推出儀表板檢視模式：一眼掌握專案進度，隨心打造

最後更新：2026 年 7 月 27 日

你在星期一打開專案，心裡只有一個小小的疑問：我們一切都還好嗎？於是你先看看看板，了解目前進度。接著查看行事曆，確認這週的截止日期。然後翻開某位同事的任務清單，試圖搞清楚為什麼設計審查一直延遲。十五分鐘後，你已經開了七個分頁，心情也稍微變差了一點。

這不是你的問題。資訊本來就分散在許多地方，而每天早上把這些碎片拼湊起來的人，正是你自己。

這種拼湊其實也有可以量化的代價。哈佛商業評論的一項研究調查了三家財富 500 強企業的 137 名員工，發現大家每天在應用程式和視窗之間切換近 1,200 次，光是切換後重新進入狀態，每週就花掉將近四小時，大約佔工作時間的 9%。

這正是我們打造儀表板檢視模式的原因。這是一個由你親手組裝的畫面，只放進你真正在意的內容，這樣當你打開它時，我們一切都還好嗎？這個問題早就有了答案。

儀表板檢視模式適用於 Professional 方案以上。全新改版的概覽分頁則適用於所有方案，包括 Free。詳細資訊請參閱我們的定價頁面。

什麼是儀表板檢視模式？

儀表板檢視模式是 Quire 的一種檢視方式，讓你從小工具庫中打造專屬的專案儀表板，任務清單面板和圖表都能由你自行排列、篩選，並決定要保持私人還是與團隊共享。

每個 Quire 專案原本就有一個概覽分頁，而它現在也經過重新打造（稍後會詳細說明）。這是所有人都能看到的專案健康度共享快照，也是整個團隊共同參考的穩定基準。

單一共享畫面的問題在於，每個人想看到的內容都稍有不同。你的團隊主管想看工作量分佈。你想看自己的逾期任務。財務部門的同事則想看完成趨勢。如果把這些全部塞進同一個頁面，最後對誰都沒有用。

儀表板檢視模式的解法，就是給你多一個空間。概覽維持不變，作為團隊的基準線。儀表板則是你在此基礎上打造的畫布，從小工具庫中排列組合，並由你決定每一個要保持私人還是共享出去。

這裡有個關鍵：儀表板會繼承你建立它的位置範圍。在單一專案內建立，內容就只會圍繞那個專案。在資料夾、智慧資料夾或組織層級建立，就能同時匯集多個專案的工作內容。小工具庫會自動隱藏不適用的小工具，讓你不會在只有一個專案的地方，誤加一個「跨專案」的圖表。

對這個概念還不熟悉嗎？可以閱讀什麼是專案儀表板，以及為什麼你需要它。

可以加入哪些小工具？認識小工具庫

打開小工具庫，你會發現的第一件事，就是它不會一次丟給你五十個選項。它預設顯示推薦分頁，也就是根據你角色精選的一小份清單，例如團隊主管會看到成員工作量、有風險的任務等內容，而個人貢獻者則會看到自己的關注事項清單。接著你可以透過分頁瀏覽其他內容：我的任務顯示你自己的任務、任務是任務清單類的小工具、成員用來追蹤人員與工作量、專案呈現跨專案的整體畫面，而全部則適合你已經知道小工具名稱時使用。

小工具分為兩種類型。面板是任務清單。關注事項彙整了今天需要你處理的事項：逾期任務、本週到期的事項，以及你被標記提及的地方，並依急迫程度排序。審核與請求顯示等待你簽核的項目，以及你自己提出的請求進度。此外還有受阻任務、即將到期任務和團隊成員工作量等其他選項。

圖表則是視覺化的一面。專案集健康度提供進行中、已完成、即將到期和逾期的數量統計，並附帶趨勢圖。任務狀態分佈顯示各狀態之間的比例。截止行事曆呈現各週截止日期的分佈情形。已建立與已完成任務對比則回答一個看似不起眼卻很重要的問題：你交付工作的速度，是否跟得上工作進來的速度。

每個小工具都有一個小小的「...」選單，可以重新命名、調整大小、複製或移除，還能依狀態、優先順序、負責人、標籤和日期設定專屬篩選條件。當你想讓整個儀表板都聚焦在同一件事上時，套用整個儀表板通用的篩選條件，就能讓每個小工具一起跟隨，直到你另外指定某個小工具走自己的路。

對圖表本身感興趣嗎？可以參考認識 Quire 圖表功能，以及資料摘要方面的洞察檢視模式。

你的概覽分頁有什麼改變？

這些小工具並不只存在於你打造的儀表板上。每個專案、資料夾和組織原本就有的概覽分頁，也依照同一套小工具重新打造，並且能感知範圍：不需要任何設定，就能為你所在的位置自動顯示合適的小工具。

組織與專案概覽

專案的概覽會先顯示該專案的健康狀態：專案健康度（進行中、已完成、即將到期和逾期，並附趨勢圖）、任務狀態分佈、截止行事曆和成員動態。組織的概覽則放大視野，涵蓋整個專案集，透過專案集健康度和團隊成員工作量呈現哪些專案和成員需要關注，旁邊還有一個涵蓋所有專案的截止行事曆。

資料夾與智慧資料夾

資料夾和智慧資料夾則介於兩者之間，因此它們的概覽是跨專案的：專案集健康度、專案集動態（哪些專案忙碌，哪些已經沉寂）以及共用的截止行事曆。差別在於涵蓋範圍。資料夾將同一個組織內的專案分組；智慧資料夾則能跨組織彙整專案，讓代理商主管或部門主管不需要逐一打開每個專案，就能看到整個群組的狀況。

我的任務概覽

你的我的任務概覽是個人化的版本。關注事項位居頂部，涵蓋所有逾期、本週到期，或是你被標記提及的事項，並依急迫程度排序，讓你一登入就知道什麼需要你處理。下方的任務狀態分佈、專案健康度和專案動態，則彙整了你參與的每個專案。

因此這兩個介面各司其職：概覽是自動生成的共享基準線；儀表板則是自訂的個人化層。同一套小工具，扮演兩種角色。

儀表板檢視模式有哪 3 種實用的應用方式？

理解一張空白畫布最快的方式，就是看看幾個人如何把它填滿。以下是三個大約各花一分鐘就能組成的儀表板。

1. 你的星期一早晨優先處理清單

這個是私人的，也是你最常打開的一個。

加入三個小工具：關注事項、即將到期任務和審核與請求。這樣一來，每天早上你第一眼看到的，就是哪些事項已經逾期、這週會到期的內容，以及正等著你點頭或搖頭的事項。不用再逐一點開四個專案，才能拼湊出自己今天的行程。

以一位同時處理六篇文章的內容撰稿人為例。她的關注事項面板會顯示兩篇逾期的文章，以及編輯要求修改的那則提及。她的審核面板則會提醒她，一月號電子報還在等她簽核，因為 Quire 的任務核准功能會直接匯入這個面板。順利的話，這個面板只會告訴她已經全部處理完畢，說實話，光是這句訊息就值回整套設定的功夫。

2. 團隊主管的每週快速掌握

切換到成員分頁，這個儀表板幾乎自動就成形了。

團隊成員工作量會顯示每個人進行中、已完成和逾期的數量，再加上一個簡單的健康度訊號，讓你在對方開口之前，就能看出誰快要撐不住了。有風險任務則會標記出最有可能延誤的工作。截止行事曆將這一週的到期日攤開來看，讓星期四的爆量情況在星期一就一目了然，這運用了與 Quire 智慧行事曆相同的聚類概念，只是縮小到單一小工具的範圍。

一位負責產品衝刺的團隊主管，正好只保留這三項。十五秒內就能看出是否有人負荷過重、哪兩項任務今天需要催一下，以及星期五是否正在悄悄變成一道懸崖。他能在問題變成危機之前就重新調配，而不是等火燒起來才處理。

3. 跨專案的整體專案集視角

在資料夾或組織層級建立儀表板，就會出現一組新的小工具，這些只有在你同時查看一個以上的專案時才有意義。

專案集健康度會並列顯示每個專案進行中、已完成和逾期的數量，並附上每個專案各自的健康度訊號。專案集動態則顯示各專案每日的任務活動，讓停滯的專案在忙碌的專案中一眼被看出。這個儀表板適合任何工作內容是「掌握整體狀況」的人，例如管理多個客戶帳戶的代理商主管、橫跨多個團隊的營運主管，或只是想要一個誠實畫面的創辦人。

如果你的工作橫跨多個不同組織，智慧資料夾能讓一個跨組織的儀表板將所有內容彙整到同一個地方。

儀表板檢視模式如何維持團隊一致？

團隊失去一致性，通常不是因為什麼大爭執，而是因為一些瑣碎的原因——每個人看到的，都是稍微不同版本的真相。有人盯著衝刺看板，有人活在電子郵件裡，還有人堅稱截止日期已經改了。

儀表板檢視模式之所以有幫助，是因為它刻意把共享的敘事和個人的敘事分開。概覽維持共同的基準，是那個不需要任何人重新打造的健康度視角。你的私人儀表板則完全由你自己隨意調整。而共享儀表板則成為特定任務的共識畫面，不論是衝刺、發佈、客戶項目，或是團隊決定一起關注的任何事。

儀表板篩選功能在這裡默默扮演著關鍵角色。當一個共享看板被篩選為「這次發佈」，並且每個小工具都跟著這個條件走時，就不會有人再爭論範圍是什麼，因為所有看這個儀表板的人，看到的都是同一個切片。如果某個小工具需要不同的篩選方式，你仍然可以為它單獨設定篩選條件，而不是套用共享的條件，這就是前面提到的個別小工具覆寫功能。

這正是我們想達到的平衡：一個穩定不變的團隊基準，加上能夠彈性調整的個人空間，兩者互不干擾。

星期一，給它一個歸屬

你不需要事先規劃出完美的儀表板。這正是畫布的好處：在上面犯錯的成本很低。

不妨從一個小小的第一步開始。打開一個新的儀表板，加入你最常查看的三個小工具，並為它們取一個你一眼就能認出的名字。讓它運作一週看看。之後可以增加一個、拿掉一個，如果它開始對你以外的人也有幫助，就可以考慮共享出去。

想要逐步操作說明嗎？Quire 的儀表板指南詳細介紹了建立儀表板、加入小工具，以及設定每一項小工具的完整步驟。這篇文章是快速導覽，指南則是操作手冊。

儀表板檢視模式的目的，就是把你每天早上花在拼湊全貌的十五分鐘還給你。全新改版的概覽分頁已經在所有方案中上線，打開它就能看到全新的小工具。而在 Professional 方案以上，新增一個儀表板，打造出屬於你自己的第一個版本。

那麼，你的儀表板上，前三個小工具會是什麼？

重點整理

• 儀表板檢視模式讓你從小工具庫中打造專屬的專案儀表板，任務清單面板和圖表一應俱全，適用於 Professional 方案以上。
• 概覽在所有方案（包括 Free）都維持自動生成的共享基準線，現在已依同一套小工具重新打造，並具備範圍感知能力。
• 儀表板會繼承其建立範圍：在專案內建立就只聚焦該專案，或在資料夾、智慧資料夾或組織層級建立，就能取得跨專案的視角。
• 小工具庫將所有內容分類為推薦、我的任務、任務、成員、專案和全部，並優先顯示適合你角色的精選內容。
• 可以將儀表板設為私人，用於自己的優先處理，也可以與團隊共享，並運用整個儀表板通用的篩選條件，讓每個小工具都聚焦在同一個切片上。
• 從小處開始：三個小工具、一週時間，接著再依照自己實際打開的內容，決定要增加、拿掉還是共享。