Découvrez le tableau de bord : votre projet en un coup d'œil, à votre façon

Dernière mise à jour : 27 juillet 2026

Vous ouvrez votre projet le lundi avec une seule petite question en tête : est-ce que tout va bien ? Alors vous vérifiez le tableau Kanban pour voir ce qui bouge. Puis l'agenda pour les échéances de la semaine. Puis la liste de tâches d'un collègue pour comprendre pourquoi la revue de design continue de glisser. Quinze minutes plus tard, vous avez sept onglets ouverts et une humeur légèrement plus sombre.

Vous ne faites rien de mal. L'information vit simplement à beaucoup d'endroits différents, et c'est vous qui la recousez chaque matin.

Ce travail de recoupement a d'ailleurs un coût mesurable. Une étude de la Harvard Business Review menée auprès de 137 employés dans trois entreprises du classement Fortune 500 a révélé que les gens basculaient entre applications et fenêtres près de 1 200 fois par jour et passaient un peu moins de quatre heures par semaine simplement à se réorienter après chaque changement, soit environ 9 % de leur temps de travail.

C'est exactement pour cette raison que nous avons créé le tableau de bord. C'est un écran que vous assemblez vous-même, à partir des éléments qui comptent vraiment pour vous, afin que la réponse à est-ce que tout va bien ? soit déjà là quand vous l'ouvrez.

Le tableau de bord est disponible à partir du plan Professional. L'onglet Vue d'ensemble revu est disponible sur tous les plans, y compris Free. Tous les détails sont sur notre page tarifaire.

Qu'est-ce que le tableau de bord ?

Le tableau de bord est une vue Quire où vous créez votre propre tableau de bord de projet à partir d'une bibliothèque de widgets, de panneaux de listes de tâches et de graphiques que vous organisez, filtrez et gardez privés ou partagez avec votre équipe.

Chaque projet Quire dispose déjà d'un onglet Vue d'ensemble, et il vient lui aussi d'être reconstruit (nous y reviendrons). C'est l'aperçu partagé de l'état de santé du projet que tout le monde voit, l'endroit stable où toute l'équipe se réfère.

Le problème d'un écran unique et partagé, c'est que chacun veut quelque chose de légèrement différent dessus. Votre chef d'équipe veut la charge de travail. Vous voulez vos propres tâches en retard. Quelqu'un en finance veut une tendance d'achèvement. Empilez tout cela sur une seule page et elle cesse d'être utile à qui que ce soit.

Le tableau de bord résout ce problème en vous offrant une seconde surface. La Vue d'ensemble reste en place comme base commune de l'équipe. Les tableaux de bord sont les surfaces que vous construisez par-dessus, organisées à partir d'une bibliothèque de widgets, et vous décidez si chacun reste privé ou est partagé.

Voici la partie qui fait tout basculer : un tableau de bord adopte le périmètre de l'endroit où vous le créez. Créez-en un à l'intérieur d'un seul projet et il ne parlera que de ce projet. Créez-en un au niveau du dossier, du dossier intelligent ou de l'organisation et il pourra rassembler le travail de plusieurs projets à la fois. La bibliothèque masque discrètement tout widget qui ne convient pas, afin que vous n'ajoutiez jamais un graphique « par projet » à un endroit qui n'en contient qu'un seul.

Nouveau sur le sujet ? Lisez ce qu'est un tableau de bord de projet et pourquoi vous en avez besoin.

Quels widgets pouvez-vous ajouter ? La bibliothèque de widgets

Ouvrez la bibliothèque de widgets et la première chose que vous remarquerez, c'est qu'elle ne vous déverse pas cinquante options d'un coup. Elle s'ouvre sur Recommandé, une courte liste de widgets choisis pour votre rôle, de sorte qu'un chef d'équipe voit des éléments comme la charge de travail des membres et les tâches à risque, tandis qu'un contributeur individuel voit sa propre liste d'attention. À partir de là, vous pouvez parcourir le reste par onglet : Mon travail pour vos propres tâches, Tâches pour les widgets de listes de tâches, Membres pour suivre les personnes et la charge de travail, Projets pour la vue multi-projets, et Tout quand vous connaissez déjà le nom du widget.

Les widgets se déclinent en deux saveurs. Les panneaux sont des listes de tâches. Attention requise rassemble ce qui a besoin de vous aujourd'hui : les tâches en retard, celles dues cette semaine et les endroits où vous avez été mentionné, classés par urgence. Approbations et demandes montre ce qui attend votre validation et où en sont vos propres demandes. Il y a aussi Tâches bloquées, Tâches à venir et Charge de travail des membres, entre autres.

Les graphiques sont le côté visuel. État de santé du portefeuille vous donne les décomptes actifs, terminés, dus et en retard avec une tendance. Répartition des statuts des tâches montre la répartition entre vos statuts. Agenda des échéances dispose la façon dont vos dates d'échéance se regroupent au fil des semaines. Tâches créées vs terminées répond à la question discrètement importante de savoir si vous expédiez le travail plus vite qu'il n'arrive.

Chaque widget possède un petit menu « ... » pour le renommer, le redimensionner, le dupliquer ou le supprimer, ainsi que ses propres filtres par statut, priorité, attribution, étiquettes et dates. Et quand vous voulez que tout le tableau parle d'une seule chose, un filtre à l'échelle du tableau de bord permet à chaque widget de suivre, jusqu'à ce que vous en fassiez un cas particulier.

Curieux des graphiques eux-mêmes ? Consultez Découvrez les graphiques dans Quire, et le côté synthèse de données dans la Vue Insight.

Qu'est-ce qui a changé dans votre onglet Vue d'ensemble ?

Ces widgets ne vivent pas seulement sur les tableaux de bord que vous créez. L'onglet Vue d'ensemble que possède déjà chaque projet, dossier et organisation a été reconstruit autour du même ensemble, et il est sensible au contexte : aucune configuration, juste les bons widgets pour l'endroit où vous regardez.

Vue d'ensemble d'organisation et de projet

La Vue d'ensemble d'un projet s'ouvre sur l'état de santé de ce projet : état de santé du projet (actif, terminé, dû et en retard, avec une tendance), répartition des statuts des tâches, un agenda des échéances, et l'activité des membres. La Vue d'ensemble d'une organisation prend du recul sur l'ensemble du portefeuille, où état de santé du portefeuille et charge de travail des membres montrent quels projets et quelles personnes ont besoin d'attention, à côté d'un agenda des échéances qui couvre tous les projets.

Dossiers et dossiers intelligents

Les dossiers et dossiers intelligents se situent entre les deux, donc leur Vue d'ensemble est multi-projets : état de santé du portefeuille, activité du portefeuille (quels projets sont actifs, lesquels se sont tus), et un agenda des échéances partagé. La différence tient à la portée. Un dossier regroupe des projets à l'intérieur d'une seule organisation ; un dossier intelligent les rassemble à travers plusieurs organisations, de sorte qu'un responsable d'agence ou un chef de département voit tout le groupe sans ouvrir chaque projet.

Vue d'ensemble Mes tâches

Votre Vue d'ensemble Mes tâches est la vue personnelle. Attention requise se trouve en haut, tout ce qui est en retard, dû cette semaine, ou où vous avez été identifié, classé par urgence, afin que vous sachiez ce qui a besoin de vous dès votre connexion. En dessous, répartition des statuts des tâches, état de santé du projet et activité du projet se cumulent à travers tous les projets dont vous faites partie.

Ainsi, les deux surfaces se partagent le travail : la Vue d'ensemble est la base automatique et partagée ; les tableaux de bord sont la couche personnalisée. Mêmes widgets, deux rôles.

Quelles sont 3 façons concrètes d'utiliser le tableau de bord ?

La façon la plus rapide de comprendre une surface vierge, c'est d'observer quelques personnes la remplir. Voici trois tableaux de bord qui se construisent en environ une minute chacun.

1. Votre tri du lundi matin

Celui-ci est privé, et c'est celui que vous ouvrirez le plus souvent.

Ajoutez trois widgets : Attention requise, Tâches à venir et Approbations et demandes. Désormais, la première chose que vous voyez chaque matin, c'est ce qui est en retard, ce qui arrive cette semaine, et ce qui attend votre feu vert. Plus besoin de cliquer dans quatre projets pour reconstituer votre propre journée.

Prenez une rédactrice de contenu jonglant avec six articles en cours. Son panneau Attention requise fait remonter les deux articles en retard et la mention où un éditeur a demandé une modification. Son panneau Approbations lui rappelle que la newsletter de janvier attend toujours sa validation, puisque les approbations de tâches de Quire s'y intègrent directement. Un bon jour, le panneau lui dit simplement qu'elle est à jour, et honnêtement, ce petit message vaut à lui seul toute la configuration.

2. La lecture hebdomadaire d'un chef d'équipe

Passez à l'onglet Membres et ce tableau de bord se construit presque tout seul.

Charge de travail des membres montre les décomptes actifs, terminés et en retard de chaque personne, plus un simple signal de santé, afin que vous puissiez voir qui est débordé avant même qu'il ne dise un mot. Tâches à risque signale le travail le plus susceptible de dépasser son échéance. Agenda des échéances étale les dates d'échéance de la semaine, de sorte qu'un empilement du jeudi devient évident dès le lundi, en utilisant la même logique de regroupement que l'Agenda intelligent de Quire, ramenée à l'échelle d'un seul widget.

Un chef d'équipe menant un sprint produit garde exactement ces trois widgets. Quinze secondes lui suffisent pour savoir si quelqu'un est surchargé, quelles deux tâches ont besoin d'un coup de pouce aujourd'hui, et si le vendredi est en train de se transformer discrètement en falaise. Il rééquilibre avant que cela ne devienne un incendie, pas après.

3. La vue multi-projets, à l'échelle du portefeuille

Créez un tableau de bord au niveau du dossier ou de l'organisation, et un nouvel ensemble de widgets apparaît, ceux qui n'ont de sens que lorsque vous regardez plus d'un projet à la fois.

État de santé du portefeuille vous donne les décomptes actifs, terminés et en retard de chaque projet côte à côte, avec un signal de santé par projet. Activité du portefeuille montre l'activité quotidienne des tâches à travers les projets, afin qu'un projet à l'arrêt se distingue clairement d'un projet actif. C'est le tableau de bord pour quiconque a pour mission de savoir « comment ça va, globalement », un responsable d'agence à travers les comptes clients, un chef des opérations à travers les équipes, un fondateur qui veut simplement un seul écran honnête.

Si votre travail s'étend sur plusieurs organisations distinctes, les dossiers intelligents permettent à un tableau de bord multi-organisations de tout rassembler en un seul endroit.

Comment le tableau de bord garde-t-il une équipe alignée ?

L'alignement se brise généralement de manière banale. Pas de grands désaccords, juste tout le monde qui regarde une version légèrement différente de la vérité. L'un suit le tableau Kanban du sprint, l'autre vit dans ses e-mails, un troisième jure que l'échéance a bougé.

Le tableau de bord aide parce qu'il sépare volontairement l'histoire commune de l'histoire personnelle. La Vue d'ensemble reste le terrain commun, la vue de santé que personne n'a besoin de reconstruire. Vos tableaux de bord privés sont à vous, à modifier autant que vous le souhaitez. Et un tableau de bord partagé devient l'écran convenu pour une tâche précise, le sprint, le lancement, le client, tout ce que l'équipe a décidé de suivre ensemble.

Le filtre du tableau de bord est le héros discret ici. Quand un tableau partagé est filtré sur « cette version » et que chaque widget suit, il n'y a plus de débat sur le périmètre, car tous ceux qui lisent ce tableau de bord regardent la même tranche. Si un widget a besoin d'une coupe différente, vous pouvez toujours lui donner son propre filtre plutôt que le filtre partagé, la même dérogation par widget décrite plus haut.

C'est l'équilibre que nous recherchions. Une base d'équipe qui reste stable, et un espace personnel qui s'adapte, sans que les deux ne se marchent dessus.

Donnez-lui une place dans votre lundi

Vous n'avez pas besoin de planifier le tableau de bord parfait. C'est ça, le bon côté d'une surface vierge : vous pouvez vous tromper dessus à peu de frais.

Voici donc un petit premier geste. Ouvrez un nouveau tableau de bord, ajoutez les trois widgets que vous consultez le plus souvent, et donnez-leur des noms que vous reconnaîtrez vraiment. Vivez avec pendant une semaine. Ajoutez-en un, retirez-en un, partagez-le s'il commence à être utile à plus que vous seul.

Envie du pas-à-pas ? Le guide du tableau de bord de Quire détaille la création d'un tableau de bord, l'ajout de widgets et la configuration de chacun. Cet article est la visite express ; le guide est le manuel.

Le tableau de bord est là pour vous rendre les quinze minutes que vous passez chaque matin à recoudre le tableau d'ensemble. Votre Vue d'ensemble revue vous attend sur tous les plans, alors ouvrez-la pour découvrir les nouveaux widgets. Et sur Professional et au-delà, ajoutez un tableau de bord et faites-en le vôtre dès le premier.

Alors, quels seront les trois premiers widgets du vôtre ?

Points clés à retenir

• Le tableau de bord vous permet de créer votre propre tableau de bord de projet à partir d'une bibliothèque de widgets, de panneaux de listes de tâches et de graphiques, à partir du plan Professional.
• La Vue d'ensemble reste la base automatique et partagée sur tous les plans, y compris Free, désormais reconstruite pour être sensible au contexte autour des mêmes widgets.
• Un tableau de bord hérite de son périmètre : créez-le à l'intérieur d'un projet pour ce projet, ou au niveau du dossier, du dossier intelligent ou de l'organisation pour une vue multi-projets.
• La bibliothèque de widgets regroupe tout sous Recommandé, Personnel, Équipe et Tout, et commence par des sélections pour votre rôle.
• Gardez un tableau de bord privé pour votre propre tri ou partagez-le avec l'équipe, et utilisez le filtre à l'échelle du tableau de bord pour maintenir chaque widget sur la même tranche.
• Commencez petit : trois widgets, une semaine, puis ajoutez, retirez ou partagez selon ce que vous ouvrez réellement.