Chegam os Lembretes de Tarefa: Suas Tarefas Agora Vêm com um Empurrãozinho

Última atualização: 21 de setembro de 2026

Todo projeto tem um punhado de tarefas que não estão atrasadas, mas também não estão bem resolvidas.

A aprovação do cliente com prazo para o dia 30, que precisa ser cobrada no dia 23. O domínio que renova em março e precisa de um cartão que vence em fevereiro. O freelancer para quem você disse "mando o briefing semana que vem", o que você vai fazer, se algo te lembrar de qual semana era essa.

O Quire sempre foi bom com a data limite. A partir de hoje, ele também é bom com os dias antes dela.

Os lembretes de tarefa chegaram. Anexe um a qualquer tarefa e ele chega até você, e até os dois colegas que realmente precisam saber, no momento que você escolher, em vez do momento em que ela vence. Ou crie um lembrete autônomo do zero para as coisas que nunca foram tarefas.

(Sim, seu celular tem alarmes desde 2009. Eles não sabem o que é uma data limite. Isto aqui sabe.)

Lembretes é um recurso exclusivo para os planos Professional e superiores. Mais informações estão disponíveis na nossa página de Preços.

O Que São os Lembretes de Tarefa no Quire?

Um lembrete de tarefa é o empurrãozinho que sua lista de tarefas nunca teve. Abra o menu de qualquer tarefa, escolha Lembrete, e você tem um diálogo com quatro itens.

Hora é o momento em que o próprio lembrete chega, e em uma tarefa com data você não define isso, a tarefa já define. Notificar é com quanto tempo de antecedência você quer ser avisado. Compartilhar com é quem recebe o aviso. Nome do lembrete é opcional, e vale a pena gastar dez segundos nisso, já que é a linha que você vai ler no celular enquanto a água ferve.

O sentido de anexar isso à tarefa, em vez de às configurações da sua conta, é que se trata de uma decisão sobre essa peça de trabalho específica. Nem toda tarefa precisa de um empurrãozinho. O depósito do local do evento, sim.

Você já tinha configurações de notificação por usuário para tarefas com prazo vencendo e em atraso no Quire há anos, e elas continuam existindo. O que você não conseguia fazer até agora era dizer me avise sobre essa coisa específica, nesse momento específico, e avise essas pessoas também. Agora dá.

Os lembretes chegam junto com tudo o mais que o Quire te conta, na caixa de entrada que passou por uma reformulação completa este ano. Se você não dá uma olhada nela desde então, comece pelas notificações renovadas do Quire.

Por Que as Tarefas Escorregam Quando Nada Está Atrasado?

Porque uma data limite é uma promessa sobre o último momento possível, e a maior parte do trabalho precisa de você bem antes disso. A tarefa fica quietinha no seu projeto fazendo exatamente o que você mandou, ou seja, nada, até o dia em que fica vermelha.

Os lembretes de tarefa resolvem isso contando para trás a partir da data limite da tarefa, ou da data de início quando não há data limite. Dá para ver qual delas foi escolhida sem fazer conta nenhuma: o campo Hora fica somente leitura em uma tarefa com data e mostra isso, Segue a data da tarefa.

Abaixo dele, Notificar é uma linha só de aritmética. Um número, uma unidade (minutos, horas, dias ou semanas antes) e o horário do dia que você quiser. Deixe o número em 0 e ele aparece como No horário.

Depois vem a parte que torna isso de baixa manutenção. Como o lembrete fica ancorado à tarefa e não a um horário fixo, mover o prazo move o lembrete junto. Adie o lançamento em uma semana e o aviso de "3 dias antes" viaja discretamente junto. Ninguém precisa lembrar que existe um lembrete. É isso que faz esse funcionar além do primeiro mês.

Algumas coisas que você vai notar assim que começar a usar:

• Adicionar notificação permite que um único lembrete te avise mais de uma vez, uma semana antes e de novo na manhã do dia. O limite é 30, para quem precisa ser avisado da mesma coisa 30 vezes (a gente não julga).
• Se a tarefa tem uma data mas não um horário do dia, o Quire assume 8:00, o mesmo para todos que recebem o lembrete, então um prazo de dia inteiro ainda chega em um horário civilizado.
• Notificar só conta para trás. O Quire recusa uma notificação que chegaria depois do próprio lembrete, com base no princípio de que um aviso que chega depois do prazo é um produto diferente.
• Duplique a tarefa e os lembretes vêm junto. Avance uma tarefa recorrente para a próxima ocorrência e a nova te avisa do mesmo jeito que a anterior avisava.

Pense em uma líder de design com uma aprovação do cliente prevista para o dia 30. Ela coloca um lembrete nessa tarefa, 1 semana antes às 8:00, compartilhado com o gerente de contas e com ela mesma. No dia 23, os dois recebem uma notificação enquanto ainda há tempo de agendar a revisão.

Quando o cliente empurra a data para o mês seguinte, ela muda a data limite e não mexe em mais nada. Só isso. Nenhum compromisso na agenda para mover, nenhum alarme para reconfigurar, nenhuma nota para si mesma que ela vai encontrar em novembro.

Os psicólogos E. J. Masicampo e Roy Baumeister mediram quanto isso custa quando você carrega uma dessas pendências. Em cinco estudos, eles descobriram que uma intenção inacabada continua se intrometendo em tudo o que você faz em seguida, e que escrever um plano específico para ela faz essa intromissão parar antes mesmo de o trabalho começar.

Um lembrete é esse plano, com o Quire guardando ele em vez de você.

Os lembretes são um dos vários recursos que o Quire adicionou este ano para acompanhar o trabalho sem precisar correr atrás dele. Se sua equipe vive pela visão semanal, veja como eles se encaixam no calendário do projeto.

E as Coisas Que Nunca Viram Tarefas?

Elas ganham um lembrete autônomo, um lembrete sem nenhuma tarefa por trás. Abra o menu de mais opções na barra superior, escolha Adicionar lembrete, e, como não há tarefa nenhuma emprestando uma data, ele carrega a própria.

Hora abre em Em 1 hora, com Amanhã e Próxima semana ao lado e um seletor de data para tudo o mais. Repetir está lá caso ele deva voltar, toda quinta-feira às 9 ou na primeira segunda-feira do mês.

Ele também pergunta onde deve viver. Adicionar a coloca o lembrete em um projeto, uma pasta, uma Pasta Inteligente, uma organização, ou nas suas próprias As Minhas Tarefas, e essa escolha fica fixa a partir do momento em que o lembrete existe.

Coloque em um projeto e a equipe inteira pode acompanhar. Coloque em As Minhas Tarefas e ele é só seu: lembretes pessoais aparecem apenas nas suas próprias As Minhas Tarefas, e o Quire não oferece a opção de compartilhá-los. Ninguém pediu para compartilhar uma nota para si mesmo.

Uma tarefa sem data fica no meio-termo: o lembrete fica atrelado à tarefa, mas mantém seu próprio horário e Repetir até a tarefa ganhar uma data, e depois passa a seguir a data a partir daí.

Essa é a metade do recurso que esperamos que as pessoas subestimem. Perguntar sobre o orçamento do quarto trimestre na reunião de liderança de quinta-feira. Renovar o domínio antes de março. Mandar o briefing para o freelancer.

Nenhuma dessas coisas é trabalho que você atribuiria, dividiria em subtarefas ou marcaria como concluído, então transformá-las em tarefas só cria mais um item para você fechar toda semana. Mas elas são reais, e agora mesmo vivem na sua cabeça, em um post-it, ou em um alarme às 6:45 que só diz "BRIEFING".

Um lembrete autônomo é para onde elas vão em vez disso.

Repetir em um lembrete não é a mesma coisa que uma tarefa recorrente, que regenera trabalho de verdade em uma programação. Para isso, veja as tarefas recorrentes no Quire.

Como os Lembretes de Tarefa Mantêm Toda a Equipe na Mesma Página?

Permitindo que um único lembrete alcance todo mundo que precisa dele, então a equipe funciona com um único aviso compartilhado em vez de cinco alarmes privados disparando em cinco horários diferentes.

Todo lembrete tem uma configuração Compartilhar com: qualquer membro do lugar onde ele vive, apenas membros selecionados, ou Apenas eu. Todos nessa lista veem o lembrete e recebem a notificação quando ele dispara.

Isso muda quem precisa lembrar. Na maioria dos softwares de gerenciamento de tarefas, lembrar é um ato privado, e quem configurou o alarme vira a pessoa que fica cobrando todo mundo. Aqui, o lembrete pertence ao trabalho. Se o gerente de contas está no aviso de 1 semana antes, ele recebe isso, esteja ou não a líder de design de férias naquele dia.

Duas coisas decorrem disso. Qualquer pessoa que possa ver um lembrete e tenha acesso de edição no lugar onde ele vive pode alterá-lo ou excluí-lo, porque um lembrete compartilhado é o aviso da equipe, não propriedade de uma pessoa só. E não há soneca individual. Se um lembrete compartilhado não é para você, tire seu próprio nome da lista Compartilhar com dele. Ele continua disparando para todo mundo mais.

Se seus lembretes precisam chegar a pessoas em organizações diferentes, uma Pasta Inteligente é o escopo capaz de contê-los. Veja as Pastas Inteligentes no Quire.

Onde um Lembrete Vai Te Encontrar?

Em três lugares, cada um respondendo a uma pergunta diferente.

Na própria tarefa. Uma tarefa com lembrete exibe isso no topo do seu painel de detalhes: a configuração de notificação em uma tarefa com data, o próprio horário do lembrete em uma sem data. Quando há mais de um, aparece uma contagem como +3. Clique nela para ver a lista completa, incluindo os que já dispararam.

Na Vista de Calendário. Os lembretes autônomos aparecem como entradas próprias no dia em que disparam, então a pergunta sobre o orçamento de quinta-feira vira parte da sua semana, em vez de uma surpresa dentro dela.

Um lembrete de tarefa ancorado à data da própria tarefa não ganha uma entrada separada, porque a tarefa já está naquela data e duas linhas para uma única coisa não ajuda ninguém. Há um filtro para os lembretes que não estão atrelados a nenhuma tarefa, para quando você quiser ver só esses.

Nas suas notificações. Os lembretes ganham uma aba própria, que reúne os avisos baseados em tempo, incluindo suas notificações de data limite e de início, então um lembrete disparado nunca compete com comentários e menções (ele perderia).

Cada um informa de onde veio, na forma Lembrete em Trabalho do Cliente: Enviar pacote de aprovação, e clicar nele abre a tarefa. Um lembrete pessoal abre As Minhas Tarefas, já que não há tarefa nenhuma para abrir.

Como Começar a Usar os Lembretes?

Escolha uma tarefa, não um sistema, e veja o que muda.

Encontre a tarefa que você vive prometendo verificar, aquela com prazo em três semanas que precisa de você bem antes disso, e coloque um único lembrete uma semana antes. Compartilhe com a única pessoa que, se não fosse isso, ficaria te perguntando sobre ela.

Depois, pegue aquele compromisso recorrente que não faz sentido virar tarefa, a pergunta de quinta-feira ou o prazo final de sexta, e transforme em um lembrete autônomo em As Minhas Tarefas.

Isso leva uns dois minutos, e cobre as duas falhas que mais custam caro às equipes: trabalho que nunca esteve atrasado e ainda assim escorregou, e coisas que você carregava na cabeça porque não havia outro lugar para colocá-las.

Para um passo a passo detalhado de como aproveitar melhor os Lembretes do Quire, visite nosso guia de Lembretes.

Os lembretes ficam ao lado de outras visões que o Quire adicionou este ano para ver o trabalho sem precisar correr atrás dele. Veja a Visualização de Painel, e como o Quire se compara como software de gerenciamento de tarefas quando os lembretes entram na lista de critérios.

Principais conclusões

O intervalo entre o momento em que uma tarefa vence e o momento em que ela precisa de você é onde as tarefas escorregam. Os lembretes de tarefa fecham essa lacuna a partir da própria data da tarefa, então o empurrãozinho chega antes do prazo, acompanha a data se ela mudar, e alcança as pessoas que, sem isso, teriam que perguntar.

Os lembretes autônomos capturam tudo o que nunca foi uma tarefa, com seu próprio horário, sua própria repetição, e um lar privado em As Minhas Tarefas quando é só para você.

Nada disso pede que você adote um método. Coloque um lembrete na tarefa que você vive esquecendo e veja se o dia 23 parece diferente do dia 30.

Perguntas frequentes

O que são os lembretes de tarefa no Quire?

Notificações que você anexa a uma tarefa para que ela chegue até você antes de vencer, na hora que você escolher. Configure um pelo menu da tarefa: com quanto tempo de antecedência você quer ser avisado, e quem mais deve receber o aviso. O lembrete fica ancorado à data da tarefa, então, quando o prazo muda, o lembrete muda junto.

Qual é a diferença entre um lembrete de tarefa e um lembrete autônomo?

Um lembrete de tarefa toma seu horário a partir da data limite da tarefa, ou da data de início quando não há data limite, então seu campo Hora fica somente leitura. Se a tarefa não tiver nenhuma data, você define o horário você mesmo e ele pode se repetir, como um lembrete autônomo, até que a tarefa ganhe uma data.

Um lembrete autônomo não tem nenhuma tarefa por trás, então sua Hora e Repetir são suas para definir.

Dá para criar um lembrete que não esteja anexado a uma tarefa?

Sim. Adicionar lembrete, no menu de mais opções na barra superior, te dá um lembrete autônomo. A Hora abre em Em 1 hora, com Amanhã e Próxima semana ao lado e um seletor de data para qualquer outra opção.

Mais de uma pessoa pode receber o mesmo lembrete?

Sim. Compartilhar com envia o lembrete a qualquer membro, apenas a membros selecionados, ou a Apenas eu, e todos nessa lista recebem a notificação quando ele dispara. Uma equipe pode funcionar com um único aviso compartilhado em vez de cinco pessoas configurando seus próprios alarmes. Os lembretes que você cria em As Minhas Tarefas ficam só para você.

Os lembretes ajudam uma equipe a ser mais produtiva no trabalho?

Eles eliminam uma perda bem específica: trabalho que nunca esteve atrasado e mesmo assim foi esquecido, porque nada avisou ninguém no momento certo. No Quire, o aviso fica na própria tarefa que a equipe já acompanha, então o empurrãozinho e o trabalho vivem no mesmo lugar, em vez de em um aplicativo de lembretes separado.

Quais planos do Quire incluem lembretes?

Professional e superiores. As configurações de notificação por usuário para tarefas com prazo vencendo e em atraso são separadas e continuam como estão. Os detalhes completos dos planos estão na página de preços do Quire.