仪表板查看模式上线：项目全貌，按你的方式呈现

最后更新：2026 年 7 月 27 日

周一打开项目时，你心里只有一个小问题：我们还好吗？ 于是你先看看看板上有什么在动，再看看日历上这周的截止日期，接着点进同事的任务列表，想弄明白设计评审为什么一拖再拖。十五分钟过去，你开了七个标签页，心情还差了一点。

这不怪你。信息本来就散落在很多地方，而每天早上把它们重新缝合起来的人，正是你。

这份缝合工作是有代价的，而且能算得出来。《哈佛商业评论》的一项研究调查了三家《财富》500 强企业的 137 名员工，发现他们每天在应用和窗口之间切换近 1200 次，每周仅仅为了在切换后重新找回状态就要花掉将近四小时，约占工作时间的 9%。

这正是我们打造 仪表板查看模式 的原因。这块屏幕由你亲手拼装，只放你真正在意的部分，于是我们还好吗？的答案，在你打开它的那一刻就已经摆在眼前。

仪表板查看模式 适用于 Professional 及以上方案。全新改版的 Overview 标签页在所有方案都可使用，包括 Free。完整信息请见我们的定价页面。

什么是仪表板查看模式？

仪表板查看模式是 Quire 的一种视图，你可以从组件库中挑选任务列表面板和图表，自由排布、筛选，搭出属于自己的项目仪表板，并选择保持私有或共享给团队。

每个 Quire 项目本来就有 Overview 标签页，而它这次也一并重建了（稍后细说）。它是所有人都能看到的项目健康度快照，是全队共同读取的那个稳定入口。

单一共享屏幕的麻烦在于，每个人想在上面看到的东西都略有不同。团队负责人想看工作量，你想看自己逾期的任务，财务的同事想看完成趋势。全都堆到一个页面上，结果对谁都不好用。

仪表板查看模式给了你第二块界面，问题就此解开。Overview 依旧是团队基线，仪表板则是你在它之上搭起的画布，由组件库拼装而成，每一个是私有还是共享，全由你决定。

真正让人恍然大悟的是这一点：仪表板会继承你创建它的所在层级。在单个项目内创建，它就只讲这个项目的事；在文件夹、智能文件夹或组织层级创建，它就能同时汇集多个项目的工作。组件库会悄悄隐藏不适用的组件，所以你绝不会在只有一个项目的地方误加一张“按项目”的图表。

第一次接触这个概念？读读 什么是项目仪表板，以及你为什么需要它。

可以添加哪些组件？走进组件库

打开组件库，你首先会发现它没有一口气丢给你五十个选项。它默认停在 Recommended，一份根据你的角色挑出的简短清单：团队负责人看到的是成员工作量、有风险的任务这类内容，一线执行者看到的则是自己的待办提醒。接下来可以按标签页浏览其余组件：My Work 是你自己的任务，Tasks 是任务列表类组件，Members 用于跟踪人员和工作量，Projects 呈现跨项目全景，而当你已经知道组件名字时，直接去 All。

组件分为两种。面板是任务列表。Attention Required 汇总今天需要你处理的事：逾期任务、本周到期的事项，以及有人@你的地方，按紧急程度排序。Approvals and Requests 显示哪些内容在等你审批，以及你自己提交的请求进展如何。此外还有 Blocked Tasks、Upcoming Tasks 和 Member Workload 等等。

图表则是可视化的一面。Portfolio Health 给出进行中、已完成、即将到期和已逾期的数量以及趋势。Task Status Distribution 展示各个状态的分布。Deadline Calendar 把你的截止日期在各周之间的聚集情况铺开来看。Tasks Created vs. Completed 回答那个不动声色却很关键的问题：你消化工作的速度，是否快过工作涌来的速度。

每个组件都有一个小小的“...”菜单，可以重命名、调整尺寸、复制或移除，还能单独设置状态、优先级、负责人、标签和日期的筛选条件。而当你希望整块面板只讲一件事时，仪表板级筛选条件会让所有组件一起跟随，直到你让某一个自己走。

对图表本身感兴趣？看看 Quire 图表功能介绍，以及数据汇总那一面的 Insight View。

你的 Overview 标签页有什么变化？

这些组件不只活在你搭建的仪表板上。每个项目、文件夹和组织本来就有的 Overview 标签页，也围绕同一套组件重建了，而且能识别层级范围：无需设置，你在哪里看，就得到哪里该有的组件。

组织与项目的 Overview

项目的 Overview 一打开就是这个项目的健康度：Project Health（进行中、已完成、即将到期和已逾期，附带趋势）、Task Status Distribution、Deadline Calendar 和 Member Activity。组织的 Overview 则拉远到整个项目组合，Portfolio Health 和 Member Workload 指出哪些项目和哪些人需要关注，旁边是一张横跨所有项目的 Deadline Calendar。

文件夹与智能文件夹

文件夹和智能文件夹处在中间层，所以它们的 Overview 是跨项目的：Portfolio Health、Portfolio Activity（哪些项目正忙，哪些已经安静下来），以及一张共享的 Deadline Calendar。区别在于覆盖范围。文件夹归拢的是同一个组织内的项目；智能文件夹则跨组织汇集项目，让代理机构负责人或部门主管不必逐个点开项目，就能看到整体。

My Tasks 的 Overview

My Tasks 的 Overview 是最贴身的那一个。Attention Required 稳坐顶部，逾期的、本周到期的、有人点名你的，全部按紧急程度排序，你一登录就知道哪些事需要自己出手。下面的 Task Status Distribution、Project Health 和 Project Activity 会汇总你参与的每一个项目。

所以这两块界面各司其职：Overview 是自动生成的共享基线，仪表板是自定义的那一层。同样的组件，两种职责。

仪表板查看模式有哪 3 种实用玩法？

理解一块空白画布，最快的办法是看几个人怎么把它填满。下面这三个仪表板，每个大约一分钟就能搭好。

1. 周一早上的事项梳理

这一个是私有的，也是你打开次数最多的一个。

添加三个组件：Attention Required、Upcoming Tasks 和 Approvals and Requests。这样每天早上你第一眼看到的，就是哪些事逾期了、这周有什么要落地、还有什么等着你点头或摇头。不用再点进四个项目，把自己的一天重新拼出来。

拿一位同时推进六篇稿子的内容作者来说。她的 Attention Required 面板会浮出两篇逾期的文章，以及编辑要求修改的那条提及。Approvals 面板提醒她一月的通讯还等着她审批，因为 Quire 的任务审批会直接汇入这里。运气好的日子，这个面板只会告诉她一切都跟上了，说真的，光是这句话就值回整套配置。

2. 团队负责人的每周巡览

切到 Members 标签页，这个仪表板几乎能自己搭起来。

Member Workload 显示每个人进行中、已完成和已逾期的数量，外加一个简单的健康度信号，所以谁快喘不过气，你不用等他开口就能看出来。At-Risk Tasks 标出最可能错过截止日期的工作。Deadline Calendar 把这周的到期日期铺开，周四的堆积在周一就一目了然，用的正是 Quire 智能日历背后那套聚集思路，只是收进了一个组件里。

一位带产品冲刺的团队负责人，留的正好就是这三个。十五秒他就能知道有没有人超载、今天哪两个任务需要推一把、周五是不是正在悄悄变成一道悬崖。他在事情烧起来之前就重新分配，而不是之后。

3. 跨项目的组合全景

在文件夹或组织层级搭建仪表板，会出现一组新的组件，它们只有在你同时看多个项目时才有意义。

Portfolio Health 把每个项目进行中、已完成和已逾期的数量并排列出，并为每个项目给出健康度信号。Portfolio Activity 展示各项目每天的任务活动，于是停滞的项目会从忙碌的项目中凸显出来。这个仪表板属于所有工作内容是“大家都怎么样了”的人：管着多个客户账户的代理机构负责人、统筹多个团队的运营主管、只想要一块诚实屏幕的创始人。

如果你的工作横跨多个独立组织，智能文件夹能让一个跨组织仪表板把这一切收进同一个地方。

仪表板查看模式如何让团队保持一致？

一致性通常是以一种很平淡的方式散掉的。不是什么大分歧，只是每个人看到的真相都略有出入。一个人盯着冲刺看板，另一个人活在邮件里，第三个人一口咬定截止日期改过了。

仪表板查看模式之所以有帮助，是因为它有意把共享的那份叙述和个人的那份分开。Overview 依旧是共同基础，一个没人需要重建的健康度视图。你的私有仪表板则由你随便折腾。而共享仪表板会成为某项具体工作的约定屏幕：这次冲刺、这次发布、这个客户，随团队决定一起盯什么。

仪表板筛选条件是这里默默立功的那位。当一块共享面板筛选到“本次发布”，所有组件随之跟进，范围就没什么好争的了，因为读这个仪表板的每个人看到的都是同一块切片。如果某个组件需要不同的口径，你依然可以给它单独设置筛选条件，而不跟随共享的那一套，也就是上文提到的按组件覆盖。

这正是我们想要的平衡。团队基线保持稳定，个人空间可以随时变形，两者互不打扰。

让它在你的周一安家

你不需要一开始就规划出完美的仪表板。画布的好处正在于此：在上面犯错的成本很低。

所以先迈一小步。新建一个仪表板，把你最常查看的三个组件加进去，取上你一眼就认得的名字。用一周看看。加一个，减一个，如果它开始对不止你一个人有用，就共享出去。

想看详细步骤？Quire 的仪表板指南会逐步讲解如何创建仪表板、添加组件，以及逐个设置。这篇文章是快速导览，指南才是说明书。

仪表板查看模式的存在，就是为了把你每天早上花在拼凑全貌上的那十五分钟还给你。改版后的 Overview 已经在所有方案上等着你，打开就能看到新组件。而在 Professional 及以上方案，添加一个仪表板，把第一个真正变成你自己的。

那么，你的头三个组件会是哪三个？

要点回顾

• 仪表板查看模式让你从任务列表面板和图表组件库中，搭建属于自己的项目仪表板，适用于 Professional 及以上方案。
• Overview 依旧是所有方案（包括 Free）上自动生成的共享基线，现已围绕同一套组件重建，并能识别层级范围。
• 仪表板会继承所在层级：在项目内创建就服务于那个项目，在文件夹、智能文件夹或组织层级创建则呈现跨项目视图。
• 组件库把所有内容归入 Recommended、Personal、Team 和 All，并优先推荐契合你角色的选项。
• 仪表板可以保持私有用于自己梳理事项，也可以共享给团队，并用仪表板级筛选条件让所有组件锁定同一块切片。
• 从小处开始：三个组件，用一周，然后根据你真正会打开的内容来增加、删减或共享。