업무 리마인더 출시: 이제 업무가 알림으로 챙겨드립니다

최종 업데이트: 2026년 9월 21일

모든 프로젝트에는 늦지도 않았지만 괜찮은 것도 아닌 업무가 몇 개씩 있습니다.

30일에 마감되는 클라이언트 승인인데 23일에는 미리 확인해야 하는 것. 3월에 갱신되는 도메인인데 결제 카드가 2월에 만료되는 것. "다음 주에 브리프 보내드릴게요"라고 말한 프리랜서에게 실제로 보내려면, 그 "다음 주"가 언제였는지 누군가 알려줘야 하는 것.

Quire는 늘 마감일을 잘 다뤄왔습니다. 오늘부터는 마감일 전 며칠도 잘 다룹니다.

업무 리마인더가 도착했습니다. 어떤 업무에든 리마인더를 붙이면, 마감일이 아니라 원하는 시점에 나와 실제로 알아야 할 동료 두 명에게 알림이 갑니다. 아니면 처음부터 업무가 아니었던 일들을 위해 스탠드얼론 리마인더를 새로 만들 수도 있습니다.

(물론 휴대폰은 2009년부터 알람 기능이 있었습니다. 다만 마감일이 무엇인지는 모릅니다. 이건 압니다.)

리마인더는 Professional 이상 구독 등급에서만 제공됩니다. 자세한 내용은 가격 안내 페이지에서 확인할 수 있습니다.

Quire의 업무 리마인더란 무엇인가요?

업무 리마인더는 지금까지 업무 목록에 없었던 알림입니다. 어떤 업무든 메뉴를 열고 Reminder를 선택하면, 네 가지 항목이 있는 다이얼로그가 나타납니다.

Time은 리마인더 자체가 도착하는 시점이며, 날짜가 있는 업무에서는 직접 설정하지 않고 업무가 대신 정합니다. Notify는 그보다 얼마나 앞서 알려줄지입니다. 공유 대상은 누구에게 알릴지입니다. 리마인더 이름은 선택 사항이지만, 물이 끓는 동안 휴대폰에서 읽을 문구가 되니 10초 들여 적어둘 만합니다.

계정 설정이 아니라 업무에 붙이는 이유는, 이것이 바로 이 작업 하나에 대한 판단이기 때문입니다. 모든 업무에 알림이 필요한 건 아닙니다. 행사장 계약금은 필요합니다.

Quire에는 오래전부터 마감일과 마감일 경과 업무에 대한 사용자별 알림 설정이 있었고, 이는 그대로 유지됩니다. 지금까지 할 수 없었던 건 이 특정한 일을, 이 특정한 시점에 알려주고, 이 사람들에게도 알려달라고 말하는 것이었습니다. 이제는 할 수 있습니다.

리마인더는 올해 전면 개편된 알림 수신함에서 다른 알림들과 함께 도착합니다. 아직 살펴보지 않았다면 Quire의 새로운 알림 기능부터 확인해보세요.

늦은 것도 아닌데 왜 업무는 밀리는 걸까요?

마감일은 최후 순간에 대한 약속일 뿐이고, 대부분의 작업은 그보다 훨씬 전에 당신을 필요로 하기 때문입니다. 업무는 시킨 대로 조용히 프로젝트 안에 앉아 있습니다. 즉 아무것도 하지 않다가, 빨갛게 변하는 그날이 됩니다.

업무 리마인더는 업무의 마감일(마감일이 없으면 시작일)에서부터 거꾸로 세어 이 문제를 해결합니다. 어느 쪽을 기준으로 잡았는지 계산할 필요 없이 알 수 있습니다. 날짜가 있는 업무에서는 Time 필드가 읽기 전용이고 Follows the task's date라고 표시됩니다.

그 아래 Notify는 간단한 계산식 한 줄입니다. 숫자, 단위(전 몇 분, 몇 시간, 며칠, 몇 주), 그리고 원하는 시간대. 숫자를 0으로 두면 On time으로 표시됩니다.

그리고 이 기능을 유지 관리가 쉽게 만드는 부분이 있습니다. 리마인더가 타임스탬프가 아니라 업무 자체에 고정되어 있기 때문에, 마감일을 옮기면 리마인더도 함께 옮겨집니다. 출시일을 일주일 미루면 "3일 전" 알림도 조용히 함께 따라갑니다. 리마인더가 존재한다는 사실을 누군가 따로 기억할 필요가 없습니다. 첫 달이 지나도 계속 작동하게 만드는 건 바로 이 부분입니다.

시작해보면 눈에 띄는 점이 몇 가지 있습니다.

• Add notification을 사용하면 하나의 리마인더가 여러 번 알려줄 수 있습니다. 예를 들어 일주일 전과 그날 아침에 각각. 최대 30개까지 가능하니, 같은 일을 30번 알려달라는 분들도 걱정 없습니다 (저희는 판단하지 않습니다).
• 업무에 날짜만 있고 시간이 없다면 Quire는 오전 8시로 처리합니다. 리마인더를 받는 모든 사람에게 동일하게 적용되므로, 종일 마감인 업무도 적절한 시간에 알림이 도착합니다.
• Notify는 뒤로만 셀 수 있습니다. Quire는 리마인더 자체보다 늦게 도착하는 알림을 거부합니다. 마감일이 지난 뒤에 도착하는 알림은 다른 종류의 제품이라는 이유에서입니다.
• 업무를 복제하면 리마인더도 함께 따라옵니다. 반복 업무를 다음 회차로 넘기면, 새 업무도 이전과 같은 방식으로 알림을 줍니다.

30일에 마감되는 클라이언트 승인을 맡은 디자인 리드를 예로 들어보겠습니다. 그는 리마인더 하나를 걸어둡니다. 1주 전 오전 8시, 어카운트 매니저와 자기 자신에게 공유. 23일이 되면 두 사람 모두 아직 리뷰를 잡을 시간이 남아 있을 때 알림을 받습니다.

클라이언트가 날짜를 다음 달로 미루면, 그는 마감일만 바꾸고 나머지는 손대지 않습니다. 그게 전부입니다. 옮겨야 할 캘린더 일정도, 다시 맞춰야 할 알람도, 11월에나 발견할 자신에게 남긴 메모도 없습니다.

심리학자 E. J. Masicampo와 Roy Baumeister는 그런 미완의 일을 짊어지는 비용을 측정했습니다. 다섯 개의 연구를 통해 그들은 미완의 의도가 다음에 하는 모든 일에 계속 끼어든다는 것, 그리고 구체적인 계획을 세우면 실제로 그 일을 끝내기도 전에 그 침입이 멈춘다는 것을 발견했습니다.

리마인더는 바로 그 계획이며, 그것을 짊어지는 건 당신이 아니라 Quire입니다.

리마인더는 Quire가 올해 추가한, 일을 쫓아다니지 않고 챙기기 위한 여러 기능 중 하나입니다. 팀이 주간 뷰로 일한다면 프로젝트 캘린더에서 리마인더가 어떻게 자리하는지 확인해보세요.

절대 업무가 되지 않는 일들은 어떻게 하나요?

그런 일들은 스탠드얼론 리마인더, 즉 뒤에 업무가 없는 리마인더로 처리합니다. 상단 바의 플러스 메뉴를 열고 리마인더 추가를 선택하세요. 업무가 날짜를 정해주지 않으므로 자체 날짜를 갖습니다.

Time은 In 1 hour로 시작하며, 옆에 Tomorrow와 Next week가 있고 그 외의 경우를 위한 날짜 선택기도 있습니다. 다시 돌아와야 한다면 Repeat을 사용할 수 있습니다. 매주 목요일 9시, 또는 매달 첫째 월요일처럼요.

어디에 둘지도 물어봅니다. Add to를 사용해 프로젝트, 폴더, 스마트 폴더, 조직, 또는 자신의 내 업무에 넣을 수 있으며, 그 선택은 리마인더가 만들어진 후에는 고정됩니다.

프로젝트에 두면 팀이 함께 볼 수 있습니다. 내 업무에 두면 오직 자신만 봅니다. 개인 리마인더는 오직 자신의 내 업무에만 표시되고, Quire는 그것을 공유하자고 제안하지 않습니다. 자신에게 남긴 메모를 공유해달라고 요청한 사람은 없었으니까요.

날짜가 없는 업무는 그 중간에 있습니다. 리마인더는 업무에 연결되어 있지만, 업무가 날짜를 갖기 전까지는 자체 시간과 Repeat 설정을 유지하고, 그 이후로는 업무의 날짜를 따라갑니다.

이 부분이 사람들이 과소평가할 것으로 예상되는 기능의 절반입니다. 목요일 리더십 회의에서 4분기 예산을 물어볼 것. 3월 전에 도메인을 갱신할 것. 프리랜서에게 브리프를 보낼 것.

이런 일들은 배정하거나, 하위 업무로 나누거나, 완료 처리할 만한 작업이 아니므로, 업무로 만들면 매주 닫아줘야 하는 할 일만 하나 더 생길 뿐입니다. 하지만 이런 일들은 실재하고, 지금은 머릿속이나 포스트잇, 아니면 "브리프"라고만 적힌 오전 6시 45분 알람 속에 살고 있습니다.

스탠드얼론 리마인더는 그런 일들이 대신 자리할 곳입니다.

리마인더의 Repeat 설정은 일정에 따라 실제 작업을 다시 생성하는 반복 업무와는 다릅니다. 반복 업무에 대해서는 Quire의 반복 업무를 참고하세요.

업무 리마인더는 팀 전체를 어떻게 같은 페이지에 두나요?

하나의 리마인더가 필요한 모든 사람에게 도달하게 함으로써, 다섯 개의 개인 알람이 다섯 개의 다른 시각에 울리는 대신 팀이 하나의 공유된 신호로 움직이게 합니다.

모든 리마인더에는 공유 대상 설정이 있어서, 그 항목이 위치한 곳의 모든 멤버, 선택한 멤버만, 또는 나만 중에서 고를 수 있습니다. 그 목록에 있는 모든 사람이 리마인더를 보고, 알림이 울릴 때 알림을 받습니다.

이는 누가 기억해야 하는지를 바꿔놓습니다. 대부분의 태스크 관리 소프트웨어에서 기억하는 일은 개인적인 행위이고, 알람을 맞춘 사람이 다른 모든 사람을 쫓아다니는 사람이 되고 맙니다. 여기서는 리마인더가 그 작업 자체에 속합니다. 어카운트 매니저가 1주 전 알림에 포함되어 있다면, 디자인 리드가 그날 휴가 중이든 아니든 그는 알림을 받습니다.

여기서 두 가지가 따라옵니다. 리마인더를 볼 수 있고 그 위치에 대한 편집 권한이 있는 사람은 누구든 그것을 바꾸거나 삭제할 수 있습니다. 공유된 리마인더는 한 사람의 소유물이 아니라 팀의 신호이기 때문입니다. 그리고 개인별 스누즈 기능은 없습니다. 공유된 리마인더가 자신에게 맞지 않다면, 공유 대상 목록에서 스스로를 빼면 됩니다. 그래도 다른 모든 사람에게는 계속 울립니다.

리마인더가 여러 조직에 걸쳐 사람들에게 도달해야 한다면, 스마트 폴더가 그것을 담을 수 있는 범위입니다. Quire의 스마트 폴더를 참고하세요.

리마인더는 어디에서 나를 찾아올까요?

세 곳에서 각각 다른 질문에 답합니다.

업무 자체에서. 리마인더가 있는 업무는 그것을 상세 패널 상단에 표시합니다. 날짜가 있는 업무는 notify 설정을, 날짜가 없는 업무는 리마인더 자체의 시간을 표시합니다. 여러 개가 있으면 +3처럼 개수가 표시됩니다. 클릭하면 이미 울린 것까지 포함한 전체 목록을 볼 수 있습니다.

캘린더 뷰에서. 스탠드얼론 리마인더는 울리는 날에 자체 항목으로 나타나므로, 목요일의 예산 질문이 주중에 갑자기 튀어나오는 게 아니라 일주일의 일부가 됩니다.

업무의 날짜에 고정된 업무 리마인더는 별도의 항목으로 표시되지 않습니다. 업무가 이미 그 날짜에 자리하고 있으므로, 같은 일에 두 개의 행을 만드는 건 누구에게도 도움이 되지 않기 때문입니다. 업무에 연결되지 않은 리마인더만 보고 싶을 때를 위한 필터도 있습니다.

알림에서. 리마인더는 자체 탭을 가지고 있어서 시간 기반 알림들(마감일 및 시작일 알림 포함)을 한곳에 모아주므로, 울린 리마인더가 댓글이나 멘션과 경쟁할 필요가 없습니다(경쟁하면 질 테니까요).

각 알림은 Reminder in Client Work: Send sign-off pack처럼 어디에서 왔는지 알려주고, 클릭하면 업무가 열립니다. 개인 리마인더는 열 업무가 없으므로 내 업무가 열립니다.

리마인더는 어떻게 시작하면 될까요?

시스템이 아니라 업무 하나를 골라, 무엇이 바뀌는지 지켜보세요.

계속 확인해야 한다고 생각만 하던 업무, 3주 후 마감인데 훨씬 전부터 신경 써야 하는 업무를 찾아, 일주일 전에 리마인더 하나를 걸어두세요. 안 그러면 물어볼 사람 한 명과 공유하세요.

그다음, 업무가 될 이유가 없는 반복되는 일 하나, 목요일 질문이나 금요일 마감 같은 것을 내 업무에 스탠드얼론 리마인더로 만들어보세요.

이 작업에는 2분 정도밖에 걸리지 않지만, 팀에 가장 큰 비용을 초래하는 두 가지 실패를 막아줍니다. 늦은 적이 없는데도 놓쳤던 일, 그리고 둘 곳이 없어서 머릿속에 담아두었던 일들입니다.

Quire 리마인더를 가장 잘 활용하는 방법에 대한 단계별 안내는 리마인더 가이드를 참고하세요.

리마인더는 Quire가 올해 추가한, 일을 쫓아다니지 않고 확인하기 위한 다른 뷰들과 함께 자리합니다. 대시보드 뷰와, 리마인더가 체크리스트에 있을 때 Quire가 태스크 관리 소프트웨어로서 어떻게 비교되는지를 참고하세요.

핵심 요약

업무가 마감되는 시점과 실제로 당신을 필요로 하는 시점 사이의 간극에서 업무가 밀립니다. 업무 리마인더는 업무 자체의 날짜를 기준으로 이 간극을 좁혀, 알림이 마감일보다 앞서 도착하고, 날짜가 바뀌면 함께 따라가며, 그렇지 않으면 물어봐야 했을 사람들에게도 도달합니다.

스탠드얼론 리마인더는 절대 업무가 되지 않았던 모든 일을 챙겨줍니다. 자체 시간과 반복 설정을 가지며, 오직 자신을 위한 일이라면 내 업무 안에 개인적인 자리를 갖습니다.

이 기능은 새로운 방법론을 도입하라고 요구하지 않습니다. 계속 잊고 있던 업무에 리마인더 하나를 걸어두고, 23일이 30일과 다르게 느껴지는지 확인해보세요.

자주 묻는 질문

Quire의 업무 리마인더란 무엇인가요?

업무에 붙이는 알림으로, 마감일 전 원하는 시점에 도착합니다. 업무의 메뉴에서 설정하며, 얼마나 앞서 알려줄지와 누구에게 함께 알릴지를 정합니다. 리마인더는 업무의 날짜에 고정되어 있어서, 마감일이 바뀌면 리마인더도 함께 움직입니다.

업무 리마인더와 스탠드얼론 리마인더는 어떻게 다른가요?

업무 리마인더는 업무의 마감일(마감일이 없으면 시작일)에서 시간을 가져오기 때문에 Time 필드가 읽기 전용입니다. 업무에 날짜가 전혀 없다면 시간을 직접 설정할 수 있고, 스탠드얼론 리마인더처럼 업무가 날짜를 갖기 전까지 반복될 수 있습니다.

스탠드얼론 리마인더는 뒤에 업무가 없으므로 Time과 Repeat을 직접 설정합니다.

업무에 연결되지 않은 리마인더도 설정할 수 있나요?

네. 상단 바의 플러스 메뉴에 있는 리마인더 추가를 선택하면 스탠드얼론 리마인더가 만들어집니다. Time은 In 1 hour로 시작하며, 옆에 Tomorrow와 Next week가 있고, 그 외의 경우를 위한 날짜 선택기도 있습니다.

같은 리마인더를 여러 사람이 받을 수 있나요?

네. 공유 대상을 사용해 모든 멤버, 선택한 멤버만, 또는 나만에게 보낼 수 있으며, 그 목록에 있는 모든 사람이 알림이 울릴 때 알림을 받습니다. 다섯 명이 각자 알람을 맞추는 대신 팀 전체가 하나의 공유된 신호로 움직일 수 있습니다. 내 업무에서 만든 리마인더는 나만 보게 됩니다.

리마인더가 팀의 업무 생산성을 높이는 데 도움이 되나요?

리마인더는 한 가지 특정한 손실을 없애줍니다. 늦은 적이 없었는데도 적절한 순간에 아무도 알려주지 않아서 잊혀버린 업무 말입니다. Quire에서는 이 알림이 팀이 이미 추적하고 있는 업무 위에 자리하기 때문에, 알림과 실제 작업이 별도의 리마인더 앱이 아니라 한곳에 있게 됩니다.

어떤 Quire 요금제에 리마인더가 포함되나요?

Professional 이상입니다. 마감일 및 마감일 경과 업무에 대한 사용자별 알림 설정은 별도로 유지되며 그대로 남습니다. 전체 요금제 세부 내용은 Quire 요금 안내 페이지에서 확인할 수 있습니다.