「儀表板檢視模式」正式登場：一眼掌握專案，依你的方式打造

最後更新：2026 年 7 月 27 日

你在星期一打開專案，心裡只有一個小小的問題：我們一切正常嗎？ 於是你打開看板，看看有哪些進度在動。接著查看行事曆，確認這週的截止日期。然後翻看某位同事的任務清單，想搞清楚為什麼設計審核一直延期。十五分鐘後，你已經開了七個分頁，心情也稍微變差了一點。

這不是你做錯了什麼。資訊本來就散落在許多地方，而每天早上把它們拼湊回一整幅圖景的人，正是你自己。

這種拼湊工作其實是有代價的，而且可以量化。《哈佛商業評論》一項研究調查了三家財富 500 大企業共 137 名員工，發現大家每天在應用程式和視窗之間切換近 1,200 次，每週光是切換後重新定位思緒就花掉將近四小時，約占工作時間的 9%。

這正是我們打造儀表板檢視模式的原因。這是一個由你親手組裝、只放你真正在意的內容的畫面，這樣當你打開它時，我們一切正常嗎？ 這個問題的答案早已經擺在眼前。

儀表板檢視模式適用於 Professional 方案以上。改版後的「概覽」分頁則所有方案皆可使用，包括 Free 方案。完整詳情請參閱我們的價格頁面。

什麼是「儀表板檢視模式」？

「儀表板檢視模式」是 Quire 的一種檢視模式，讓你從小工具庫、任務清單面板和圖表中打造專屬的專案儀表板，並依需求排列、篩選，可設為私人使用，也可以分享給團隊。

每個 Quire 專案本來就有一個概覽分頁，而它現在也重新改版了（稍後會詳細介紹）。這是所有人都能看到的共享專案健康狀態快照，是整個團隊都會參考的固定畫面。

單一共享畫面的問題在於，每個人都想在上面看到稍微不同的內容。你的團隊負責人想看工作量，你想看自己的逾期任務，財務部門的人則想看完成趨勢。把這些全部塞進同一頁，結果就是對誰都沒什麼用。

「儀表板檢視模式」的解法，是給你另一個介面。「概覽」維持不變，作為團隊的基準畫面；儀表板則是你在此基礎上打造的畫布，從小工具庫中排列組合，並自行決定每一個要保持私人還是分享出去。

真正讓這個概念清晰起來的關鍵是：儀表板會繼承你建立它的範疇。在單一專案裡建立，它就只聚焦於那個專案；在資料夾、智慧資料夾或組織層級建立，它就能一次拉入多個專案的工作內容。小工具庫會悄悄隱藏不適用的小工具，所以你永遠不會在只有一個專案的地方，誤加了一個「跨專案」的圖表。

還不熟悉這個概念嗎？可以讀讀什麼是專案儀表板，為什麼你需要一個。

你可以新增哪些小工具？認識小工具庫

打開小工具庫，你會先注意到的是，它不會一次丟給你五十個選項。它會先開啟在推薦分頁，列出幾個依你角色挑選的小工具，所以團隊負責人會看到像是成員工作量和高風險任務這類項目，而個別執行者則會看到自己的待處理事項清單。從這裡開始，你可以依分頁瀏覽其餘的選項：我的工作顯示你自己的任務、任務顯示任務清單類小工具、成員用於追蹤人員與工作量、專案呈現跨專案的整體圖像，而全部則適合你已經知道小工具名稱的時候。

小工具分為兩種類型。面板是任務清單。待處理事項彙整了你今天需要處理的事：逾期任務、本週到期的事項，以及你被標記提及的地方，並依緊急程度排序。核准與請求顯示等待你簽核的事項，以及你自己提出的請求目前的狀態。此外還有受阻任務、即將到期任務和成員工作量等等。

圖表則是視覺化的一面。組合健康度提供進行中、已完成、即將到期和逾期的數量，並附上趨勢。任務狀態分布顯示各狀態之間的分布情形。到期日行事曆呈現到期日在各週之間的聚集情況。已建立 vs. 已完成任務數則回答了一個看似不起眼卻很重要的問題：你交付工作的速度，是否跟得上新任務進來的速度。

每個小工具都有一個小小的「...」選單，可用來重新命名、調整大小、複製或移除，也各自擁有依狀態、優先級、負責人、標籤和日期篩選的功能。而當你希望整個儀表板都聚焦在同一件事上時，可以套用整個儀表板的篩選條件，讓每個小工具都跟著這個設定走，除非你另外指定某個小工具走自己的路。

對圖表本身感興趣嗎？可以看看Quire 圖表功能正式登場，以及資料摘要面向的洞察檢視模式。

你的「概覽」分頁有什麼變化？

這些小工具並不只出現在你自己打造的儀表板上。每個專案、資料夾和組織原本就有的概覽分頁，也已經以同一套小工具重新打造，而且具備場景感知能力：不需要任何設定，就能自動顯示適合你目前所在位置的小工具。

組織與專案概覽

專案的「概覽」一開啟，就會顯示該專案的健康狀態：專案健康度（進行中、已完成、即將到期和逾期，並附趨勢）、任務狀態分布、到期日行事曆，以及成員動態。組織的「概覽」則放大視角，涵蓋整個組合，其中組合健康度和成員工作量顯示哪些專案和成員需要關注，旁邊還有一個涵蓋所有專案的到期日行事曆。

資料夾與智慧資料夾

資料夾和智慧資料夾則介於兩者之間，所以它們的「概覽」是跨專案的：組合健康度、組合活動（哪些專案很忙碌、哪些已經沉寂下來），以及一個共享的到期日行事曆。差別在於涵蓋範圍。資料夾將同一個組織內的專案分組；智慧資料夾則能跨組織彙整專案，讓代理商負責人或部門主管不必逐一開啟每個專案，就能看到整個群組的狀況。

我的任務概覽

你的我的任務概覽是個人專屬的版本。待處理事項位於最上方，涵蓋所有逾期、本週到期，或你被標記提及的事項，依緊急程度排序，讓你一登入就知道有哪些事需要你處理。下方則是任務狀態分布、專案健康度和專案活動，彙整了你參與的每一個專案。

所以這兩個介面各司其職：「概覽」是自動產生的共享基準畫面，儀表板則是自訂的額外層。同一套小工具，兩種不同任務。

「儀表板檢視模式」有哪 3 種實用的使用方式？

理解一張空白畫布最快的方法，就是看看別人怎麼把它填滿。以下三個儀表板，每一個大約只要一分鐘就能組裝完成。

1. 你的星期一早晨整理儀表板

這一個是私人的，也會是你最常打開的一個。

新增三個小工具：待處理事項、即將到期任務，以及核准與請求。這樣一來，你每天早上第一眼看到的，就是哪些事逾期了、哪些事這週會到期，以及哪些事正等著你點頭或搖頭。不需要再逐一點開四個專案，才能拼湊出自己今天該做什麼。

以一位同時經手六篇稿件的內容寫手為例。她的「待處理事項」面板會浮現兩篇逾期的文章，以及一則編輯要求修改的提及通知。她的「核准」面板則提醒她，一月號電子報還在等她簽核，因為 Quire 的任務核准功能會直接進入這個面板。運氣好的日子，這個面板只會告訴她一切都已經處理完畢，坦白說，光是這一則小訊息，就值回了整套設定的功夫。

2. 團隊負責人的每週檢視

切換到「成員」分頁，這個儀表板幾乎可以說是自己組裝完成的。

成員工作量顯示每個人進行中、已完成和逾期的任務數量，並附上一個簡單的健康信號，讓你在有人喊出來之前，就能看出誰快撐不住了。高風險任務則標記出最有可能延期的工作。到期日行事曆將本週的到期日攤開來看，這樣星期四的堆積狀況，在星期一就能一目了然，運用的正是Quire 智慧行事曆背後同樣的聚集邏輯，只是縮小到單一小工具的範圍。

一位負責產品衝刺的團隊負責人，就只保留這三個小工具。花十五秒就能知道有沒有人負荷過重、今天有哪兩項任務需要提醒，以及星期五是否正悄悄變成一場硬仗。他能在事情變成一場火災之前就重新調配工作，而不是等到之後才善後。

3. 跨專案的組合全貌

在資料夾或組織層級建立儀表板，就會出現一組新的小工具，這些是只有在你同時檢視多個專案時才有意義的選項。

組合健康度會並列顯示每個專案進行中、已完成和逾期的數量，並附上各專案的健康信號。組合活動則顯示各專案每日的任務活動情形，讓停滯的專案和忙碌的專案一眼就能區分出來。這個儀表板適合任何工作內容是「一切進展如何」的人：跨客戶帳戶的代理商負責人、跨團隊的營運主管，或是只想要一個誠實畫面的創辦人。

如果你的工作橫跨不同組織，智慧資料夾能讓跨組織的儀表板把所有內容彙整到同一處。

「儀表板檢視模式」如何幫助團隊保持一致？

一致性通常是以很平淡的方式瓦解的。不是什麼重大的意見分歧，只是每個人看到的「真相版本」稍微不一樣。有人盯著衝刺看板，有人活在電子郵件裡，還有人堅稱截止日期已經改過了。

「儀表板檢視模式」之所以有幫助，是因為它有意識地把共享的故事和個人的故事分開。「概覽」維持作為共同基準，這是那個沒有人需要重新打造的健康狀態視角。你的私人儀表板則完全由你自己隨意調整。而共享儀表板則成為特定任務的共同認可畫面，可能是這次衝刺、這次發布、這個客戶，總之是團隊決定要一起關注的內容。

儀表板篩選功能正是這裡的幕後功臣。當一個共享看板篩選在「這次發布」上，而每個小工具都跟著這個設定走時，就不會再有人爭論範疇該是什麼，因為每個看這個儀表板的人，看到的都是同一個切片。如果有某個小工具需要不同的切分方式，你仍然可以給它自己的篩選，而不是套用共享篩選，也就是前面提到的單一小工具覆寫功能。

這正是我們追求的平衡：一個穩定不變的團隊基準，加上一個可以自由伸縮的個人空間，兩者互不干擾。

讓它在你的星期一有個歸屬

你不需要一開始就規劃出完美的儀表板。這正是畫布的好處：在上面犯錯，代價很低。

所以，這裡有個小小的第一步：打開一個新的儀表板，加入你最常查看的三個小工具，並取一個你真的能一眼認出的名字。試用一個星期。覺得好用就多加一個、覺得沒用就拿掉一個，如果它開始對你以外的人也有幫助，就分享出去。

想要逐步教學嗎？Quire 的儀表板指南詳細說明了如何建立儀表板、新增小工具，以及個別設定每一項。這篇文章是快速導覽，指南才是完整手冊。

「儀表板檢視模式」的目的，就是把你每天早上花在拼湊全局的那十五分鐘還給你。你改版後的「概覽」在所有方案上都已經就緒，打開它就能看到全新的小工具。而在 Professional 方案以上，新增一個儀表板，打造屬於你自己的第一個版本。

那麼，你的儀表板上前三個小工具會放什麼？

重點整理

• 「儀表板檢視模式」讓你從小工具庫、任務清單面板和圖表中打造專屬的專案儀表板，適用於 Professional 方案以上。
• 「概覽」在所有方案（包括 Free 方案）都維持是自動生成的共享基準畫面，現已重新以場景感知的方式改版，採用同一套小工具。
• 儀表板會繼承所在的範疇：在專案內建立就聚焦於該專案，在資料夾、智慧資料夾或組織層級建立則呈現跨專案的檢視畫面。
• 小工具庫將所有選項分類到「推薦」、「個人」、「團隊」和「全部」，並優先呈現適合你角色的選項。
• 可以將儀表板設為私人以進行自己的整理工作，也可以分享給團隊；並利用整個儀表板的篩選功能，讓所有小工具維持在同一個切片上。
• 從小處開始：三個小工具、一個星期，接著再依照你實際會打開查看的內容，新增、移除或分享。