Relatórios do Quire: Todas as Camadas, de Uma Única Tarefa à Organização Inteira

Última atualização: 4 de agosto de 2026

A maioria das equipas divide a gestão de tarefas e os relatórios entre duas ferramentas, o que faz com que as apresentações de estado sejam montadas a partir de dados de ontem e deixem de corresponder ao que realmente acontece no projeto. Alguém passa a tarde de quinta-feira a reconstruir um retrato que as tarefas já contêm.

Os relatórios do Quire resolvem isso ao permanecerem dentro do próprio trabalho, em vez de a jusante dele. Existem quatro camadas, e a razão honesta pela qual as pessoas as acham confusas à primeira vista é que o Quire não as coloca todas atrás de um único menu de Relatórios. Cada camada existe onde a sua pergunta surge naturalmente, e o nível em que se encontra determina o que vê.

Portanto, este é o mapa. Qual camada responde a quê, qual widget aparece em cada nível e o que ainda pode fazer no plano Free sem pagar nada.

A Visão Geral e os Documentos estão incluídos em todos os planos do Quire, incluindo o Free. A Vista de Painel, os Gráficos e a Vista de Insight exigem um plano Professional ou superior. Descrição completa na página de preços do Quire.

Como Funcionam os Relatórios do Quire, Camada a Camada?

Qual Widget de Relatórios do Quire Existe em Cada Nível?

Esta é a parte que mais confunde as pessoas, e vale a pena esclarecê-la antes de sair à procura de um widget no lugar errado. A aba Visão Geral do Quire é sensível ao contexto, por isso muda o que mostra consoante o local onde a abriu. A Visão Geral de um projeto responde a perguntas sobre esse projeto. A Visão Geral de uma organização responde a perguntas sobre todos os projetos ao mesmo tempo. Ninguém configura nenhuma delas.

Os relatórios no Quire abrangem cinco níveis, desde uma única tarefa até à organização inteira.

Vale a pena destacar duas coisas dessa tabela.

A primeira é que os relatórios entre projetos não existem num produto separado nem num módulo pago adicional. Obtém-os ao abrir a Visão Geral numa pasta ou numa organização em vez de num projeto, e o conjunto de widgets muda automaticamente. Um chefe de departamento a acompanhar nove iniciativas lê a Saúde do Portfólio e a Atividade de Portfólio para ver quais projetos estão em movimento e quais estagnaram, sem abrir nenhum deles individualmente.

A segunda é que a Vista de Insight existe propositadamente ao nível do projeto. As suas fórmulas leem os campos personalizados definidos nesse projeto específico, e esses raramente sobrevivem a uma mudança de contexto. Uma pontuação de conclusão ajustada a um lançamento de produto diz muito pouco depois de ser calculada em conjunto com um quadro de integração de clientes. Vá em amplitude com Painéis e Visão Geral, e em profundidade com a Vista de Insight.

Relacionado: Pastas Inteligentes explica o único nível que não é óbvio, uma pasta que reúne projetos entre organizações. Para a biblioteca de widgets em si, veja Apresentamos a Vista de Painel.

Como Podem as Equipas do Plano Free Criar um Painel Leve no Quire?

Se está no plano Free do Quire, esta é a versão que vale a pena configurar. Demora minutos e não exige nada além do que já está incluído.

No Quire, cada tarefa transporta informação consigo. Datas limite, colaboradores, etiquetas, campos personalizados, tudo isso reside diretamente na tarefa. Ao gerir um pipeline de vendas, por exemplo, cada tarefa pode representar um lead, com campos como Receita Anual do Cliente, Estado Atual, Último Contacto e Temperatura (Quente, Morno, Frio). A sua lista de tarefas torna-se uma tabela de dados estruturada, e é essa estrutura que torna um painel manual legível em vez de um amontoado de tickets.

Se não tiver a certeza de como estruturar o seu primeiro projeto no Quire, dê uma vista de olhos à nossa página de modelos.

A partir daí, abra a aba Visão Geral no seu projeto. Foi recentemente reconstruída em torno dos mesmos widgets que alimentam a Vista de Painel, portanto, sem qualquer configuração, obtém gráficos como Saúde do Projeto, Distribuição do Estado da Tarefa e um Calendário de Prazos, em todos os planos, incluindo o Free. Não lhe permitirá construir um gráfico de rosca ou de barras personalizado agrupado por qualquer campo à sua escolha (esse construtor de gráficos específico é uma funcionalidade do plano Professional ou superior, mais sobre isso adiante), mas já é uma camada real de gráficos onde antes existia apenas uma simples lista de estados.

Traga isso para um Documento. Os Documentos estão disponíveis em todos os planos do Quire e residem dentro do seu espaço de trabalho, não numa aplicação separada. Crie um, ligue as tarefas ou vistas que importam e adicione algumas linhas de comentário escrito a explicar o que os números significam e onde a equipa deve concentrar-se. Esse contexto escrito importa mais do que se espera: o painel de Visão Geral diz-lhe o quê, mas uma ou duas frases de interpretação dizem à sua equipa e então?.

Gere mais do que um projeto? As Pastas Inteligentes também estão disponíveis em todos os planos do Quire e permitem agrupar e filtrar tarefas entre projetos num único lugar, útil se o seu painel leve precisar de abranger mais do que um único espaço de trabalho.

Nas nossas próprias reuniões internas de acompanhamento em projetos menores, mantemos um Documento chamado algo como Estado Semanal, e dentro dele temos:

• Um breve resumo escrito do que foi entregue e do que está atrasado, com referência ao painel de Visão Geral
• Ligações às tarefas ou sublistas específicas que precisam de atenção
• Alguns pontos sobre onde a equipa deve concentrar-se a seguir

É manual, e vai atualizá-lo à mão em vez de ver um gráfico a redesenhar-se sozinho. Mas, para uma equipa pequena ou um único projeto, essa troca costuma valer a pena, especialmente quando a alternativa é não ter painel nenhum.

Como Incorporar Gráficos num Documento para um Painel Mais Aprofundado?

Esta secção cobre uma funcionalidade Professional e superior. Não está disponível no plano Free. Mais informações na nossa página de Preços.

Se ultrapassar a versão manual, ou já estiver num plano Professional ou superior, o construtor de gráficos do Quire acrescenta uma camada visual e ao vivo sobre os mesmos dados de tarefas.

A partir da sua vista de quadro ou de lista, o construtor de gráficos permite criar gráficos de rosca e de barras diretamente a partir dos dados das suas tarefas, com divisões por qualquer campo que tenha definido. Sem exportações, sem introdução manual de dados. Os gráficos leem as suas tarefas em tempo real.

Onde se torna útil é quando incorpora esses gráficos num Documento. Se um negócio fecha hoje e atualiza o estado da tarefa, essa alteração reflete-se na próxima vez que alguém abrir o documento. Sem problemas de versões, sem aquele momento "espera, esta é mesmo a apresentação mais recente?" antes de uma reunião.

Para revisões de pipeline, um Documento chamado algo como Painel de Vendas T1 pode conter:

• Um gráfico de rosca a dividir o pipeline atual por estado do negócio
• Um gráfico de barras a mostrar a atividade do pipeline nos últimos seis meses
• Alguns pontos de comentário escrito a explicar o que os números significam e onde a equipa deve concentrar-se

Os gráficos que cria no Quire podem ser incorporados em qualquer Documento ou descrição de tarefa do Quire.

O Que Acrescenta a Vista de Insight Além dos Gráficos?

A Vista de Insight também é uma funcionalidade Professional e superior, não disponível no plano Free.

Os Gráficos apresentam retratos pontuais, mas não conseguem responder a perguntas de seguimento em tempo real. A Vista de Insight é a camada analítica que consegue.

A Vista de Insight é a camada que faz cálculos sobre as suas tarefas. Sem configuração, sem exportações, sem copiar e colar. É uma tabela ao vivo ligada diretamente ao seu trabalho, e transforma a atividade quotidiana do projeto em dados estruturados que pode ordenar, filtrar, agrupar e explorar em profundidade como precisar.

Para um caso de uso de CRM, isso significa agrupar tudo por Gestor de Conta e ver instantaneamente a receita anual total detida, o número de contas geridas e a contagem de clientes VIP, tudo calculado automaticamente. As equipas que acompanham KPIs podem ir mais longe, criando sistemas de pontuação com fórmulas personalizadas e limites codificados por cor que tornam as lacunas de desempenho difíceis de ignorar.

Escrevemos uma análise aprofundada dedicada à Vista de Insight com exemplos reais em vendas, sucesso do cliente e acompanhamento de KPIs. Leia aqui se quiser ver exatamente o que ela pode fazer.

Como Se Complementam as Abordagens Gratuita e Paga?

Não precisa de escolher um caminho para sempre. Muitas equipas começam com o painel de Visão Geral e um Documento, e só recorrem aos Gráficos e à Vista de Insight quando a versão manual começa a consumir mais tempo do que poupa, geralmente quando um projeto tem peças móveis suficientes para que um resumo escrito deixe de ser suficiente.

Se já está no plano Professional ou superior, a Vista de Insight é onde vai para explorar os dados por conta própria, para compreender o desempenho, identificar padrões ou responder a uma pergunta específica antes de uma revisão. O Documento é o que leva à reunião: a versão narrativa e selecionada dos mesmos dados, com comentários a acompanhar para orientar a conversa.

De qualquer forma, o hábito é o mesmo: mantenha o resumo a viver num Documento junto às tarefas que descreve, em vez de o reconstruir do zero cada vez que alguém pergunta "então, como estamos?".

Que Dicas Ajudam a Tirar Mais Partido de um Painel do Quire, Gratuito ou Pago?

Primeiro, invista nos seus campos personalizados, independentemente do plano. Os campos personalizados são a forma de padronizar o que um projeto regista sobre si mesmo, e essa padronização é o que faz com que os relatórios, a filtragem e a comparação entre projetos se mantenham consistentes. Dê o mesmo nome a um campo em três projetos e poderá agrupar os três por ele; dê-lhe três nomes diferentes e alguém terá de os reconciliar à mão todos os meses. Os relatórios são onde essa disciplina se paga, porque um widget só consegue agrupar por um campo que exista com o mesmo nome em todo o lado. Um pipeline quer a receita anual e um responsável. Um calendário de conteúdo quer um canal e um estado de publicação. Escolha os três ou quatro campos que as suas revisões realmente perguntam e resista a acrescentar um quinto.

Segundo, trate o Documento do seu painel como um artefacto vivo, e não como um relatório pontual. Adicione uma secção para notas escritas e date as suas observações. Ao longo do tempo, constrói um histórico de como o projeto evoluiu e que decisões foram tomadas, o que é genuinamente útil para integrar novos membros da equipa ou realizar retrospetivas.

Terceiro, se estiver no plano Professional ou superior, use a Vista de Insight antes de construir o Documento. Deixe-a ajudá-lo a perceber qual é realmente a história, e depois use o Documento para contar essa história a quem precisa de a ouvir.

Por Que Pode Vir a Ultrapassar a Configuração do Plano Free?

A versão manual funciona bem para um único projeto, sobretudo porque não há muita distância entre "olhar para o painel de Visão Geral" e "compreender o que está a acontecer". Essa distância aumenta assim que está a coordenar vários projetos em simultâneo, precisa de filtrar ou agrupar por um campo personalizado, ou quer um sistema de pontuação com fórmulas em vez de um resumo escrito. A Vista de Painel é a peça que fecha essa lacuna, porque um painel com âmbito numa pasta ou na organização inteira dá à liderança uma leitura de todas as iniciativas ao mesmo tempo, a partir das mesmas tarefas que as equipas já estão a atualizar.

Esse costuma ser o ponto em que os Gráficos e a Vista de Insight começam a compensar o investimento. Se ainda não chegou lá, a versão gratuita é um lugar razoável para ficar.

Precisa de partilhar painéis interativos e polidos fora do Quire? A integração nativa com o Power BI transforma os dados dos seus projetos e tarefas em visuais ao vivo para stakeholders habituados a relatórios de BI.

Agora existe também uma opção dedicada. Nos planos Professional e superiores, a Vista de Painel permite criar um painel de arrastar e largar a partir de painéis de widgets e gráficos, mantido privado ou partilhado com a sua equipa.

Escolha a atualização de estado que a sua equipa atualmente monta à mão. Substitua-a por um Documento do Quire esta semana: alguns campos personalizados estruturados, um relance ao painel de Visão Geral, duas frases de comentário escrito, com data. Na próxima revisão, o tempo de montagem desapareceu e os dados estão atualizados.

Perguntas Frequentes

Quais são as quatro camadas de relatórios do Quire?

A aba Visão Geral (automática, sensível ao contexto, em todos os planos incluindo o Free), a Vista de Painel (um ecrã de widgets personalizado), a Vista de Insight (métricas orientadas por fórmulas a partir dos seus próprios campos) e os Gráficos (visuais incorporados em Documentos). As últimas três exigem o plano Professional ou superior.

O Quire tem relatórios entre projetos ou de portefólio?

Sim. Abra a Visão Geral numa pasta, Pasta Inteligente ou organização e ela troca para a Saúde do Portfólio, a Atividade de Portfólio, o Volume de trabalho do Membro e um Calendário de Prazos que abrange todos os projetos. Também pode criar um Painel nesses mesmos níveis.

Qual widget de relatórios do Quire existe em cada nível?

Projeto: Saúde do Projeto, Distribuição do Estado da Tarefa, Calendário de Prazos, Atividade do Membro. Pasta ou Pasta Inteligente: Saúde do Portfólio, Atividade de Portfólio, Calendário de Prazos partilhado. Organização: Saúde do Portfólio, Volume de trabalho do Membro, Calendário de Prazos a nível de organização. As Minhas Tarefas começa com Requer Atenção.

Quantos relatórios do Quire tenho no plano Free?

Toda a camada de Visão Geral, sensível ao contexto ao nível do projeto, da pasta e da organização, além de Documentos para comentários escritos. A Vista de Painel, a Vista de Insight e os Gráficos exigem o plano Professional ou superior.

Qual é a diferença entre as formas gratuita e paga de gerir um painel no Quire?

O Free combina o painel de Visão Geral e um Documento manualmente, sem gráficos personalizados. O Professional e superiores acrescentam a Vista de Painel para painéis de widgets de arrastar e largar, um construtor de gráficos incorporável e a Vista de Insight, uma tabela de análise orientada por fórmulas.

Como incorporo um gráfico num Documento do Quire?

Exige o plano Professional ou superior. Crie um gráfico agrupado por estado, colaborador ou qualquer campo personalizado e depois incorpore-o num Documento, onde se mantém ligado ao vivo às suas tarefas.

O que é a Vista de Insight do Quire e para quem é indicada?

Transforma os dados das suas tarefas numa tabela ordenável e filtrável com fórmulas personalizadas, útil para KPIs ou acompanhamento de volume de trabalho. Está disponível no Professional e superiores, não no Free.

Existe uma funcionalidade de painel dedicada no Quire?

Sim. A Vista de Painel, nos planos Professional e superiores, é um painel de arrastar e largar construído a partir de painéis de widgets e gráficos. Os planos Free combinam a aba Visão Geral baseada em widgets com um Documento.