タスクリマインダー登場:あなたのタスクにひと押しの通知が加わりました

最終更新日：2026年9月21日

どのプロジェクトにも、遅れているわけでもなければ、問題ないわけでもないタスクがいくつかあります。

30日が期限のクライアント承認は、23日には催促しなければなりません。3月に更新が必要なドメインには、2月に期限が切れるカードでは対応できません。フリーランサーに「来週ブリーフを送ります」と伝えたなら、それを実行に移せるかどうかは、それが何週目だったかを誰かが思い出させてくれるかどうかにかかっています。

Quireは以前から期限の日の扱いに長けていました。そして今日から、その数日前の扱いにも長けるようになります。

タスクリマインダーが登場しました。どのタスクにも設定できて、期限のタイミングではなく自分が選んだタイミングで、あなたと本当に知る必要がある2人の同僚に知らせが届きます。あるいは、そもそもタスクではなかった用事のために、何もない状態からスタンドアロンリマインダーを作成することもできます。

(そう、スマートフォンには2009年からアラーム機能があります。ただしアラームは期限の日を知りません。こちらは知っています。)

リマインダーはProfessional以上のサブスクリプションプランでのみご利用いただけます。詳細は料金ページをご覧ください。

Quireのタスクリマインダーとは何か?

タスクリマインダーは、これまでのタスクリストにはなかったひと押しです。任意のタスクのメニューを開いて「リマインダー」を選ぶと、4つの項目があるダイアログが表示されます。

「時刻」はリマインダー自体が届くタイミングで、日付があるタスクでは自分で設定する必要はなく、タスクの日付がそのまま使われます。「通知」はそれよりどれくらい前に知らせてほしいかです。「共有者」は誰に知らせるかです。「リマインダー名」は任意ですが、ケトルが沸くのを待つ間にスマートフォンで読む一文になるので、10秒かけて入力する価値があります。

タスクにリマインダーを紐づける理由は、アカウント設定ではなく、この一つの作業についての決定だからです。すべてのタスクにひと押しが必要なわけではありません。会場のデポジットには必要です。

期限や期限超過のタスクに関するユーザーごとの通知設定は、Quireに以前からあり、今後もなくなりません。これまでできなかったのは、この特定のことについて、この特定の時刻に、この人たちにも知らせてほしいと指定することでした。今はそれができます。

リマインダーは、今年刷新された受信箱に、Quireが伝える他のあらゆる通知と一緒に届きます。まだチェックしていない方は、Quireの刷新された通知からご覧ください。

遅れていないのに、なぜタスクは抜け落ちるのか?

期限の日は「最後の許容タイミング」についての約束であり、大半の作業はそれよりずっと前にあなたを必要とするからです。タスクはプロジェクトの中で静かに、あなたが指示した通りのこと、つまり何もせずに座っていて、赤く表示される日を迎えます。

タスクリマインダーは、タスクの期限の日、あるいは期限の日がない場合は開始日から逆算することでこれを解決します。どちらが選ばれたかは計算しなくても分かります。日付のあるタスクでは時刻フィールドが読み取り専用になり、「タスクの日付に連動しています」と表示されるからです。

その下にある「通知」は、シンプルな計算式です。数値、単位(分・時間・日・週の前)、希望する時刻を指定します。数値を0のままにすると「時刻ちょうど」と表示されます。

そしてここからが、手間のかからない部分です。リマインダーはタイムスタンプではなくタスクに連動しているため、期限を動かせばリマインダーも一緒に動きます。ローンチを1週間後ろにずらせば、「3日前」の知らせも黙って一緒についてきます。誰もリマインダーの存在をわざわざ覚えておく必要はありません。これこそが、最初の1カ月を過ぎても機能し続ける理由です。

使い始めると気づくことがいくつかあります。

• 「通知を追加」を使えば、一つのリマインダーで複数回知らせを受け取れます。1週間前ともう一度当日の朝、といった具合です。上限は30件で、同じことを30回知らせてほしい人にも対応しています(判断はしません)。
• タスクに日付はあるが時刻がない場合、Quireはそれを午前8時として扱い、そのリマインダーが届く全員に共通するため、終日扱いの期限でも常識的な時間帯に通知が届きます。
• 「通知」は逆算のみをカウントします。Quireは、期限より後に届くことになる通知を拒否します。締め切りの後に届くひと押しは、もはや別物だという考え方によるものです。
• タスクを複製すれば、そのリマインダーも一緒についてきます。繰り返しのタスクを次の回に進めても、新しいタスクは前回と同じようにリマインダーを送ります。

あるデザインリードは、30日が期限のクライアント承認を抱えているとします。彼女はそれに一つリマインダーを設定します。1週間前の午前8時、アカウントマネージャーと自分自身に共有します。23日には、レビューを予約する時間がまだ残っている段階で、二人とも通知を受け取ります。

クライアントが期限を来月にずらしたときも、彼女は期限の日を変更するだけで、他には何も触りません。それで終わりです。動かすカレンダーの予定もなければ、リセットするアラームもなく、11月になって見つけることになる自分宛てのメモもありません。

心理学者のE. J. MasicampoとRoy Baumeisterは、未完了の意図を抱え続けることの代償を測定しました。5つの研究にわたり、彼らは未完了の意図がその後に行う作業へ絶えず割り込んでくること、そして具体的な計画を書き出すことで、実際の作業が終わる前にその割り込みが止まることを発見しました。

リマインダーはまさにその計画であり、それをあなたの代わりにQuireが保持してくれます。

リマインダーは、Quireが今年、追いかけずに作業を把握するために追加した機能の一つです。チームが週次ビューで動いているなら、プロジェクトカレンダーでどう組み合わさるか見てみてください。

タスクにならないことについてはどうすればいいのか?

そうした用事はスタンドアロンリマインダー、つまり背後にタスクを持たないリマインダーが受け持ちます。上部バーのプラスメニューを開き、「リマインダーを追加」を選ぶと、日付を借りるタスクがないため、独自の日付を持ちます。

「時刻」は「1時間後」で始まり、その横に「明日」と「来週」、それ以外の場合のためのカレンダーが用意されています。「頻度」は、それを繰り返したい場合に設定します。毎週木曜日の9時、あるいは毎月第一月曜日といった具合です。

どこに置くかも尋ねられます。「追加先」で、プロジェクト、フォルダー、スマートフォルダー、組織、あるいは自分の自分のタスクのいずれかに置くことができ、この選択はリマインダー作成後は固定されます。

プロジェクトに置けば、チーム全体がそれを把握できます。自分のタスクに置けば、それはあなただけのものになります。個人のリマインダーは自分の自分のタスク以外どこにも表示されず、Quireはそれを共有する選択肢すら提示しません。自分宛てのメモを共有したい人はいないからです。

日付のないタスクはその中間にあります。リマインダーはタスクに紐づいていますが、タスクに日付が付くまでは独自の時刻と頻度を保持し、そこから先はタスクの日付に従うようになります。

これは、多くの人が過小評価しがちな機能の半分だと私たちは考えています。木曜日の経営陣ミーティングで第4四半期の予算について質問する。3月までにドメインを更新する。フリーランサーにブリーフを送る。

そのどれも、割り当てたり、サブタスクに分解したり、完了にしたりする作業ではないので、それらをタスクにしてしまうと、毎週わざわざ閉じなければならないToDoが増えるだけです。しかしそれらは確かに現実の用事であり、今のところ頭の中や付箋、あるいは「ブリーフ」とだけ書かれた午前6時45分のアラームの中に存在しています。

スタンドアロンリマインダーは、その代わりの置き場所です。

リマインダーの頻度は、スケジュールに沿って実際の作業を再生成する繰り返しのタスクとは異なります。繰り返しのタスクについてはQuireの繰り返しのタスクをご覧ください。

タスクリマインダーはチーム全体をどう同じページに保つのか?

一つのリマインダーを必要な全員に届けることで、チームは5人がそれぞれ異なるタイミングで鳴らす個々のアラームではなく、一つの共有された合図で動けるようになります。

すべてのリマインダーには共有者の設定があり、それが存在する場所の全メンバー、選択した一部のメンバーのみ、または自分のみのいずれかを選べます。リストに載っている全員がそれを見ることができ、発火時に通知を受け取ります。

これにより「誰が覚えておくか」という構図が変わります。多くのタスク管理ソフトウェアでは、覚えておくことは個人的な行為であり、アラームを設定した人がやがて他の全員を催促する立場になります。ここでは、リマインダーは作業そのものに属します。アカウントマネージャーが「1週間前」の通知に含まれていれば、デザインリードがその日休暇中であっても、彼女には通知が届きます。

ここから二つのことが言えます。リマインダーを見ることができ、それが存在する場所の編集権限を持つ人なら誰でも変更や削除ができます。共有されたリマインダーは一人の持ち物ではなく、チームの合図だからです。そして、個人ごとのスヌーズはありません。共有リマインダーが自分に関係ないと感じたら、共有者リストから自分を外してください。他の全員には引き続き発火し続けます。

複数の組織をまたいで人にリマインダーを届けたい場合、スマートフォルダーがそれを収める範囲になります。Quireのスマートフォルダーをご覧ください。

リマインダーはどこに現れるのか?

3つの場所に現れ、それぞれ異なる問いに答えます。

タスク自体の上。 リマインダーが設定されたタスクは、詳細パネルの上部にそれを表示します。日付のあるタスクでは通知設定、日付のないタスクでは独自の時刻です。複数ある場合は+3のようなカウントが表示されます。クリックすると、すでに発火したものも含めた全リストが見られます。

カレンダー表示で。 スタンドアロンリマインダーは、発火する当日にそれ自体のエントリとして表示されるため、木曜日の予算に関する質問も、週の中の突発的な出来事ではなく、週の一部として扱われます。

タスクの日付に連動したタスクリマインダーは、別のエントリを持ちません。タスクがすでにその日付の上にあるため、一つのことに二つの行を割いても誰の得にもならないからです。どのタスクにも紐づかないリマインダーだけを絞り込むフィルターも用意されています。

通知の中で。 リマインダーには専用のタブがあり、期限や開始の通知も含め、時刻を基準にした通知がまとめて表示されるため、発火したリマインダーがコメントやメンションと競合することはありません(競合すれば負けてしまいます)。

それぞれ「クライアントワークのリマインダー:承認パックを送信」のような形でどこから来たかを示し、クリックするとタスクが開きます。個人のリマインダーは開くべきタスクがないため、自分のタスクを開きます。

リマインダーはどうやって始めればいいのか?

システムではなく、一つのタスクを選んで、何が変わるか見てみましょう。

いつも気にかけてはいるものの、なかなか確認していないタスクを見つけてください。3週間後が期限で、それよりずっと前にあなたを必要とするようなタスクに、1週間前のリマインダーを一つ設定します。それについて聞いてきそうな人一人と共有しましょう。

それから、タスクにするほどのことでもない、毎週の決まり事、木曜日の質問や金曜日の締め切りなどを、自分のタスクの中にスタンドアロンリマインダーとして作ります。

これでおよそ2分です。そしてチームに最も大きな損失をもたらす2つの失敗、つまり遅れてはいないのに抜け落ちてしまう作業と、置き場所がなくて頭の中に抱え続けていた用事、その両方をカバーできます。

Quireリマインダーを最大限に活用する方法のステップバイステップ解説は、リマインダーガイドをご覧ください。

リマインダーは、Quireが今年追加した、追いかけずに作業を把握するための他のビューと並ぶ存在です。ダッシュボード表示、そしてリマインダーがチェックリストに入るときのタスク管理ソフトウェアとしてのQuireの比較もご覧ください。

まとめ

タスクが遅れてしまうのは、期限とあなたが実際に動く必要のあるタイミングの間にギャップがあるからです。タスクリマインダーはタスク自体の日付からこのギャップを埋め、ひと押しの通知が期限より前に届き、期限が動けば一緒に追従し、さもなければわざわざ聞いてこなければならなかった人たちにも届きます。

スタンドアロンリマインダーは、これまでタスクになったことのないあらゆる用事を受け止め、独自の時刻、独自の頻度、そして自分だけのためのプライベートな置き場所を自分のタスクの中に持てます。

これはどんな手法の導入も求めません。いつも忘れてしまうタスクに一つリマインダーを設定して、23日が30日とどう違って感じられるか試してみてください。

よくある質問

Quireのタスクリマインダーとは何ですか?

タスクに設定する通知で、期限を迎える前に、選んだタイミングで知らせが届きます。タスクのメニューから設定します。どれくらい前に知らせてほしいか、そして他に誰に知らせるかを指定します。リマインダーはタスクの日付に連動しているため、期限が変更されればリマインダーもそれに合わせて動きます。

タスクリマインダーとスタンドアロンリマインダーの違いは何ですか?

タスクリマインダーは、タスクの期限の日、期限の日がない場合は開始日からタイミングを取得するため、時刻フィールドは読み取り専用です。タスクにまったく日付がない場合は、自分で時刻を設定でき、スタンドアロンリマインダーと同様にタスクに日付が付くまで頻度を繰り返すことができます。

スタンドアロンリマインダーは背後にタスクを持たないため、時刻と頻度は自分で自由に設定できます。

タスクに紐づかないリマインダーを設定できますか?

できます。上部バーのプラスメニューにある「リマインダーを追加」で、スタンドアロンリマインダーを作成できます。時刻は「1時間後」がデフォルトで開き、その横に「明日」と「来週」の選択肢、それ以外の日付を選べるカレンダーも用意されています。

同じリマインダーを複数の人に届けることはできますか?

できます。「共有者」を使えば、全メンバー、選択した一部のメンバーのみ、または自分のみに届けることができ、リストに載っている全員が発火時に通知を受け取ります。5人がそれぞれ自分でアラームを設定するのではなく、チーム全体で一つの共有された合図をもとに動けます。自分のタスクで作成したリマインダーは、あなただけのものとして残ります。

リマインダーはチームの職場での生産性向上に役立ちますか?

リマインダーは特有の損失を取り除きます。それは、期限に遅れたわけではないのに、適切なタイミングで誰にも知らせが届かなかったために忘れられてしまった作業のことです。Quireでは、その知らせがチームがすでに追跡しているタスクの上に載るため、ひと押しの通知と実際の作業が別のリマインダーアプリではなく、同じ場所に共存します。

リマインダーはどのQuireプランに含まれていますか?

Professional以上でご利用いただけます。期限や期限超過のタスクに関するユーザーごとの通知設定は別のもので、変更はありません。詳しいプラン内容はQuireの料金ページをご覧ください。