Quire-Reporting: Jede Ebene, von einer Aufgabe bis zur gesamten Organisation

Zuletzt aktualisiert: 4. August 2026

Die meisten Teams verteilen Aufgabenmanagement und Reporting auf zwei Tools, was bedeutet, dass Status-Präsentationen aus den Daten von gestern zusammengestellt werden und nicht mehr mit dem übereinstimmen, was im Projekt tatsächlich passiert. Jemand verbringt den Donnerstagnachmittag damit, ein Bild neu aufzubauen, das die Aufgaben bereits enthalten.

Quires Reporting löst das, indem es innerhalb der Arbeit bleibt, statt ihr nachgelagert zu sein. Es gibt vier Ebenen, und der ehrliche Grund, warum Menschen sie zunächst verwirrend finden, ist, dass Quire nicht alle hinter einem einzigen Reports-Menü versteckt. Jede Ebene sitzt dort, wo ihre Frage natürlich aufkommt, und die Ebene, auf der Sie sich befinden, entscheidet, was Sie sehen.

Das hier ist also die Landkarte. Welche Ebene beantwortet was, welches Widget erscheint auf welcher Ebene, und was Sie im Free plan noch tun können, ohne etwas zu bezahlen.

Übersicht und Dokumente sind in jedem Quire-Plan enthalten, einschließlich Free. Dashboard-Ansicht, Diagramme und Einblicke-Ansicht erfordern Professional oder höher. Die vollständige Übersicht finden Sie auf der Quire-Preisseite.

Wie funktioniert Quires Reporting, Ebene für Ebene?

Welches Quire-Reporting-Widget lebt auf welcher Ebene?

Das ist der Teil, der Verwirrung stiftet, und es lohnt sich, ihn klarzustellen, bevor Sie an der falschen Stelle nach einem Widget suchen. Quires Übersicht-Tab ist kontextabhängig, er zeigt also je nachdem, wo Sie ihn öffnen, unterschiedliche Inhalte. Die Übersicht eines Projekts beantwortet Fragen zu diesem Projekt. Die Übersicht einer Organisation beantwortet Fragen zu allen Projekten gleichzeitig. Niemand konfiguriert eines von beiden.

Das Reporting in Quire umfasst fünf Ebenen, von einer einzelnen Aufgabe bis zur gesamten Organisation.

Zwei Dinge sind aus dieser Tabelle besonders hervorzuheben.

Erstens: Projektübergreifendes Reporting lebt nicht in einem separaten Produkt oder einem kostenpflichtigen Zusatzmodul. Sie erhalten es, indem Sie die Übersicht in einem Ordner oder einer Organisation statt in einem Projekt öffnen, und das Widget-Set ändert sich darunter. Eine Abteilungsleitung, die neun Initiativen im Blick hat, liest Zustand des Portfolios und Portfolio-Aktivität, um zu sehen, welche Projekte in Bewegung sind und welche ins Stocken geraten sind, ohne eines davon einzeln zu öffnen.

Zweitens: Die Einblicke-Ansicht ist bewusst auf Projektebene angesiedelt. Ihre Formeln lesen die auf diesem einen Projekt definierten benutzerdefinierten Felder, und diese überleben selten den Sprung zum Nachbarprojekt. Ein Fertigstellungswert, der auf einen Produktlaunch abgestimmt ist, sagt sehr wenig aus, wenn er mit einem Kundenonboarding-Board gemittelt wird. Gehen Sie mit Dashboards und Übersicht in die Breite, mit der Einblicke-Ansicht in die Tiefe.

Verwandter Beitrag: Smarte Ordner erklärt die eine Ebene, die nicht offensichtlich ist, ein Ordner, der Projekte über Organisationen hinweg sammelt. Für die Widget-Bibliothek selbst siehe Einführung der Dashboard-Ansicht.

Wie können Free-Plan-Teams ein schlankes Dashboard in Quire erstellen?

Wenn Sie den Free plan von Quire nutzen, ist das die Version, die sich zu erstellen lohnt. Sie braucht nur wenige Minuten und benötigt nichts über das bereits Enthaltene hinaus.

In Quire trägt jede Aufgabe Informationen mit sich. Fälligkeitsdaten, Beauftragte, Tags, benutzerdefinierte Felder, all das lebt direkt an der Aufgabe. Wenn Sie beispielsweise eine Vertriebspipeline führen, könnte jede Aufgabe einen Lead darstellen, mit Feldern wie Kunden-ARR, Aktueller Status, Letzter Kontakt und Temperatur (Heiß, Warm, Kalt). Ihre Aufgabenliste wird so zu einer strukturierten Datentabelle, und genau diese Struktur macht ein manuelles Dashboard lesbar statt zu einer Wand aus Tickets.

Wenn Sie noch nicht ganz sicher sind, wie Sie Ihr erstes Projekt in Quire strukturieren sollen, werfen Sie einen Blick auf unsere Vorlagenseite.

Öffnen Sie von dort aus den Übersicht-Tab Ihres Projekts. Er wurde vor Kurzem um dieselben Widgets herum neu aufgebaut, die auch die Dashboard-Ansicht antreiben, sodass Sie ohne jede Einrichtung Diagramme wie Projekt-Gesundheit, Verteilung des Aufgabenstatus und einen Deadline-Kalender erhalten, in jedem Plan, einschließlich Free. Sie können damit kein individuelles Donut- oder Balkendiagramm nach einem beliebigen Feld gruppieren (dieser spezielle Diagramm-Builder ist eine Funktion ab Professional, mehr dazu unten), aber es ist eine echte Diagrammebene dort, wo früher eine einfache Statusliste stand.

Bringen Sie das in ein Dokument. Dokumente sind in jedem Quire-Plan verfügbar und leben innerhalb Ihres Arbeitsbereichs, nicht in einer separaten App. Erstellen Sie eines, verlinken Sie die relevanten Aufgaben oder Ansichten und fügen Sie ein paar Zeilen schriftlicher Kommentare hinzu, die erklären, was die Zahlen bedeuten und worauf sich das Team konzentrieren sollte. Dieser schriftliche Kontext ist wichtiger, als man erwartet: Das Übersicht-Panel sagt Ihnen was, aber ein oder zwei Sätze Interpretation sagen Ihrem Team und was heißt das jetzt.

Verwalten Sie mehr als ein Projekt? Smarte Ordner sind ebenfalls in jedem Quire-Plan verfügbar und lassen Sie Aufgaben projektübergreifend an einem Ort gruppieren und filtern, nützlich, wenn Ihr schlankes Dashboard mehr als einen einzigen Arbeitsbereich abdecken muss.

Für unsere eigenen internen Check-ins bei kleineren Vorhaben führen wir ein Dokument mit einem Namen wie Wöchentlicher Status, und darin haben wir:

• Eine kurze schriftliche Zusammenfassung dessen, was fertiggestellt wurde und was überfällig ist, mit Bezug auf das Übersicht-Panel
• Links zu den konkreten Aufgaben oder Unterlisten, die Aufmerksamkeit brauchen
• Ein paar Aufzählungspunkte dazu, worauf sich das Team als Nächstes konzentrieren sollte

Es ist manuell, und Sie aktualisieren es von Hand, statt zuzusehen, wie sich ein Diagramm selbst neu zeichnet. Aber für ein kleines Team oder ein einzelnes Projekt ist dieser Kompromiss oft fair, besonders wenn die Alternative gar kein Dashboard ist.

Wie betten Sie Diagramme für ein tiefergehendes Dashboard in ein Dokument ein?

Dieser Abschnitt behandelt eine Funktion ab Professional. Sie ist im Free plan nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Wenn Sie über die manuelle Version hinauswachsen oder bereits Professional oder höher nutzen, fügt Quires Diagramm-Builder eine lebende, visuelle Ebene über denselben Aufgabendaten hinzu.

Aus Ihrer Board- oder Listenansicht lässt Sie der Diagramm-Builder Donut- und Balkendiagramme direkt aus Ihren Aufgabendaten erstellen, aufgeschlüsselt nach jedem von Ihnen definierten Feld. Keine Exporte, keine manuelle Dateneingabe. Die Diagramme lesen in Echtzeit aus Ihren Aufgaben.

Nützlich wird es, wenn Sie diese Diagramme in ein Dokument einbetten. Schließt heute ein Deal ab und Sie aktualisieren den Aufgabenstatus, spiegelt sich diese Änderung, sobald jemand das Dokument das nächste Mal öffnet. Keine Versionsprobleme, kein „Moment, ist das die aktuelle Fassung?"-Moment vor einem Meeting.

Für Pipeline-Reviews könnte ein Dokument mit einem Namen wie Sales-Dashboard Q1 Folgendes enthalten:

• Ein Donut-Diagramm mit Aufschlüsselung der aktuellen Pipeline nach Deal-Status
• Ein Balkendiagramm mit der Pipeline-Aktivität der letzten sechs Monate
• Ein paar Aufzählungspunkte mit schriftlichen Kommentaren, die erklären, was die Zahlen bedeuten und worauf sich das Team konzentrieren sollte

Diagramme, die Sie in Quire erstellen, lassen sich in jedes Quire-Dokument oder jede Aufgabenbeschreibung einbetten.

Was bietet die Einblicke-Ansicht zusätzlich zu Diagrammen?

Die Einblicke-Ansicht ist ebenfalls eine Funktion ab Professional, im Free plan nicht verfügbar.

Diagramme zeigen Momentaufnahmen, können aber keine Anschlussfragen in Echtzeit beantworten. Die Einblicke-Ansicht ist die analytische Ebene, die genau das leistet.

Die Einblicke-Ansicht ist die Ebene, die mit Ihren Aufgaben rechnet. Keine Einrichtung, keine Exporte, kein Copy-Paste. Es ist eine Live-Tabelle, direkt mit Ihrer Arbeit verdrahtet, die alltägliche Projektaktivität in strukturierte Daten verwandelt, die Sie sortieren, filtern, gruppieren und beliebig vertiefen können.

Für einen CRM-Anwendungsfall bedeutet das, alles nach Account Manager zu gruppieren und sofort den gesamten verwalteten ARR, die Anzahl der betreuten Accounts und die Zahl der VIP-Kunden zu sehen, alles automatisch berechnet. Teams, die KPIs verfolgen, können noch weiter gehen und Bewertungssysteme mit individuellen Formeln und farbcodierten Benchmarks aufbauen, die Leistungslücken kaum übersehbar machen.

Wir haben eine eigene Vertiefung zur Einblicke-Ansicht mit realen Beispielen aus Vertrieb, Kundenerfolg und KPI-Tracking geschrieben. Lesen Sie hier weiter, wenn Sie genau sehen möchten, was sie kann.

Wie passen der kostenlose und der kostenpflichtige Ansatz zusammen?

Sie müssen sich nicht für immer auf einen Weg festlegen. Viele Teams beginnen mit dem Übersicht-Panel und einem Dokument und greifen erst zu Diagrammen und der Einblicke-Ansicht, wenn die manuelle Version mehr Zeit kostet, als sie einspart, meist dann, wenn ein Projekt genug bewegliche Teile hat, dass eine schriftliche Zusammenfassung allein nicht mehr ausreicht.

Wenn Sie bereits Professional oder höher nutzen, ist die Einblicke-Ansicht der Ort, an dem Sie selbst in die Daten eintauchen, um Leistung zu verstehen, Muster zu erkennen oder eine konkrete Frage vor einem Review zu beantworten. Das Dokument ist das, was Sie ins Meeting bringen: die kuratierte, narrative Version derselben Daten, mit begleitenden Kommentaren, die das Gespräch leiten.

In jedem Fall gilt derselbe Grundsatz: Halten Sie die Zusammenfassung lebendig in einem Dokument neben den Aufgaben, die es beschreibt, statt sie jedes Mal von Grund auf neu aufzubauen, wenn jemand fragt: „Wo stehen wir eigentlich?"

Welche Tipps helfen Ihnen, mehr aus einem Quire-Dashboard herauszuholen, kostenlos oder kostenpflichtig?

Investieren Sie zunächst in Ihre benutzerdefinierten Felder, unabhängig vom Plan. Benutzerdefinierte Felder legen fest, wie ein Projekt Informationen über sich selbst erfasst, und genau diese Standardisierung ist es, die Reporting, Filtern und projektübergreifenden Vergleich tragfähig macht. Benennen Sie ein Feld in drei Projekten gleich, können Sie alle drei danach gruppieren; benennen Sie es dreimal unterschiedlich, gleicht sie jemand jeden Monat von Hand ab. Genau hier zahlt sich diese Disziplin im Reporting aus, denn ein Widget kann nur nach einem Feld gruppieren, das überall unter demselben Namen existiert. Eine Pipeline braucht ARR und einen Verantwortlichen. Ein Content-Kalender braucht einen Kanal und einen Veröffentlichungsstatus. Wählen Sie die drei oder vier Felder, nach denen in Ihren Reviews tatsächlich gefragt wird, und widerstehen Sie der Versuchung, ein fünftes hinzuzufügen.

Zweitens: Behandeln Sie Ihr Dashboard-Dokument als lebendes Artefakt, nicht als einmaligen Bericht. Fügen Sie einen Abschnitt für schriftliche Notizen hinzu und datieren Sie Ihre Beobachtungen. Mit der Zeit bauen Sie so eine Geschichte darüber auf, wie sich das Projekt entwickelt hat und welche Entscheidungen getroffen wurden, was sich für das Onboarding neuer Teammitglieder oder für Retrospektiven als wirklich nützlich erweist.

Drittens: Wenn Sie Professional oder höher nutzen, setzen Sie die Einblicke-Ansicht ein, bevor Sie das Dokument erstellen. Lassen Sie sich damit klarmachen, worin die eigentliche Geschichte besteht, und nutzen Sie dann das Dokument, um diese Geschichte den Menschen zu erzählen, die sie hören müssen.

Warum könnten Sie über das Free-Setup hinauswachsen?

Die manuelle Version funktioniert gut für ein einzelnes Projekt, vor allem weil es dort nicht viel Abstand gibt zwischen „einen Blick ins Übersicht-Panel werfen" und „verstehen, was passiert". Dieser Abstand wächst, sobald Sie mehrere Projekte gleichzeitig koordinieren, nach einem benutzerdefinierten Feld filtern oder gruppieren müssen oder ein Bewertungssystem mit Formeln statt einer schriftlichen Zusammenfassung wollen. Die Dashboard-Ansicht ist der Baustein, der diese Lücke schließt, denn ein Dashboard, das auf einen Ordner oder die gesamte Organisation ausgerichtet ist, gibt der Führungsebene einen Überblick über jede Initiative gleichzeitig, aus denselben Aufgaben, die die Teams bereits aktualisieren.

Meist ist das der Punkt, an dem sich Diagramme und die Einblicke-Ansicht auszuzahlen beginnen. Wenn Sie noch nicht dort sind, ist die kostenlose Version ein vertretbarer Ort, um zu bleiben.

Müssen Sie polierte, interaktive Dashboards außerhalb von Quire teilen? Die native Power BI-Integration verwandelt Ihre Projekt- und Aufgabendaten in Live-Visualisierungen für Stakeholder, die in BI-Berichten leben.

Es gibt inzwischen auch eine dedizierte Option. Ab Professional lässt Sie die Dashboard-Ansicht ein Drag-and-Drop-Dashboard aus Widget-Panels und Diagrammen bauen, privat gehalten oder mit Ihrem Team geteilt.

Wählen Sie das eine Status-Update aus, das Ihr Team derzeit von Hand zusammenstellt. Ersetzen Sie es diese Woche durch ein Quire-Dokument: ein paar strukturierte benutzerdefinierte Felder, ein Blick ins Übersicht-Panel, zwei Sätze schriftlicher Kommentar, datiert. Bis zum nächsten Review ist der Zusammenstellungsaufwand verschwunden und die Daten sind aktuell.

Häufig gestellte Fragen

Was sind die vier Reporting-Ebenen in Quire?

Der Übersicht-Tab (automatisch, kontextabhängig, in jedem Plan einschließlich Free), die Dashboard-Ansicht (ein individueller Widget-Bildschirm), die Einblicke-Ansicht (formelbasierte Kennzahlen aus Ihren eigenen Feldern) und Diagramme (visuelle Elemente, eingebettet in Dokumente). Die letzten drei benötigen Professional oder höher.

Bietet Quire projektübergreifendes oder Portfolio-Reporting?

Ja. Öffnen Sie die Übersicht in einem Ordner, Smarten Ordner oder einer Organisation, und sie blendet Zustand des Portfolios, Portfolio-Aktivität, Arbeitsbelastung der Mitglieder und einen Deadline-Kalender über alle Projekte hinweg ein. Sie können auch auf diesen Ebenen ein Dashboard erstellen.

Welches Quire-Reporting-Widget lebt auf welcher Ebene?

Projekt: Projekt-Gesundheit, Verteilung des Aufgabenstatus, Deadline-Kalender, Mitgliederaktivität. Ordner oder Smarter Ordner: Zustand des Portfolios, Portfolio-Aktivität, gemeinsamer Deadline-Kalender. Organisation: Zustand des Portfolios, Arbeitsbelastung der Mitglieder, organisationsweiter Deadline-Kalender. Meine Aufgaben beginnt mit Aufmerksamkeit erforderlich.

Wie viel Quire-Reporting erhält man im Free plan?

Die gesamte Übersicht-Ebene, kontextabhängig auf Projekt-, Ordner- und Organisationsebene, plus Dokumente für schriftliche Kommentare. Dashboard-Ansicht, Einblicke-Ansicht und Diagramme benötigen Professional oder höher.

Was ist der Unterschied zwischen der kostenlosen und der kostenpflichtigen Methode, ein Dashboard in Quire zu betreiben?

Free kombiniert das Übersicht-Panel und ein Dokument von Hand, ohne individuelle Diagramme. Professional und höher fügt die Dashboard-Ansicht für Drag-and-Drop-Widget-Dashboards, einen einbettbaren Diagramm-Builder und die Einblicke-Ansicht, eine formelbasierte Analysetabelle, hinzu.

Wie bette ich ein Diagramm in ein Quire-Dokument ein?

Das erfordert Professional oder höher. Erstellen Sie ein Diagramm, gruppiert nach Status, Beauftragtem oder einem beliebigen benutzerdefinierten Feld, und betten Sie es dann in ein Dokument ein, wo es live mit Ihren Aufgaben verbunden bleibt.

Was ist die Quire-Einblicke-Ansicht und für wen ist sie gedacht?

Sie verwandelt Ihre Aufgabendaten in eine sortierbare, filterbare Tabelle mit individuellen Formeln, nützlich für KPIs oder die Verfolgung der Arbeitsbelastung. Sie ist ab Professional verfügbar, nicht im Free plan.

Gibt es in Quire eine dedizierte Dashboard-Funktion?

Ja. Die Dashboard-Ansicht, ab Professional, ist ein Drag-and-Drop-Dashboard, aufgebaut aus Widget-Panels und Diagrammen. Free-Pläne kombinieren stattdessen den widgetbasierten Übersicht-Tab mit einem Dokument.