Relatórios do Quire: Cada Camada, de Uma Tarefa a Toda a Organização

Última atualização: 14 de outubro de 2026

A maioria das equipes divide a gestão de tarefas e os relatórios entre duas ferramentas. O resultado: apresentações de status montadas com dados de ontem, que deixam de refletir o que acontece de fato no projeto. Alguém passa a quinta à tarde reconstruindo um quadro que as tarefas já contêm.

Os relatórios do Quire resolvem isso ficando dentro do trabalho, e não depois dele. São quatro camadas, cada uma no ponto onde a pergunta surge naturalmente. O nível em que você está define o que você vê.

Uma pergunta sobre uma tarefa é respondida no cartão da tarefa. "Este projeto vai terminar no prazo?" é respondida na Visão Geral desse projeto. "Qual das nossas nove iniciativas está atrasando?" é respondida na da organização.

Este é o mapa: qual camada responde o quê, qual widget aparece em cada nível e o que você ainda pode fazer no plano grátis sem pagar nada.

A Visão Geral e os Documentos estão incluídos em todos os planos do Quire, inclusive o plano grátis. A Visualização de Painel, os Gráficos e a Vista de insight exigem um plano Professional ou superior. Veja todos os detalhes na página de preços do Quire.

Como funcionam os relatórios do Quire, camada por camada?

Os relatórios do Quire funcionam em quatro camadas, e cada uma responde a um tipo de pergunta:

• A aba Visão Geral é a base automática. Adapta-se ao escopo, não exige configuração e está em todos os planos, inclusive o plano grátis. Responde a "como estamos agora?"
• A Visualização de Painel é a tela personalizada que você monta com a biblioteca de widgets, privada ou compartilhada, no escopo de projeto, pasta ou organização. Responde a "como estamos, organizado do jeito que eu preciso ler?" Professional e superiores.
• A Vista de insight é a tabela analítica que calcula métricas e fórmulas personalizadas a partir dos campos de um projeto. Responde a "por quê, e em que medida?" Professional e superiores.
• Os Gráficos são os visuais que você incorpora em um Documento ou na descrição de uma tarefa, para que um relatório escrito traga números ao vivo, e não uma captura de tela. Professional e superiores.

Para escolher entre elas, em uma linha: Visão Geral para uma olhada rápida, Visualização de Painel para organizar essa olhada do seu jeito, Vista de insight para fazer contas com ela, Gráficos para colocar a resposta dentro de um texto. Lado a lado:

A última linha está na tabela por contraste, não como alerta. Uma ferramenta de BI externa é a escolha certa quando você precisa cruzar dados de projeto com finanças, análise de produto ou um data warehouse.

Para a revisão semanal, é a escolha errada. Toda exportação é uma cópia, e a cópia começa a se afastar das tarefas assim que alguém atualiza uma delas. Um relatório que lê a árvore de tarefas ao vivo não se desatualiza: o número da revisão é o número do trabalho. Esse é o argumento todo para manter as quatro primeiras camadas onde estão.

Qual widget de relatório do Quire aparece em qual escopo?

É aqui que muita gente se confunde, e vale esclarecer antes de sair procurando um widget no lugar errado. A aba Visão Geral do Quire se adapta ao escopo, então muda o que mostra conforme o lugar onde você a abriu. A Visão Geral de um projeto responde a perguntas sobre esse projeto. A de uma organização responde a perguntas sobre todos os projetos de uma vez. Ninguém configura nenhuma das duas.

Os relatórios do Quire abrangem cinco escopos, de uma única tarefa até a organização inteira.

Dois pontos merecem destaque nessa tabela.

O primeiro: o relatório entre projetos não vive em um produto separado nem em um módulo pago à parte. Você o obtém abrindo a Visão Geral de uma pasta ou de uma organização, em vez de um projeto, e o conjunto de widgets muda sob seus olhos. Quem coordena nove iniciativas lê a Saúde do Portfólio e a Atividade de Portfólio para ver quais projetos avançam e quais silenciaram, sem abrir nenhum deles.

O segundo: a Vista de insight fica no escopo de projeto de propósito. As fórmulas dela leem os campos personalizados definidos naquele projeto, e esses campos raramente funcionam no projeto vizinho. Uma pontuação de conclusão ajustada para um lançamento de produto diz pouco quando é calculada junto com um quadro de onboarding de cliente. Vá amplo com Painéis e Visão Geral, vá fundo com a Vista de insight.

Regra de higiene de dados: um widget só consegue agrupar por um campo que exista com o mesmo nome em todos os projetos. Se for Responsável em um projeto e Líder da conta no outro, sua visão de portfólio acaba com duas colunas onde precisava de uma. Padronize os nomes dos campos personalizados antes de expandir os relatórios para além de um único projeto.

Relacionado: as Pastas Inteligentes explicam o único escopo que não é óbvio, uma pasta que reúne projetos de várias organizações. Para a biblioteca de widgets em si, veja Introducing Dashboard View.

Como equipes do plano grátis podem criar um painel de projeto no Quire?

Se você está no plano grátis do Quire, esta é a versão que vale configurar. Leva minutos e não exige nada além do que já está incluído.

No Quire, cada tarefa carrega informações consigo. Prazos, responsáveis, etiquetas, campos personalizados: tudo fica na própria tarefa. Em um pipeline de vendas, por exemplo, cada tarefa pode representar um lead, com campos como ARR do cliente, Estado atual, Último contato e Temperatura (Quente, Morno, Frio). Sua lista de tarefas vira uma tabela de dados estruturada, e essa estrutura é o que torna um painel manual legível, em vez de um muro de tíquetes.

O mesmo formato serve para qualquer tipo de trabalho. Um quadro de sprint tem Story Points, Componente e Sprint. Um quadro de agência tem Cliente, Horas do contrato e Faturável. Um calendário de conteúdo tem Canal e Estado de publicação. O campo que vale adicionar é aquele sobre o qual sua reunião de revisão realmente pergunta.

Se você não tem certeza de como estruturar seu primeiro projeto no Quire, dê uma olhada na nossa página de modelos.

Em seguida, abra a aba Visão Geral do seu projeto. Ela foi reconstruída recentemente com os mesmos widgets que alimentam a Visualização de Painel. Sem nenhuma configuração, você recebe gráficos como Saúde do Projeto, Distribuição do status da tarefa e um Calendário de prazos, em todos os planos, inclusive o plano grátis.

Ela não permite criar um gráfico de rosca ou de barras personalizado, agrupado por qualquer campo que você escolher (esse construtor de gráficos é um recurso do Professional e superiores, mais sobre isso abaixo). Mas é uma camada de gráficos de verdade no lugar onde antes havia só uma lista de estados.

Leve isso para um Documento. Os Documentos estão disponíveis em todos os planos do Quire e ficam dentro do seu espaço de trabalho, não em um aplicativo separado.

Crie um, vincule as tarefas ou visualizações que importam e acrescente algumas linhas de comentário explicando o que os números significam e onde a equipe deve focar.

Esse contexto escrito importa mais do que as pessoas imaginam: o painel de Visão Geral mostra o quê, mas uma ou duas frases de interpretação mostram à equipe e daí.

Gerencia mais de um projeto? As Pastas Inteligentes também estão disponíveis em todos os planos do Quire e permitem agrupar e filtrar tarefas de vários projetos em um só lugar, útil se o seu painel do plano grátis precisa abranger mais de um espaço de trabalho.

Para os nossos check-ins internos em iniciativas menores, mantemos um Documento chamado algo como Estado semanal, e dentro dele temos:

• Um resumo curto do que foi entregue e do que está atrasado, com referência ao painel de Visão Geral
• Links para as tarefas ou sublistas específicas que pedem atenção
• Alguns tópicos sobre onde a equipe deve focar a seguir

É manual, e você vai atualizá-lo à mão em vez de ver um gráfico se redesenhar sozinho. Mas, para uma equipe pequena ou um único projeto, essa troca costuma valer a pena, ainda mais quando a alternativa é não ter painel nenhum.

Como incorporar Gráficos em um Documento para um painel mais completo?

Os Gráficos são um recurso do Professional e superiores. Veja a página de preços.

Se a versão manual ficar curta, ou se você já está em um plano Professional ou superior, o construtor de gráficos do Quire acrescenta uma camada visual e ao vivo sobre os mesmos dados das tarefas.

Na visualização de quadro ou de lista, o construtor cria gráficos de rosca e de barras direto dos dados das suas tarefas, com divisões por qualquer campo que você tenha definido. Sem exportações, sem digitação manual de dados. Os gráficos leem suas tarefas em tempo real.

Ele fica realmente útil quando você incorpora esses gráficos em um Documento. Se um negócio fecha hoje e você atualiza o estado da tarefa, a mudança aparece na próxima vez que alguém abrir o documento. Sem problemas de versão, sem aquele momento de "espera, essa é a apresentação mais recente?" antes de uma reunião.

Para revisões de pipeline, um Documento chamado algo como Painel de Vendas T1 pode conter:

• Um gráfico de rosca com a divisão do pipeline atual por estado do negócio
• Um gráfico de barras com a atividade do pipeline nos últimos seis meses
• Alguns tópicos de comentário escrito explicando o que os números significam e onde a equipe deve focar

Os gráficos criados no Quire podem ser incorporados em qualquer Documento ou descrição de tarefa do Quire.

O que a Vista de insight acrescenta além dos Gráficos?

A Vista de insight também é um recurso do Professional e superiores, não disponível no plano grátis.

Os gráficos apresentam retratos de um momento, mas não respondem a perguntas de acompanhamento em tempo real. A Vista de insight é a camada analítica que responde.

A Vista de insight é a camada que faz contas com suas tarefas. Sem configuração, sem exportações, sem copiar e colar. É uma tabela ao vivo ligada direto ao seu trabalho, que transforma a atividade diária do projeto em dados estruturados que você pode ordenar, filtrar, agrupar e detalhar como precisar.

Em um caso de CRM, isso significa agrupar tudo por gerente de contas e ver na hora o ARR total sob responsabilidade dele, o número de contas atendidas e a quantidade de clientes VIP, tudo calculado automaticamente. Equipes que acompanham KPIs podem ir além, criando sistemas de pontuação com fórmulas personalizadas e referências coloridas que tornam as lacunas de desempenho difíceis de ignorar.

A mesma lógica vale para trabalhos que não se parecem em nada com um pipeline:

• Engenharia. Agrupe uma sprint por responsável e some os Story Points para ver onde a velocidade realmente está. Depois filtre o trabalho que sobrou da sprint anterior, em vez do que foi adicionado a esta.
• Agência e atendimento a clientes. Agrupe por Cliente e some o tempo registrado em relação às Horas do contrato, para que a conta que está discretamente doze horas acima do orçamento apareça antes da fatura, e não depois.

Escrevemos um artigo dedicado à Vista de insight, com exemplos reais de vendas, sucesso do cliente e acompanhamento de KPIs. Leia aqui se quiser ver exatamente o que ela faz.

Como as abordagens gratuita e paga se combinam?

Você não precisa escolher um caminho para sempre. Muitas equipes começam com o painel de Visão Geral e um Documento, e só recorrem aos Gráficos e à Vista de insight quando a versão manual passa a consumir mais tempo do que economiza. Em geral, isso acontece quando um projeto tem tantas peças em movimento que um resumo escrito deixa de bastar.

Se você já está no Professional ou superior, a Vista de insight é onde você se aprofunda nos dados por conta própria, para entender o desempenho, identificar padrões ou responder a uma pergunta específica antes de uma revisão. O Documento é o que você leva para a reunião: a versão narrativa e bem editada dos mesmos dados, com comentários ao lado para guiar a conversa.

De qualquer forma, o hábito é o mesmo: mantenha o texto vivo em um Documento ao lado das tarefas que ele descreve, em vez de refazê-lo do zero toda vez que alguém perguntar "e aí, onde estamos?"

Que dicas ajudam a aproveitar mais um painel do Quire, gratuito ou pago?

Primeiro, invista nos seus campos personalizados, seja qual for o plano. Além da disciplina de nomes mencionada acima, a decisão mais difícil é ter contenção sobre quais campos existem. Um pipeline pede ARR e um responsável. Uma sprint pede pontos e um componente. Um calendário de conteúdo pede um canal e um estado de publicação.

Depois que um widget agrupa por um campo, esse campo precisa continuar confiável. Bloqueie-o, ou limite as edições aos administradores, para que o painel continue lendo os valores que você pretendia. Veja como bloquear um Campo personalizado.

Escolha os três ou quatro sobre os quais suas revisões realmente perguntam e resista a adicionar um quinto. Um campo que ninguém preenche de forma confiável é pior do que nenhum campo: faz o widget parecer confiável enquanto subconta em silêncio.

Segundo, trate o Documento do seu painel como um artefato vivo, e não como um relatório pontual. Acrescente uma seção para anotações escritas e date suas observações. Com o tempo, você constrói um histórico de como o projeto evoluiu e de quais decisões foram tomadas, o que é muito útil para integrar novos membros da equipe ou conduzir retrospectivas.

Terceiro, se você está no Professional ou superior, use a Vista de insight antes de montar o Documento. Deixe que ela ajude a descobrir qual é a história de fato, e depois use o Documento para contá-la a quem precisa ouvi-la.

Quem pode ver um painel do Quire e como compartilhá-lo?

O compartilhamento se divide em duas perguntas, respondidas de formas diferentes.

Dentro do Quire, um Painel é privado ou compartilhado com membros selecionados da sua equipe. Um painel privado é a sua tela pessoal de triagem matinal, a primeira que você abre. Um compartilhado coloca a equipe diante dos mesmos widgets, de modo que a revisão parte de uma tela só, e não de cinco interpretações dela.

A aba Visão Geral cobre a outra metade. É a base compartilhada que todos no projeto já veem, sem nenhuma decisão de compartilhamento a tomar.

Para as partes interessadas que não vivem no Quire, o cliente ou o executivo que acompanha uma vez por mês, você oferece uma leitura, e não um acesso.

A camada de Documento foi feita exatamente para isso: uma página escrita com seus comentários e gráficos incorporados, que continua atual porque os gráficos leem dados ao vivo das tarefas, e não uma captura de tela colada. Conduza a pessoa pelo Documento e a pergunta sobre versão nunca aparece.

Precisa de painéis interativos e bem acabados para quem vive fora do Quire? A integração nativa com o Power BI transforma os dados dos seus projetos e tarefas em visuais ao vivo nos relatórios de BI que essas pessoas já abrem.

Por que você pode superar a configuração gratuita?

A versão manual funciona bem para um único projeto, principalmente porque há pouca distância entre "olhar o painel de Visão Geral" e "entender o que está acontecendo".

Essa distância cresce quando você coordena vários projetos ao mesmo tempo, precisa filtrar ou agrupar por um campo personalizado, ou quer um sistema de pontuação com fórmulas em vez de um resumo escrito.

A Visualização de Painel é a peça que fecha essa distância, porque um painel no escopo de uma pasta ou da organização inteira dá à liderança uma leitura de todas as iniciativas de uma vez, a partir das mesmas tarefas que as equipes já estão atualizando.

Normalmente é nesse ponto que os Gráficos e a Vista de insight começam a se pagar. Se você ainda não chegou lá, a versão gratuita é um lugar razoável para ficar.

Agora também existe uma opção dedicada. Nos planos Professional e superiores, a Visualização de Painel permite criar um painel de arrastar e soltar com painéis de widgets e gráficos, privado ou compartilhado com a sua equipe.

Escolha a atualização de estado que sua equipe hoje monta à mão. Troque-a por um Documento do Quire esta semana: alguns campos personalizados estruturados, uma olhada na Visão Geral, duas frases de comentário escrito, com data. Na próxima revisão, o tempo de montagem terá desaparecido e os dados estarão atualizados.

Perguntas frequentes

Quais são as quatro camadas de relatórios no Quire?

A aba Visão Geral (automática, adaptada ao escopo, em todos os planos, inclusive o plano grátis), a Visualização de Painel (uma tela personalizada de widgets), a Vista de insight (métricas baseadas em fórmulas a partir dos seus próprios campos) e os Gráficos (visuais incorporados em Documentos). As três últimas exigem Professional ou superior.

O Quire tem relatórios entre projetos ou de portfólio?

Sim. Abra a Visão Geral em uma pasta, Pasta Inteligente ou organização e ela passa a mostrar Saúde do Portfólio, Atividade de Portfólio, Carga de trabalho do membro e um Calendário de prazos que abrange todos os projetos. Você também pode criar um Painel nesses escopos.

Qual widget de relatório do Quire aparece em qual escopo?

Projeto: Saúde do Projeto, Distribuição do status da tarefa, Calendário de prazos, Atividade do membro. Pasta ou Pasta Inteligente: Saúde do Portfólio, Atividade de Portfólio, Calendário de prazos compartilhado. Organização: Saúde do Portfólio, Carga de trabalho do membro, Calendário de prazos de toda a organização. As Minhas Tarefas começa com Atenção necessária.

Quanto de relatório do Quire você tem no plano grátis?

Toda a camada de Visão Geral, adaptada ao escopo de projeto, pasta e organização, além dos Documentos para comentários escritos. A Visualização de Painel, a Vista de insight e os Gráficos exigem Professional ou superior.

Qual é a diferença entre as formas gratuita e paga de ter um painel no Quire?

No plano grátis, você combina à mão o painel de Visão Geral com um Documento, sem gráficos personalizados. O Professional e superiores acrescentam a Visualização de Painel, com painéis de widgets de arrastar e soltar, um construtor de gráficos incorporáveis e a Vista de insight, uma tabela analítica baseada em fórmulas.

Como incorporo um gráfico em um Documento do Quire?

Exige Professional ou superior. Crie um gráfico agrupado por estado, responsável ou qualquer campo personalizado e incorpore-o em um Documento, onde ele continua conectado às suas tarefas ao vivo.

O que é a Vista de insight do Quire e para quem ela serve?

Ela transforma os dados das suas tarefas em uma tabela ordenável e filtrável, com fórmulas personalizadas, útil para acompanhar KPIs ou carga de trabalho. Está no Professional e superiores, não no plano grátis.

Existe um recurso de painel dedicado no Quire?

Sim. A Visualização de Painel, nos planos Professional e superiores, é um painel de arrastar e soltar criado com painéis de widgets e gráficos. Nos planos grátis, você combina a aba Visão Geral, baseada em widgets, com um Documento.