロジェクトの健全性の共有スナップショットであり、チーム全体が読む一つの安定した場所です。

一つの共有画面の問題点は、全員がそこに少しずつ違うものを求めることです。チームリーダーは作業負荷を見たい。あなたは自分の期限日超過タスクを見たい。経理の誰かは完了トレンドを見たい。それらを全部一つのページに詰め込むと、誰にとっても使いにくくなってしまいます。

ダッシュボード表示は、もう一つの表示面を用意することでこれを解決します。概況はチームの基準線として据え置かれます。ダッシュボードはウィジェットライブラリから配置してその上に構築するキャンバスであり、それぞれをプライベートにするか共有するかはあなたが決められます。

腑に落ちるポイントはここです。ダッシュボードは作成した場所のスコープを引き継ぎます。単一のプロジェクト内で作成すれば、そのプロジェクトに関するすべてになります。フォルダー、スマートフォルダー、組織レベルで作成すれば、複数のプロジェクトから一度に作業を取り込めます。ライブラリは、そのスコープに合わないウィジェットをさりげなく非表示にするため、プロジェクトが一つしかない場所に「プロジェクト横断」のチャートを追加してしまう心配はありません。

この考え方が初めての方は、プロジェクトダッシュボードとは何か、なぜ必要なのかをお読みください。

どんなウィジェットを追加できますか?ウィジェットライブラリ

ウィジェットライブラリを開いて最初に気づくのは、50個の選択肢を一気に投げつけられるわけではないということです。最初に表示されるのはおすすめ、あなたの役割に合わせて選ばれた短いウィジェットリストです。チームリーダーにはメンバーの作業負荷やリスクのあるタスクといった項目が表示され、個人の担当者には自分の要対応リストが表示されます。そこから先はタブごとに残りを閲覧できます。自分の作業のための自分の作業、タスクリストウィジェットのためのタスク、人と作業負荷を追跡するためのメンバー、プロジェクト横断の全体像のためのプロジェクト、そしてウィジェットの名前をすでに知っている場合のすべてです。

ウィジェットには2つの種類があります。パネルはタスクリストです。要対応は今日あなたが必要とするものを集めます。期限日超過のタスク、今週締め切りのもの、あなたがメンションされた場所などを緊急度順にランク付けします。承認とリクエストは、あなたの承認待ちのものと、あなた自身のリクエストの状況を表示します。他にもブロック中のタスク、今後のタスク、メンバーの作業負荷などがあります。

チャートはビジュアル側です。ポートフォリオの健全性は、進行中、完了、期限、期限日超過の件数をトレンドとともに表示します。タスクの状態分布は状態ごとの内訳を示します。期限のカレンダーは週をまたいで締め切りがどのように集中しているかを示します。作成タスク数と完了タスク数の比較は、作業が届くよりも速く出荷できているかという静かに重要な問いに答えます。

すべてのウィジェットには小さな「…」メニューがあり、名前変更、サイズ変更、複製、削除ができるほか、状態、優先度、担当者、タグ、日付ごとの独自フィルターも設定できます。ボード全体を一つのテーマで語らせたいときは、ダッシュボード全体のフィルターを使えば、個別に上書きするまですべてのウィジェットが追従します。

チャート自体に興味がある方は、Quireのチャートのご紹介と、データ要約側のInsight Viewをご覧ください。

概況タブでは何が変わりましたか?

これらのウィジェットは、あなたが作成するダッシュボードだけに存在するわけではありません。すべてのプロジェクト、フォルダー、組織がすでに持っている概況タブも同じセットを基に再構築され、スコープを認識するようになりました。設定は不要で、見ている場所ごとに適切なウィジェットが表示されます。

組織とプロジェクトの概況

プロジェクトの概況は、そのプロジェクトの健全性から始まります。プロジェクトの健全性(進行中、完了、期限、期限日超過の件数をトレンドとともに)、タスクの状態分布、期限のカレンダー、メンバーの活動です。組織の概況はポートフォリオ全体にズームアウトし、ポートフォリオの健全性とメンバーの作業負荷がどのプロジェクトと人が注意を必要としているかを示し、すべてのプロジェクトにまたがる期限のカレンダーが隣に並びます。

フォルダーとスマートフォルダー

フォルダーとスマートフォルダーはその中間に位置するため、概況はプロジェクト横断になります。ポートフォリオの健全性、ポートフォリオの活動(どのプロジェクトが活発で、どれが静かになっているか)、そして共有の期限のカレンダーです。違いは範囲です。フォルダーは一つの組織内のプロジェクトをグループ化し、スマートフォルダーは複数の組織にまたがってプロジェクトを集めるため、代理店のリーダーや部門長は各プロジェクトを開かずにグループ全体を見渡せます。

自分のタスクの概況

自分のタスクの概況は個人向けのものです。要対応が一番上にあり、期限日超過のもの、今週締め切りのもの、あなたがタグ付けされたものすべてが緊急度順にランク付けされているため、ログインした瞬間に何が必要とされているかがわかります。その下には、あなたが参加しているすべてのプロジェクトを横断したタスクの状態分布、プロジェクトの健全性、プロジェクトの活動が集約されます。

このように2つの表示面は役割を分担しています。概況は自動で表示される共有の基準線であり、ダッシュボードはカスタムレイヤーです。同じウィジェットで、2つの役割を果たします。

ダッシュボード表示を活用する3つの実践的な方法とは?

空白のキャンバスを理解する一番の近道は、何人かがそれを埋めていく様子を見ることです。ここでは、それぞれ1分ほどで組み上がる3つのダッシュボードを紹介します。

1. 月曜朝のトリアージ

これはプライベートで、最もよく開くことになるダッシュボードです。

要対応、今後のタスク、承認とリクエストの3つのウィジェットを追加してください。すると毎朝最初に目にするのは、何が期限日超過で、何が今週届くのか、そして何があなたの承認を待っているかです。自分の一日を組み立て直すために4つのプロジェクトをクリックして回る必要はありません。

6件の記事を同時進行しているコンテンツライターを例にとりましょう。彼女の要対応パネルには、期限日超過の2本の記事と、編集者から修正を求められたメンションが表示されます。承認パネルは、1月のニュースレターがまだ彼女の承認待ちであることを知らせます。Quireのタスク承認機能がそのままここに反映されているからです。良い日には、パネルは単に「追いついている」と伝えるだけですが、正直なところ、そのちょっとしたメッセージだけでも設定した価値があります。

2. チームリーダーの週次チェック

メンバータブに切り替えれば、このダッシュボードはほぼ自動で組み上がります。

メンバーの作業負荷は各人の進行中、完了、期限日超過の件数をシンプルな健全性シグナルとともに表示するため、誰かが誰も声を上げる前から手一杯になっているのを見抜けます。リスクのあるタスクは締め切りを逃す可能性が最も高い作業にフラグを立てます。期限のカレンダーは週の締め切りを分散して表示するため、木曜日の集中も月曜日の時点で一目瞭然です。これはQuireのスマートカレンダーの背後にあるのと同じクラスタリングの発想を、一つのウィジェットに絞り込んで使っています。

プロダクトスプリントを進めるチームリーダーは、まさにこの3つだけを残しています。15秒あれば、誰かが過負荷になっていないか、今日中に催促が必要な2つのタスクはどれか、そして金曜日が静かに崖っぷちになりつつあるかどうかがわかります。火が出る前に、彼は負荷を再配分します。

3. プロジェクト横断のポートフォリオ全体像

フォルダーまたは組織レベルでダッシュボードを作成すると、複数のプロジェクトを見ているときにだけ意味を持つ新しいウィジェットのセットが表示されます。

ポートフォリオの健全性は、各プロジェクトの進行中、完了、期限日超過の件数を、プロジェクトごとの健全性シグナルとともに並べて表示します。ポートフォリオの活動はプロジェクト横断の日次タスク活動を示すため、停滞しているプロジェクトが活発なプロジェクトと比べて浮き彫りになります。これは「全体としてどうなっているか」が仕事内容である人向けのダッシュボードです。クライアントアカウントを横断する代理店のリーダー、チームを横断する運用責任者、あるいは正直な画面を一つだけ欲しい創業者にとって最適です。

仕事が複数の組織にまたがる場合、スマートフォルダーを使えば、組織横断のダッシュボードにすべてを一箇所にまとめられます。

ダッシュボード表示はどのようにチームの足並みを揃えますか?

足並みの乱れは、たいてい退屈な形で起こります。大きな対立ではなく、全員が少しずつ違うバージョンの真実を見ているだけです。ある人はスプリントボードを追い、別の人はメールに埋もれ、3人目は締め切りが変わったと言い張ります。

ダッシュボード表示が役立つのは、共有のストーリーと個人のストーリーを意図的に切り分けているからです。概況は共通の土台として据え置かれ、誰も作り直す必要のない健全性ビューであり続けます。プライベートなダッシュボードは、あなたが好きなだけいじっていい自分のものです。そして共有ダッシュボードは、スプリント、ローンチ、クライアントなど、チームが一緒に見守ると決めた特定の仕事のための合意された画面になります。

ダッシュボードフィルターがここでの静かな立役者です。共有ボードが「今回のリリース」に絞り込まれ、すべてのウィジェットがそれに従っているとき、スコープについて言い争う余地はありません。そのダッシュボードを見ている全員が同じ切り口を見ているからです。一つのウィジェットだけ別の切り口が必要なら、共有フィルターの代わりに独自のフィルターを与えることもできます。上で説明したウィジェットごとの上書きと同じ仕組みです。

これこそ私たちが目指していたバランスです。安定を保つチームの基準線と、互いを踏みつけることなく柔軟に対応できる個人スペースです。

月曜日にちょうどいい居場所を

完璧なダッシュボードを計画する必要はありません。それがキャンバスの良いところです。安価に間違えられます。

そこで小さな最初の一歩を提案します。新しいダッシュボードを開き、最もよく確認する3つのウィジェットを追加し、自分が実際に見て分かる名前を付けてください。1週間そのまま使ってみましょう。追加したり、削除したり、自分以外にも役立ちそうだと感じたら共有してください。

手順を詳しく知りたい方は、Quireのダッシュボードガイドで、ダッシュボードの作成、ウィジェットの追加、それぞれの設定方法を詳細に解説しています。この記事はざっくりとしたツアーで、ガイドは詳しい手引きです。

ダッシュボード表示は、あなたが毎朝、全体像をつなぎ合わせるために費やしている15分を取り戻すためにあります。刷新された概況はすべてのプランで待っているので、開いて新しいウィジェットを確認してみてください。そしてProfessional以上をお使いなら、ダッシュボードを追加して最初の一つを自分のものにしましょう。

さて、あなたのダッシュボードに載せる最初の3つのウィジェットは何にしますか?

重要なポイント

• ダッシュボード表示なら、Professionalプラン以上で、ウィジェット、タスクリストパネル、チャートのライブラリから自分専用のプロジェクトダッシュボードを作成できます。
• 概況は同じウィジェットを基にスコープを認識するよう再構築された、Freeを含むすべてのプランで利用できる自動の共有基準線であり続けます。
• ダッシュボードは作成した場所のスコープを引き継ぎます。プロジェクト内で作成すればそのプロジェクト専用、フォルダー、スマートフォルダー、組織レベルで作成すればプロジェクト横断のビューになります。
• ウィジェットライブラリはすべてをおすすめ、個人、チーム、すべてのタブにグループ分けし、まずあなたの役割向けの候補を先頭に表示します。
• ダッシュボードは自分のトリアージ用にプライベートに保つことも、チームと共有することもでき、ダッシュボード全体のフィルターを使えばすべてのウィジェットを同じ切り口に揃えられます。
• 小さく始めましょう。3つのウィジェットで1週間試し、実際に開くものに応じて追加、削除、共有してください。