Einblicke-Ansicht vorstellen: Der neue Daten-Assistent deines Teams

Zuletzt aktualisiert: 14. Oktober 2026

Jedes Team hat diese eine Person, die irgendwie alles weiß. Das wandelnde Dashboard, der lebende KPI-Tracker, die menschliche Version von Echtzeit-Updates. Stellen Sie sich nun vor, Sie klonen diese Person, nehmen ihr das Bedürfnis nach Schlaf, Kaffee und emotionaler Stabilität und stöpseln sie direkt in Ihren Quire-Arbeitsbereich. Das ist, dem Geist nach, die Einblicke-Ansicht.

Die Einblicke-Ansicht gibt es exklusiv für Professional und höhere Abo-Stufen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Was genau ist die Einblicke-Ansicht?

Die Einblicke-Ansicht ist das, was passiert, wenn Daten sich nicht mehr so anstrengen. Sie bringt Auswertungen im BI-Stil, Live-Kennzahlen und flexible Einblicke direkt in Ihre Projekte, ohne die Komplexität, die Analyse-Tools sonst mitbringen.

Es gibt nichts einzurichten. Keine Dashboards zu bauen, keine Formeln zu merken und keine Bitte an den einen Excel-Experten. Sie öffnen die Ansicht, und die Daten sind einfach da: sauber, geordnet und sofort nützlich.

Im Kern ist die Einblicke-Ansicht eine intelligente Tabelle, die direkt mit Ihren Aufgaben verbunden ist. Es gibt kein Synchronisieren, Exportieren oder Kopieren und Einfügen. Sie macht aus der alltäglichen Projektarbeit schlicht Informationen, auf die Sie wirklich reagieren können.

Besonders überzeugt die Flexibilität. Sie bestimmen, was Sie sehen, wie es angeordnet ist und wie tief Sie einsteigen. Sie können sortieren, filtern, gruppieren oder aufklappen, was Ihnen hilft zu verstehen, was gerade passiert.

Stellen Sie sich eine Tabellenkalkulation vor, die endlich erwachsen geworden ist. Sie ist immer aktuell, nicht kaputtzukriegen und immun gegen versehentliches Löschen. Keine Formelkatastrophen, keine Versionsverwirrung. Nur ein klarer, visueller Überblick über den Fortschritt, der alle auf demselben Stand hält.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu Quire Insights finden Sie in unserem Leitfaden.

Verwandt: Einführung der Power BI Integration mit Quire – für Teams, die diese Kennzahlen lieber in einem bestehenden Power-BI-Dashboard sehen möchten. Und wenn Sie statt einer Tabelle zum Durchstöbern lieber einen festen Bildschirm voller Widgets möchten, baut die Dashboard-Ansicht einen solchen aus denselben Aufgabendaten.

Ist die Einblicke-Ansicht ein Reporting-Tool?

Ja. Die Einblicke-Ansicht ist die Reporting- und Analyseebene von Quire und liest Live-Daten der Aufgaben statt eines Exports, den jemand jeden Freitag anstoßen muss.

Die meisten Reporting-Tools verlangen, dass Sie den Bericht bauen, bevor Sie ihn lesen können. Datenquelle wählen, Felder definieren, das Diagramm benennen, es irgendwo Sinnvolles speichern und hoffen, dass im nächsten Quartal niemand eine Spalte umbenennt. Die Einblicke-Ansicht spart sich dieses ganze Ritual. Sie öffnen die Ansicht, und die Zahlen liegen schon bereit, weil sie nie woanders waren.

Reporting in Quire gibt es auf vier Ebenen, und wer weiß, welche Ebene welche Frage beantwortet, spart sich viele Klicks.

Wenn Sie also eine Zahl aus Ihren eigenen Feldern berechnen möchten, ist die Einblicke-Ansicht die richtige Wahl. Wenn Sie einen festen Bildschirm für den Blick beim Morgenkaffee wollen, ist das die Dashboard-Ansicht. Teams, die von Asana oder monday.com kommen, erwarten oft alle vier gebündelt unter einem Berichte-Menü. Quire trennt sie stattdessen nach der Frage, die Sie stellen. Daran gewöhnt man sich in etwa einem Tag, und dann wirkt es naheliegend.

Wie verstehen Sie mit der Einblicke-Ansicht die Arbeitsverteilung nach Tags?

Betrachten wir ein Szenario:

• Ein Team ordnet seine Arbeit in einem Website-Design-Projekt mit einem Tag-System.
• Tags wie Planung, Recherche, Inhalt, Texten und Design kennzeichnen bei den Aufgaben die Art der Arbeit. Jede Aufgabe ist einem Teammitglied zugewiesen und mit einem oder mehreren passenden Tags versehen.
• Mit dem Wachstum des Projekts wird es schwieriger, schnell zu erkennen, wie sich die verschiedenen Arbeitsarten auf das Team verteilen.

Schritt 1: Aufgabenliste aufbauen

1. Erstellen Sie eine Aufgabenliste, indem Sie alle relevanten Aufgaben anlegen und den passenden Teammitgliedern zuweisen.
2. Versehen Sie jede Aufgabe mit den nötigen Tags, um die Art der Arbeit zu kennzeichnen. Für beste Übersicht und Ordnung empfehlen wir, diese Informationen in der Tabellenansicht zu verwalten und zu prüfen.

Schritt 2: Einblicke-Ansicht erstellen und berechnen

1. Nach dem Erstellen der Einblicke-Ansicht können Sie Benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um zu berechnen, wie viele Aufgaben jedem Mitglied innerhalb einer bestimmten Tag-Kategorie zugewiesen sind.
2. Um zum Beispiel Aufgaben mit dem Tag Design zu zählen, verwenden Sie diese Formel: COUNT(tasks where 'Design' in any.tags.name)
3. Mit derselben Logik können Sie beliebig viele Felder anlegen, um so viele Tag-Kategorien zu erfassen, wie Sie für die Analyse der Arbeitsverteilung brauchen.
4. Am Ende sehen Sie eine klare Übersicht, wie sich die Aufgaben auf die Teammitglieder verteilen.

Wenn eine Formel hier ein Feld liest, das genau so bleiben soll, wie es eingegeben wurde, sperren Sie dieses Feld. Mit „Wer darf bearbeiten“ auf „Niemand“ ist es für jedes Mitglied schreibgeschützt, sodass die Zahlen, die eine Einblicke-Ansicht berechnet, verlässlich bleiben. Siehe So sperren Sie ein Benutzerdefiniertes Feld.

Verwandt: Die Tabellenansicht von Quire: Formeln, Benutzerdefinierte Felder im Überfluss und mehr – ein tieferer Blick auf die Formeln und Benutzerdefinierten Felder, die sich die Tabellenansicht mit der Einblicke-Ansicht teilt.

Das Beispiel zeigt, wie ein Team mit der Einblicke-Ansicht in einem Website-Design-Projekt die Arbeitsverteilung nach Tags erfasst.
Aufgaben sind Teammitgliedern zugewiesen und nach Arbeitsart getaggt. Mit einer Aufgabenliste, passenden Tags und einer Einblicke-Ansicht samt Benutzerdefinierten Feldern und Formeln sieht das Team, wie sich die Aufgaben pro Tag-Kategorie auf die Mitglieder verteilen.

Wie nutzen Sie die Einblicke-Ansicht am besten für das Customer-Success-Management?

Betrachten wir ein praxisnahes Szenario:

• Jeder Account Manager (CSM) betreut eine Gruppe von Kundenkonten.
• Jeder Kundendatensatz enthält wichtige Daten wie den Customer ARR und ob das Konto als VIP oder Standard markiert ist.
• Gruppiert man die Einblicke-Tabelle nach Beauftragtem (Account Manager), werden alle Kundendaten automatisch unter dem jeweiligen CSM zusammengefasst.
• So sieht das Team sofort, wie viel ARR jeder CSM verantwortet, wie viele Konten er betreut und welcher CSM mehr VIP- oder wertvolle Kunden hat, alles in einer einzigen, zusammengefassten Ansicht.

Schritt 1: CRM-System in der Tabellenansicht aufbauen

1. Erstellen Sie ein CRM-System, indem Sie Vertriebs-Leads anlegen und jeden Lead einem Account Manager zuweisen, zusammen mit wichtigen Kundendaten wie Firmenname, Customer ARR, Datum des letzten Kontakts und weiteren relevanten Feldern.
2. Erfassen Sie, wie viel Zeit jeder Account Manager für einzelne Leads aufwendet, indem Sie die Stunden oder Tage pro Konto mit der Zeiterfassung festhalten.
3. Legen Sie ein Feld Geschätzte Zeit an und nutzen Sie eine Formel wie estimated - billingTimeSpent, um die Zeitabweichung pro Lead zu berechnen. So sehen Sie, ob der Account Manager unter oder über der ursprünglichen Schätzung liegt.
4. Mit einer Formel wie {Customer ARR} > 20000 ? "VIP 🎉" : "Standard" erkennen und markieren Sie VIP-Kunden automatisch anhand ihres Werts. In diesem Beispiel gelten Kunden mit einem Customer ARR über 20.000 USD als VIP-Konten.

Schritt 2: Mit der Einblicke-Ansicht die Customer-Success-Leistung verstehen

1. Legen Sie in der Einblicke-Ansicht Mitglied als Standardgruppierung fest, um alle Daten nach Account Manager zu ordnen.
2. Fügen Sie Customer ARR als Einblicke-Feld hinzu, damit das System den gesamten ARR jedes Account Managers automatisch berechnet. Diese Spalte lässt sich absteigend sortieren, um schnell zu sehen, wer den höchsten Umsatz betreut.
3. Nehmen Sie das Feld Zeitabweichung in dieselbe Einblicke-Ansicht auf, um zu zeigen, wie viel Zeit jedem Account Manager noch bleibt. Der Wert ergibt sich, indem die tatsächlich für Kundenarbeit aufgewendete Zeit von der ursprünglich geschätzten Zeit abgezogen wird.
4. Mit der Formel COUNT(tasks where 'VIP 🎉' in any.VIP) berechnen Sie, wie viele wertvolle (VIP-)Kunden jeder Account Manager betreut.
5. Mit einer ähnlichen Formel, etwa COUNT(tasks where 'Closed ✅' in any.{Current Status}), erfassen Sie, für wie viele abgeschlossene Deals oder abgewanderte Konten jeder Account Manager zuständig ist.

Diese Einblicke-Ansicht liefert einen klaren Überblick über die Customer-Success-Leistung, indem sie Umsatzverantwortung, Arbeitslast und Kundenwert pro Account Manager bündelt.
Aus ARR, Zeitabweichung, Anzahl der VIP-Kunden und Deal-Status erkennen Teams schnell, wer den meisten Umsatz und die wertvollsten Konten betreut. So bewerten sie die Leistung, gleichen Arbeitslasten aus, erkennen Risiken und treffen datenbasierte Entscheidungen im Account Management.

Wie nutzen Sie die Einblicke-Ansicht am besten für KPI-Tracking?

Betrachten wir ein praxisnahes Szenario:

• Jeder Abschnitt in diesem Projekt steht für einen KPI und hat eine zugewiesene Gewichtung.
• Für jede abgeschlossene Aufgabe erhält der Beauftragte Punkte, abhängig von der Anzahl der Tage bis zum Abschluss.
• So erhält jedes Mitglied für jeden Abschnitt im Projekt eine KPI-Gewichtung.

Das ist unkompliziert, aber flexibel genug, um echte Leistungsunterschiede abzubilden.

Schritt 1: Arbeitstage pro Aufgabe berechnen

1. In der Tabellenansicht von Quire können Sie ein Feld Task Duration anlegen und diese Formel eingeben: start = null or completedAt = null ? null: WORKDAYS(start,completedAt)
2. Diese Formel berechnet die Anzahl der Arbeitstage zwischen dem Startdatum und dem Abschlussdatum einer Aufgabe.

Schritt 2: KPI-Bewertungssystem erstellen

1. Geben Sie dann in einem weiteren Feld, nennen wir es KPI Points, diese Formel ein:

{Task Duration}= null ? null: {Task Duration} > 25 ? 1: {Task Duration} > 21 ? 2: {Task Duration} > 15 ? 3: {Task Duration} > 7 ? 4: 5

Diese Formel bildet das folgende Bewertungssystem ab:

• 1–7 Arbeitstage → 5 Punkte
• 8–15 Arbeitstage → 4 Punkte
• 16–21 Arbeitstage → 3 Punkte
• 22–25 Arbeitstage → 2 Punkte
• 26+ Arbeitstage → 1 Punkt

Schritt 3: KPI-Gewichtung für jedes Mitglied berechnen

1. Nehmen wir an, jeder Abschnitt in diesem Projekt ist eine eigene Kategorie für Ihre Aufgaben und KPIs.
2. Legen Sie zuerst ein Feld Section Weightage an, in dem jedem Abschnitt im Projekt ein Wert zugewiesen wird.

3. Als Type des Felds verwenden wir Lookup, und Sie können jedem Abschnitt einen bestimmten Wert geben.

   

4. Sobald das Feld eingerichtet ist, können Sie Ihre Einblicke-Ansicht nach Section then Member gruppieren, um die Kennzahlen zu visualisieren.

   

5. Als Nächstes erstellen Sie die KPI Weightage für jedes Mitglied: Legen Sie ein Feld namens KPI Weightage an und geben Sie die Formel {KPI Point} * {Section Weightage} ein.

   

6. Das berechnet die KPI-Gewichtung für jedes Mitglied anhand der Abschnittsgewichtung und der bisher erzielten KPI-Punkte.

   

7. Stellen Sie sich nun Brent Byrne vor, einen der Marketer. Er erledigt alle seine Aufgaben im Projekt Meeting Agenda, und die resultierenden Werte spiegeln seinen KPI für jeden Abschnitt wider.

   

8. Wenn Sie nach dem Wert KPI Weightage sortieren, erkennen Sie, wer in jedem Abschnitt den höchsten KPI hat.

   

9. Außerdem können Sie das Feld KPI Weightage formatieren, um die Leistung gegenüber Ihrem Richtwert hervorzuheben. In diesem Szenario kann zum Beispiel jeder KPI über 500 in Grün als „sicher“ erscheinen und alles unter 500 in Rot als „riskant“.

   

   

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie die Einblicke-Ansicht für KPI-Tracking nutzen. Durch die Berechnung der Aufgabendauer, die Vergabe von KPI-Punkten nach Bearbeitungszeit und die Abschnittsgewichtung berechnen Teams die KPI-Gewichtung jedes Mitglieds.
Die Einblicke-Ansicht visualisiert dann die Leistung, hebt Top-Performer hervor und markiert Bereiche unter dem Richtwert.

Wie berichten Sie über mehrere Projekte hinweg?

Die Einblicke-Ansicht arbeitet innerhalb eines einzelnen Projekts, und das ist Absicht. Die Formeln und Suchfelder, die sie berechnet, gehören zu den Benutzerdefinierten Feldern genau dieses Projekts. Eine KPI Weightage, die in Meeting Agenda etwas aussagt, wäre über ein Kunden-Onboarding-Board gemittelt unsinnig.

Für Reporting über Projekte hinweg gehen Sie eine Ebene höher. Fügen Sie einem Ordner, einem Smarten Ordner oder Ihrer ganzen Organisation ein Dashboard hinzu, und die Widget-Bibliothek wechselt zum projektübergreifenden Set: Zustand des Portfolios, Portfolio-Aktivität und Arbeitsbelastung der Mitglieder. Dieselben Aufgabendaten, ein weiterer Blickwinkel.

Eine Agentur mit elf Kundenprojekten liest alle elf in einem Ordner-Dashboard und springt in die Einblicke-Ansicht eines einzelnen Projekts, sobald eines davon wackelig aussieht.

Die Registerkarte Übersicht leistet dasselbe, ohne dass Sie etwas konfigurieren. Öffnen Sie sie in einer Organisation oder einem Ordner, zeigt sie automatisch die Portfolio-Widgets. Öffnen Sie sie in einem Projekt, zeigt sie die Projekt-Widgets.

Das ist die Aufteilung, die man sich merken sollte. Dashboards und Übersicht gehen in die Breite über das Portfolio. Die Einblicke-Ansicht geht in die Tiefe innerhalb eines Projekts.

Verwandt: Einführung der Dashboard-Ansicht behandelt die komplette Widget-Bibliothek und zeigt, welche Widgets auf Ebene von Ordner, Smartem Ordner und Organisation erscheinen. Speziell zur Arbeitsbelastung lesen Sie Teamauslastung steuern.

Warum Sie die Einblicke-Ansicht lieben werden

Die Einblicke-Ansicht zeigt nicht nur Ihre Aufgaben. Sie enthüllt die ganze Geschichte dahinter, in Echtzeit aktualisiert und bereit, wann immer Sie Klarheit brauchen. Sie bringt Entscheiden, Planen und Zusammenarbeiten auf ein deutlich geschmeidigeres Niveau. Vor allem nimmt sie das Rätselraten weg und gibt Ihnen eine Transparenz, die alles leichter und viel überschaubarer wirken lässt.

Wir wissen, dass die Einblicke-Ansicht am Anfang etwas anspruchsvoll wirken kann, und genau deshalb sind wir für Sie da. Wenn Sie einen Anwendungsfall im Kopf haben, aber nicht sicher sind, wie Sie starten, schreiben Sie uns an info@quire.io! Wir gehen es gern mit Ihnen durch und zeigen, wie die Einblicke-Ansicht Ihren Workflow und Ihre Datenklarheit wirklich verbessern kann.

Wir hoffen, Sie lieben die neue Einblicke-Ansicht so sehr wie wir hier bei Quire! 🎉 Legen wir los – die Ansicht ist bereit, wann immer Sie es sind! ✨

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Einblicke-Ansicht in Quire?

Eine Live-Tabelle im BI-Stil, direkt mit Ihren Projektaufgaben verbunden, ohne Einrichtung, Synchronisierung oder Export. Sie macht aus der Aufgabenaktivität Informationen, die Sie sortieren, filtern, gruppieren und auf die Sie reagieren können.

Ist die Einblicke-Ansicht ein Reporting-Tool?

Ja. Sie ist die integrierte Reporting- und Analyseebene von Quire und läuft auf Live-Daten der Aufgaben, ganz ohne Export. Übersicht, Dashboard-Ansicht, Einblicke-Ansicht und Diagramme sind die vier Ebenen. Die Einblicke-Ansicht berechnet eine Zahl aus Ihren eigenen Feldern.

Wie geht Quire neben der Einblicke-Ansicht mit projektübergreifendem Reporting um?

Die Einblicke-Ansicht arbeitet innerhalb eines Projekts. Für projektübergreifendes Reporting und Portfolio-Reporting erstellen Sie ein Dashboard auf Ebene eines Ordners, eines Smarten Ordners oder der Organisation und nutzen Zustand des Portfolios, Portfolio-Aktivität und Arbeitsbelastung der Mitglieder.

Wie unterscheidet sich die Einblicke-Ansicht von der Tabellenansicht?

Die Tabellenansicht dient der Verwaltung einzelner Aufgaben. Die Einblicke-Ansicht liegt über diesen Daten und fasst sie zusammen: Sie gruppiert, aggregiert und berechnet über Aufgaben hinweg.

Muss ich vor der Nutzung der Einblicke-Ansicht etwas einrichten?

Nein. Öffnen Sie die Ansicht, und Ihre Aufgabendaten sind schon da. Benutzerdefinierte Felder und Formeln fügen Sie nur hinzu, wenn Sie eine bestimmte Berechnung wünschen.

Wofür kann ich die Einblicke-Ansicht konkret nutzen?

Typische Muster: Arbeitsverteilung nach Tag, schlanke CRM-Auswertungen pro Account Manager und KPI-Bewertungssysteme, die Teammitglieder nach Leistung ordnen.

Welche Quire-Pläne enthalten die Einblicke-Ansicht?

Die Einblicke-Ansicht gehört zum Professional-Plan und zu höheren Stufen. Alle Details finden Sie auf der Preisseite.

Mehr dazu in funktionsübergreifendes Projektmanagement. Die Einblicke-Ansicht zeigt, was in der Arbeit passiert, zahlt sich aber nur aus, wenn die Arbeit für teamübergreifende Umsetzung strukturiert ist. Dieses Playbook ist das Betriebsmodell, das die richtigen Daten überhaupt erst vor Ihre Augen bringt. Und wenn das manuelle Zusammentragen dieser Zahlen noch immer Ihre Woche frisst, ist das die Koordinationssteuer, die die Einblicke-Ansicht senken soll.