Apresentamos a Vista de Painel: o seu projeto num relance, à sua maneira

Última atualização: 27 de julho de 2026

Abre o seu projeto na segunda-feira com uma pequena pergunta: estamos bem? Vai então ao quadro ver o que está a avançar. Depois ao calendário, para os prazos desta semana. Depois à lista de tarefas de um colega, para perceber porque é que a revisão de design continua a escorregar. Quinze minutos depois tem sete separadores abertos e o humor ligeiramente pior.

Não está a fazer nada de errado. A informação vive simplesmente em muitos sítios, e é você que a costura toda de novo todas as manhãs.

E essa costura tem um preço mensurável. Um estudo da Harvard Business Review com 137 trabalhadores de três empresas da Fortune 500 concluiu que as pessoas alternavam entre aplicações e janelas quase 1200 vezes por dia e passavam quase quatro horas por semana apenas a reorientar-se depois de cada mudança, cerca de 9% do tempo de trabalho.

Foi precisamente por isso que criámos a Vista de Painel. É um ecrã que monta você mesmo, com as peças que realmente lhe interessam, para que a resposta a estamos bem? já esteja ali quando o abrir.

A Vista de Painel está disponível nos planos Professional e superiores. O separador Visão Geral renovado está em todos os planos, incluindo o Free. Todos os detalhes na nossa página de preços.

O que é a Vista de Painel?

A Vista de Painel é uma vista do Quire onde cria o seu próprio painel de projeto a partir de uma biblioteca de widgets, painéis de listas de tarefas e gráficos que organiza, filtra e mantém privados ou partilha com a sua equipa.

Todos os projetos do Quire já têm um separador Visão Geral, que também acabou de ser reconstruído (já lá vamos). É o retrato partilhado da saúde do projeto que todos veem, o único lugar estável a partir do qual toda a equipa lê.

O problema de um único ecrã partilhado é que cada pessoa quer nele algo ligeiramente diferente. O líder de equipa quer o volume de trabalho. Você quer as suas próprias tarefas em atraso. Alguém das finanças quer uma tendência de conclusão. Junte tudo isso numa página e ela deixa de ser útil para toda a gente.

A Vista de Painel resolve isso dando-lhe uma segunda superfície. A Visão Geral mantém-se como base da equipa. Os Painéis são as telas que constrói por cima, organizadas a partir de uma biblioteca de widgets, e é você que decide se cada um fica privado ou é partilhado.

E aqui está a parte que faz tudo encaixar: um Painel assume o âmbito do sítio onde o cria. Crie um dentro de um único projeto e ele fala só desse projeto. Crie um ao nível de Pasta, Pasta Inteligente ou organização e ele pode reunir trabalho de vários projetos ao mesmo tempo. A biblioteca esconde discretamente qualquer widget que não encaixe, por isso nunca acaba a adicionar um gráfico "por projeto" a um sítio que só tem um projeto.

É novo nisto? Leia o que é um painel de projeto e porque precisa de um.

Que widgets pode adicionar? A Biblioteca de Widgets

Abra a Biblioteca de Widgets e a primeira coisa que vai notar é que ela não lhe despeja cinquenta opções em cima. Abre em Recomendados, uma lista curta de widgets escolhidos para a sua função, por isso um líder de equipa vê coisas como o volume de trabalho dos membros e as tarefas em risco, e um contribuidor individual vê a sua própria lista de atenção. A partir daí pode explorar o resto por separador: O Meu Trabalho para as suas tarefas, Tarefas para widgets de listas de tarefas, Membros para acompanhar pessoas e volume de trabalho, Projetos para o retrato multiprojeto, e Todos quando já sabe o nome do widget.

Os widgets vêm em dois sabores. Os painéis são listas de tarefas. Requer Atenção reúne o que precisa de si hoje: tarefas em atraso, o que vence esta semana e os sítios onde foi mencionado, ordenados por urgência. Aprovações e Pedidos mostra o que aguarda o seu aval e em que ponto estão os seus próprios pedidos. Há ainda Tarefas Bloqueadas, Tarefas Futuras e Volume de trabalho do Membro, entre outros.

Os Gráficos são o lado visual. A Saúde do Portfólio dá-lhe as contagens de ativas, concluídas, a vencer e em atraso, com uma tendência. A Distribuição do Estado da Tarefa mostra a divisão pelos seus estados. O Calendário de Prazos revela como as suas datas de vencimento se agrupam ao longo das semanas. Tarefas Criadas vs. Concluídas responde à pergunta discretamente importante de saber se está a entregar trabalho mais depressa do que ele chega.

Cada widget tem um pequeno menu "..." para o renomear, redimensionar, duplicar ou remover, além dos seus próprios filtros por estado, prioridade, colaborador, etiquetas e datas. E quando quiser que todo o quadro fale de uma só coisa, um filtro aplicado a todo o Painel faz com que todos os widgets o sigam, até dizer a algum para seguir o seu próprio caminho.

Curioso sobre os próprios gráficos? Veja Apresentamos os Gráficos no Quire e o lado do resumo de dados na Vista de Insight.

O que mudou no seu separador Visão Geral?

Estes widgets não vivem só nos Painéis que constrói. O separador Visão Geral que todos os projetos, pastas e organizações já têm foi reconstruído em torno do mesmo conjunto, e é sensível ao âmbito: sem configuração, apenas os widgets certos para o sítio onde está a olhar.

Visão Geral da organização e do projeto

A Visão Geral de um projeto abre com a saúde desse projeto: Saúde do Projeto (ativas, concluídas, a vencer e em atraso, com uma tendência), Distribuição do Estado da Tarefa, um Calendário de Prazos e a Atividade do Membro. A Visão Geral de uma organização afasta a lente para todo o portfólio, onde a Saúde do Portfólio e o Volume de trabalho do Membro mostram que projetos e que pessoas precisam de atenção, ao lado de um Calendário de Prazos que abrange todos os projetos.

Pastas e Pastas Inteligentes

As Pastas e as Pastas Inteligentes ficam a meio caminho, por isso a sua Visão Geral é multiprojeto: Saúde do Portfólio, Atividade de Portfólio (que projetos estão movimentados, quais ficaram calados) e um Calendário de Prazos partilhado. A diferença está no alcance. Uma Pasta agrupa projetos dentro de uma organização; uma Pasta Inteligente reúne-os de várias organizações, por isso o responsável de uma agência ou um diretor de departamento vê todo o conjunto sem abrir cada projeto.

Visão Geral de As Minhas Tarefas

A sua Visão Geral de As Minhas Tarefas é a pessoal. Requer Atenção fica logo no topo, com tudo o que está em atraso, vence esta semana ou onde foi identificado, ordenado por urgência, para saber o que precisa de si no momento em que entra. Por baixo, a Distribuição do Estado da Tarefa, a Saúde do Projeto e a Atividade do Projeto agregam tudo em cada projeto de que faz parte.

Assim, as duas superfícies dividem o trabalho: a Visão Geral é a base automática e partilhada; os Painéis são a camada personalizada. Os mesmos widgets, duas funções.

Quais são as 3 formas práticas de usar a Vista de Painel?

A forma mais rápida de perceber uma tela em branco é ver algumas pessoas a preenchê-la. Aqui ficam três Painéis que se montam em cerca de um minuto cada.

1. A sua triagem de segunda-feira de manhã

Este é privado, e é o que vai abrir mais vezes.

Adicione três widgets: Requer Atenção, Tarefas Futuras e Aprovações e Pedidos. A primeira coisa que vê todas as manhãs passa a ser o que está em atraso, o que aterra esta semana e o que está do seu lado à espera de um sim ou de um não. Sem entrar em quatro projetos para reconstruir o seu próprio dia.

Imagine uma redatora a gerir seis peças em curso. O painel Requer Atenção traz à superfície os dois artigos em atraso e a menção em que um editor pediu uma alteração. O painel Aprovações lembra-lhe que a newsletter de janeiro continua à espera do seu aval, já que as aprovações de tarefas do Quire alimentam diretamente esse painel. Num bom dia, o painel limita-se a dizer-lhe que está em dia, e, sinceramente, essa pequena mensagem já compensa toda a configuração.

2. A leitura semanal de um líder de equipa

Mude para o separador Membros e este Painel quase se constrói sozinho.

O Volume de trabalho do Membro mostra as contagens de ativas, concluídas e em atraso de cada pessoa, além de um sinal de saúde simples, para que perceba quem está a afogar-se antes de essa pessoa dizer uma palavra. As Tarefas em Risco assinalam o trabalho com maior probabilidade de falhar o prazo. O Calendário de Prazos espalha as datas de vencimento da semana, de modo que uma acumulação à quinta-feira fica óbvia logo na segunda, usando a mesma ideia de agrupamento por trás do Calendário Inteligente do Quire, reduzida à escala de um único widget.

Um líder de equipa a conduzir um sprint de produto fica exatamente com estes três. Quinze segundos dizem-lhe se alguém está sobrecarregado, que duas tarefas precisam de um empurrão hoje e se a sexta-feira se está a transformar discretamente num precipício. Reequilibra antes de virar incêndio, e não depois.

3. O retrato multiprojeto do portfólio

Crie um Painel ao nível de Pasta ou organização e aparece um novo conjunto de widgets, os que só fazem sentido quando está a olhar para mais do que um projeto.

A Saúde do Portfólio dá-lhe as contagens de ativas, concluídas e em atraso de cada projeto lado a lado, com um sinal de saúde por projeto. A Atividade de Portfólio mostra a atividade diária das tarefas em vários projetos, para que um projeto parado se distinga de um movimentado. Este é o Painel para quem tem como função responder a "como é que está tudo": o responsável de uma agência a olhar para várias contas de clientes, um diretor de operações a olhar para várias equipas, um fundador que só quer um ecrã honesto.

Se o seu trabalho abrange organizações distintas, as Pastas Inteligentes permitem que um Painel entre organizações reúna tudo num só sítio.

Como é que a Vista de Painel mantém uma equipa alinhada?

O alinhamento costuma quebrar-se de forma aborrecida. Não por grandes desacordos, mas por cada pessoa estar a olhar para uma versão ligeiramente diferente da verdade. Uma acompanha o quadro do sprint, outra vive no email, uma terceira jura que o prazo mudou.

A Vista de Painel ajuda porque separa de propósito a história partilhada da história pessoal. A Visão Geral mantém-se como terreno comum, a vista de saúde que ninguém tem de reconstruir. Os seus Painéis privados são seus, para mexer à vontade. E um Painel partilhado torna-se o ecrã combinado para um trabalho específico, o sprint, o lançamento, o cliente, aquilo que a equipa decidiu acompanhar em conjunto.

O filtro do Painel é o herói silencioso desta história. Quando um quadro partilhado está filtrado por "esta versão" e todos os widgets acompanham, não há discussões sobre o âmbito, porque todos os que leem esse Painel estão a olhar para a mesma fatia. Se um widget precisar de um corte diferente, pode ainda dar-lhe o seu próprio filtro em vez do partilhado, a mesma substituição por widget descrita acima.

Era este o equilíbrio que procurávamos. Uma base de equipa que se mantém estável e um espaço pessoal que se adapta, sem que um pise o outro.

Dê-lhe um lugar na sua segunda-feira

Não precisa de planear o Painel perfeito. É essa a vantagem de uma tela: pode enganar-se nela a baixo custo.

Por isso fica aqui um primeiro passo pequeno. Abra um Painel novo, adicione os três widgets que consulta mais vezes e dê-lhes nomes que reconheça mesmo. Viva com ele durante uma semana. Adicione um, retire outro, partilhe-o se começar a ser útil a mais gente além de si.

Quer o passo a passo? O guia do Painel do Quire percorre a criação de um Painel, a adição de widgets e a configuração detalhada de cada um. Este artigo é a visita rápida; o guia é o manual.

A Vista de Painel veio devolver-lhe os quinze minutos que gasta todas as manhãs a costurar o retrato completo. A sua Visão Geral renovada está à espera em todos os planos, por isso abra-a para ver os novos widgets. E no Professional e superiores, adicione um Painel e faça do primeiro o seu.

Então, quais são os três primeiros widgets que vão parar ao seu?

Principais conclusões

• A Vista de Painel permite-lhe criar o seu próprio painel de projeto a partir de uma biblioteca de widgets, painéis de listas de tarefas e gráficos, nos planos Professional e superiores.
• A Visão Geral mantém-se como base automática e partilhada em todos os planos, incluindo o Free, agora reconstruída de forma sensível ao âmbito em torno dos mesmos widgets.
• Um Painel herda o seu âmbito: crie-o dentro de um projeto para esse projeto, ou ao nível de Pasta, Pasta Inteligente ou organização para uma vista multiprojeto.
• A Biblioteca de Widgets agrupa tudo em Recomendados, O Meu Trabalho, Tarefas, Membros, Projetos e Todos, e começa com sugestões para a sua função.
• Mantenha um Painel privado para a sua triagem ou partilhe-o com a equipa, e use o filtro aplicado a todo o Painel para manter todos os widgets na mesma fatia.
• Comece pequeno: três widgets, uma semana, e depois acrescente, retire ou partilhe consoante o que abrir de facto.