Знакомьтесь: Напоминания о задачах — теперь ваши задачи приходят с напоминанием

Последнее обновление: 21 сентября 2026 г.

В каждом проекте есть горстка задач, которые не просрочены, но и не то чтобы в порядке.

Одобрение клиента, которое должно прийти 30-го числа, но напомнить о нём нужно уже 23-го. Домен, который продлевается в марте, а карта для оплаты истекает в феврале. Фрилансер, которому вы сказали «отправлю бриф на следующей неделе» — и отправите, если что-то напомнит вам, какая именно это была неделя.

Quire всегда хорошо справлялся с самой Датой выполнения. С сегодняшнего дня он так же хорошо справляется с днями до неё.

Напоминания о задачах уже здесь. Прикрепите такое напоминание к любой Задаче — и оно придёт к вам, а также к двум коллегам, которым действительно нужно знать, в тот момент, который выберете вы, а не в момент дедлайна. Или создайте отдельное напоминание с нуля для того, что никогда и не было Задачей.

(Да, будильники в вашем телефоне существуют с 2009 года. Но они понятия не имеют, что такое Дата выполнения. А эти — имеют.)

Напоминания доступны исключительно на тарифах Professional и выше. Подробнее — на нашей странице цен.

Что такое напоминания о задачах в Quire?

Напоминание о задаче — это тот самый сигнал, которого раньше не хватало вашему списку дел. Откройте меню любой Задачи, выберите «Напоминание» — и вы увидите диалог с четырьмя полями.

«Время» — момент, когда придёт само напоминание; на Задаче с датой это поле вы не задаёте сами, за вас это делает Задача. «Уведомить» — за сколько времени до этого вы хотите получить сигнал. «Поделиться с» — кто получит уведомление. Имя напоминания необязательно, но стоит потратить на него десять секунд: именно эту строку вы прочтёте на телефоне, пока закипает чайник.

Смысл прикреплять напоминание к самой Задаче, а не к настройкам аккаунта, в том, что это решение касается конкретно этой работы. Не каждой Задаче нужен сигнал. А вот депозиту за площадку — нужен.

Персональные настройки уведомлений для просроченных Задач и Задач с истекающим сроком в Quire существуют уже много лет, и они никуда не денутся. Чего вы не могли сделать раньше — это сказать «напомни мне об этом конкретном деле в это конкретное время и сообщи об этом ещё вот этим людям». Теперь можете.

Напоминания приходят вместе со всем остальным, о чём сообщает Quire, — во входящие, которые в этом году сами получили обновление. Если вы давно туда не заглядывали, начните со статьи об обновлённых уведомлениях Quire.

Почему задачи срываются, если ничего не просрочено?

Потому что Дата выполнения — это обещание о самом последнем возможном моменте, а большинству работы вы нужны гораздо раньше. Задача тихо лежит в вашем проекте, делая ровно то, что вы ей велели, то есть ничего — вплоть до того дня, когда она становится красной.

Напоминания о задачах решают это, отсчитывая время назад от Даты выполнения Задачи, а если её нет — от Даты начала. Вы можете сразу увидеть, какая именно дата взята за основу, не считая в уме: на Задаче с датой поле «Время» доступно только для чтения и прямо говорит об этом — «Следует за датой задачи».

Под ним расположено поле «Уведомить» — простая арифметика в одну строку. Число, единица измерения (минуты, часы или недели заранее) и время суток, которое вам нужно. Оставьте число равным 0, и поле само отобразится как «Вовремя».

А дальше — та часть, которая делает функцию по-настоящему необременительной. Поскольку напоминание привязано к самой Задаче, а не к фиксированной метке времени, перенос дедлайна переносит и напоминание. Сдвиньте запуск на неделю — и сигнал «за 3 дня до» тихо переместится вместе с ним. Никому не нужно помнить, что напоминание вообще существует. Именно это позволяет ему продолжать работать и после первого месяца.

Вот что вы заметите, начав пользоваться функцией:

• «Добавить уведомление» позволяет одному напоминанию сигналить больше одного раза — например, за неделю и снова утром в нужный день. Лимит — 30, для тех, кому нужно, чтобы об одном и том же напомнили 30 раз (мы не осуждаем).
• Если у Задачи есть дата, но нет времени суток, Quire ставит по умолчанию 8:00 — одинаково для всех, кто получает напоминание, так что дедлайн «на весь день» всё равно приходит в приличное время.
• Поле «Уведомить» отсчитывает только назад. Quire отклонит уведомление, которое пришло бы позже самого напоминания, — ведь сигнал, приходящий уже после дедлайна, это совсем другая история.
• Дублируйте Задачу — и её напоминания скопируются вместе с ней. Переведите повторяющуюся Задачу к следующему циклу — и новая версия напомнит о себе так же, как предыдущая.

Возьмём руководителя дизайн-команды с согласованием клиента, назначенным на 30-е число. Она ставит одно напоминание: за 1 неделю, в 8:00, и делится им с аккаунт-менеджером и собой. 23-го числа оба получают уведомление, пока ещё есть время назначить встречу для review.

Когда клиент переносит дату на следующий месяц, она меняет Дату выполнения — и больше ничего трогать не нужно. Никакой записи в календаре, которую нужно переносить, никакого будильника, который нужно перезаводить, никакой заметки себе, которую она найдёт в ноябре.

Психологи И. Дж. Масикампо и Рой Баумайстер измерили, во что обходится незавершённое намерение. В пяти исследованиях они обнаружили, что незавершённое намерение продолжает вторгаться в мысли о любом другом деле, и что составление конкретного плана останавливает это вторжение ещё до того, как работа выполнена.

Напоминание и есть такой план — только держит его Quire, а не вы.

Напоминания — одна из нескольких функций, которые Quire добавил в этом году для отслеживания работы без постоянной беготни за ней. Если ваша команда живёт по недельному представлению, посмотрите, как напоминания вписываются в Календарь проекта.

А как быть с тем, что никогда не становится задачей?

Для этого есть отдельное напоминание — напоминание без Задачи позади. Откройте меню плюс в верхней панели, выберите «Добавить напоминание», и, поскольку никакая Задача не одалживает ему дату, оно несёт собственную.

Поле «Время» открывается со значением «Через 1 час», рядом — варианты «Завтра» и «На следующей неделе», а также выбор даты для всего остального. «Повторение» доступно, если напоминание должно возвращаться, — каждый четверг в 9 утра или в первый понедельник месяца.

Также нужно указать, где оно будет находиться. Поле «Добавить в» размещает его в проекте, Папке, Умной папке, организации или в вашем личном разделе «Мои задачи», и этот выбор фиксируется в момент создания напоминания.

Поместите его в проект — и вся команда сможет его видеть. Поместите в «Мои задачи» — и оно останется только вашим: личные напоминания видны только в вашем собственном разделе «Мои задачи», и Quire даже не предлагает ими поделиться. Никто и не просил делиться заметкой самому себе.

Задача без даты занимает промежуточное положение: напоминание привязано к Задаче, но сохраняет собственное время и Повторение, пока у Задачи не появится дата, а затем начинает следовать за ней.

Именно эту половину функции мы ожидаем, что многие недооценят. Спросить про бюджет на четвёртый квартал на четверговой встрече руководства. Продлить домен до марта. Отправить фрилансеру тот самый бриф.

Ничто из этого не назначишь как работу, не разобьёшь на подзадачи и не отметишь выполненным, так что превращение этого в Задачи только добавит вам ещё один пункт, который нужно будет закрывать каждую неделю. Но это реальные дела, и прямо сейчас они живут у вас в голове, на стикере или в будильнике в 6:45 утра с одной подписью «БРИФ».

Отдельное напоминание — вот куда они должны переехать вместо этого.

Повторение в напоминании — это не то же самое, что повторяющаяся Задача, которая по расписанию заново создаёт реальную работу. Подробнее об этом — в статье о повторяющихся задачах в Quire.

Как напоминания о задачах помогают всей команде оставаться на одной волне?

За счёт того, что одно напоминание доходит до всех, кому оно нужно, — так команда работает по общему сигналу вместо пяти личных будильников, срабатывающих в пять разных моментов.

У каждого напоминания есть настройка «Поделиться с»: с любыми Участниками того места, где оно находится, с выбранными Участниками или только с собой («Только я»). Все, кто в этом списке, видят напоминание и получают уведомление, когда оно срабатывает.

Это меняет то, кому приходится помнить. В большинстве систем управления задачами помнить — личное дело, и человек, поставивший будильник, в итоге становится тем, кто гоняется за остальными. Здесь напоминание принадлежит самой работе. Если аккаунт-менеджер подключена к сигналу «за неделю до», она получит его вне зависимости от того, в отпуске в этот день руководитель дизайна или нет.

Отсюда следуют два момента. Любой, кто видит напоминание и имеет права на редактирование там, где оно находится, может его изменить или удалить, потому что общее напоминание — это сигнал команды, а не чья-то личная собственность. И персонального «отложить» не предусмотрено. Если общее напоминание не для вас — уберите себя из списка «Поделиться с». Для остальных оно продолжит срабатывать как прежде.

Если ваши напоминания должны доходить до людей из разных организаций, для этого подойдёт Умная папка. См. статью об Умных папках в Quire.

Где вы увидите напоминание?

В трёх местах, и каждое отвечает на свой вопрос.

На самой Задаче. Задача с напоминанием отображает его в верхней части панели деталей: настройку уведомления — если у Задачи есть дата, собственное время напоминания — если даты нет. Когда напоминаний несколько, показывается счётчик вида +3. Нажмите на него, чтобы увидеть полный список, включая уже сработавшие напоминания.

В Просмотре календаря. Отдельные напоминания появляются как собственные записи в тот день, когда они срабатывают, — так четверговый вопрос про бюджет становится частью вашей недели, а не сюрпризом внутри неё.

Напоминание о задаче, привязанное к дате своей Задачи, отдельной записи не получает, потому что Задача уже стоит на этой дате, и две строки ради одной и той же вещи никому не помогают. Есть фильтр для напоминаний, не привязанных ни к какой Задаче, — на случай, если вам нужны только они.

В уведомлениях. Напоминания получают собственную вкладку, которая собирает все сигналы, привязанные ко времени, включая уведомления о Дате выполнения и Дате начала, так что сработавшее напоминание никогда не соревнуется с комментариями и упоминаниями (и проиграло бы, если бы соревновалось).

Каждое напоминание показывает, откуда оно пришло, в формате «Напоминание в Client Work: отправить пакет согласования», и клик по нему открывает Задачу. Личное напоминание открывает «Мои задачи», поскольку открывать Задачу там нечего.

С чего начать работу с напоминаниями?

Выберите одну Задачу, а не целую систему, — и посмотрите, что изменится.

Найдите Задачу, о которой постоянно собираетесь проверить, но откладываете, — ту, что через три недели, но требует вашего внимания задолго до срока, — и поставьте на неё одно напоминание за неделю. Поделитесь им с тем единственным человеком, который иначе будет спрашивать вас об этом сам.

Затем возьмите то повторяющееся дело, которому вообще не место среди Задач, — четверговый вопрос или пятничный дедлайн, — и превратите его в отдельное напоминание в «Мои задачи».

На это уйдёт около двух минут, и это закроет два самых дорогостоящих для команд провала: работу, которая никогда не была просрочена и всё равно сорвалась, и дела, которые вы держали в голове, потому что им просто некуда было деться.

Пошаговую инструкцию о том, как лучше всего использовать Напоминания Quire, вы найдёте в нашем руководстве по напоминаниям.

Напоминания дополняют другие представления, которые Quire добавил в этом году для отслеживания работы без постоянной беготни за ней. Посмотрите на представление «Панель» и на то, как Quire выглядит на фоне других систем управления задачами, когда напоминания стоят в списке требований.

Главное

Разрыв между моментом, когда Задача должна быть выполнена, и моментом, когда она реально нужна вашему вниманию, — это и есть та точка, где срываются задачи. Напоминания о задачах закрывают этот разрыв, отсчитывая время от собственной даты Задачи, так что сигнал приходит до дедлайна, следует за датой при её переносе и доходит до тех людей, которым иначе пришлось бы спрашивать вас самим.

Отдельные напоминания подхватывают всё, что никогда не было Задачей: с собственным временем, собственным Повторением и личным местом в «Мои задачи», если это касается только вас.

Всё это не требует принятия какой-то методологии. Поставьте одно напоминание на ту Задачу, о которой постоянно забываете, — и проверьте, будет ли 23-е число ощущаться иначе, чем 30-е.

Часто задаваемые вопросы

Что такое напоминания о задачах в Quire?

Уведомления, которые вы прикрепляете к Задаче, чтобы они пришли к вам до её выполнения, в выбранное вами время. Настройте их из меню Задачи: укажите, за сколько времени хотите получить сигнал, и кто ещё его получит. Напоминание привязано к дате Задачи, поэтому при переносе дедлайна оно переносится вместе с ним.

В чём разница между напоминанием о задаче и отдельным напоминанием?

Напоминание о задаче берёт своё время от Даты выполнения Задачи, а если её нет — от Даты начала, поэтому поле «Время» доступно только для чтения. Если у Задачи вообще нет даты, вы задаёте время сами, и оно может повторяться, как отдельное напоминание, пока у Задачи не появится дата.

У отдельного напоминания нет Задачи позади, поэтому «Время» и «Повторение» вы задаёте сами.

Можно ли настроить напоминание, не привязанное к задаче?

Да. Пункт «Добавить напоминание» в меню плюс в верхней панели даёт вам отдельное напоминание. Поле «Время» открывается со значением «Через 1 час», рядом — «Завтра» и «На следующей неделе», а также выбор даты для всего остального.

Может ли одно и то же напоминание получить больше одного человека?

Да. Настройка «Поделиться с» отправляет его любым Участникам, только выбранным Участникам или только вам («Только я»), и все, кто есть в этом списке, получают уведомление при срабатывании. Команда может ориентироваться на один общий сигнал вместо того, чтобы пятеро человек ставили себе отдельные напоминания. Напоминания, созданные в «Мои задачи», остаются только вашими.

Помогают ли напоминания команде работать продуктивнее?

Они устраняют одну конкретную потерю: работу, которая никогда не была просрочена и всё равно оказалась забытой, потому что ничто не подсказало никому в нужный момент. В Quire сигнал находится прямо на Задаче, которую команда и так отслеживает, так что напоминание и сама работа находятся в одном месте, а не в отдельном приложении для напоминаний.

На каких тарифах Quire доступны напоминания?

На Professional и выше. Персональные настройки уведомлений для просроченных Задач и Задач с истекающим сроком остаются отдельными и никуда не деваются. Полную информацию о тарифах можно найти на странице цен Quire.