儀表板檢視模式登場：一眼看清專案，還可以自己砌

最後更新：2026 年 7 月 27 日

星期一打開專案，你心裡只有一條小問題：我哋冇事嘛？ 於是你去睇看板，睇下有咩喺度郁。然後睇行事曆，望住今個星期嘅死線。然後又點入同事嘅任務清單，想搞清楚設計審核點解一拖再拖。十五分鐘之後，你開咗七個分頁，心情仲差咗少少。

你冇做錯。只是資訊本來就散落在很多地方，而每朝負責把它們重新縫合的人，就是你。

這種縫合是有代價的，而且量得出。《哈佛商業評論》一項研究觀察了三間《財富》500 強企業共 137 名員工，發現他們每日在應用程式與視窗之間切換近 1,200 次，單是切換後重新進入狀態，每星期就花去接近四小時，約佔工作時間的 9%。

這正是我們打造儀表板檢視模式的原因。它是一個由你親手砌出來的畫面，只放你真正在意的東西，所以當你打開它時，我哋冇事嘛？ 這條問題的答案已經在那裡等你。

儀表板檢視模式適用於 Professional 或以上方案。改版後的概覽分頁則所有方案都有，包括 Free。詳情請參閱我們的定價頁面。

甚麼是儀表板檢視模式？

儀表板檢視模式是 Quire 的一種檢視，讓你從小工具庫（任務清單面板和圖表）中挑選、排列、篩選，砌出屬於自己的專案儀表板，並自行決定保持私人或與團隊共享。

每個 Quire 專案本身都有概覽分頁，而它今次亦一併重新打造了（稍後細說）。它是人人都睇到的專案健康度快照，是全隊都會回去看的那個固定位置。

單一共用畫面的麻煩之處，在於每個人想要的東西都稍微不同。團隊主管想睇工作量。你想睇自己的逾期任務。財務部的同事想睇完成趨勢。全部塞進同一頁，結果對誰都不好用。

儀表板檢視模式的做法，是多給你一個介面。概覽照舊留低，做團隊基準線。儀表板則是你在上面加建的畫布，由小工具庫砌成，每一個是私人還是共享，都由你決定。

真正令人恍然大悟的一點是：儀表板會承襲你建立它的位置的層級。在單一專案內建立，它就只講那個專案。在資料夾、智慧資料夾或組織層級建立，它就可以同時拉入多個專案的工作。小工具庫會靜靜隱藏不合適的小工具，所以你永遠不會把「按專案」的圖表加到只有一個專案的地方。

初次接觸？請看甚麼是專案儀表板，以及你為何需要一個。

可以加入哪些小工具？認識小工具庫

打開小工具庫，你首先會留意到它不會一次過丟五十個選項給你。它預設開啟推薦，即一張按你角色挑選的短名單，所以團隊主管會見到成員工作量、高風險任務之類，而個人貢獻者則會見到自己的待辦注意清單。之後你可以按分頁瀏覽其餘內容：我的工作看自己的任務、任務看任務清單小工具、成員追蹤人手與工作量、專案看跨專案全貌，而當你已經知道小工具名稱時，就直接去全部。

小工具分兩種。面板是任務清單。需要注意會集齊今日需要你處理的事：逾期任務、今個星期到期的事，以及有人 @ 你的地方，並按急切程度排序。核准請求顯示等你簽核的內容，以及你自己提出的請求進度如何。此外還有受阻任務、即將到來的任務和成員工作量等等。

圖表則是視覺化的一面。組合健康度列出進行中、已完成、即將到期和逾期的數量，並附趨勢。任務狀態分佈顯示各個狀態的比例。死線行事曆把你的到期日期在各星期之間的分佈攤開來看。已建立與已完成任務對比回答一條低調但重要的問題：你交付工作的速度，有沒有追得上工作湧入的速度。

每個小工具都有一個小小的「⋯」選單，可以重新命名、調整大小、複製或移除，亦可設定自己的狀態、優先級、負責人、標籤和日期篩選條件。而當你想整塊板都講同一件事，整個儀表板的篩選條件會令每個小工具一齊追蹤，直到你叫其中一個自行其道為止。

想了解圖表本身？請看Quire 圖表功能介紹，以及資料摘要那一面的洞察檢視模式。

你的概覽分頁有甚麼改變？

這些小工具不只活在你親手砌的儀表板上。每個專案、資料夾和組織本身就有的概覽分頁，已用同一批小工具重新打造，而且會因應層級調整：毋須設定，你身處哪裡，就自動配上合適的小工具。

組織與專案概覽

專案的概覽會直接打開該專案的健康狀況：專案健康度（進行中、已完成、即將到期和逾期，附趨勢）、任務狀態分佈、死線行事曆和成員動態。組織的概覽則拉遠到整個組合，由組合健康度和成員工作量顯示哪些專案和哪些人需要注意，旁邊還有橫跨所有專案的死線行事曆。

資料夾與智慧資料夾

資料夾和智慧資料夾介乎兩者之間，所以它們的概覽是跨專案的：組合健康度、組合動態（哪些專案繁忙、哪些已經靜下來），以及共用的死線行事曆。分別在於覆蓋範圍。資料夾把同一個組織內的專案歸類；智慧資料夾則跨組織收集專案，所以代理商主管或部門主管毋須逐個專案打開，就能看到整組情況。

我的任務概覽

你的我的任務概覽是最個人化的一個。需要注意置頂，把所有逾期、今個星期到期，或有人標記了你的事按急切程度排序，所以你一登入就知道有甚麼在等你。下面的任務狀態分佈、專案健康度和專案動態，則會滙總你參與的每一個專案。

所以這兩個介面分工清晰：概覽是自動生成的共用基準線；儀表板是自訂的一層。同一批小工具，兩種職責。

儀表板檢視模式有哪 3 種實用用法？

要理解一張白畫布，最快的方法是看幾個人怎樣填滿它。以下三個儀表板，每個大約一分鐘就砌得起。

1. 你的星期一早晨分流

這一個是私人的，亦會是你最常打開的一個。

加入三個小工具：需要注意、即將到來的任務，以及核准請求。這樣，你每朝第一眼看到的，就是甚麼逾期了、今個星期有甚麼要交，以及甚麼正在你手上等一個「好」或「不好」。毋須點入四個專案，去重組自己這一天。

以一位同時處理六篇稿的內容寫手為例。她的「需要注意」面板會浮出兩篇已經逾期的文章，以及編輯要求修改的那則提及。她的核准面板提醒她一月號電子報仍在等她簽核，因為 Quire 的任務核准會直接接入其中。運氣好的日子，面板只會告訴她一切追得上，而老實講，單是這句小訊息就值回整個設定。

2. 團隊主管的每週檢視

切去成員分頁，這個儀表板幾乎會自己砌好。

成員工作量顯示每個人的進行中、已完成和逾期數量，再加一個簡單的健康度訊號，讓你在同事開口之前，就看得出誰已經浸到頭頂。高風險任務標示出最有可能超期的工作。死線行事曆把一星期的到期日期攤開，星期四的塞車情況，星期一就一目了然，用的正是 Quire 智慧行事曆背後那套聚類邏輯，只是縮到單一小工具的尺寸。

一位帶產品衝刺的團隊主管，就只留這三個。十五秒就知道有沒有人超負荷、今日要推哪兩個任務一把，以及星期五是不是正靜靜變成懸崖。他在小火變大火之前就重新分配，而不是事後補救。

3. 跨專案的組合全貌

在資料夾或組織層級建立儀表板，就會出現一批新的小工具，它們只有在你同時看多過一個專案時才有意義。

組合健康度把每個專案的進行中、已完成和逾期數量並排列出，每個專案還附一個健康度訊號。組合動態則顯示各專案每日的任務活動，所以停滯的專案會明顯有別於忙碌的專案。這就是為那些工作內容是「大局點樣」的人而設的儀表板：管理多個客戶帳戶的代理商主管、橫跨多隊人的營運主管，又或者只想要一個誠實畫面的創辦人。

如果你的工作橫跨不同組織，智慧資料夾可以讓一個跨組織儀表板把全部收在同一處。

儀表板檢視模式如何令團隊保持一致？

團隊失去一致，通常都是很沉悶地發生的。不是甚麼大爭執，只是每個人看到的真相都稍微不同。一個人盯著衝刺看板，另一個活在電郵裡，第三個一口咬定死線改咗。

儀表板檢視模式之所以幫得上手，是因為它刻意把共用的敘事和個人的敘事分開。概覽維持共同基礎，那個不用任何人重新砌的健康度檢視。你的私人儀表板則任你調校到心足為止。而共享儀表板，就成為某件事的共識畫面：這個衝刺、這次發佈、這個客戶，總之是團隊決定要一齊盯住的東西。

儀表板篩選條件是這裡的無名英雄。當一塊共享的板被篩選成「今次發佈」，而每個小工具都跟著走，就不會再有範圍之爭，因為讀那個儀表板的每個人，看的都是同一片切面。如果某個小工具需要不同角度，你仍然可以給它自己的篩選條件而不跟共用那組，就是上面提過的逐個小工具覆寫。

這正是我們想要的平衡。團隊基準線穩定不動，個人空間可以靈活變化，兩者互不踩腳。

讓它在你的星期一落腳

你不需要事先規劃一個完美的儀表板。畫布的好處就在這裡：喺上面錯，成本很低。

所以第一步可以很小。開一個新儀表板，加入你最常查看的三個小工具，改一些你一眼就認得的名稱。用一個星期。加一個、丟一個，如果它開始對不止你一個人有用，就分享出去。

想要逐步教學？Quire 的儀表板指南會詳細講解如何建立儀表板、加入小工具，以及逐一設定。這篇文章是快速導覽；指南才是說明書。

儀表板檢視模式的存在，就是要把你每朝花在縫合畫面的十五分鐘還給你。改版後的概覽在所有方案都已就緒，打開它就能看到新的小工具。而在 Professional 或以上方案，加一個儀表板，把第一個砌成屬於你自己的。

那麼，你的儀表板上，頭三個小工具會是甚麼？

重點整理

• 儀表板檢視模式讓你從小工具庫（任務清單面板和圖表）砌出屬於自己的專案儀表板，適用於 Professional 或以上方案。
• 概覽在所有方案（包括 Free）維持自動生成的共用基準線，現已按層級重新打造，用的是同一批小工具。
• 儀表板會承襲所在層級：在專案內建立就服務該專案，在資料夾、智慧資料夾或組織層級建立則提供跨專案檢視。
• 小工具庫把所有內容分為推薦、個人、團隊和全部，並優先顯示按你角色挑選的項目。
• 把儀表板留作私人做自己的分流，或與團隊共享，並用整個儀表板的篩選條件令每個小工具都對準同一片切面。
• 由小做起：三個小工具、一個星期，然後按你實際會打開甚麼來增加、刪減或分享。