İçgörü Görünümü'nü Tanıtıyoruz: Ekibinizin Yeni Favori Veri Yardımcısı

Son güncelleme: 14 Ekim 2026

Her ekipte bir şekilde her şeyi bilen biri vardır. Yürüyen kontrol paneli, canlı KPI takipçisi, gerçek zamanlı güncellemelerin insan hali. Şimdi bu kişiyi klonladığınızı, uykuya, kahveye ve duygusal istikrara olan ihtiyacını ortadan kaldırdığınızı ve doğrudan Quire çalışma alanınıza bağladığınızı düşünün. İşte ruhu itibarıyla İçgörü Görünümü budur.

İçgörü Görünümü yalnızca Professional ve üzeri abonelik katmanları için hazırlanmıştır. Daha fazla bilgiye Fiyatlandırma sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

İçgörü Görünümü Tam Olarak Nedir?

İçgörü Görünümü, verinin bu kadar çabalamayı bıraktığı andır. BI tarzı özetleri, canlı metrikleri ve esnek içgörüleri, analiz araçlarının olağan karmaşıklığı olmadan doğrudan projelerinize getirir.

Kurulacak hiçbir şey yok. Oluşturulacak kontrol paneli, hatırlanacak formül yok. O Excel uzmanından yardım istemenize de gerek kalmaz. Görünümü açarsınız ve veri oradadır: temiz, düzenli ve hemen işe yarar.

İçgörü Görünümü özünde, doğrudan görevlerinize bağlı akıllı bir tablodur. Senkronizasyon, dışa aktarma ya da kopyala-yapıştır yoktur. Günlük proje hareketini, üzerinde gerçekten harekete geçebileceğiniz bilgiye dönüştürür.

Asıl öne çıkan şey esnekliktir. Neyi göreceğinizi, nasıl düzenleneceğini ve ne kadar derine ineceğinizi siz seçersiniz. Şu anda olup bitenleri anlamanıza yardımcı olan her şeyi sıralayabilir, filtreleyebilir, gruplayabilir veya genişletebilirsiniz.

Onu sonunda büyümüş bir elektronik tablo gibi düşünün. Her zaman günceldir, bozulması imkânsızdır ve yanlışlıkla silmelere karşı bağışıktır. Formül felaketleri ya da sürüm karmaşası yoktur. Herkesi aynı sayfada tutan, net ve görsel bir ilerleme özeti vardır.

Quire İçgörüleri için adım adım bir anlatım istiyorsanız kılavuzumuzu ziyaret edin.

İlgili yazı: Quire ile Power BI Entegrasyonu Tanıtımı, bu metrikleri bunun yerine mevcut bir Power BI kontrol panelinin içinde isteyen ekipler için. Tablo karıştırmak yerine kalıcı bir widget ekranı istiyorsanız, Kontrol Paneli Görünümü aynı görev verilerinden bir tane oluşturur.

İçgörü Görünümü Bir Raporlama Aracı mı?

Evet. İçgörü Görünümü, Quire'ın raporlama ve analiz katmanıdır. Her cuma birinin çalıştırmayı hatırlaması gereken bir dışa aktarma yerine canlı görev verilerini okur.

Çoğu raporlama aracı, bir raporu okuyabilmeniz için önce onu oluşturmanızı ister. Veri kaynağını seçersiniz, alanları tanımlarsınız, grafiği adlandırırsınız, mantıklı bir yere kaydedersiniz. Sonra gelecek çeyrekte kimsenin bir sütunu yeniden adlandırmamasını umarsınız. İçgörü Görünümü bu ritüelin tamamını atlar. Görünümü açarsınız, sayılar zaten oradadır, çünkü hiçbir zaman başka bir yerde olmadılar.

Quire'da raporlama dört katmanda gelir. Hangisinin hangi soruyu yanıtladığını bilmek size çok tıklama kazandırır.

Yani kendi alanlarınızdan hesaplanmış bir sayı istiyorsanız, aradığınız İçgörü Görünümü'dür. Kahvenizle göz gezdireceğiniz kalıcı bir ekran istiyorsanız, o Kontrol Paneli Görünümü'dür.

Asana veya monday.com tarafından gelen ekipler, bu dördünün tek bir Raporlar menüsünde toplanmasını bekler. Quire ise onları sorduğunuz soruya göre ayırır. Alışmak yaklaşık bir gün sürer, sonra çok doğal gelir.

İçgörü Görünümü ile Etiketlere Göre İş Dağılımını Nasıl Anlarsınız?

Şu senaryo üzerinde çalışalım:

• Bir ekip, Web Sitesi Tasarımı projesindeki işlerini sınıflandırmak için bir etiket sistemi kullanıyor.
• Planning, Research, Content, Copywriting ve Design gibi etiketler, işin türünü belirtmek için görevlere uygulanıyor. Her görev bir ekip üyesine atanıyor ve ilgili bir veya daha fazla etiketle işaretleniyor.
• Proje büyüdükçe, farklı iş türlerinin ekibe nasıl dağıldığını hızlıca anlamak zorlaşıyor.

Adım 1: Görev listenizi oluşturun

1. İlgili tüm görevleri ekleyip uygun ekip üyelerine atayarak bir görev listesi oluşturun.
2. Her görevi iş türüne göre sınıflandırmak için gerekli etiketleri uygulayın. En iyi görünürlük ve düzen için bu bilgiyi verimli biçimde yönetmek ve gözden geçirmek üzere Tablo görünümünü öneriyoruz.

Adım 2: Bir İçgörü Görünümü oluşturun ve hesaplayın

1. İçgörü Görünümü'nü oluşturduktan sonra, belirli bir etiket kategorisinde her üyeye kaç görev atandığını hesaplamak için özel alanlar ekleyebilirsiniz.
2. Örneğin Design etiketli görevleri saymak için şu formülü kullanın:COUNT(tasks where 'Design' in any.tags.name)
3. İş dağılımını nasıl analiz etmek istediğinize bağlı olarak, aynı mantıkla istediğiniz kadar etiket kategorisini izlemek için birden fazla alan oluşturabilirsiniz.
4. Sonunda, görevlerin ekip üyelerine nasıl dağıldığını gösteren net bir genel bakış göreceksiniz.

Bir formül, girildiği haliyle kalması gereken bir alanı okuyorsa o alanı kilitleyin. Kimler düzenleyebilir ayarını Hiç kimse olarak seçmek alanı her üye için salt okunur yapar. Böylece İçgörü Görünümü'nün hesapladığı sayılar güvendiğiniz sayılar olarak kalır. Bkz. Özel alan nasıl kilitlenir.

İlgili yazı: Quire'ın Tablo Görünümü: Formüller, Bol Özel Alan ve Fazlası, Tablo görünümünün İçgörü Görünümü ile paylaştığı formüllere ve özel alanlara daha derin bir bakış.

Bu örnek, bir ekibin Web Sitesi Tasarımı projesinde İçgörü Görünümü ile iş dağılımını etiketlere göre nasıl izleyebileceğini anlatıyor.
Görevler ekip üyelerine atanır ve iş türüne göre etiketlenir. Ekip bir görev listesi oluşturup etiketleri uyguladıktan sonra özel alanlar ve formüllerle bir İçgörü Görünümü kurarak her etiket kategorisi için görevlerin üyelere nasıl dağıldığını görebilir.

Müşteri Başarısı Yönetiminde İçgörü Görünümü'nden En İyi Şekilde Nasıl Yararlanırsınız?

Gerçek hayattan bir senaryo üzerinde çalışalım:

• Her Hesap Yöneticisi (CSM), bir grup müşteri hesabından sorumlu.
• Her müşteri kaydı, Customer ARR gibi temel verileri ve hesabın VIP mi Standard mı olarak işaretlenip işaretlenmediğini içeriyor.
• İçgörü Tablosunu Sorumlu (Hesap Yöneticisi) ile gruplayınca, tüm müşteri verileri her CSM'in altında otomatik olarak toplanıyor.
• Sonuçta ekipler, her CSM'in ne kadar ARR'ye sahip olduğunu, kaç hesabı yönettiğini ve hangi CSM'in daha fazla VIP veya yüksek değerli müşteriyle ilgilendiğini tek bir özet görünümde anında görebiliyor.

Adım 1: Tablo görünümü ile CRM sisteminizi kurun

1. Satış potansiyellerini ekleyip her birini bir Hesap Yöneticisi'ne atayarak ve Company name, Customer ARR, Last Contacted Date gibi temel müşteri ayrıntılarını ve diğer ilgili alanları girerek bir CRM sistemi oluşturun.
2. Zaman takibi özelliğini kullanarak her hesaba ayrılan saat veya gün sayısını kaydedin ve her Hesap Yöneticisi'nin tek tek potansiyel müşterilere ne kadar zaman harcadığını takip edin.
3. Bir Estimated Time alanı oluşturun ve her potansiyel müşteri için Time Variance değerini hesaplamak üzere estimated - billingTimeSpent gibi bir formül uygulayın. Böylece Hesap Yöneticisi'nin ilk tahminin altında mı üstünde mi kaldığını değerlendirebilirsiniz.
4. Değerlerine göre VIP müşterileri otomatik olarak belirleyip vurgulamak için {Customer ARR} > 20000 ? "VIP 🎉" : "Standard" gibi bir formül kullanın. Bu örnekte Customer ARR değeri 20.000 USD'den yüksek müşteriler VIP hesap olarak sınıflandırılır.

Adım 2: Müşteri başarısı performansını anlamak için İçgörü Görünümü'nü kullanın

1. İçgörü Görünümü'nde, tüm verileri Hesap Yöneticisi'ne göre düzenlemek için varsayılan gruplama olarak Üye'yi ayarlayın.
2. Sistemin her Hesap Yöneticisi'nin sahip olduğu toplam ARR'yi otomatik hesaplaması için Customer ARR'ı bir içgörü alanı olarak ekleyin. En yüksek geliri kimin yönettiğini hızla görmek için bu sütunu azalan sırayla sıralayabilirsiniz.
3. Her Hesap Yöneticisi'nin ne kadar zamanı kaldığını göstermek için Time Variance alanını aynı İçgörü Görünümü'ne ekleyin. Bu değer, müşteri işlerine harcanan gerçek sürenin başlangıçta tahmin edilen süreden çıkarılmasıyla hesaplanır.
4. Her Hesap Yöneticisi'nin sahip olduğu yüksek değerli (VIP) müşteri sayısını hesaplamak için COUNT(tasks where 'VIP 🎉' in any.VIP) formülünü kullanın.
5. Her Hesap Yöneticisi'nin sorumlu olduğu kapanan anlaşmaları veya kaybedilen hesapları izlemek için COUNT(tasks where 'Closed ✅' in any.{Current Status}) gibi benzer bir formül uygulayın.

Bu İçgörü Görünümü, Hesap Yöneticisi başına gelir sahipliğini, iş yükünü ve müşteri değerini bir araya getirerek net bir Müşteri Başarısı performans özeti sunar.
ARR, süre farkı, VIP müşteri sayısı ve anlaşma durumunu birleştiren ekipler, en çok geliri ve yüksek değerli hesabı kimin yönettiğini hızla görebilir, performansı değerlendirebilir, iş yüklerini dengeleyebilir, riskleri belirleyebilir ve veriye dayalı hesap yönetimi kararları alabilir.

KPI Takibinde İçgörü Görünümü'nden En İyi Şekilde Nasıl Yararlanırsınız?

Gerçek hayattan bir senaryo üzerinde çalışalım:

• Bu projedeki her bölüm bir KPI'ı temsil ediyor ve atanmış bir ağırlığa sahip.
• Bir sorumlunun tamamladığı her görev, tamamlanma süresindeki gün sayısına göre puan kazandırıyor.
• Sonuç olarak her üye, projedeki her bölüm için bir KPI ağırlığı kazanıyor.

Basit ama gerçek performans farklarını yansıtacak kadar esnek.

Adım 1: Her görev için çalışma günlerini hesaplayın

1. Quire'ın Tablo görünümü'nde bir Task Duration alanı oluşturabilir ve şu formülü girebilirsiniz: start = null or completedAt = null ? null: WORKDAYS(start,completedAt)
2. Bu formül, bir görevin başlangıç tarihi ile tamamlanma tarihi arasındaki iş günü sayısını hesaplar.

Adım 2: Bir KPI puanlama sistemi oluşturun

1. Ardından KPI Points adını vereceğimiz başka bir alana şu formülü yazabilirsiniz:

{Task Duration}= null ? null: {Task Duration} > 25 ? 1: {Task Duration} > 21 ? 2: {Task Duration} > 15 ? 3: {Task Duration} > 7 ? 4: 5

Bu formül aşağıdaki puanlama sistemini yansıtır:

• 1–7 iş günü → 5 puan
• 8–15 iş günü → 4 puan
• 16–21 iş günü → 3 puan
• 22–25 iş günü → 2 puan
• 26+ iş günü → 1 puan

Adım 3: Her üye için KPI ağırlığını hesaplayın

1. Bu projedeki her bölümün, görevleriniz ve KPI'ınız için ayrı bir kategori olduğunu varsayalım.
2. Önce, projedeki her bölüme bir değer verilen Section Weightage adında bir alan oluşturalım.

3. Alanın Type değerini Lookup (Bağlantı) olarak seçiyoruz ve her Bölüm'e belirli bir değer verebilirsiniz.

   

4. Bu alanı ayarladıktan sonra, metrikleri görselleştirmek için İçgörü Görünümü'nüzü Section then Member ile gruplayabilirsiniz.

   

5. Sonraki adımda, bir alan oluşturup adını KPI Weightage koyarak her üye için KPI Weightage değerini oluşturabilir ve Formül olarak {KPI Point} * {Section Weightage} yazabilirsiniz.

   

6. Bu, bölüm ağırlığına ve her üyenin daha önce kazandığı KPI puanlarına göre her üye için KPI Weightage değerini hesaplar.

   

7. Şimdi pazarlamacılardan biri olan Brent Byrne'u düşünün. Meeting Agenda projesindeki tüm görevlerini tamamlıyor ve ortaya çıkan değerler her bölüm için KPI'ını yansıtıyor.

   

8. KPI Weightage değerine göre sıralarsanız, her bölümde en yüksek KPI'a kimin sahip olduğunu belirleyebilirsiniz.

   

9. KPI Weightage alanını, performansı kıyas değerinize göre vurgulayacak şekilde de biçimlendirebilirsiniz. Örneğin bu senaryoda, 500'ün üzerindeki her KPI "güvenli" olarak yeşil, 500'ün altındaki her değer ise "riskli" olarak kırmızı gösterilebilir.

   

   

Bu örnek, KPI takibi için İçgörü Görünümü'nün nasıl kullanılacağını gösteriyor. Ekipler görev süresini hesaplayıp tamamlanma süresine göre KPI puanı atayarak ve bölüm ağırlığını uygulayarak her üyenin KPI Weightage değerini hesaplayabilir.
İçgörü Görünümü sonra performansı görselleştirir, en iyi performans gösterenleri öne çıkarır ve kıyasın altındaki alanları işaretler.

Birden Fazla Projeyi Kapsayan Raporlamayı Nasıl Yaparsınız?

İçgörü Görünümü tek bir proje içinde çalışır ve bu bilinçli bir tercihtir. Hesapladığı formüller ve bağlantı alanları o projenin kendi özel alanlarına aittir. Bu yüzden Meeting Agenda'da anlam taşıyan bir KPI Weightage değeri, bir müşteri onboarding panosuyla ortalaması alındığında anlamsız kalır.

Projeleri kapsayan raporlama için bir üst düzeye çıkarsınız. Bir klasöre, bir Akıllı Klasör'e veya tüm organizasyonunuza bir Kontrol Paneli ekleyin. Widget Kütüphanesi de projeler arası seti sunar: Portföy Sağlığı, Portföy Faaliyetleri ve Üye İş Yükü. Aynı görev verileri, daha geniş bir mercek.

On bir müşteri projesi yürüten bir ajans, hepsini tek bir klasör Kontrol Paneli'nden okur. Projelerden biri sallanmaya başladığı anda da o projenin İçgörü Görünümü'ne iner.

Genel Bakış sekmesi de aynı şeyi sizin hiçbir ayar yapmanıza gerek kalmadan yapar. Bir organizasyonda veya klasörde açarsanız portföy widget'larını otomatik gösterir. Bir projede açarsanız proje widget'larını gösterir.

Hatırlanmaya değer ayrım budur. Kontrol Panelleri ve Genel Bakış portföy genelinde geniş görünüm sağlar. İçgörü Görünümü ise tek bir projenin içinde derine iner.

İlgili yazı: Kontrol Paneli Görünümü Tanıtımı, widget kütüphanesinin tamamını ve klasör, Akıllı Klasör ve organizasyon düzeyinde hangi widget'ların göründüğünü kapsar. İş yükü tarafı için özellikle ekip iş yükü yönetimine bakın.

İçgörü Görünümü'nü Neden Seveceksiniz?

İçgörü Görünümü yalnızca görevlerinizi göstermez. Onların arkasındaki hikâyenin tamamını ortaya çıkarır. Gerçek zamanlı yenilenir ve netliğe ihtiyaç duyduğunuz her an hazırdır. Karar vermeyi, planlamayı ve ekip çalışmasını çok daha akıcı bir noktaya taşır. En önemlisi, tahmini ortadan kaldırır ve her şeyi daha hafif ve çok daha yönetilebilir hissettiren bir görünürlük sağlar.

İçgörü Görünümü'nün başta biraz ileri düzey gelebileceğini biliyoruz ve tam da bu yüzden yardıma hazırız. Aklınızda bir kullanım senaryosu varsa ama nereden başlayacağınızdan emin değilseniz bize info@quire.io adresinden yazın! Size adım adım eşlik etmeyi ve İçgörü Görünümü'nün iş akışınızda ve veri netliğinizde nasıl gerçek bir fark yaratabileceğini göstermeyi çok isteriz.

Yeni İçgörü Görünümü'nü biz Quire'da sevdiğimiz kadar sevmenizi umuyoruz! 🎉 Hadi dalalım, görünüm siz hazır olduğunuzda hazır! ✨

Sık Sorulan Sorular

Quire'da İçgörü Görünümü nedir?

Doğrudan proje görevlerinize bağlı, canlı, BI tarzı bir tablo. Kurulum, senkronizasyon veya dışa aktarma gerekmez. Görev hareketlerini sıralayabileceğiniz, filtreleyebileceğiniz, gruplayabileceğiniz ve üzerinde harekete geçebileceğiniz bilgiye dönüştürür.

İçgörü Görünümü bir raporlama aracı mı?

Evet. Quire'ın yerleşik raporlama ve analiz katmanıdır ve dışa aktarma adımı olmadan canlı görev verileri üzerinde çalışır. Genel Bakış, Kontrol Paneli Görünümü, İçgörü Görünümü ve Grafikler dört katmandır. Kendi alanlarınızdan bir sayı hesaplayan katman İçgörü Görünümü'dür.

Quire, İçgörü Görünümü'nün yanında projeler arası raporlamayı nasıl yönetir?

İçgörü Görünümü tek bir proje içinde çalışır. Projeler arası ve portföy raporlaması için klasör, Akıllı Klasör veya organizasyon düzeyinde bir Kontrol Paneli oluşturun ve Portföy Sağlığı, Portföy Faaliyetleri ve Üye İş Yükü widget'larını kullanın.

İçgörü Görünümü, Tablo görünümünden nasıl farklıdır?

Tablo görünümü tek tek görevleri yönetmek içindir. İçgörü Görünümü ise bu verinin üzerinde durup onu özetler: görevler genelinde gruplar, toplar ve hesaplar.

İçgörü Görünümü'nü kullanmadan önce bir şey kurmam gerekir mi?

Hayır. Görünümü açın, görev verileriniz zaten orada. Özel alanları ve formülleri yalnızca belirli bir hesaplama istediğinizde ekleyin.

İçgörü Görünümü'nü gerçekte ne için kullanabilirim?

Yaygın kullanımlar: etikete göre iş dağılımı, hesap yöneticisi başına hafif CRM özetleri ve ekip üyelerini performansa göre sıralayan KPI puanlama sistemleri.

Hangi Quire planları İçgörü Görünümü'nü içerir?

İçgörü Görünümü, Professional planı ve üzeri katmanlarla birlikte gelir. Tüm ayrıntılar fiyatlandırma sayfasında.

Çapraz fonksiyonlu proje yönetimi hakkında daha fazlasını okuyun. İçgörü Görünümü işin genelinde neler olduğunu ortaya çıkarır, ancak yalnızca iş, ekipler arası yürütme için yapılandırıldığında karşılığını verir. Bu rehber, doğru veriyi en baştan önünüze koyan çalışma modelidir. Bu sayıları elle bir araya getirmek hâlâ haftanızı yiyorsa, İçgörü Görünümü'nün azaltmak için tasarlandığı koordinasyon vergisi tam olarak budur.