Presentamos los recordatorios de tareas: tus tareas ahora vienen con un aviso

Última actualización: 21 de septiembre de 2026

Todo proyecto tiene un puñado de tareas que no están atrasadas, pero tampoco están del todo bien.

La aprobación del cliente que vence el día 30 y que hay que reclamar el día 23. El dominio que se renueva en marzo y necesita una tarjeta que caduca en febrero. El freelancer al que le dijiste "te envío el brief la próxima semana", cosa que harás, si algo te recuerda cuál era esa semana.

Quire siempre ha sido bueno con la fecha de vencimiento. A partir de hoy, también lo es con los días previos.

Los recordatorios de tareas ya están aquí. Vincula uno a cualquier tarea y te avisará a ti, y a los dos compañeros que realmente necesitan saberlo, en el momento que elijas en lugar de en el momento en que vence. O crea uno independiente desde cero para las cosas que nunca fueron tareas.

(Sí, tu teléfono tiene alarmas desde 2009. No saben qué es una fecha de vencimiento. Esto sí.)

Recordatorios está disponible exclusivamente para los planes de suscripción Professional y superiores. Encontrarás más información en nuestra página de precios.

¿Qué son los recordatorios de tareas en Quire?

Un recordatorio de tarea es el aviso que a tu lista de tareas siempre le faltó. Abre el menú de cualquier tarea, elige Recordatorio, y aparece un cuadro de diálogo con cuatro elementos.

Hora es cuándo llega el propio recordatorio, y en una tarea con fecha no la defines tú, la define la tarea. Notificar es con cuánta antelación quieres que te avisen. Compartir con es a quién se le avisa. Nombre del recordatorio es opcional, y vale la pena dedicarle diez segundos, porque es la línea que leerás en tu teléfono mientras hierve el agua.

El motivo de vincularlo a la tarea, en lugar de a la configuración de tu cuenta, es que se trata de una decisión sobre este trabajo en concreto. No todas las tareas necesitan un aviso. El depósito del local, sí.

Llevas años teniendo en Quire la configuración de notificaciones por usuario para tareas vencidas y atrasadas, y eso no va a desaparecer. Lo que no podías hacer hasta ahora era decir avísame sobre esto en concreto, en este momento en concreto, y avisa también a estas personas. Ahora puedes.

Los recordatorios llegan junto con todo lo demás que Quire te comunica, en la bandeja de entrada que recibió su propia renovación este año. Si no le echas un vistazo desde entonces, empieza por las notificaciones renovadas de Quire.

¿Por qué se retrasan las tareas cuando nada está atrasado?

Porque una fecha de vencimiento es una promesa sobre el último momento posible, y la mayoría del trabajo te necesita mucho antes de eso. La tarea permanece tranquila en tu proyecto haciendo exactamente lo que le dijiste, es decir, nada, hasta el día en que se pone en rojo.

Los recordatorios de tareas solucionan esto contando hacia atrás desde la fecha de vencimiento de la tarea, o desde su fecha de inicio cuando no hay fecha de vencimiento. Puedes ver cuál eligió sin hacer cálculos: el campo Hora es de solo lectura en una tarea con fecha y lo indica así, Sigue la fecha de la tarea.

Debajo, Notificar es una simple línea de aritmética. Un número, una unidad (minutos, horas, días o semanas antes) y la hora del día que quieras. Deja el número en 0 y se mostrará como A tiempo.

Y ahora la parte que hace que requiera poco mantenimiento. Como el recordatorio está anclado a la tarea y no a una marca de tiempo fija, mover la fecha límite mueve también el recordatorio. Adelanta el lanzamiento una semana y el aviso de "3 días antes" viaja discretamente con él. Nadie tiene que acordarse de que existe un recordatorio. Eso es lo que mantiene a este funcionando después del primer mes.

Algunas cosas que notarás en cuanto empieces:

• Añadir notificación permite que un mismo recordatorio te avise más de una vez, una semana antes y de nuevo la mañana del día en cuestión. El límite es 30, para quienes necesitan que se les avise de lo mismo hasta 30 veces (no juzgamos).
• Si la tarea tiene fecha pero no hora del día, Quire la trata como 8:00 a.m., igual para todos a quienes llega el recordatorio, de modo que una fecha límite de todo el día igual llega a una hora civilizada.
• Notificar solo cuenta hacia atrás. Quire rechaza una notificación que llegaría después del propio recordatorio, con el argumento de que un aviso que llega después de la fecha límite es un producto distinto.
• Duplica la tarea y sus recordatorios la acompañan. Avanza una tarea recurrente a su siguiente ocurrencia y la nueva te avisará igual que lo hacía la anterior.

Toma el caso de una directora de diseño con una aprobación del cliente que vence el día 30. Le pone un recordatorio, 1 semana antes a las 8:00 a.m., compartido con la gerente de cuenta y consigo misma. El día 23, ambas reciben una notificación mientras aún hay tiempo de reservar la revisión.

Cuando el cliente traslada la fecha al mes siguiente, ella solo cambia la fecha de vencimiento y no toca nada más. Eso es todo. Ningún evento de calendario que mover, ninguna alarma que reprogramar, ninguna nota para sí misma que se encontrará en noviembre.

Los psicólogos E. J. Masicampo y Roy Baumeister midieron lo que te cuesta cargar con una de esas. A lo largo de cinco estudios descubrieron que una intención sin terminar sigue interrumpiendo cualquier cosa que hagas después, y que escribir un plan concreto para ella hace que esa interrupción cese antes de haber avanzado nada del trabajo.

Un recordatorio es ese plan, solo que lo guarda Quire en lugar de tú.

Los recordatorios son una de varias cosas que Quire añadió este año para hacer seguimiento del trabajo sin tener que perseguirlo. Si tu equipo vive por la vista semanal, mira cómo encajan en el calendario del proyecto.

¿Qué pasa con las cosas que nunca se convierten en tareas?

Reciben un recordatorio independiente, un recordatorio sin ninguna tarea detrás. Abre el menú de más opciones en la barra superior, elige Añadir recordatorio, y como no hay ninguna tarea que le preste una fecha, lleva la suya propia.

Hora se abre en Dentro de 1 hora, con Mañana y La próxima semana al lado, y un selector de fecha para cualquier otro caso. Repetir está disponible si debe volver a aparecer, cada jueves a las 9 o el primer lunes del mes.

También pregunta dónde debe vivir. Añadir a lo coloca en un proyecto, una carpeta, una carpeta inteligente, una organización, o tus propias Mis Tareas, y esa elección queda fija una vez que el recordatorio existe.

Ponlo en un proyecto y todo el equipo puede verlo. Ponlo en Mis Tareas y es solo tuyo: los recordatorios personales no aparecen en ningún otro lugar más que en tus propias Mis Tareas, y Quire no ofrece compartirlos. Nadie pidió compartir una nota consigo mismo.

Una tarea sin fecha queda en un punto intermedio: el recordatorio está vinculado a la tarea, pero conserva su propia hora y Repetir hasta que la tarea reciba una fecha, y a partir de ahí sigue esa fecha.

Esta es la mitad de la función que esperamos que la gente subestime. Preguntar sobre el presupuesto del cuarto trimestre en la reunión de liderazgo del jueves. Renovar el dominio antes de marzo. Enviarle el brief al freelancer.

Nada de eso es trabajo que asignarías, dividirías en subtareas o marcarías como hecho, así que convertirlo en tareas solo te da un pendiente que tienes que cerrar cada semana. Pero es real, y ahora mismo vive en tu cabeza, en una nota adhesiva, o en una alarma de las 6:45 a.m. que solo dice "BRIEF".

Un recordatorio independiente es el lugar al que va en su lugar.

Repetir en un recordatorio no es lo mismo que una tarea recurrente, que regenera trabajo real según un horario. Para eso, consulta las tareas recurrentes en Quire.

¿Cómo mantienen los recordatorios de tareas a todo el equipo en la misma página?

Al permitir que un solo recordatorio llegue a todos los que lo necesitan, de modo que el equipo funcione con un aviso compartido en lugar de cinco alarmas privadas que se disparan en cinco momentos distintos.

Cada recordatorio tiene una configuración de Compartir con: cualquier miembro del lugar donde vive, solo miembros seleccionados, o Solo yo. Todos los de esa lista lo ven y reciben la notificación cuando se activa.

Esto cambia quién tiene que acordarse. En la mayoría del software de gestión de tareas, recordar es un acto privado, y la persona que configuró la alarma termina siendo quien persigue a todos los demás. Aquí el recordatorio pertenece al trabajo. Si la gerente de cuenta está en el aviso de 1 semana antes, lo recibe esté o no de vacaciones la directora de diseño ese día.

De ahí se derivan dos cosas. Cualquiera que pueda ver un recordatorio y tenga acceso de edición donde vive puede modificarlo o eliminarlo, porque un recordatorio compartido es el aviso del equipo, no la propiedad de una sola persona. Y no existe una posposición individual. Si un recordatorio compartido no es para ti, quítate de su lista de Compartir con. Seguirá activándose para todos los demás.

Si tus recordatorios deben llegar a personas de distintas organizaciones, una carpeta inteligente es el ámbito que puede contenerlos. Consulta las carpetas inteligentes en Quire.

¿Dónde te encontrará un recordatorio?

En tres lugares, cada uno respondiendo a una pregunta distinta.

En la propia tarea. Una tarea con un recordatorio lo muestra en la parte superior de su panel de detalles: la configuración de notificación en una tarea con fecha, la hora propia del recordatorio en una sin fecha. Cuando hay más de uno, muestra un contador como +3. Haz clic para ver la lista completa, incluidos los que ya se activaron.

En la vista del calendario. Los recordatorios independientes aparecen como entradas propias el día en que se activan, así que la pregunta sobre el presupuesto del jueves pasa a formar parte de tu semana en lugar de aparecer como una sorpresa dentro de ella.

Un recordatorio de tarea anclado a la fecha de su tarea no recibe una entrada aparte, porque la tarea ya está en esa fecha y dos filas para una misma cosa no ayudan a nadie. Existe un filtro para los recordatorios que no están vinculados a ninguna tarea, para cuando quieras ver solo esos.

En tus notificaciones. Los recordatorios tienen su propia pestaña, que agrupa los basados en tiempo, incluidas tus notificaciones de vencimiento e inicio, de modo que un recordatorio activado nunca compite con comentarios y menciones (perdería).

Cada uno indica de dónde viene, con el formato Recordatorio en Trabajo del Cliente: Enviar paquete de aprobación, y al hacer clic se abre la tarea. Un recordatorio personal abre Mis Tareas, ya que no hay ninguna tarea que abrir.

¿Cómo empezar con los recordatorios?

Elige una tarea, no un sistema, y observa qué cambia.

Busca la tarea que siempre te propones revisar, esa que vence dentro de tres semanas y que te necesita mucho antes, y ponle un único recordatorio con una semana de antelación. Compártelo con la única persona que, de lo contrario, te preguntaría por ella.

Luego toma esa obligación recurrente que no tiene sentido convertir en tarea, la pregunta del jueves o el plazo del viernes, y conviértela en un recordatorio independiente en Mis Tareas.

Son unos dos minutos, y cubren los dos fallos que más le cuestan a los equipos: trabajo que nunca estuvo atrasado y aun así se retrasó, y cosas que cargabas en la cabeza porque no había otro lugar donde ponerlas.

Para una guía paso a paso sobre cómo aprovechar al máximo los recordatorios de Quire, visita nuestra guía de recordatorios.

Los recordatorios se suman a las demás vistas que Quire añadió este año para ver el trabajo sin tener que perseguirlo. Consulta Vista de panel de control, y cómo se compara Quire como software de gestión de tareas cuando los recordatorios están en la lista de requisitos.

Puntos clave

La brecha entre cuándo vence una tarea y cuándo realmente te necesita es donde las tareas se retrasan. Los recordatorios de tareas cierran esa brecha a partir de la propia fecha de la tarea, de modo que el aviso llega antes de la fecha límite, la sigue si se mueve, y alcanza a las personas que de otro modo tendrían que preguntar.

Los recordatorios independientes capturan todo lo que nunca fue una tarea, con su propia hora, su propia repetición, y un lugar privado en Mis Tareas cuando es solo para ti.

Nada de esto te pide que adoptes un método. Pon un recordatorio en la tarea que siempre olvidas y comprueba si el día 23 se siente distinto del día 30.

Preguntas frecuentes

¿Qué son los recordatorios de tareas en Quire?

Notificaciones que vinculas a una tarea para que te lleguen antes de su vencimiento, en el momento que elijas. Configura uno desde el menú de la tarea: con cuánta antelación quieres que te avisen, y quién más lo recibe. El recordatorio queda anclado a la fecha de la tarea, así que cuando la fecha límite cambia, el recordatorio la sigue.

¿Cuál es la diferencia entre un recordatorio de tarea y un recordatorio independiente?

Un recordatorio de tarea toma su hora de la fecha de vencimiento de la tarea, o de su fecha de inicio cuando no hay fecha de vencimiento, por lo que su campo Hora es de solo lectura. Si la tarea no tiene ninguna fecha, tú mismo defines la hora y puede repetirse, como uno independiente, hasta que la tarea reciba una fecha.

Un recordatorio independiente no tiene ninguna tarea detrás, así que su Hora y Repetir los defines tú.

¿Se puede configurar un recordatorio que no esté vinculado a una tarea?

Sí. Añadir recordatorio, en el menú de más opciones de la barra superior, te da uno independiente. La Hora se abre en Dentro de 1 hora, con Mañana y La próxima semana al lado, y un selector de fecha para cualquier otro caso.

¿Puede más de una persona recibir el mismo recordatorio?

Sí. Compartir con lo envía a cualquier miembro, a miembros seleccionados únicamente, o a Solo yo, y todos los de esa lista reciben la notificación cuando se activa. Un equipo puede funcionar con un único aviso compartido en lugar de que cinco personas configuren sus propias alarmas. Los recordatorios que crees en Mis Tareas siguen siendo solo tuyos.

¿Ayudan los recordatorios a que un equipo sea más productivo en el trabajo?

Eliminan una pérdida concreta: trabajo que nunca llegó tarde y aun así se olvidó, porque nada avisó a nadie en el momento adecuado. En Quire, el aviso vive en la misma tarea que el equipo ya sigue, así que el recordatorio y el trabajo conviven en un solo lugar en lugar de en una aplicación de recordatorios separada.

¿Qué planes de Quire incluyen recordatorios?

Professional y superiores. La configuración de notificaciones por usuario para tareas vencidas y atrasadas es independiente y se mantiene igual. Los detalles completos de los planes están en la página de precios de Quire.