Отчётность Quire: каждый уровень, от одной задачи до всей организации

Последнее обновление: 4 августа 2026 г.

Большинство команд разделяют управление задачами и отчётность между двумя разными инструментами, из-за чего отчёты по статусу собираются на основе вчерашних данных и перестают отражать то, что на самом деле происходит в проекте. Кто-то тратит четверговый вечер на воссоздание картины, которая уже содержится в задачах.

Отчётность Quire решает эту проблему, оставаясь внутри самой работы, а не где-то ниже по потоку от неё. Есть четыре уровня, и, честно говоря, люди поначалу путаются в них именно потому, что Quire не прячет их все за одним меню «Отчёты». Каждый уровень находится там, где соответствующий вопрос возникает естественным образом, а то, на каком уровне вы находитесь, определяет, что вы видите.

Так что вот карта. Какой уровень на что отвечает, какой виджет появляется на каком уровне и что вы всё ещё можете делать на плане Free, ничего не платя.

«Обзор» и Документы включены на любой план Quire, включая Free. Представление «Панель», Диаграммы и Вид инсайтов требуют плана Professional или выше. Полная разбивка — на странице тарифов Quire.

Как работает отчётность Quire, уровень за уровнем?

Какой виджет отчётности Quire находится на каком уровне?

Это как раз то место, где люди обычно сбиваются с толку, и стоит разобраться в этом заранее, прежде чем искать виджет не там, где нужно. Вкладка «Обзор» Quire учитывает область видимости, поэтому меняет то, что показывает, в зависимости от того, где вы её открыли. «Обзор» проекта отвечает на вопросы об этом проекте. «Обзор» организации отвечает на вопросы обо всех проектах сразу. Настраивать ни то, ни другое не нужно.

Отчётность в Quire охватывает пять уровней — от одной задачи до всей организации.

Из этой таблицы стоит выделить два момента.

Первый — межпроектная отчётность не живёт в отдельном продукте или платном дополнительном модуле. Вы получаете её, открыв «Обзор» на Папке или организации вместо проекта, и набор виджетов меняется прямо у вас на глазах. Руководитель отдела, следящий за девятью инициативами, читает Здоровье портфеля и Активность портфеля, чтобы понять, какие проекты движутся, а какие затихли, не открывая ни один из них.

Второй — Вид инсайтов намеренно находится на уровне проекта. Его формулы читают пользовательские поля, определённые именно в этом проекте, а они редко переживают переход в соседний. Показатель завершённости, настроенный под запуск продукта, почти ничего не скажет, если усреднить его с бордом по онбордингу клиентов. Идите вширь с «Панелями» и «Обзором», идите вглубь с Видом инсайтов.

По теме: Умные папки объясняют самый неочевидный уровень — папку, которая собирает проекты из разных организаций. О самой библиотеке виджетов читайте в статье «Знакомство с представлением «Панель»».

Как команды на плане Free могут собрать облегчённую «Панель» в Quire?

Если вы на плане Free, вот версия, которую действительно стоит настроить. Это займёт пару минут и не требует ничего сверх того, что уже включено.

В Quire каждая задача несёт с собой информацию. Сроки, исполнители, теги, пользовательские поля — всё это находится прямо в задаче. Например, если вы ведёте воронку продаж, каждая задача может представлять лид с такими полями, как ARR клиента, Текущий статус, Дата последнего контакта и Температура (Горячий, Тёплый, Холодный). Ваш список задач превращается в структурированную таблицу данных, и именно эта структура делает ручную «Панель» читаемой, а не стеной из карточек.

Если вы не совсем уверены, как структурировать свой первый проект в Quire, загляните на нашу страницу шаблонов.

Затем откройте вкладку «Обзор» в своём проекте. Её недавно перестроили на основе тех же виджетов, что питают представление «Панель», поэтому без какой-либо настройки вы получаете диаграммы вроде Здоровья проекта, Распределения статусов задач и Календаря сроков — на любом плане, включая Free. Она не позволит вам построить собственную кольцевую или столбчатую диаграмму, сгруппированную по любому выбранному полю (этот конкретный конструктор диаграмм — функция уровня Professional и выше, подробнее об этом ниже), но это уже настоящий уровень диаграмм там, где раньше был простой список статусов.

Перенесите это в Документ. Документы доступны на любом плане Quire и живут внутри вашего рабочего пространства, а не в отдельном приложении. Создайте один, свяжите важные задачи или представления и добавьте несколько строк письменного комментария, объясняющего, что означают цифры и на чём команде стоит сосредоточиться. Этот письменный контекст важнее, чем кажется: панель «Обзор» показывает что, но пара предложений интерпретации подсказывает команде и что с этим делать.

Управляете несколькими проектами? Умные папки тоже доступны на любом плане Quire и позволяют группировать и фильтровать задачи по разным проектам в одном месте — полезно, если вашей облегчённой «Панели» нужно охватывать больше одного рабочего пространства.

Для наших собственных внутренних сверок по небольшим проектам мы держим Документ с названием вроде Еженедельный статус, и внутри него у нас есть:

• Краткое письменное резюме того, что было сделано и что просрочено, со ссылкой на панель «Обзор»
• Ссылки на конкретные задачи или подсписки, требующие внимания
• Пара пунктов о том, на чём команде стоит сосредоточиться дальше

Это ручной процесс, и вам придётся обновлять его вручную, а не наблюдать, как диаграмма перерисовывается сама. Но для небольшой команды или одного проекта такой компромисс часто оправдан, особенно когда альтернатива — отсутствие «Панели» вообще.

Как встроить диаграммы в Документ для более глубокой «Панели»?

Этот раздел посвящён функции уровня Professional и выше. Она недоступна на плане Free. Подробнее — на нашей странице тарифов.

Если ручная версия перестала вас устраивать или у вас уже есть план Professional или выше, конструктор диаграмм Quire добавляет живой визуальный уровень поверх тех же данных задач.

Из вашего представления доски или списка конструктор диаграмм позволяет строить кольцевые и столбчатые диаграммы напрямую из данных ваших задач — разбивки по любому определённому вами полю. Никаких экспортов, никакого ручного ввода данных. Диаграммы читают данные ваших задач в реальном времени.

Полезность проявляется, когда вы встраиваете эти диаграммы в Документ. Если сделка закрывается сегодня и вы обновляете статус задачи, это изменение отражается при следующем открытии документа кем угодно. Никаких проблем с версиями, никакого момента «погодите, это последняя версия презентации?» перед встречей.

Для обзоров воронки Документ с названием вроде «Панель» продаж Q1 может содержать:

• Кольцевую диаграмму, разбивающую текущую воронку по статусу сделки
• Столбчатую диаграмму, показывающую активность воронки за последние шесть месяцев
• Несколько пунктов письменного комментария, объясняющего, что означают цифры и на чём команде стоит сосредоточиться

Диаграммы, которые вы строите в Quire, можно встраивать в любой Документ Quire или описание задачи.

Что добавляет Вид инсайтов сверх Диаграмм?

Вид инсайтов также является функцией уровня Professional и выше и недоступен на плане Free.

Диаграммы показывают снимки состояния, но не могут в реальном времени отвечать на уточняющие вопросы. Вид инсайтов — это аналитический уровень, который справляется с этим.

Вид инсайтов — это уровень, который выполняет вычисления над вашими задачами. Никакой настройки, никаких экспортов, никакого копирования вручную. Это живая таблица, подключённая напрямую к вашей работе, превращающая повседневную активность по проекту в структурированные данные, которые можно сортировать, фильтровать, группировать и анализировать так, как вам нужно.

Для сценария CRM это означает группировку всего по менеджеру по работе с клиентами и мгновенный просмотр общего владеемого ARR, числа обслуживаемых аккаунтов и количества VIP-клиентов — всё рассчитывается автоматически. Команды, отслеживающие KPI, могут пойти дальше, строя системы оценки с пользовательскими формулами и цветовой индикацией по эталонным значениям, из-за чего пробелы в производительности сложно не заметить.

Мы написали отдельный подробный разбор Вида инсайтов с реальными примерами из продаж, работы с клиентами и отслеживания KPI. Прочитайте его здесь, если хотите увидеть, на что он способен на самом деле.

Как сочетаются между собой бесплатный и платный подходы?

Вам не нужно выбирать один путь навсегда. Многие команды начинают с панели «Обзор» и Документа и переходят к Диаграммам и Виду инсайтов только тогда, когда ручная версия начинает отнимать больше времени, чем экономит — обычно когда у проекта достаточно движущихся частей, чтобы одного письменного резюме перестало хватать.

Если у вас уже есть план Professional или выше, Вид инсайтов — это то место, куда вы идёте, чтобы самостоятельно разобраться в данных: понять эффективность, выявить закономерности или ответить на конкретный вопрос перед обзором. Документ же — это то, что вы приносите на встречу: курируемая, повествовательная версия тех же данных, с комментарием рядом, который направляет разговор.

В любом случае привычка одна и та же: держите текст живым, внутри Документа рядом с задачами, которые он описывает, а не пересобирайте его с нуля каждый раз, когда кто-то спрашивает «ну и как у нас дела?».

Какие советы помогут получить больше от «Панели» Quire, бесплатной или платной?

Во-первых, вкладывайтесь в свои пользовательские поля, независимо от плана. Пользовательские поля — это способ стандартизировать то, что проект фиксирует о себе, и именно эта стандартизация делает отчётность, фильтрацию и сравнение между проектами устойчивыми. Назовите поле одинаково в трёх проектах — и сможете сгруппировать все три по нему; назовите его тремя разными способами — и кто-то будет вручную сверять их каждый месяц. Именно в отчётности эта дисциплина окупается, потому что виджет может группировать только по полю, которое существует под одним и тем же названием везде. Воронке нужны ARR и ответственный. Контент-календарю нужны канал и статус публикации. Выберите те три-четыре поля, о которых на самом деле спрашивают на ваших обзорах, и удержитесь от добавления пятого.

Во-вторых, относитесь к Документу вашей «Панели» как к живому артефакту, а не как к разовому отчёту. Добавьте раздел для письменных заметок и датируйте свои наблюдения. Со временем вы накопите историю того, как развивался проект и какие решения принимались, что по-настоящему полезно при онбординге новых участников команды или проведении ретроспектив.

В-третьих, если у вас план Professional или выше, используйте Вид инсайтов до того, как строить Документ. Позвольте ему помочь вам разобраться, в чём на самом деле заключается история, а затем используйте Документ, чтобы рассказать эту историю тем, кто должен её услышать.

Почему вам может понадобиться перерасти бесплатную настройку?

Ручная версия хорошо работает для одного проекта, в основном потому, что между «посмотреть на панель «Обзор»» и «понять, что происходит» не такая уж большая дистанция. Эта дистанция растёт, как только вы координируете несколько проектов одновременно, вам нужно фильтровать или группировать по пользовательскому полю, или вы хотите систему оценки с формулами вместо письменного резюме. Представление «Панель» — это именно тот элемент, который закрывает этот разрыв, потому что «Панель», настроенная на уровень Папки или всей организации, даёт руководству представление о каждой инициативе сразу, на основе тех же задач, которые команды уже обновляют.

Обычно именно в этот момент Диаграммы и Вид инсайтов начинают окупать себя. Если вы ещё не дошли до этого, бесплатная версия — разумное место, чтобы задержаться.

Нужно делиться отточенными интерактивными «Панелями» за пределами Quire? Нативная интеграция с Power BI превращает данные ваших проектов и задач в живые визуализации для заинтересованных сторон, которые живут в BI-отчётах.

Теперь есть и специализированный вариант. На планах Professional и выше представление «Панель» позволяет собрать перетаскиваемую «Панель» из панелей виджетов и диаграмм, оставив её приватной или поделившись с командой.

Выберите одно обновление статуса, которое ваша команда сейчас собирает вручную. Замените его Документом Quire на этой неделе: несколько структурированных пользовательских полей, взгляд на панель «Обзор», два предложения письменного комментария, с датой. К следующему обзору время на сборку исчезнет, а данные будут актуальными.

Часто задаваемые вопросы

Какие четыре уровня отчётности существуют в Quire?

Вкладка «Обзор» (автоматическая, с учётом области видимости, на любом плане, включая Free), представление «Панель» (собственный экран из виджетов), Вид инсайтов (метрики на основе формул из ваших собственных полей) и Диаграммы (визуальные элементы, встроенные в Документы). Последние три требуют Professional или выше.

Есть ли в Quire межпроектная отчётность или отчётность по портфелю?

Да. Откройте «Обзор» на Папке, Умной папке или организации, и он заменит виджеты на Здоровье портфеля, Активность портфеля, Загрузку участников и Календарь сроков, охватывающий каждый проект. «Панель» на этих уровнях тоже можно построить.

Какой виджет отчётности Quire находится на каком уровне?

Проект: Здоровье проекта, Распределение статусов задач, Календарь сроков, Активность участников. Папка или Умная папка: Здоровье портфеля, Активность портфеля, общий Календарь сроков. Организация: Здоровье портфеля, Загрузка участников, Календарь сроков по всей организации. Мои задачи начинаются с блока Требуется внимание.

Сколько отчётности Quire доступно на плане Free?

Весь уровень «Обзор», с учётом области видимости на уровне проекта, Папки и организации, плюс Документы для письменных комментариев. Представление «Панель», Вид инсайтов и Диаграммы требуют Professional или выше.

В чём разница между бесплатным и платным способами вести «Панель» в Quire?

Free объединяет панель «Обзор» и Документ вручную, без пользовательских диаграмм. Professional и выше добавляет представление «Панель» для перетаскиваемых «Панелей» из виджетов, встраиваемый конструктор диаграмм и Вид инсайтов — аналитическую таблицу на основе формул.

Как встроить диаграмму в Документ Quire?

Это требует плана Professional или выше. Постройте диаграмму, сгруппированную по статусу, исполнителю или любому пользовательскому полю, а затем встройте её в Документ, где она остаётся живо связанной с вашими задачами.

Что такое Вид инсайтов Quire и кому он подходит?

Он превращает данные ваших задач в сортируемую, фильтруемую таблицу с пользовательскими формулами, полезную для KPI или отслеживания загрузки. Он доступен на Professional и выше, но не на Free.

Есть ли в Quire отдельная функция «Панели»?

Да. Представление «Панель» на планах Professional и выше — это перетаскиваемая «Панель», собранная из панелей виджетов и диаграмм. На плане Free вы можете вместо этого объединить основанную на виджетах вкладку «Обзор» с Документом.