隆重推出儀表板檢視模式：專案全貌一目了然，按你的方式打造

最後更新：2026 年 9 月 30 日

星期一打開專案時，你心裏只有一個小問題：我們進度還好嗎？ 於是你先看看看板，了解哪些工作在推進。然後打開行事曆，查看本週的截止日期。再翻看同事的任務清單，想弄清楚設計審核為何一再延誤。十五分鐘後，你開了七個分頁，心情也差了一點。

你沒有做錯。只是資訊分散在太多地方，而每天早上把它們重新拼湊起來的，正是你。

這種拼湊是有實際代價的。《哈佛商業評論》一項研究追蹤了三間財富 500 強企業的 137 名員工，發現他們每天在應用程式和視窗之間切換近 1,200 次，每週花近四小時單純重新進入狀態，約佔工作時間的 9%。

這正是我們打造儀表板檢視模式的原因。這是一個由你親手組合的畫面，只放你真正關心的內容，讓你一打開，我們進度還好嗎？ 的答案就已經在那裏。

儀表板檢視模式適用於 Professional 方案及更高方案。翻新後的概覽分頁則適用於所有方案，包括免費方案。詳情請參閱我們的價格頁面。

儀表板檢視模式是甚麼？

每個 Quire 專案本來就有概覽分頁，而它這次亦已重新打造（稍後再詳談）。它是人人都看得到的專案健康狀況快照，是整個團隊共同參考的穩定基地。

單一共用畫面的問題在於，每個人想在上面看到的東西都略有不同。團隊主管想看工作量。你想看自己的逾期任務。財務部的同事想看完成趨勢。把這些全部堆在同一頁，結果對誰都不實用。

儀表板檢視模式的解決方法，是給你第二個介面。概覽繼續作為團隊基準。儀表板則是你在其上建立的畫布，由小工具庫中的小工具組合而成，每一個都由你決定設為私人還是共享。

關鍵在於：儀表板會沿用你建立它時所在的範圍。在單一專案內建立，它就只關注該專案。在資料夾、智慧資料夾或組織層級建立，它就能同時匯集多個專案的工作。小工具庫會自動隱藏不適用的小工具，所以你永遠不會把「按專案劃分」的圖表加到只有一個專案的地方。

初次接觸這個概念？請閱讀甚麼是專案儀表板，以及你為何需要它。

可以加入哪些小工具？認識小工具庫

打開小工具庫，你首先會發現它不會一下子拋出五十個選項。

它預設開啟推薦分頁，按你的角色列出一小批小工具。團隊主管會看到成員工作量和高風險任務等項目，個人貢獻者則會看到自己的關注清單。

之後你可以按分頁瀏覽其餘小工具：我的工作涵蓋你自己的任務，任務是任務清單類小工具，成員用於追蹤人員和工作量，專案提供跨專案全貌，而全部則適合你已知道小工具名稱的時候。

小工具分為兩類。面板是任務清單。關注事項集合今天需要你處理的事：逾期任務、本週到期的工作，以及提及你的地方，並按緊急程度排序。審核與請求顯示等待你批核的項目，以及你自己提出的請求進度如何。此外還有受阻任務、即將到期任務和團隊成員工作量等。

圖表則負責視覺化。專案集健康度顯示進行中、已完成、到期和逾期的數量及趨勢。任務狀態分佈呈現各狀態的比例。截止行事曆展示截止日期在各週的分佈情況。已建立與已完成任務對比則回答一個低調卻重要的問題：你們完成工作的速度，是否快過新工作湧入的速度。

每個小工具都有一個小小的「...」選單，可重新命名、調整大小、複製或移除，亦有各自的篩選條件，包括狀態、優先次序、負責人、標籤和日期。當你想整個版面聚焦同一件事時，整個儀表板的篩選條件會讓所有小工具一併跟從，直至你吩咐某個小工具自行其是。

想深入了解圖表？請參閱隆重推出 Quire 圖表，數據摘要方面則可參閱洞察檢視模式。

概覽分頁有甚麼改變？

這些小工具不只存在於你建立的儀表板。每個專案、資料夾和組織原有的概覽分頁，亦已改用同一組小工具重新打造，並會因應範圍調整：無需設定，你在哪裏查看，就顯示最合適的小工具。

組織與專案概覽

專案的概覽以該專案的健康狀況開始：專案健康度（進行中、已完成、到期和逾期，連同趨勢）、任務狀態分佈、截止行事曆和成員動態。組織的概覽則拉遠至整個專案集，專案集健康度和團隊成員工作量顯示哪些專案和人員需要關注，旁邊還有涵蓋所有專案的截止行事曆。

資料夾與智慧資料夾

資料夾和智慧資料夾介乎兩者之間，所以它們的概覽是跨專案的：專案集健康度、專案集動態（哪些專案正忙碌，哪些已沉寂），以及共用的截止行事曆。分別在於涵蓋範圍。資料夾把同一組織內的專案歸類；智慧資料夾則跨組織匯集專案，讓代理商主管或部門主管無需逐一打開專案，就能掌握整組情況。

我的任務概覽

我的任務概覽是屬於你個人的。關注事項位於頂部，列出所有逾期、本週到期或標記了你的項目，並按緊急程度排序，讓你一登入就知道哪些事需要你。下方的任務狀態分佈、專案健康度和專案動態，則匯總你參與的所有專案。

所以兩個介面各司其職：概覽是自動產生的共同基準；儀表板是自訂層。同一組小工具，兩種用途。

儀表板檢視模式有哪 3 種實用用法？

要理解一張空白畫布，最快的方法是看看別人怎樣填滿它。以下三個儀表板，每個大約一分鐘就能完成。

1. 你的星期一早上優先排序

這個儀表板是私人的，也是你最常打開的一個。

加入三個小工具：關注事項、即將到期任務，以及審核與請求。這樣每天早上第一眼看到的，就是哪些已逾期、哪些本週到期，以及哪些正等你點頭或拒絕。無需逐一打開四個專案，才拼湊出自己的一天。

以一位同時處理六篇進行中稿件的內容撰稿人為例。她的關注事項面板會列出兩篇逾期的文章，以及編輯要求修改的那則提及。由於 Quire 的任務核准會直接匯入審核面板，它會提醒她一月份通訊仍在等她批核。順利的日子，面板只會告訴她一切都已處理妥當，說實話，單憑這句小小的訊息，整個設定就已值回票價。

2. 團隊主管的每週檢視

切換到「成員」分頁，這個儀表板幾乎會自動成形。

團隊成員工作量顯示每個人進行中、已完成和逾期的數量，再加上簡單的健康訊號，讓你在同事開口之前，就看出誰已經忙不過來。高風險任務會標示最可能錯過截止日期的工作。截止行事曆把本週的到期日攤開，星期四的工作扎堆在星期一就一目了然，用的正是 Quire 智慧行事曆背後的分佈概念，只是濃縮成一個小工具。

一位負責產品衝刺的團隊主管就只放這三個。十五秒內，他就知道有沒有人超出負荷、今天要催促哪兩個任務，以及星期五會否悄悄變成懸崖。他能在問題變成危機之前重新分配工作，而不是事後補救。

3. 跨專案的專案集全貌

在資料夾或組織層級建立儀表板，就會出現一組新的小工具，它們只在你同時查看多個專案時才有意義。

專案集健康度並排顯示每個專案進行中、已完成和逾期的數量，並為每個專案附上健康訊號。專案集動態顯示各專案每日的任務活動，停滯的專案在忙碌的專案旁會格外顯眼。這個儀表板適合所有負責「整體進展如何」的人：管理多個客戶帳戶的代理商主管、統籌多個團隊的營運主管，或者只想要一個真實畫面的創辦人。

如果你的工作橫跨不同組織，智慧資料夾能讓跨組織儀表板把一切匯集到同一處。

儀表板檢視模式如何保持團隊同步？

團隊失去同步，通常源於很平淡的原因。不是重大分歧，而是每個人看到的「事實」版本略有不同。有人在追蹤衝刺看板，有人整天埋首電郵，還有人堅稱截止日期已經改了。

儀表板檢視模式之所以有幫助，是因為它刻意把共同的故事和個人的故事分開。概覽繼續作為共同基礎，是無人需要重建的健康狀況視圖。你的私人儀表板任你隨意調整。共享儀表板則成為某項特定工作的公認畫面，無論是衝刺、產品發佈、客戶，還是團隊決定一起關注的任何事。

儀表板篩選條件是這裏的幕後功臣。當共享看板篩選為「這次版本」，而所有小工具都一併跟從，就不會再為範圍爭論，因為每個看這個儀表板的人，看到的都是同一部分。如果某個小工具需要不同的切入角度，你仍可為它設定專屬篩選條件，取代共用的那一個，也就是上文提到的個別小工具覆寫功能。

這正是我們追求的平衡：一個保持穩定的團隊基準，加上一個靈活的個人空間，兩者互不干擾。

讓它成為你星期一的好幫手

你不需要一開始就規劃出完美的儀表板。畫布的好處就在於，即使出錯，代價也很小。

所以先踏出一小步吧。開一個新儀表板，加入你最常查看的三個小工具，並給它們取一些你一看就認得的名稱。用它一個星期。加一個、刪一個，如果它開始對其他人也有用，就共享出去。

想要逐步教學？Quire 的儀表板指南詳細講解如何建立儀表板、加入小工具，以及逐一設定。這篇文章是快速導覽，指南則是使用手冊。

儀表板檢視模式的目標，是把你每天早上拼湊全局所花的十五分鐘還給你。翻新後的概覽已在所有方案上等着你，打開它看看新的小工具吧。如果你使用 Professional 或更高方案，就加入一個儀表板，打造屬於你的第一個。

那麼，你的儀表板上首三個小工具會是甚麼？

重點摘要

• 儀表板檢視模式讓你從任務清單面板與圖表小工具庫中，打造專屬的專案儀表板，適用於 Professional 方案及更高方案。
• 概覽繼續作為所有方案（包括免費方案）的自動共同基準，現已圍繞同一組小工具重新打造，並會因應範圍調整。
• 儀表板會沿用其所在範圍：在專案內建立就專注該專案，在資料夾、智慧資料夾或組織層級建立則提供跨專案視圖。
• 小工具庫把所有小工具歸入「推薦」、「我的工作」、「任務」、「成員」、「專案」和「全部」分頁，並先顯示適合你角色的選項。
• 儀表板可設為私人，供自己排序工作，也可與團隊共享；整個儀表板的篩選條件能讓所有小工具聚焦同一部分。
• 由小處開始：三個小工具、用一個星期，然後按你實際查看的內容加入、刪除或共享。